Основная информация
| Дата опубликования: | 25 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU93000114202000090 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Москва |
| Принявший орган: | Администрация города Алушты |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЛУШТЫ
ПОСТ А НОВЛ Е НИЕ
25 июня2020 года г. Алушта 1920
О внесении изменений в постановление Администрации города Алушты
Республики Крым от 20 декабря 2019 года № 3757
«Об утверждении муниципальной программы
«Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым»
В соответствии со ст.53 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131–ФЗ «Обобщих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями), Федеральным законом от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Республики Крым от 21 августа 2014 года № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым», от 14 августа 2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»,решением
5 сессии 2 созыва Алуштинского городского совета от 04 декабря 2019 года № 5/1
«О бюджете муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов» (с изменениями), постановлением Администрации города Алушты Республики Крым от 30 сентября 2015 года № 1187 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым в новой редакции», распоряжением Администрации города Алушты Республики Крым от 01 августа 2018 года № 277-р «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым», Администрация города Алушты Республики Крым
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести следующие изменения в постановление Администрации города Алушты РеспубликиКрымот20декабря2019№3757«Обутверждениимуниципальнойпрограммы
«Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым» (далее муниципальная программа):
1.1. В паспорте муниципальнойпрограммы:
1.1.1. Строку 9 изложить в следующейредакции:
1.1.2. Пункт 4 «Обоснование объема финансирования средств, необходимых для реализации муниципальной программы» изложить в следующейредакции:
«Источниками финансирования Программы является бюджет муниципального образования города Алушта. Содержание и объемы финансирования Программы после проведения оценки их эффективности могут уточняться. Сведения о ресурсном обеспечении программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Алушта общий объем средств – 36 500, 000 тыс. рублей, по годам реализации Программы составляет: в 2020 - 0,000 тыс. рублей
в 2021 - 20 000,000 тыс.рублей
в 2022 - 16 500,000 тыс.рублей
Ресурсное обеспечение муниципальной программы подлежит ежегодному уточнению в рамках формирования проектов бюджетов на очередной финансовый год и плановый период».
1.2. Приложения № 1,3 к муниципальной программе изложить в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его опубликования в официальном печатном средстве массовой информации муниципального образования городской округ Алушта газете «Алуштинскийвестник».
3. Отделу информационного обеспечения и внешних связей обнародовать настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования городской округ Алушта.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации.
Глава администрациигородаАлушты Г.И.Огнѐва
Проект постановления подготовил:
Начальник архивного отдела
(муниципальногоархива) В.Д. Андреева
2020
Проект постановления согласовали:
Начальник отдела по бюджетному планированию и отчетности
АдминистрациигородаАлушты Г.М.Недокушева
2020
Начальник отдела муниципальных
закупок АдминистрациигородаАлушты А.В.Ванашов
2020
Начальник управления экономики
АдминистрациигородаАлушты Н.А.Храмова
2020
Начальник финансового управления
АдминистрациигородаАлушты Л.Г.Глушко
2020
Начальник отдела по предотвращению коррупции, противодействию терроризму
и взаимодействию с правоохранительными
органами АдминистрациигородаАлушты И.М.Табашников
2020
Начальника юридического
управления АдминистрациигородаАлушты А.А. Стеблин
2020
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
2020
Утвержден
постановлением Администрации города Алушты Республики Крым
от 25 июня 2020 года №1920
ПАСПОРТ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
«РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ АЛУШТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ»
Наименование муниципальной программы
Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым (далее - Программа)
Ответственный исполнитель муниципальнойпрограммы
Администрация города Алушты Республики Крым
Соисполнители программы
Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты Республики Крым
Участники муниципальной программы
Отсутствуют
Цель программы
Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, в интересах граждан, общества и государства
Задачи программы
- Улучшение условий хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты
- Повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного Фонда РеспубликиКрым
- Создание информационно-поисковых систем, баз данных, внедрение автоматизированной системы учета архивныхдокументов
Целевые показатели муниципальной программы (индикаторы)
- Доля документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты с соблюдением оптимальных (нормативных) режимов и условий, обеспечивающих их долговременноехранение
- Доля переведенных архивных документов в электронныйвид
Этапы и сроки реализации муниципальной программы
Программа будет реализована с 2020 по 2022 годы без разбивки на этапы
Объемы финансирования муниципальной программы
по годам реализации, тыс. рублей
Общий объем финансирования составит
36 500,000 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2020 году – 0,000 тыс. рублей
в 2021 году – 20 000,000 тыс.рублей
в 2022 году – 16 500,000 тыс.рублей
Ожидаемые результаты реализации муниципальнойпрограммы
- Увеличение количества архивных документов находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения)
- Создание электронного фонда пользования по документам Архивного фонда Республики Крым, хранящегося в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации городаАлушты
1. Характеристика и анализ текущего состояния сферы реализации муниципальнойпрограммы
Архивные документы являются составной частью государственных информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в статье 29 Конституции Российской Федерации. Архивный информационный потенциал муниципального образования городской округ Алушта хранится в архивном отделе (муниципальном архиве) и ведомственных архивах организаций, предприятий, учреждений городского округа. Совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, интенсивным использованием архивных документов. Архивный фонд муниципального образования городской округ Алушта постоянно увеличивается и в 2019 году составил 22022 единицыхранения.
Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты осуществляет и организует хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Алушта.
С учетом общих тенденций развития общества можно прогнозировать дальнейшее увеличение спроса на информацию.
Работа по использованию архивных документов ведется в условиях непрекращающегося процесса ликвидации организаций и пополнения архивов новыми документами.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества, с увеличением количества принятых в архивное учреждение документов, стабильно возрастает число запросов и их хронологические временные рамки от граждан и юридических лиц.
Исполнение запросов сопряжено с большими затратами времени на поиск необходимой информации ввиду дефицита бюджетного рабочего времени специалистов.
От юридических и физических лиц в архивный отдел поступают запросы о предоставлении информации касаемо актуальности тех или иных документов. Предоставление информации об актуальности запрашиваемых документов за указанные временные периоды (порядка 10-20 лет) в настоящее время не всегда представляется возможным, а неукоснительное соблюдение законодательно установленных сроков исполнения запросов, является одним из показателей деятельности архива.
Для решения проблемы необходимо провести оцифровку документов Архивного фонда Алушты в количестве 15750 единиц хранения (что составляет 72% от общего числа).
Осуществление мероприятий по обеспечению сохранности архивного фонда, его комплектованию и использованию, для оптимизации деятельности по внедрению современных информационно-коммуникационных технологий, созданию нормативных условий хранения документов, улучшению работы по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций - проблемы, требующие длительного поэтапного решения программно-целевым методом.
Актуальность разработки программы обусловлена необходимостью совершенствования архивного дела в городском округе Алушта, внедрение современных технологий и систем организации, способствующих обеспечить запросы и потребности общества в области сохранения и использования архивной информации.
Реализация мероприятий Программы позволит создать условия для безопасного хранения архивных документов и удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций в ретроспективной информации, обеспечит повышение качества и сокращение сроков исполнения запросов, поступающих в архивный отдел (муниципальный архив). Архивное дело, как деятельность в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов обеспечит информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, общества в целом.
2. Приоритеты, показатели (индикаторы) реализации, результаты, этапы и сроки реализации муниципальнойпрограммы
Цели и задачи муниципальной программы разработаны на основе приоритетов государственной политики в сфере архивного дела - в обеспечении хранения, комплектования и использования документов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты Республики Крым в интересах граждан, общества и государства.
Для достижения поставленных целей требуется решение следующих задач:
- улучшение условий хранения, комплектования и использования документов Архивного Фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты посредством пополнения архивных документов за счет регулярного приема на хранение документов постоянного хранения и по личному составу;
-повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного Фонда Республики Крым - посредством количества социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательствомсроки;
-использование новых современных технологий в области архивного дела - посредством оцифровки документов Архивного фонда Алушты с целью формирования электронного фонда пользования (приобретение программного обеспечения, создание и внедрение автоматизированной поисковой системы АИС, приобретение серверного оборудования, сканера).
Целевые показатели (индикаторы) Программы.
Ожидаемыми конечными результатами реализации программы является достижение следующих целевых показателей (индикаторов):
- доля документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты с соблюдением оптимальных (нормативных) режимов и условий, обеспечивающих их долговременное хранение, составит100%;
- доля переведенных архивных документов в электронныйвид.
Перечень показателей (индикаторов) Программы приведен в приложении № 1 к муниципальной программе.
Программа будет реализована с 2020 по 2022 год без разбивки на этапы.
