О внесении изменений в постановление администрации Грибановского городского поселения от 21.12.2017г. № 618 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данн...



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Грибановского г. п. Грибановского МР ВО

Должность: Глава городского поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 30.04.2020 8:24:00

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГРИБАНОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ГРИБАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 20.04.2020г. № 95

пгт. Грибановский

О внесении изменений в постановление администрации Грибановского городского поселения от 21.12.2017г. № 618 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения"

В соответствии с федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в целях совершенствования политики администрации Грибановского городского поселения в отношении обработки персональных данных администрации Грибановского городского поселения, администрация Грибановского городского поселения

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Внести в постановление администрации Грибановского городского поселения от 21.12.2017г. № 618 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения" следующие изменения:

1.1. В подпункте 1.3 слово «установленных» заменить словом «установленным».

1.2. В подпункте 1.3 слова «нормативными правовыми актами, правовыми актами администрации Грибановского городского поселения» заменить словами «нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Грибановского городского поселения».

1.3. В подпункте 1.4 слово «Перечень» заменить словом «Перечни».

1.4. Подпункт 1.5 признать утратившим силу.

1.5. Подпункт 1.8 изложить в следующей редакции «1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Грибановского городского поселения, иных субъектов персональных данных.».

1.6. Подпункт 1.11 признать утратившим силу.

1.7. В Правилах обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения:

1.7.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:

«Обезличивание персональных данных в администрации Грибановского городского поселения не осуществляется.

В администрации Грибановского городского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Грибановского городского поселения не является оператором информационных систем персональных данных.».

1.7.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

«1.4. В администрации Грибановского городского поселения к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, должности и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения (далее - служащие администрации Грибановского городского поселения), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом администрации Грибановского городского поселения утверждается перечень должностей служащих администрации Грибановского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие администрации Грибановского городского поселения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Грибановского городского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Грибановского городского поселения запрещены.

Администрацией Грибановского городского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения.

Ответственность за наличие у лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, остальных служащих администрации Грибановского городского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.

Служащие администрации Грибановского городского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.».

1.7.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Ознакомление служащих администрации Грибановского городского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Грибановского городского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным, подписывают обязательство служащего администрации Грибановского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в кадровый отдел администрации Грибановского городского поселения.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими в администрации Грибановского городского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание лицами, замещающими муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, сотрудниками в администрации Грибановского городского поселения обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел кадров администрации Грибановского городского поселения.».

1.7.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:

«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш - накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Грибановского городского поселения, утвержденный правовым актом администрации Грибановского городского поселения, в условиях исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Грибановского городского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями в администрации Грибановского городского поселения, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в администрации Грибановского городского поселения или иные организации, а также при передачи таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств).

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Грибановского городского поселения, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом информационной безопасности администрации Грибановского городского поселения.».

1.8.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:

«3. Цели обработки персональных данных

3.1. В администрации Грибановского городского поселения обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Грибановского городского поселения.

3.1.2. Реализация задач в администрации Грибановского городского поселения по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.1.3. Реализация учета лиц, представленных к награждению наградами Грибановского городского поселения, Грибановского муниципального района, Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации.

3.1.4. Реализация задач в Грибановского городского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Грибановского городского поселения.

3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Грибановского городского поселения, в том числе организация личного приема граждан.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими администрации Грибановского городского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Грибановского городского поселения.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Грибановского городского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. администрации Грибановского городского поселения обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих муниципальные должности администрации Грибановского городского поселения и иные должности в администрации Грибановского городского поселения.

5.1.2. Лиц, ранее замещавших муниципальные должности администрации Грибановского городского поселения и иные должности в администрации Грибановского городского поселения.

5.1.3. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения.

5.1.4. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий, учредителем которых является администрации Грибановского городского поселения.

5.1.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.6. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Грибановского городского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных, муниципальных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Грибановского городского поселения, осуществляет сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Грибановского городского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в администрации Грибановского городского поселения в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных, соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных в администрации Грибановского городского поселения несут сотрудники администрации Грибановского городского поселения, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Грибановского городского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Грибановского городского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Грибановского городского поселения должна быть прекращена если администрация Грибановского городского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.».

