Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и внутренней политики



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧАСТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

17.04.2020 № 142

Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и внутренней политики

В соответствии с решением Земского Собрания Частинского муниципального района от 11.03.2020 № 459 «О внесении изменений в решение Земского Собрания Частинского муниципального района от 02.11.2015 № 12 «Об утверждении структуры администрации Частинского муниципального района»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе муниципальной службы и внутренней политики.

2. Признать утратившими силу:

- приложение 1 постановления администрации Частинского муниципального района от 15.07.2013 № 273 «Об утверждении положений о структурных подразделениях администрации Частинского муниципального района»;

- постановление администрации Частинского муниципального района от 27.10.2015 № 402 «О внесении изменений в постановление администрации Частинского муниципального района от 15.07.2013 № 273 «Об утверждении положений о структурных подразделениях администрации Частинского муниципального района».

3. Обнародовать настоящее постановление в порядке, установленном Уставом Частинского муниципального района.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации района.

Глава муниципального района –

глава администрации Частинского

муниципального района С.С. Селиванова

УТВРЕЖДЕНО

постановлением администрации Частинского муниципального района

17.04.2020 № 142

Положение

об отделе муниципальной службы и внутренней политики

1. Общие положения

1.1. Отдел муниципальной службы и внутренней политики (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Частинского муниципального района Пермского края и не является юридическим лицом.

1.2. Положение об Отделе утверждается постановлением Администрации Частинского муниципального района Пермского края (далее - «администрация района»).

1.3. Общее руководство Отделом осуществляет руководитель аппарата администрации района.

1.4. В состав Отдела входят начальник отдела муниципальной службы и внутренней политики, консультант по информационному обеспечению, референт администрации Частинского муниципального района, консультант по вопросам внутренней политики и делопроизводства, являющиеся муниципальными служащими.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, распоряжениями и Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Законами Пермского края, Указами губернатора Пермского края, Уставом Частинского муниципального района, решениями Земского Собрания Частинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Частинского муниципального района, а также настоящим Положением.

2. Цели и задачи

2.1. Основными целями деятельности Отдела являются:

2.1.1. Совершенствование системы муниципального управления, института муниципальной службы, обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, соблюдение законодательства о противодействии коррупции, повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих в администрации Частинского муниципального района;

2.1.2. Обеспечение организации системы наблюдения, анализа, оценки и прогнозирования процессов, происходящих в сфере национальных и межнациональных отношений с целью получения информации, необходимых для принятия обоснованных управленческих решений по раннему предупреждению и порядку действий по предотвращению конфликтных ситуаций в национальных и межнациональных отношениях и их последствий.

2.1.3. Обеспечение документационного обслуживания деятельности администрации района (делопроизводство), осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, связанных с деятельностью администрации района.

2.1.4. Организация информационного обеспечения деятельности администрации района.

2.2. Основными задачами Отдела являются:

2.2.1. обеспечение единой кадровой политики, организационно-методическое обеспечение деятельности администрации района, отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации Частинского муниципального района (далее – отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения администрации) в части реализации законодательства о труде, муниципальной службе, о противодействии коррупции в пределах установленной компетенции. Координация функционирования системы муниципальной службы;

2.2.2. совершенствование нормативных основ муниципальной службы в администрации Частинского муниципального района, подготовка предложений главе муниципального района – главе администрации Частинского муниципального района по вопросам осуществления кадровой политики и развития муниципальной службы;

2.2.3. кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы муниципального района – главы администрации Частинского муниципального района;

2.2.4. осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции;

2.2.5. обеспечение деятельности администрации района в части решения задач совершенствования системы муниципального управления;

2.2.6. обеспечению наградного законодательства;

2.2.7. организация документов в кадровом делопроизводстве;

2.2.8. организация работы с персональными данными работников администрации района в пределах компетенции Отдела;

2.2.9. совершенствование и реализация системы мер, направленных на предупреждение и пресечение коррупции и её проявлений; формирование нетерпимости по отношению к коррупционным действиям.

2.2.10. обеспечение соблюдения муниципальными служащими, руководителями муниципальных учреждений требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

2.2.11. разработка и участие в реализации мер по обеспечению общественно-политической стабильности и позитивного развития внутриполитических процессов на территории округа;

2.2.12. оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий;

2.2.13. взаимодействие с политическими партиями;

2.2.14. оказание содействия в вопросах взаимодействия между органами местного самоуправления;

2.2.15. создание условий для реализации мер, направленных на укрепление

межнационального и межконфессионального согласия, сохранение и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории округа, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов;

2.2.16. обеспечение четкой организации делопроизводства, единого порядка документооборота администрации района и его структурных подразделений, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных форм документационного обеспечения;

2.2.17. cбор, хранение и обработка информации, необходимой для деятельности администрации района, путем сопровождения специализированных программных продуктов;

2.2.18. обеспечение работоспособности компьютерной техники, системных и офисных программ, работы локальной сети, электронной почты, доступа в Интернет;

2.2.19. обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа, от потери информации в результате сбоев программ, действия программных вирусов;

2.2.20. обеспечение бесперебойного функционирования автоматизированной системы и принятие оперативных мер по устранению нарушений.