3. Характеристика мероприятий муниципальнойпрограммы
Достижение целей и решение задач программы осуществляется путем скоординированного выполнения комплекса взаимосвязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатам мероприятий:
- организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения);
- организация внедрения информационно-коммуникационных технологий (создание электронного фонда пользования, приобретение и установка программного обеспечения АИС, приобретение серверного оборудования,сканера).
4. Обоснование объема финансирования средств, необходимых для реализации муниципальнойпрограммы
Источниками финансирования Программы является бюджет муниципального образования города Алушта. Содержание и объемы финансирования Программы после проведения оценки их эффективности могут уточняться. Общий объем средств на финансирование мероприятий по реализации Программы составляет – 36 500, 000 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2020 - 0,000 тыс. рублей,
в 2021 - 20 000,000 тыс.рублей,
в 2022 - 16 500,000 тыс.рублей,
Ресурсное обеспечение Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Алушта подлежит уточнению в рамках бюджетногоцикла.
5. Оценка эффективности реализации муниципальнойпрограммы
Оценка эффективности реализации Программы будет осуществляться по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации программы.
Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации программы целевых показателей эффективности реализации муниципальной программы с запланированными.
Источниками информации для оценки эффективности реализации Программы является архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты.
Социально-экономический эффект от реализации Программы выражается в полноценном сохранении документального наследия и росте информационного потенциала архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты Республики Крым, в целях повышения качества и степени доступности услуг в сфере архивного дела населению и организациям. В целом, в результате реализации Программы, архивное дело в муниципальном образовании городской округ Алушта получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов муниципальной власти, общественности и населения в архивной информации в максимально короткие сроки.
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 1
к муниципальной программе «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Сведения о составе и значениях целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы
№ п/п
Показатель (индикатор) (наименование)
Единица измерения
Значения целевых показателей (индикаторов)
2020 год
2021 год
2022 год
1
Количество архивных документов постоянного срока хранения находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты хранящихся в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения)
%
80
90
100
2
Создание электронного фонда пользования
ед.хр.
-
5750
3000
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 2
к муниципальной программе «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Перечень мероприятий по выполнению муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым»
№ п/п
Наименование основного мероприятия программы
Ответственный исполнитель
Сроки выполнения
Ожидаемый результат (краткое описание)
Последствия нереализованных мероприятий
Нача-ло
Оконча-ние
1
2
3
4
5
6
7
1
Организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срока хранения);
Архивный отдел (муниципальный архив)
Администрации города Алушты
2020
2022
Увеличение количества архивных документов находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты в
нормативных условиях;
Ухудшение качества
предоставления муниципальной услуги
2
Организация внедрения
информационно-коммуникационных технологий (создание электронного фонда пользования, приобретение и установка программного обеспечения АИС, приобретение серверного
оборудования, сканера)
Архивный отдел (муниципальный архив)
Администрации города Алушты
2020
2022
Создание электронного фонда пользования
Невозможность внедрить Автоматизирован ную систему обработки архивных
документов.
Снижение уровня доступности архивной
информации для удовлетворения информационных потребностей граждан
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 3
к муниципальной программе «Развитие
архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию муниципальной программы по источникам
финансирования
Статус
Ответственный исполнитель
Наименование муниципальной программы, источник
финансирования
Источник финансирования
Расходы за счет средств бюджета всех уровней, тыс.руб.