1.8.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.».

1.8.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:

«7.2. Специалист, осуществляющий контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими администрация Грибановского городского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным администрация Грибановского городского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению руководителя администрации Грибановского городского поселения.».

1.8.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:

«7.5. В администрации Грибановского городского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрация Грибановского городского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от администрации Грибановского городского поселения.».

1.8.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:

«7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, администрация Грибановского городского поселения направляют письменную заявку на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).».

1.9. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Грибановского городского поселения:

1.9.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить словом «Субъект».

1.9.2. В абзаце третьем пункта 5 слова «в администрации Грибановского городского поселения» заменить словами «администрацией Грибановского городского поселения».

1.9.3. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил,».

1.9.4. В пункте 10 слова «в пункте 6» заменить словами «в пункте 9».

1.9.5. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».

1.9.6. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:

«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Грибановского городского поселения возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.».

1.10. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами муниципального образования Грибановского городского поселения, изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

1.11. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Грибановского городского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

1.12. Перечень должностей служащих администрации Грибановского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, признать утратившим силу.

1.13. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

1.14. Типовую форму обязательства служащего администрации Грибановского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.

1.15. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных, гражданских служащих Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению № 5 к настоящему постановлению.

1.16. Порядок доступа служащих администрации Грибановского городского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению № 6 к настоящему постановлению.

1.17. Перечень информационных систем персональных данных администрации Грибановского городского поселения признать утратившим силу.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования и подлежит размещению на официальном сайте администрации городского поселения.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского поселения

И.В. Титов

Приложение № 1

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами муниципального образования Грибановского городского поселения.

1. Настоящими правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Грибановского городского поселения организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных

проводятся по решению главы Грибановского городского поселения по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается главой Грибановского городского поселения и доводится до сотрудников администрации Грибановского городского поселения, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Грибановского городского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.

3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Грибановского городского поселения (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, должности государственной и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной гражданской службы администрации Грибановского городского поселения (далее - служащие администрации Грибановского городского поселения), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.

В проведении проверки не может участвовать служащий администрации Грибановского городского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4.Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

- соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

- соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

- соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

- соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих администрации Грибановского городского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского поселения;

- соблюдение порядка доступа служащих администрации Грибановского городского поселения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Грибановского городского поселения;

- соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

- выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Грибановского городского поселения;

- проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Грибановского городского поселения.

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения имеет право:

- запрашивать у служащих администрации Грибановского городского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;

- вносить главе Грибановского городского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Грибановского городского поселения в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

- вносить главе Грибановского городского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Грибановского городского, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих администрации Грибановского городского, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Грибановского городского в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Грибановского городского по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- вносить главе Грибановского городского поселения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в коде проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10.По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, докладывает главе Грибановского городского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.».

Приложение № 2

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации Грибановского городского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций

Категории субъектов персональных данных

Цель обработки персональных данных

Персональные данные

1.Реализация кадровой политики в администрации Грибановского городского поселения, исполнительных органах администрации Грибановского городского поселения а так же в структурных подразделениях администрации городского поселения, с правом юридического лица

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения и исполнительных органах администрации Грибановского городского поселения и иные должности в администрации Грибановского городского поселения Лица, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации Грибановского городского поселения и иных вакантных должностей в администрации Грибановского городского поселения, Вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, учредителем которых является Грибановское городское поселения. Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения и исполнительных органах администрации Грибановского городского поселения службы

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство; данные об изображении лица (фотография); сведения об образовании; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной, муниципальной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); семейное положение; данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика; данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации,

2.Учет лиц, представленных к награждению наградами Грибановского городского поселения, Грибановского муниципального района, Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной гражданской службы, работодателем которых является администрация Грибановского городского поселения.