3. Функции

3.1. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в сфере муниципальной службы выполняет следующие функции:

3.1.1. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

3.1.2. обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих, квалификационных экзаменов;

3.1.3. формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и резерв управленческих кадров, организует сбор и обобщение информации о формировании кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и резерва управленческих кадров проводит мониторинг эффективности работы с кадровым резервом и резервом управленческих кадров;

3.1.4. обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение Реестра муниципальных служащих администрации Частинского муниципального района, внесение в него необходимых изменений;

3.1.5. оказывает в пределах своей компетенции консультационную помощь, анализирует и обобщает информацию о состоянии работы с кадрами;

3.1.6. консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;

3.1.7. анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации Частинского муниципального района, организует планирование средств на их переподготовку и повышение квалификации;

3.1.8. организует изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений муниципальных служащих администрации района;

3.1.9. координирует работу кадровых служб отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации;

3.1.10. принимает участие в согласовании проектов законов Пермского края и разработке проектов решений Земского Собрания Частинского муниципального района по вопросам муниципальной службы;

3.1.11. разрабатывает предложения и подготавливает проекты соответствующих нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции, материального стимулирования и иных мотивационных механизмов в целях повышения эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации района;

3.1.12. проводит анализ применения федерального законодательства, законодательства Пермского края по вопросам муниципальной службы в администрации района, подготавливает аналитические и информационные материалы по вопросам исполнения законодательства о труде, муниципальной службе, противодействии коррупции;

3.1.13. подготавливает статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализирует происходящие изменения в составе и движении кадров, аналитические записки по кадровым проблемам;

3.1.14. разрабатывает и обеспечивает исполнение муниципальной программы Частинского муниципального района «Совершенствование муниципального управления»;

3.1.15. подготавливает проекты правовых актов главы муниципального района – главы администрации Частинского муниципального района по вопросам прохождения муниципальной службы муниципальными служащими и в отношении руководителей муниципальных учреждений;

3.1.16. подготавливает проекты распоряжений главы муниципального района - главы администрации Частинского муниципального района по вопросам назначения, освобождения от должности, прохождения муниципальной службы лиц, замещающих должности муниципальной службы, и по вопросам приема, увольнения руководителей муниципальных учреждений Частинского муниципального района;

3.1.17. формирует штатное расписание администрации района в установленном порядке;

3.1.18. участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, трудовых споров, возникающих между администрацией района и ее работниками;

3.1.19. обеспечивает ведение личных дел, трудовых книжек, выдачу справок о трудовой деятельности, установление стажа муниципальной службы, составление графика отпусков, оформление необходимых документов при выходе на пенсию;

3.1.20. принимает участие в проверках в части соблюдения трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе;

3.1.21. разрабатывает и согласовывает должностные инструкции муниципальных служащих администрации района;

3.1.22. анализирует предложения о формировании новых и реорганизации действующих структурных подразделений администрации района, разрабатывает предложения по оптимизации структуры и штатной численности администрации района;

3.1.23. подготавливает предложения и замечания по формированию структуры и штатных расписаний отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации;

3.1.24. оформляет документы о награждении государственными, краевыми и местными наградами;

3.1.25. ведет учет лиц, награжденных грамотой главы администрации района;

3.1.26. оформляет удостоверения, учетную документацию, протоколы вручения наград;

3.1.27. обеспечивает учет и сохранность орденов, медалей, нагрудных знаков к почетным званиям и бланков документов к ним;

3.1.28. организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград;

3.1.29. проводит инструктирование должностных лиц предприятий, учреждений и организаций о порядке оформления наградных материалов, учета и отчетности по наградам;

3.1.30. осуществляет организацию документов в кадровом делопроизводстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, образующихся в деятельности Отдела;

3.1.31. рассматривает письменные заявления и обращения граждан и принимает решения по ним в пределах компетенции Отдела.

