ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ ОТДЕЛЬНЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ



Об утверждении Положения

Утратил силу постановлением Правительства Тверской области от 19.04.2021 № 225-пп

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

18.10.2011 № 93-пп

г. Тверь

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ ОТДЕЛЬНЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Правительства Тверской области от 16.02.2012 №52-пп, от 20.11.2012 №702-пп, от 08.06.2015 №270-пп, от 22.03.2016 №109-пп, от 07.04.2016 №139-пп, от 25.12.2018 № 394-пп, от 25.02.2021 № 90-пп)

В соответствии с законом Тверской области от 02.08.2011 № 44-ЗО «О Правительстве Тверской области» и постановлением Губернатора Тверской области от 31.08.2011 № 31-пг «О структуре и перечне исполнительных органов государственной власти Тверской области» Правительство Тверской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Архивном отделе Тверской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

а) постановление Администрации Тверской области от 15.05.2002 № 172-па «Об архивном отделе Тверской области»;

б) постановление Администрации Тверской области от 28.11.2002 № 402-па «О структуре и штатной численности архивного отдела Тверской области»;

в) пункт 4 постановления Администрации Тверской области от 12.03.2009 № 75-па «О внесении изменений и дополнений в отдельные постановления Администрации Тверской области»;

г) постановление Администрации Тверской области от 09.06.2010 № 266-па «О внесении изменений в постановление Администрации Тверской области от 15.05.2002 № 172-па».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор области

       А.В.Шевелев

Приложение

к постановлению Правительства

Тверской области

от 18.10.2011 № 93-пп

(в редакции постановлений Правительства Тверской области от 16.02.2012 №52-пп, от 20.11.2012 №702-пп, от 08.06.2015 №270-пп, от 22.03.2016 №109-пп, от 07.04.2016 №139-пп, от 25.12.2018 № 394-пп, от 25.02.2021 № 90-пп)

Положение

об Архивном отделе Тверской области

Раздел I

Общие положения

1. Архивный отдел Тверской области (далее – Отдел) является областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, осуществляющим полномочия по реализации государственной политики в сфере архивного дела.

2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, общественными объединениями и иными организациями.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, законами Тверской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Тверской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Тверской области, иными нормативными правовыми актами Тверской области, а также настоящим Положением.

3.1. Отдел обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(дополнено постановлением Правительства Тверской области от 25.12.2018 № 394-пп)

4. Отдел обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, имущество, являющееся собственностью Тверской области и закрепленное за ним на праве оперативного управления, счета в соответствии с законодательством, печать с изображением герба Тверской области и своим наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки со своим наименованием, необходимые для его деятельности, выступает истцом и ответчиком в суде.

5. Место нахождения Отдела: 170005, город Тверь, ул. Горького, д. 71а.

6. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.

Раздел II

Основные задачи Отдела

7. Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.

Раздел III

Функции Отдела

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

- проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

- ведомственные целевые программы Тверской области и долгосрочные целевые программы Тверской области в сфере архивного дела;

- {абз. 4 утратил силу в редакции постановления Правительства от 20.02.2013 № 56-пп};

б) контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

- работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования архивных учреждений;

- работу экспертно-проверочной комиссии при Отделе с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

- работу комиссии при Отделе по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

- проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

- проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

- сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

- предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

- государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

- государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

- Геральдический реестр Тверской области, в том числе в электронной форме

е) исполняет:

- функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела;

- функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств в соответствии с законодательством;

- функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по осуществлению защиты информации в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

- функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

- координацию деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности по обеспечению единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции  в соответствии с законодательством;

- определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

- экспертную оценку предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

- анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

- оказание государственной услуги «Экспертиза ценности документов» на территории Тверской области;

- прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области;

- ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области.

- ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области в отношении подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- меры по противодействию и профилактике терроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений при реализации своих полномочий в пределах установленной компетенции;

{пп. «ж» п. 8 в редакции постановления Правительства Тверской области от 22.03.2016 №109-пп}

{п. 8 в редакции постановлений Правительства Тверской области от 16.02.2012 № 52-пп, от 20.11.2012 № 702-пп,от 08.06.2015 № 270-пп, от 22.03.2016 №109-пп}

Раздел IV

Права Отдела

9. Для осуществления возложенных полномочий Отдел наделяется следующими правами:

а) вносить на рассмотрение Правительства Тверской области предложения по вопросам развития и совершенствования архивного дела в Тверской области, укрепления материально-технической базы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) принимать нормативные правовые акты, правовые акты ненормативного характера;

в) утверждать по согласованию с органом по управлению государственным имуществом Тверской области уставы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в порядке, установленном Правительством Тверской области;

г) участвовать в межрегиональном и международном сотрудничестве, проведении региональных, межрегиональных, международных конференций, совещаний, учебных курсов по проблемам архивного дела;

д) издавать информационные, аналитические, научно-методические материалы по вопросам архивного дела;

е) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Тверской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций и учреждений Тверской области информацию, необходимую для выполнения своих функций;

ж) заслушивать отчеты и сообщения руководителей подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области о их деятельности, проводить проверки работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

з) осуществлять проверки соблюдения индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами на территории Тверской области законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Тверской области;

и) представлять к различным видам поощрений передовых работников архивных учреждений Тверской области;

к) привлекать на договорной основе квалифицированных специалистов к подготовке документов по проблемным вопросам, формировать рабочие группы;

л) принимать участие в разработке программ, рекомендаций, схем и других документов, реализуемых в сфере архивного дела на территории Тверской области;

м) вносить предложения соответствующим областным исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

н) содействовать привлечению внебюджетных средств для финансирования деятельности государственных архивных учреждений Тверской области;

о) заключать в пределах своей компетенции соглашения и договоры в области архивного дела;

п) объявлять конкурсы, смотры-конкурсы в сфере архивного дела и делопроизводства, утверждать условия конкурсов.

Раздел V

Взаимодействие с органами государственной власти Тверской области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области

10. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с органами государственной власти Тверской области, с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организациями.

11. Отдел оказывает организационно-методическую, консультационную и иную помощь исполнительным органам государственной власти Тверской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам, относящимся к своей компетенции.

Раздел VI

Организация деятельности Отдела

12. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором  Тверской области.

13. Начальник осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление его функций.

14. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Тверской области.

{п.14 в редакции постановления Правительства Тверской области от 07.04.2016 №139-пп}

15. В случае отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.п.) его обязанности в соответствии с распоряжением Губернатора Тверской области исполняет заместитель начальника Отдела или иное лицо.

(в редакции постановления Правительства Тверской области от 25.02.2021 № 90-пп)

16. Начальник Отдела:

а) осуществляет руководство деятельностью Отдела, действует без доверенности во всех государственных органах, органах государственной власти и органах местного самоуправления, судебных органах и организациях;

б) утверждает штатное расписание Отдела согласно установленной структуре и предельной штатной численности;

в) осуществляет прием на работу и увольнение работников Отдела, назначение на должность и освобождение от должности государственной гражданской службы Тверской области, решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы, принимает решения о поощрении работников, применении дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде и государственной гражданской службе;

г) распределяет обязанности между работниками в соответствии с должностными регламентами;

д) распоряжается денежными средствами, выделенными на содержание Отдела, открывает счета, подписывает финансовые документы, определяет порядок использования материально-технических средств;

е) издает распорядительные документы в пределах своей компетенции;

ж) заключает договоры и соглашения, выдает доверенности;

з) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.

17. Структура и предельная штатная численность Отдела утверждаются распоряжением Правительства Тверской области.

18. Права и обязанности работников Отдела определяются законодательством о труде, законодательством о государственной гражданской службе, должностными регламентами, правилами внутреннего трудового распорядка.

19. Для рассмотрения вопросов в сфере деятельности Отдела могут создаваться коллегиальные совещательные, экспертные и  иные органы.

Раздел VII

Контроль за деятельностью Отдела

20. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет Правительство Тверской области. Отдел представляет бухгалтерскую и статистическую отчетности в установленном законодательством порядке и определенные сроки.

21. Проверка деятельности Отдела осуществляется уполномоченными Правительством Тверской области органами и другими органами и организациями, которым это право предоставлено в соответствии с законодательством.

Раздел VIII

Внесение изменений и дополнений в Положение,

реорганизация и ликвидация Отдела

22. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Правительства Тверской области.

23. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляются в порядке, установленном законодательством, на основании постановления Правительства Тверской области.

24. Документы Отдела в случае его ликвидации передаются на хранение в государственный архив Тверской области.