Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области



Утратило силу пп.1 п.3 постановления Губернатора Томской области от 14.11.2012 № 158.

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановление № 165 от 24.12.2007 г.

Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Постановление Губернатора Томской области от 09.04.2010 г. № 25;

Постановление Губернатора Томской области от 12.04.2012 г. № 41)

             

В соответствии с Законом Томской области от 7 февраля 2006 года № 17-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Томской области и структуре Администрации Томской области», постановлением Губернатора Томской области от 29.06.2007 № 72 «Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области» и в целях повышения эффективности деятельности Архивного управления Томской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном управлении Томской области.

2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28.12.2006 № 130 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области» («Собрание законодательства Томской области, № 12(17), (ч.2) от 28.12.2006).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

(п. 3 в редакции постановления Губернатора Томской области от 12.04.2012 г. № 41)

В.М.Кресс

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Томской области

от 24.12.2007 № 165

Положение об Архивном управлении Томской области

1. Общие положения

1. Архивное управление Томской области (далее - Орган) является исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела, входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области и финансируемым за счет средств областного бюджета.

2. Целью деятельности Органа является эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области.

3. Задачами деятельности Органа являются:

1) обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области;

2) создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения;

3) удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области.

4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевой счет в Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производится Губернатором Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области, первым заместителям Губернатора Томской области и управляющему делами Администрации Томской области.

(п. 6 в редакции постановления Губернатора Томской области от 12.04.2012 г. № 41)

7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Томской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях Томской области, областными и муниципальными архивами, общественными объединениями и иными организациями.

8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26.

2. Функции Органа

9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Орган выполняет следующие функции:

1) разрабатывает концепции, стратегии, программы, проекты в сфере архивного дела и предложения в них;

2) разрабатывает аналитические материалы, обобщает и представляет информацию о состоянии архивного дела в виде годовых докладов, отчетов, аналитических записок и справок для Губернатора Томской области, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Томской области, координационных и совещательных органов в сфере архивного дела;

3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере архивного дела и предложения в них;

4) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере архивного дела;

5) дает заключения:

а) на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов (в том числе нормативных);

б) о возможности участия исполнительных органов Томской области в реализации федеральных программ, касающихся сферы архивного дела;

в) о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы архивного дела;

6) в соответствии с действующим законодательством осуществляет проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

7) выдает предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле; обеспечивает составление должностными лицами Органа, уполномоченными в установленном порядке, протоколов об административных правонарушениях;

(п.п. 7 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2010 г. № 25)

8) контролирует деятельность государственных архивов Томской области по выполнению платных работ и услуг, соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

9) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Томской области, организациях-источниках комплектования;

10) принимает решение о составе списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Томской области;

11) принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции;

12) проводит экспертизу ценности документов организаций-источников комплектования областных государственных и муниципальных архивов;

13) разрабатывает методические рекомендации для органов местного самоуправления Томской области по организации управления архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных архивов, аналитические материалы о состоянии архивного дела на территории муниципальных образований;

14) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;

15) принимает решение о передаче в пределах Томской области документов из одних областных государственных архивов в другие областные государственные архивы;

16) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о целесообразности приема архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, в собственность Томской области и передачи архивных документов, находящихся в собственности Томской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о порядке возмещения расходов негосударственным организациям, осуществляющим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Томской области, в областные государственные архивы;

18) разрабатывает в установленном порядке для формирования сводной заявочной карты архивных учреждений Сибирского федерального округа заявочные карты Томской области на разработку отраслевых научно-исследовательских работ по вопросам архивного дела;

19) исполняет функции государственного заказчика на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в области архивного дела;

20) представляет в Департамент государственного заказа и ценовой политики Администрации Томской области, Департамент финансов Томской области, Департамент экономики Администрации Томской области сводные сведения по размещению государственного заказа Томской области для обеспечения деятельности государственных архивов Томской области;

21) выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области;

22) реализует в отношении подведомственных ему областных государственных учреждений полномочия учредителя, указанные в Законе Томской области от 13 апреля 2004 года № 53-ОЗ «О порядке управления и распоряжения государственным имуществом Томской области»;

23) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;

24) исполняет поручения Губернатора Томской области, первых заместителей Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области по вопросам деятельности Органа;

(пп.24 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 12.04.2012 г. № 41)

25) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере архивного дела;

26) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, органов и организаций по вопросам архивного дела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

27) проставляет в установленном порядке апостиль на архивных справках, предназначенных для использования за границей;

28) готовит информацию по вопросам архивного дела для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

29) организует внедрение в практику работы архивов Томской области научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов;

30) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям системы архивных учреждений;

31) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством;

32) разрабатывает доклады о результатах и основных направлениях деятельности субъекта бюджетного планирования.

10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:

1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;

2) запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц;

3) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов;

4) посещать в установленном порядке архивы и другие подразделения организаций, перечисленных в подпункте 6) пункта 9 настоящего Положения;

5) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа; утверждать положения о них и их составы;

6) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов;

7) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

8) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности Органа

11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя Органа.

12. Руководитель Органа:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им целей, задач и осуществление функций, указанных в настоящем Положении;

2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;

3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;

4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;

7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;

8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.