2020
2021
2022
Всего:
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа
Администрация города Алушты
Архивный отдел (муниципальный архив)
«Развитие архивногодела
на территориимуниципального образования городской округ Алушта РеспубликиКрым»
Всего, в том числе:
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Федеральный
бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
Бюджет
муниципального образования городской округ
Алушта
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Мероприятие 1
Администрация города Алушты
Архивный отдел (муниципальный архив)
Организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в
нормативных условиях (перекартонирование дел
Всего, в том числе:
-
-
-
-
Федеральный
бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
документов постоянного срока хранения)
Бюджет
муниципального образования городской округ Алушта
-
-
-
-
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Мероприятие 2
Организация внедрения информационно-
коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты (создание базы данных архивных документов,
внедрение автоматизированной системы учета, приобретение сканирующего оборудования, сканирование архивных
документов)
Всего, в том числе:
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Федеральный бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
Бюджет
муниципального образования
городской округ Алушта
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЛУШТЫ
ПОСТ А НОВЛ Е НИЕ
25 июня2020 года г. Алушта 1920
О внесении изменений в постановление Администрации города Алушты
Республики Крым от 20 декабря 2019 года № 3757
«Об утверждении муниципальной программы
«Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым»
В соответствии со ст.53 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131–ФЗ «Обобщих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями), Федеральным законом от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Республики Крым от 21 августа 2014 года № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым», от 14 августа 2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»,решением
5 сессии 2 созыва Алуштинского городского совета от 04 декабря 2019 года № 5/1
«О бюджете муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов» (с изменениями), постановлением Администрации города Алушты Республики Крым от 30 сентября 2015 года № 1187 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым в новой редакции», распоряжением Администрации города Алушты Республики Крым от 01 августа 2018 года № 277-р «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым», Администрация города Алушты Республики Крым
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести следующие изменения в постановление Администрации города Алушты РеспубликиКрымот20декабря2019№3757«Обутверждениимуниципальнойпрограммы
«Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым» (далее муниципальная программа):
1.1. В паспорте муниципальнойпрограммы:
1.1.1. Строку 9 изложить в следующейредакции:
1.1.2. Пункт 4 «Обоснование объема финансирования средств, необходимых для реализации муниципальной программы» изложить в следующейредакции:
«Источниками финансирования Программы является бюджет муниципального образования города Алушта. Содержание и объемы финансирования Программы после проведения оценки их эффективности могут уточняться. Сведения о ресурсном обеспечении программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Алушта общий объем средств – 36 500, 000 тыс. рублей, по годам реализации Программы составляет: в 2020 - 0,000 тыс. рублей
в 2021 - 20 000,000 тыс.рублей
в 2022 - 16 500,000 тыс.рублей
Ресурсное обеспечение муниципальной программы подлежит ежегодному уточнению в рамках формирования проектов бюджетов на очередной финансовый год и плановый период».
1.2. Приложения № 1,3 к муниципальной программе изложить в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его опубликования в официальном печатном средстве массовой информации муниципального образования городской округ Алушта газете «Алуштинскийвестник».
3. Отделу информационного обеспечения и внешних связей обнародовать настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования городской округ Алушта.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации.
Глава администрациигородаАлушты Г.И.Огнѐва
Проект постановления подготовил:
Начальник архивного отдела
(муниципальногоархива) В.Д. Андреева
2020
Проект постановления согласовали:
Начальник отдела по бюджетному планированию и отчетности
АдминистрациигородаАлушты Г.М.Недокушева
2020
Начальник отдела муниципальных
закупок АдминистрациигородаАлушты А.В.Ванашов
2020
Начальник управления экономики
АдминистрациигородаАлушты Н.А.Храмова
2020
Начальник финансового управления
АдминистрациигородаАлушты Л.Г.Глушко
2020
Начальник отдела по предотвращению коррупции, противодействию терроризму
и взаимодействию с правоохранительными
органами АдминистрациигородаАлушты И.М.Табашников
2020
Начальника юридического
управления АдминистрациигородаАлушты А.А. Стеблин
2020
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
2020
Утвержден
постановлением Администрации города Алушты Республики Крым
от 25 июня 2020 года №1920
ПАСПОРТ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
«РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ АЛУШТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ»
Наименование муниципальной программы
Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым (далее - Программа)
Ответственный исполнитель муниципальнойпрограммы
Администрация города Алушты Республики Крым
Соисполнители программы
Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты Республики Крым
Участники муниципальной программы
Отсутствуют
Цель программы
Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, в интересах граждан, общества и государства
Задачи программы
- Улучшение условий хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты
- Повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного Фонда РеспубликиКрым
- Создание информационно-поисковых систем, баз данных, внедрение автоматизированной системы учета архивныхдокументов
Целевые показатели муниципальной программы (индикаторы)
- Доля документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты с соблюдением оптимальных (нормативных) режимов и условий, обеспечивающих их долговременноехранение
- Доля переведенных архивных документов в электронныйвид
Этапы и сроки реализации муниципальной программы
Программа будет реализована с 2020 по 2022 годы без разбивки на этапы
Объемы финансирования муниципальной программы
по годам реализации, тыс. рублей
Общий объем финансирования составит
36 500,000 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2020 году – 0,000 тыс. рублей
в 2021 году – 20 000,000 тыс.рублей
в 2022 году – 16 500,000 тыс.рублей
Ожидаемые результаты реализации муниципальнойпрограммы
- Увеличение количества архивных документов находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения)
- Создание электронного фонда пользования по документам Архивного фонда Республики Крым, хранящегося в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации городаАлушты
1. Характеристика и анализ текущего состояния сферы реализации муниципальнойпрограммы
Архивные документы являются составной частью государственных информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в статье 29 Конституции Российской Федерации. Архивный информационный потенциал муниципального образования городской округ Алушта хранится в архивном отделе (муниципальном архиве) и ведомственных архивах организаций, предприятий, учреждений городского округа. Совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, интенсивным использованием архивных документов. Архивный фонд муниципального образования городской округ Алушта постоянно увеличивается и в 2019 году составил 22022 единицыхранения.
Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты осуществляет и организует хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Алушта.
С учетом общих тенденций развития общества можно прогнозировать дальнейшее увеличение спроса на информацию.
Работа по использованию архивных документов ведется в условиях непрекращающегося процесса ликвидации организаций и пополнения архивов новыми документами.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества, с увеличением количества принятых в архивное учреждение документов, стабильно возрастает число запросов и их хронологические временные рамки от граждан и юридических лиц.
Исполнение запросов сопряжено с большими затратами времени на поиск необходимой информации ввиду дефицита бюджетного рабочего времени специалистов.
От юридических и физических лиц в архивный отдел поступают запросы о предоставлении информации касаемо актуальности тех или иных документов. Предоставление информации об актуальности запрашиваемых документов за указанные временные периоды (порядка 10-20 лет) в настоящее время не всегда представляется возможным, а неукоснительное соблюдение законодательно установленных сроков исполнения запросов, является одним из показателей деятельности архива.
Для решения проблемы необходимо провести оцифровку документов Архивного фонда Алушты в количестве 15750 единиц хранения (что составляет 72% от общего числа).
Осуществление мероприятий по обеспечению сохранности архивного фонда, его комплектованию и использованию, для оптимизации деятельности по внедрению современных информационно-коммуникационных технологий, созданию нормативных условий хранения документов, улучшению работы по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций - проблемы, требующие длительного поэтапного решения программно-целевым методом.
Актуальность разработки программы обусловлена необходимостью совершенствования архивного дела в городском округе Алушта, внедрение современных технологий и систем организации, способствующих обеспечить запросы и потребности общества в области сохранения и использования архивной информации.
Реализация мероприятий Программы позволит создать условия для безопасного хранения архивных документов и удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций в ретроспективной информации, обеспечит повышение качества и сокращение сроков исполнения запросов, поступающих в архивный отдел (муниципальный архив). Архивное дело, как деятельность в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов обеспечит информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, общества в целом.
2. Приоритеты, показатели (индикаторы) реализации, результаты, этапы и сроки реализации муниципальнойпрограммы
Цели и задачи муниципальной программы разработаны на основе приоритетов государственной политики в сфере архивного дела - в обеспечении хранения, комплектования и использования документов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты Республики Крым в интересах граждан, общества и государства.
Для достижения поставленных целей требуется решение следующих задач:
- улучшение условий хранения, комплектования и использования документов Архивного Фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты посредством пополнения архивных документов за счет регулярного приема на хранение документов постоянного хранения и по личному составу;
-повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного Фонда Республики Крым - посредством количества социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательствомсроки;
-использование новых современных технологий в области архивного дела - посредством оцифровки документов Архивного фонда Алушты с целью формирования электронного фонда пользования (приобретение программного обеспечения, создание и внедрение автоматизированной поисковой системы АИС, приобретение серверного оборудования, сканера).
Целевые показатели (индикаторы) Программы.
Ожидаемыми конечными результатами реализации программы является достижение следующих целевых показателей (индикаторов):
- доля документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты с соблюдением оптимальных (нормативных) режимов и условий, обеспечивающих их долговременное хранение, составит100%;
- доля переведенных архивных документов в электронныйвид.
Перечень показателей (индикаторов) Программы приведен в приложении № 1 к муниципальной программе.
Программа будет реализована с 2020 по 2022 год без разбивки на этапы.
3. Характеристика мероприятий муниципальнойпрограммы
Достижение целей и решение задач программы осуществляется путем скоординированного выполнения комплекса взаимосвязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатам мероприятий:
- организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения);
- организация внедрения информационно-коммуникационных технологий (создание электронного фонда пользования, приобретение и установка программного обеспечения АИС, приобретение серверного оборудования,сканера).