3.1.32. составляет план работы Отдела, организует разработку планов (текущих и перспективных);

3.1.33. организует проведение информационных встреч с населением руководства округа и руководителей служб, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории округа;

3.1.34. осуществляет подготовку документов для принятия решения комиссией по установлению пенсии за выслугу лет и ведение выплатных дел, обеспечивает организацию деятельности иных коллегиальных органов по предметам ведения Отдела;

3.1.35. осуществляет мероприятия по обеспечению путевками на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников муниципальных учреждений Частинского муниципального округа;

3.1.36. осуществляет подготовку поздравлений к юбилейным датам и профессиональным праздникам, взаимодействует со СМИ по вопросам размещения поздравлений;

3.1.37. организует в установленном законодательством порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

3.1.38. организует в установленном действующим законодательством порядке мероприятия по предоставлению гражданами при поступлении на муниципальную службу, лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, руководителями муниципальных учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, организует проверку таких сведений о доходах, представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу и муниципальными служащими, соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;

3.1.39. обеспечивает размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Частинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также обеспечивает предоставление этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

3.1.40. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при осуществлении полномочий лицами, замещающими муниципальные должности, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, и при исполнении должностных обязанностей муниципальными служащими Частинского муниципального района;

3.1.41. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Частинского муниципального района и урегулированию конфликта интересов, образованной в администрации района;

3.1.42. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в администрации района законных прав и интересов лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

3.1.43. обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы Пермского края обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.44. организует проведение служебных проверок по соблюдению законодательства о противодействии коррупции:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение муниципальных должностей, для которых федеральными законами не предусмотрено иное;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими муниципальные должности, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, муниципальными служащими, руководителями муниципальных учреждений;

соблюдения лицами, замещающими муниципальные должности, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, и муниципальными служащими Частинского муниципального района запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в муниципальных учреждениях и организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления, а также за реализацией в этих учреждениях и организациях мер по профилактике коррупционных правонарушений;

3.1.45. участвует в пределах своей компетенции в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов Частинского муниципального района по вопросам противодействия коррупции;

3.1.46. проводит анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на поступление на муниципальную службу;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.1.47. проводит в пределах своей компетенции мониторинг деятельности по профилактике коррупционных и иных правонарушений в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях, а также соблюдения в них законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

3.1.48. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение, а также осуществляет контроль за его организацией в муниципальных учреждениях и предприятиях;

3.1.49. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.50. осуществляет иные функции, определенные действующим законодательством.

3.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в сфере внутренней политики осуществляет следующие функции:

3.2.1. осуществляет взаимодействие с избирательными комиссиями:

оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов и референдумов в соответствии с федеральным и краевым законодательством;

осуществляет информационный мониторинг хода избирательных кампаний;

3.2.2. осуществляет взаимодействие с политическими партиями и их структурными подразделениями:

осуществляет информационный мониторинг деятельности политических партий и их структурных подразделений;

3.2.3. обеспечивает выполнение законодательства о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях, в том числе осуществляет деятельность по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий;

3.2.4. осуществляет взаимодействие органов местного самоуправления Частинского муниципального района с общественностью по направлениям деятельности Отдела:

осуществляет взаимодействие с общественными организациями, объединениями и общественностью;

организует проведение публичных обсуждений социально-значимых решений органов местного самоуправления Частинского муниципального района;

осуществляет мероприятия, направленные на вовлечение представителей гражданского общества в процесс подготовки правовых актов органов местного самоуправления Частинского муниципального района, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций;

организует проведение муниципального социологического мониторинга и иных специальных социологических исследований;

обеспечивает учет результатов опросов общественного мнения при принятии управленческих решений;

3.2.5. обеспечивает взаимодействие с представительным органом Частинского муниципального округа;

3.2.6. реализует мероприятия, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия:

координирует деятельность по реализации «Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года», утверждённой Указом Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года № 1666;

готовит информационно-аналитические материалы, формирует и постоянно обновляет базы данных о народах, проживающих на территории округа и национальных общественных объединениях, действующих на территории округа;

осуществляет постоянный мониторинг ситуации в межнациональной и межконфессиональной сферах и оперативно информирует в случае возникновения конфликта о произошедшем правоохранительные органы и Администрацию губернатора Пермского края;

взаимодействует с национальными общественными объединениями, действующими на территории округа, в том числе реализует совместные мероприятия по удовлетворению этнических потребностей представителями народов, проживающих на территории округа;

проводит профилактику и принимает меры по разрешению межнациональных и межконфессиональной конфликтов;

реализует совместные мероприятия по обеспечению позитивного развития межнациональных и межконфессиональных отношений на территории округа;

3.2.7. исполняет запросы федеральных, региональных органов государственной власти и государственных органов по сбору, обобщению и анализу информации по направлениям своей деятельности;

3.2.8. разрабатывает и координирует деятельность по реализации муниципальной программы «Создание условий для реализации мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Частинского муниципального округа, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов»»;

3.2.9. осуществляет иные функции, определенные действующим законодательством.

