Об утверждении положения о Благодарственном письме администрации Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края, порядков рассмотрения и согласования представлений о награждении



Утратил силу {постановление от 31.03.2021 № 79}

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КУЛУНДИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

КУЛУНДИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.03.2020                                                                                                № 111

с. Кулунда

Об утверждении положения о Благодарственном письме администрации Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края, порядков рассмотрения и согласования представлений о награждении

В соответствии с Уставом муниципального образования Кулундинский сельсовет Кулундинского района Алтайского края и необходимостью упорядочения вопросов рассмотрения, согласования и награждения граждан и коллективов

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение о Благодарственном письме администрации Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края (прилагается).

2. Утвердить порядок рассмотрения и согласования представлений о награждении работников администрации Кулундинского сельсовета (прилагается)

3. Утвердить рекомендуемую форму ходатайства о награждении (приложение № 1).

4. Утвердить форму наградного листа (приложение № 2).

5. Утвердить форму Представления к награждению трудового коллектива (организации) (приложение № 3).

6. Утвердить форму Согласия на обработку персональных данных (приложение № 4).

7. Считать утратившим силу Постановление администрации Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края от 16.09.2009 № 134 «Об утверждении положения о Благодарственном письме администрации Кулундинского сельсовета».

8. Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке.

Глава администрации сельсовета  В.Л.Тушков

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Кулундинского сельсовета

от 18.03.2020 № 111

ПОЛОЖЕНИЕ

О Благодарственном письме администрации Кулундинского сельсовета

1. Благодарственное письмо администрации Кулундинского сельсовета (далее-Благодарственное письмо) является поощрением за заслуги в социально-экономическом развитии Кулундинского сельсовета, в области науки и техники, культуры и искусства, архитектуры и строительства, здравоохранения, просвещения, развития местного самоуправления, защиты прав и свобод человека, благотворительной деятельности т.д.

2. Благодарственным письмом награждаются следующие субъекты: граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, коллективы организаций, в том числе общественных и религиозных, коммерческие и некоммерческие организации.

3. Право на награждение Благодарственным письмом имеют граждане, награжденные ведомственными наградами по месту работы/службы и имеющие трудовой стаж в организации, ходатайствующей о награждении не менее трех лет.

4. В случае одновременного представления к награждению нескольких кандидатур от одной организации, для рассмотрения на одной наградной комиссии, ходатайство может быть подано в отношении не более 5% работников от общей численности работников организации.

5. Благодарственным письмом за заслуги в труде не могут быть награждены граждане, имеющие дисциплинарные взыскания, занесенные в трудовую книжку или указанные в сведениях о трудовой деятельности.

6. Награждение Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейной и (или) знаменательной дате.

7. Право направлять ходатайство о награждении Благодарственным письмом в администрацию Кулундинского сельсовета имеют должностные лица администрации сельсовета, муниципальные образования, коммерческие и некоммерческие организации.

8. Ходатайство направляется не позднее чем за тридцать дней до принятия решения о награждении.

9. Для награждения Благодарственным письмом подаются следующие документы:

- ходатайство о награждении (рекомендуемая форма - приложение 1 к настоящему постановлению);

- заполненный наградной лист установленной формы (приложение 2 к настоящему постановлению);

- заполненное представление к награждению трудового коллектива (организации) с указанием конкретных заслуг организации (приложение 3 к настоящему постановлению);

- выписка из решения (приказа) или иной документ органа, ходатайствующего о награждении;

- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность кандидата на награждение;

- копия документа, подтверждающего стаж работы (копия трудовой книжки лица, предоставляемого к награждению, заверенная кадровой службой (для физических лиц) или сведения о трудовой деятельности лица, заверенные работодателем по последнему месту работы);

- Согласие на обработку персональных данных (приложение 4 к настоящему постановлению).

10. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом рассматривается комиссией по наградам Кулундинского сельсовета и решение направляется главе администрации сельсовета.

11. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением администрации сельсовета.

12. Вручение Благодарственного письма производится от имени и по поручению администрации Кулундинского сельсовета в торжественной обстановке главой администрации сельсовета, его заместителями, а также лицами, уполномоченными главой администрации сельсовета.

13. Расходы, связанные с награждением Благодарственным письмом, осуществляются за счёт средств бюджета сельсовета в соответствии со сметой расходов, предусмотренных на содержание администрации Кулундинского сельсовета.

14. Оформление документов на награждение Благодарственным письмом осуществляет организация, ходатайствующая о награждении.

16. Подготовку проекта постановления администрации Кулундинского сельсовета о награждении Благодарственным письмом, учёт и регистрацию Благодарственных писем осуществляет секретарь администрации сельсовета.

17. Комиссия возвращает без рассмотрения материалы о награждении, представленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением.

18. Награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно, как правило, не ранее чем через три года после последнего награждения, за исключением награждения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, выдающиеся достижения и заслуги, получившие широкую известность и общественное признание.

19. Благодарственное письмо размещается на бланке. Бланк Благодарственного письма представляет собой лист формата А 4.

На бланке Благодарственного письма на расстоянии 20 мм от верхнего края к центру помещены в две строки слова «Администрация Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края», напечатанные прописными буквами. На расстоянии 20 мм ниже размещаются надпись «Благодарственное письмо» и текст, в котором указывается адресат Благодарственного письма и его содержание.

Бланк Благодарственного письма имеет поля: верхнее и нижнее-20 мм, левое-35 мм, правое-15 мм.

20. Благодарственное письмо подписывается главой администрации сельсовета.

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Кулундинского сельсовета

от 18.03.2020 № 111

ПОРЯДОК

рассмотрения и согласования представлений о награждении работников

администрации Кулундинского сельсовета.