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство; сведения об образовании; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

3. Реализации задач в администрации Грибановского городского поселения Грибановского муниципального района Воронежской области, муниципальных казенных учреждениях Грибановского городского поселения Грибановского муниципального района и иных учреждениях, учредителем которых является администрация Грибановского городского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей муниципальных предприятий учреждений, учредителем которых является Грибановское городского поселения. Лица, претендующие на замещение вакантных

должностей муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения и вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений учредителем которых является Грибановское городского поселения. Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших должностей муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения, должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений учредителем которых является Грибановское городского поселения., а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных предприятий и учреждений учредителем которых является Грибановское городского поселения.

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство; данные об изображении лица (фотография); сведения об образовании; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); семейное положение; данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика; данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; фамилия, имя, отчество при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников

4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих администрации Грибановского городского поселения

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения.

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения; гражданство; данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании; сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; место работы и должность с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); пребывание за границей (когда, где и с какой целью); адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); сведения по воинскому учету; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы.

5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Грибановского городского поселения, в том числе организация личного приема граждан

Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в администрацию Грибановского городского

Фамилия, имя, отчество (при наличии); почтовый адрес; адрес электронной почты

6. Реализации задач в администрации Грибановского городского поселения Грибановского муниципального района Воронежской области в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг

Физические и юридические лица, обратившиеся за предоставлением муниципальных (государственных) услуг в администрацию Грибановского городского

В соответствии с требованиями, определенными муниципальными услугами

7.Ведения МИСП

Физические лица, зарегистрированные на территории муниципального образования

Документы (данные), предусмотренные программой МИСП

8. Учет граждан, субъектов предпринимательства, выполняющих работы и оказывающих услуги для администрации Грибановского городского поселения Грибановского муниципального района Воронежской области в рамках Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Ведения реестра индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории Грибановского городского поселения;

Осуществление иных полномочий, возложенных на администрацию Грибановского городского поселения федеральным, областным законодательством и Уставом муниципального образования полномочий, задач, функций по решению вопросов местного значения.

Физические и юридические лица.

Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство; сведения об образовании; место работы и должность; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации; телефонов, факс, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», номер телефона или сведения о других способах связи; место работы и занимаемая должность; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, КПП) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического или физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, юридического лица (ОГРНИП, ОГРН); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документы имущественного характера, незарегистрированные в установленном законодательством порядке.

Приложение № 3

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Должностные обязанности лица,

ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения.

В соответствии с правовым актом администрации Грибановского городского поселения служащий администрации Грибановского городского поселения исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Грибановского городского поселения, в том числе:

- обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;

- организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику администрации Грибановского городского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- обеспечивает ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Грибановского городского поселения, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной гражданской службы в администрации Грибановского городского поселения (далее - служащие администрации Грибановского городского поселения), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих администрации Грибановского городского поселения;

- осуществляет внутренний контроль за соблюдением служащими администрации Грибановского городского поселения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику администрации Грибановского городского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Грибановского городского поселения;

- организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в администрацию Грибановского городского поселения в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации."

Приложение № 4

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Типовая форма

обязательства служащего администрации Грибановского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность _____________________________________ в администрации Грибановского городского поселения, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Грибановского городского поселения.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Грибановского городского поселения.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

- выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Грибановского городского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

- не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

- прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Грибановского городского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Грибановского городского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.

"

"

20

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 5

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных

муниципальных, гражданских служащих администрации Грибановского городского поселения, иных субъектов персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) ______________________,

(серия, номер)

выдан "___" __________ ____ ________________________________________,

(дата выдачи) (выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в администрации Грибановского городского поселения (Воронежская область, Грибановский район, пгт. Грибановский, ул. Центральная, д.9) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные ____________________________________________________________________________.

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью

__________________________________________________________________________.

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Грибановского городского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в _____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрация Грибановского городского осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"

"

20

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 6

к постановлению администрации

Грибановского городского поселения

от 20.04. 2020 г. № 95

«Утверждены постановлением

администрации Грибановского

городского поселения от 21.12.2017г. № 618

Порядок доступа служащих администрации Грибановского городского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Грибановского городского (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

- утверждением правовым актом администрации Грибановского городского перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Грибановского городского и;

- ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Грибановского городского, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Грибановского городского, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на специалистов администрации Грибановского городского, занимающих соответствующие Помещения."

1