4. Обоснование объема финансирования средств, необходимых для реализации муниципальнойпрограммы
Источниками финансирования Программы является бюджет муниципального образования города Алушта. Содержание и объемы финансирования Программы после проведения оценки их эффективности могут уточняться. Общий объем средств на финансирование мероприятий по реализации Программы составляет – 36 500, 000 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2020 - 0,000 тыс. рублей,
в 2021 - 20 000,000 тыс.рублей,
в 2022 - 16 500,000 тыс.рублей,
Ресурсное обеспечение Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Алушта подлежит уточнению в рамках бюджетногоцикла.
5. Оценка эффективности реализации муниципальнойпрограммы
Оценка эффективности реализации Программы будет осуществляться по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации программы.
Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации программы целевых показателей эффективности реализации муниципальной программы с запланированными.
Источниками информации для оценки эффективности реализации Программы является архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты.
Социально-экономический эффект от реализации Программы выражается в полноценном сохранении документального наследия и росте информационного потенциала архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты Республики Крым, в целях повышения качества и степени доступности услуг в сфере архивного дела населению и организациям. В целом, в результате реализации Программы, архивное дело в муниципальном образовании городской округ Алушта получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов муниципальной власти, общественности и населения в архивной информации в максимально короткие сроки.
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 1
к муниципальной программе «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Сведения о составе и значениях целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы
№ п/п
Показатель (индикатор) (наименование)
Единица измерения
Значения целевых показателей (индикаторов)
2020 год
2021 год
2022 год
1
Количество архивных документов постоянного срока хранения находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты хранящихся в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срокахранения)
%
80
90
100
2
Создание электронного фонда пользования
ед.хр.
-
5750
3000
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 2
к муниципальной программе «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Перечень мероприятий по выполнению муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта Республики Крым»
№ п/п
Наименование основного мероприятия программы
Ответственный исполнитель
Сроки выполнения
Ожидаемый результат (краткое описание)
Последствия нереализованных мероприятий
Нача-ло
Оконча-ние
1
2
3
4
5
6
7
1
Организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в нормативных условиях (перекартонирование дел документов постоянного срока хранения);
Архивный отдел (муниципальный архив)
Администрации города Алушты
2020
2022
Увеличение количества архивных документов находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Алушты в
нормативных условиях;
Ухудшение качества
предоставления муниципальной услуги
2
Организация внедрения
информационно-коммуникационных технологий (создание электронного фонда пользования, приобретение и установка программного обеспечения АИС, приобретение серверного
оборудования, сканера)
Архивный отдел (муниципальный архив)
Администрации города Алушты
2020
2022
Создание электронного фонда пользования
Невозможность внедрить Автоматизирован ную систему обработки архивных
документов.
Снижение уровня доступности архивной
информации для удовлетворения информационных потребностей граждан
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Приложение № 3
к муниципальной программе «Развитие
архивного дела на территории муниципального образования городской округ Алушта
Республики Крым»
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию муниципальной программы по источникам
финансирования
Статус
Ответственный исполнитель
Наименование муниципальной программы, источник
финансирования
Источник финансирования
Расходы за счет средств бюджета всех уровней, тыс.руб.
2020
2021
2022
Всего:
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа
Администрация города Алушты
Архивный отдел (муниципальный архив)
«Развитие архивногодела
на территориимуниципального образования городской округ Алушта РеспубликиКрым»
Всего, в том числе:
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Федеральный
бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
Бюджет
муниципального образования городской округ
Алушта
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Мероприятие 1
Администрация города Алушты
Архивный отдел (муниципальный архив)
Организация хранения документов постоянного срока хранения Архивного фонда Республики Крым в
нормативных условиях (перекартонирование дел
Всего, в том числе:
-
-
-
-
Федеральный
бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
документов постоянного срока хранения)
Бюджет
муниципального образования городской округ Алушта
-
-
-
-
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Мероприятие 2
Организация внедрения информационно-
коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты (создание базы данных архивных документов,
внедрение автоматизированной системы учета, приобретение сканирующего оборудования, сканирование архивных
документов)
Всего, в том числе:
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Федеральный бюджет
-
-
-
-
Бюджет
Республики Крым
-
-
-
-
Бюджет
муниципального образования
городской округ Алушта
0,00
20000,000
16500,000
36500,000
Внебюджетные средства
-
-
-
-
Руководительаппаратаадминистрации Э.А.Сейдаметов
Начальникархивногоотдела В.Д. Андреева (муниципальногоархива)
Администрации города Алушты
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | газета "Алуштинский вестник" от 02.07.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