3.3. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в сфере делопроизводства осуществляет следующие функции:

3.3.1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы муниципального района - главы администрации района (далее – глава администрация района);

3.3.2. организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации и заместителями главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников совещаний);

3.3.3. организует работу в МСЭД, а также взаимодействует с муниципальными служащими администрации района, начальниками отделов и управлений администрации района, руководителями муниципальных учреждений и предприятий по данному направлению;

3.3.4. осуществляет взаимодействие с муниципальным казенным учреждением «Центр бухгалтерского учета» в соответствии с соглашением «Об оказании услуг по ведению бухгалтерского (бюджетного), кадрового, налогового, статистического учета, планирования финансово-хозяйственной деятельности и составления отчетности»;

3.3.5. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, сдачу в установленные сроки на архивное хранение. Принимает участие в подготовке документов администрации района, в соответствии с номенклатурой дел, к сдаче на архивное хранение, консультирует сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архивный отдел.

3.3.6. осуществляет иные функции, определенные действующим законодательством.

3.4. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в сфере информационного обеспечения осуществляет следующие функции:

3.4.1. организует рабочие места для пользователей. Осуществляет контроль монтажа и пусконаладочных работ оборудования специалистами сторонних организаций.

3.4.2. конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей администрации района.

3.4.3. обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и неподключенных к сети, мобильных средств связи, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций.

3.4.4. обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия.

3.4.5. организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные.

3.4.6. обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами, сетью; составляет инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводит их до сведения пользователей.

3.4.7. принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

3.4.8. контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения, проводит разъяснительную работу.

3.4.9. поддерживает и своевременно обновляет официальный сайт Частинского муниципального района в сети Интернет.

3.4.10. обеспечивает осуществление регистрации (учета) избирателей Частинского муниципального округа.

3.4.11. обеспечивает доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления Частинского муниципального района.

4. Права и обязанности Отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений округа;

4.1.2. осуществлять подготовку постановлений и распоряжений администрации района, издаваемых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.3. не принимать к оформлению, отправке, печатанию, копированию и размножению документы, подготовленные с нарушением существующих требований, возвращать для доработки проекты документов, внесенных в администрацию с нарушением установленного порядка;

4.1.4. направлять поступившие документы на рассмотрение по принадлежности в структурные подразделения конкретным исполнителям с учетом их компетенции;

4.1.5. осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, иными федеральными муниципальными органами, с муниципальными органами Пермского края, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными организациями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

4.1.6. участвовать в пределах компетенции Отдела в проведении совещаний по направлениям деятельности Отдела;

4.1.7. проводить служебное расследование должностных проступков, запрашивать объяснения с муниципальных служащих и иных работников администрации района по вопросам соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.8. проводить проверки, запрашивать необходимые материалы и информировать руководство администрации района о состоянии дел в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях по кадровым вопросам, выполнении постановлений, распоряжений главы муниципального района – главы администрации Частинского муниципального района по конкретным аспектам кадровой политики и муниципальной службы;

4.1.9. вносить предложения руководству администрации Частинского муниципального района о мерах по повышению эффективности муниципальной службы, привлечении к ответственности муниципальных служащих и должностных лиц.

4.2. В целях осуществления возложенных задач и функций Отдел обязан:

4.2.1. действовать в интересах администрации Частинского муниципального района и руководствоваться действующим законодательством.

4.2.2. осуществлять свою работу на основе текущих и перспективных планов администрации района;

4.2.3. обеспечивать хранение личных, выплатных дел по пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы, и трудовых книжек;

4.2.4. соблюдать служебную и государственную тайну;

4.2.5. обеспечить решение задач и выполнение функций, установленных настоящим Положением;

4.2.6. повышать профессиональный уровень работников Отдела;

4.2.7. соблюдать установленные сроки при рассмотрении обращений граждан и организаций, подготовке ответов на запросы.

5. Руководство

5.1. Назначение, освобождение, применение мер дисциплинарного воздействия и поощрения начальника Отдела производится главой муниципального района - главой администрации Частинского муниципального района, по согласованию с руководителем аппарата администрации района.

5.2. На должность начальника Отдела назначается лицо, соответствующее

квалификационным требованиям, утвержденным решением Земского Собрания Частинского муниципального района от 24.04.2013 № 329 «Об утверждении Положения «О квалификационных требованиях по должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления Частинского муниципального района».

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. определяет основные направления деятельности Отдела, организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных задач;

5.3.2. распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль их деятельности, разрабатывает должностные инструкции;

5.3.3. вносит предложения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях на работников Отдела;

5.3.4. согласовывает и подписывает документы в пределах установленных полномочий.

6. Ответственность

6.1. Начальник и специалисты Отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное или некачественное исполнение возложенных на Отдел обязанностей, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также за разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.

6.2. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации муниципального района.

7. Взаимоотношения и связи

Отдел в своей деятельности взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, муниципальными предприятиями и учреждениями района, органами государственной власти, избирательными комиссиями, политическими партиями, с общественными организациями, объединениями и общественностью.