1. Порядок представления к награждению работников администрации Кулундинского сельсовета определяется правовыми актами Российской Федерации, Алтайского края и настоящим порядком.

2. Ходатайство на имя главы администрации сельсовета о предоставлении к награждению работника администрации сельсовета подписывает заместитель главы администрации сельсовета либо секретарь администрации сельсовета.

3. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом администрации Кулундинского сельсовета работников администрации сельсовета пакет документов, предусмотренный положением о соответствующей награде не прилагается.

Приложение 1 к Постановлению

администрации сельсовета

от 18.03.2020 № 111

Бланк организации, при отсутствии бланка документы оформляются с помощью углового штампа с наименованием организации

Главе администрации Кулундинского сельсовета

_____________________________

(инициалы, фамилия)

Ходатайство

(рекомендуемая форма)

Администрация (трудовой коллектив) ______________________ ходатайствует о

(полное наименование организации)

награждении Благодарственным письмом администрации Кулундинского сельсовета _______________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица или фамилия, имя,

отчество, должность, наименование отдела, структурного подразделения организации лица, представляемого к награде)

за __________________________________________________________________

(основание представления к награждению)

Предполагаемая дата вручения награды _________________________________

____________________________________________________________________

(в случае проведения указываются дата, время и место проведения мероприятия)

Руководитель организации,

инициирующей ходатайство ___________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

«___» ___________20 ___

Фамилия, имя, отчество исполнителя

номер телефона

Приложение 2 к Постановлению

администрации сельсовета

от 18.03.2020 № 111

Н А Г Р А Д Н О Й Л И С Т

для награждения

________________________________________________________________________

(вид награды)

1. Фамилия _________________________имя _________________________________ отчество ________________________________________________________________

2. Должность, место работы _______________________________________________,

(точное указание должности и наименование организации с указанием организационно-правовой формы в соответствии с записями в трудовой книжке, сведениями о трудовой деятельности приказе о назначении, уставом организации)

3. Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год)

4. Место рождения ______________________________________________________

(республика, область, край, населенный пункт)

5. Образование _________________________________________________________

(специальность, наименование образовательной организации, год окончания)

6. Ученая степень, ученое звание __________________________________________

7. Какими наградами награжден (а) и годы награждений (награды Российской Федерации, государственные награды СССР, РСФСР, награды иностранных государств, награды Алтайского края, органов местного самоуправления, награды организации, инициирующей ходатайство) _______________________________________________

8. Домашний адрес _______________________________________________________

(индекс, край, населенный пункт, улица, дом, квартира)

9. Общий стаж работы _____________10. Стаж работы в отрасли_________________

(если работа в отрасли имеет отношение к награде)

11. Стаж работы в организации _____________________________________________

(если о награждении ходатайствует организация)

12. Штатная численность работников организации _________________________

Сведения в пп. 1 – 11 соответствуют данным общегражданского паспорта, дипломов о получении образования, трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности.

13. Контактный телефон работника ____________________________________

14. Развернутая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению (при представлении к очередной награде указываются заслуги с момента предыдущего награждения)

15. Кандидатура к награждению рекомендована _______________________________

(наименование организации, инициирующей ходатайство)

Руководитель организации,

инициирующей ходатайство ________ ______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М.П.

«___»___________20 ___

Приложение 3 к Постановлению

администрации сельсовета

от 18.03.2020 № 111

Бланк организации, при отсутствии бланка документы оформляются с помощью углового штампа с наименованием организации

Главе администрации Кулундинского сельсовета

_____________________________

(инициалы, фамилия)

Представление к награждению трудового коллектива (организации)

1. Наименование трудового коллектива (организации) _____________________

____________________________________________________________________

2. Дата создания организации ___________________________________________

3. Штатная численность работников _____________________________________

4. Сфера деятельности организации ______________________________________

____________________________________________________________________

5. Место нахождения (юридический адрес) _______________________________

____________________________________________________________________

6. Краткая характеристика и трудовые заслуги коллектива (организации)

________________________________________________________________________

Руководитель организации,

инициирующей ходатайство

(подпись)

М.П.

(инициалы, фамилия)

«___»_____________ 20__

Приложение 4 к Постановлению

администрации сельсовета

от 18.03.2020 № 111

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Документ удостоверяющий личность ______________________________________

(наименование, серия, номер)

________________________________________________________________________

(дата выдачи, организация выдавшая документ)

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», даю добровольное согласие на обработку моих персональных данных администрации Кулундинского сельсовета Кулундинского района Алтайского края, находящейся по адресу: 658920, Алтайский край, Кулундинский район, с. Кулунда, ул. Советская, 37 – (далее – «Оператор»), с целью осуществления ходатайства о награждении Благодарственным письмом администрации Кулундинского сельсовета.

Согласие дается Оператору для обработки следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения, адреса регистрации и места фактического проживания, контактного телефона, паспортных данных, сведений о воинском учёте, семейном положении, сведений об образовании и трудовом стаже.

Предоставляю Оператору право осуществлять действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) использование, обезличивание, блокирование персональных данных.

Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронные базы данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы.

Я не возражаю против обмена (прием, передача) моими персональными данными между Оператором и третьими лицами в соответствии с заключенными договорами и соглашениями, в целях соблюдения моих законных прав и интересов, а так же для осуществления мер социальной защиты.

Срок хранения моих персональных данных в электронных базах данных, банках данных или хранилищах данных соответствует сроку хранения приказов по личному составу учреждения (организации) и составляет 75 (семьдесят пять) лет.

Настоящее соглашение действует в течении всего срока отношений с администрацией Кулундинского сельсовета.

Настоящее согласие вступает в законную силу в день его подписания.

Настоящее заявление может быть отозвано мною в письменной форме в любое время по моему усмотрению.

«___»_______________ 20__ ________________ / _______________