Об утверждении Положения об отделе делопроизводства и муниципальной службы администрации Уинского муниципального округа Пермского края



АДМИНИСТРАЦИЯ

УИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.04.2020 №259-01-03-116

Об утверждении Положения об отделе делопроизводства и муниципальной службы администрации Уинского муниципального округа Пермского края

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10. 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Уинского муниципального округа Пермского края, решениями Думы Уинского муниципального округа Пермского края от 30.01.2020 г. № 60 «Об утверждении структуры администрации Уинского муниципального округа Пермского края», от 30.01.2020 № 59 «Об учреждении администрации Уинского муниципального округа Пермского края и утверждении Положения об администрации Уинского муниципального округа Пермского края», администрация Уинского муниципального округа Пермского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об отделе делопроизводства и муниципальной службы администрации Уинского муниципального округа Пермского края, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания, и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 марта 2020 года.

3. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Уинского муниципального округа Курбатову Г.В.

Глава муниципального округа-

глава администрации Уинского

муниципального округа А.Н.Зелёнкин

Приложение

к постановлению

администрации округа

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства и муниципальной службы администрации Уинского муниципального округа Пермского края

I. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства и муниципальной службы администрации Уинского муниципального округа Пермского края (далее - отдел делопроизводства и муниципальной службы) является структурным подразделением администрации Уинского муниципального округа Пермского края (далее – администрация округа).

1.2. В своей деятельности отдел делопроизводства и муниципальной службы руководствуется законодательством Российской Федерации: Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Пермского края, Уставом Уинского муниципального округа Пермского края, правовыми актами Думы Уинского муниципального округа Пермского края, постановлениями и распоряжениями администрации Уинского муниципального округа Пермского края, настоящим Положением.

1.3. Отдел делопроизводства и муниципальной службы осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации Уинского муниципального округа, их должностными лицами, а также иными предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела делопроизводства и муниципальной службы.

1.4. Отдел делопроизводства и муниципальной службы в своей деятельности подотчетен главе муниципального округа-главе администрации Уинского муниципального округа и находится в оперативном управлении руководителя аппарата администрации Уинского муниципального округа.

1.5. Численный состав отдела делопроизводства и муниципальной службы определяются постановлением администрации округа «Об утверждении штатных единиц администрации Уинского муниципального округа».

1.6. Работники отдела делопроизводства и муниципальной службы являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие Закона Пермского края «О муниципальной службе в Пермском крае», и нормативно-правовые акты, принятые на уровне администрации округа, касающиеся прохождения муниципальной службы.

1.7. Отдел делопроизводства и муниципальной службы создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением администрации округа.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела делопроизводства и муниципальной службы являются:

2.1. Организация и ведение делопроизводства в администрации округа;

2.2. Организация работы с нормативно-правовыми актами администрации округа;

2.3. Планирование работы администрации округа;

2.4. Обеспечение единой кадровой политики в администрации округа;

2.5.Организация и координация функционирования муниципальной службы;

2.6. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации округа по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы;

2.7. Организация работы по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации, формированию кадрового состава администрации округа;

2.8. Взаимодействие с государственными фондами и учреждениями по вопросам кадровой политики.

2.9. Координация работы транспорта и обеспечение хозяйственными товарами.

III. Основные функции

Отдел делопроизводства и муниципальной службы в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает ведение делопроизводства в администрации округа посредством Модифицированной системы электронного документооборота (МСЭД):

3.1.1 разрабатывает Инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел администрации округа в соответствии с требованиями делопроизводства и ведения архива;

3.1.2 формирует и обрабатывает документы администрации округа в соответствии с Инстукцией по делопроизводству и номенклатурой дел;

3.1.3 обеспечивает комплектование текущих и завершенных дел, обеспечивает передачу их в архив;

3.1.4 оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации округа по вопросам делопроизводства;

3.1.5 организует и координирует работу в МСЭД, своевременно вносит соответствующие изменения;

3.1.6 вносит предложения по совершенствованию работы с документами, ведению электронного документооборота, организации делопроизводства и ведению архива;

3.2. Организует работу с нормативно-правовыми актами администрации округа:

3.2.1 направляет проекты нормативно-правовых актов на согласование в Прокуратуру Уинского района в сроки, установленные соглашением;

3.2.2 направляет нормативно-правовые акты в прокуратуру Уинского района, ЗАО ТелекомПлюс, для размещения на официальном сайте Уинского муниципального округа Пермского края, для опубликования в печатном средстве массовой информации, для обнародования, в соответствии с Уставом Уинского муниципального округа;

3.2.3 ведет учет нормативно-правовых актов администрации округа;

3.3. Составляет планы работы администрации округа на текущий месяц;

3.4. Организует работу по кадровому обеспечению администрации округа:

3.4.1 ведет кадровое делопроизводство;

3.4.2 ведет кадровый учет в отношении муниципальных служащих и работников, обеспечивающих техническое обеспечение администрации округа;

3.4.3 формирует отчетность по кадрам посредством различных информационных систем;

3.4.4 осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;

3.4.5 ведет кадровое делопроизводство и учет в отношении руководителей муниципальных казенных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, автономных учреждений и учреждений иных форм собственности, учредителем которых является администрация округа, и в отношении которых функции и полномочия учредителя не переданы ее структурным подразделениям;

3.4.6 вносит предложения по совершенствованию кадрового делопроизводства и кадрового учета в администрации округа;

3.4.7 осуществляет воинский учет, граждан из числа сотрудников администрации округа, подлежащих учету;

3.5. Осуществляет координацию работы по вопросам муниципальной службы и формированию кадрового состава администрации округа:

3.5.1 организует работу конкурсной комиссии на замещение должностей муниципальной службы;

3.5.2 организует работу аттестационной комиссии, осуществляет подготовку необходимых документов;

3.5.3 организует работу по формированию муниципального резерва управленческих кадров и кадрового резерва муниципальных служащих администрации округа;

3.5.4 ведет реестр муниципальных служащих;

3.5.5 организует работу по повыщению квалификации, переподготовке, профессиональной подготовке муниципальных служащих;

3.6. Выполняет некоторые фуккции в сфере противодействия коррупции:

3.6.1 организует деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов;

3.6.2 ведеет учет заявлений об иной оплачиваемой деятельности, о возможности возникновения конфликта интересов муниципальных служащих;

3.6.3 принимает сведения о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений (их супругов и несовершеннолетних детей) в рамках декларационных кампаний и при приеме, обобщает и размещает их на сайте в установленные законом сроки;

3.6.4 принимает участие в разработке нормативно-правовых актов по противодействию коррупции;

3.6.5 готовит отчеты по противодействию коррупции в АИС «Мониторинг»;

3.7. Осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений, писем, иных документов администрации округа, входящих в компетенцию отдела.

3.8. Осуществляет координацию транспорта в администрации округа.

IV. Права отдела

Отдел делопроизводства и муниципальной службы имеет право:

4.1. Заправшивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации округа, муниципальных предприятий и организаций;

4.2. Организовывать в пределах компетенции отдела проведение совещаний, семинаров с работниками структурных подразделений администрации округа;

4.3. Осуществлять разработку методических материалов и рекомендаций по вопросам, возложенным на отдел делопроизводства и муниципальной службы;

4.4. Принимать участие в разработке проектов правовых актов администрации округа по вопросам, отнесенных к компетенции отдела делопроизводства и муниципальной службы

4.5 Вносить предложения главе муниципального округа- главе администрации Уинского муниципального округа по вопросам, отнесенных к сфере деятельности отдела делопроизводства и муниципальной службы.

V. Организационная структура

5.1. Отдел делопроизводства и муниципальной службы возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы муниципального округа-главы администрации Уинского муниципального округа по согласованию с руководителем аппарата администрации округа.

5.2. Заведующий отделом организует работу отдела делопроизводства и муниципальной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.

5.3. На период отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет ведущий специалист отдела.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на отдел делопроизводства и муниципальной службы с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

VII. Заключительные положения

7.1. Материально-техническое, информационное и транспортное обеспечение деятельности отдела делопроизводства и муниципальной службы осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание аппарата администрации округа.

7.2 Отдел делопризводства и муниципальной службы выполняет свои функции во взаимодействии со структурными подразделениями администрации округа, другими организациями, действующими на территории округа.