Об утверждении Положения о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Об утверждении Положения о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа

(В редакции постановление Правительства ЯНАО: от 15.11.2007 г. № 518-А; от 27.01.2011    № 7-П; от 20.12.2018 № 1315-П;от 27.12.2018 № 1451-П; от 02.03.2020 № 194-П, от 20.05.2021 № 408-П)

В целях повышения эффективности реализации государственной политики и упорядочения расходов по финансированию мероприятий в области международной и межрегиональной деятельности Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Распространить действие настоящего постановления на правоотношения, возникшие с 1 января 2006 года.

Вице-губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                             Ф.Г.Сайфитдинов

3. пункт исключен – от 02.03.2020 № 194-П

от 27 июля 2006 г. № 349-А

Приложение

Утверждено

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 15.11.2007 г. № 518-А)

(с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

(с изм. от 27.12.2018 № 1451-П)

(в ред. от 20.05.2021 № 408-П)

ПОЛОЖЕНИЕ

о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия возмещения расходов, связанных с участием членов официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом.

1.2. Порядок и условия возмещения расходов государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти автономного округа, включённых в состав официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа осуществляется в соответствии с постановлением Правительства автономного округа от 25 декабря 2015 года № 1270-П «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, и государственным гражданским служащим Ямало-Ненецкого автономного округа.

(Пункт в редакции постановление Правительства ЯНАО от 27.12.2018 № 1451-П)

1.3. Уполномоченным органом, осуществляющим выплату возмещения расходов членам официальных делегаций автономного округа и представителям автономного округа, является департамент внешних связей автономного округа.

(с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

Выплата возмещения осуществляется на основании правового акта Правительства или Губернатора автономного округа.

(с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

(Пункт в редакции постановление Правительства ЯНАО от 27.12.2018 № 1451-П)

1.4. В случае, если состав представителей автономного округа возглавляет Губернатор автономного округа, первый заместитель Губернатора автономного округа, заместитель Губернатора автономного округа, руководитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, иные лица, замещающие государственные должности автономного округа, такой состав представителей автономного округа носит статус официальной делегации автономного округа.

(с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

1.5. Состав официальных делегаций автономного округа утверждается правовым актом Губернатора автономного округа. Состав представителей автономного округа утверждается правовым актом Правительства автономного округа. (с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

II. Порядок возмещения участия членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа

«2.1. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа возмещаются следующие расходы:

              - суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа;

              - фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;

              - сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами;

              - расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи;

              - расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации;

              - регистрационные сборы за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом;

              - расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

              - расходы по оплате визовых (консульских) и сервисных сборов за оформление визы;

              - расходы по оплате услуг по визовой поддержке;

              - расходы по проезду к месту оформления и (или) получения визы и обратно, проживанию в месте оформления и (или) получения визы;

              - фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по приобретению (оформлению) договора добровольного страхования (страхового полиса), предусматривающего оплату и (или) возмещение расходов на оплату медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации, или иного документа, действительного для получения медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации;

- расходы, связанные с организацией и проведением культурно-экскурсионных мероприятий для учащихся, студентов и сопровождающих их лиц;

- расходы, связанные с обеспечением членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа сувенирно-презентационной продукцией.

              Расходы по приобретению (оформлению) договора добровольного страхования (страхового полиса), предусматривающего оплату и (или) возмещение расходов на оплату медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации, или иного документа, действительного для получения медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации, возмещаются в следующих случаях:

              - в случае, если их наличие установлено дипломатическим (консульским) учреждением иностранного государства в перечне документов, необходимых для оформления визы;

              - в случае, если их наличие установлено рекомендациями или требованиями организаторов мероприятия или иностранного государства.

              В случае осуществления дополнительного финансирования участия официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, финансирование может осуществляться по другим видам расходов.».

(п.2.1 в ред. от 20.05.2021 № 408-П)

2.2. Расходы на проезд к месту проведения мероприятия и обратно возмещаются в пределах, установленных нормативными правовыми актами автономного округа.

2.3. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в порядке и размерах, установленных для командирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(в ред. от 15.11.2007 г. № 518-А)

2.4. Размер суточных устанавливается Губернатором автономного округа не позднее 1 июля текущего календарного года по представлению аппарата Губернатора автономного округа, согласованному с департаментом финансов автономного округа.

2.5. При направлении членов официальной делегации автономного округа, представителей автономного округа для участия в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом, им выдается денежный аванс в размере, включающем:

- суточные за каждый день участия в указанных мероприятиях (в том числе дни нахождения в пути);

- средства на оплату расходов по проезду к месту проведения мероприятия и обратно к месту работы;

- расходы по найму жилого помещения (включая бронирование);

- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

- расходы на оплату регистрационных сборов за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом;

- расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

- расходы по оплате визовых (консульских) и сервисных сборов за оформление визы;

- средства на оплату приобретения (оформления) договора добровольного страхования (страхового полиса), предусматривающего оплату и (или) возмещение расходов на оплату медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации, или иного документа, действительного для получения медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации.

В случае если оплата регистрационных сборов за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом, осуществляется департаментом внешних связей автономного округа по безналичным расчетам, то в денежный аванс, выдаваемый членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа, средства на оплату указанных расходов не включаются.

(Абзац в редакции постановление Правительства ЯНАО от 27.12.2018 № 1451-П)

Суточные выплачиваются членам официальной делегации автономного округа, представителям автономного округа за каждый день участия в мероприятии, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

(пункт 2.5 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 20.12.2018 № 1315-П)

2.6. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются членам официальной делегации автономного округа, представителям автономного округа при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтверждённые соответствующими документами.

2.7. В случае временной нетрудоспособности члена официальной делегации автономного округа, представителя автономного округа, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда член официальной делегации автономного округа, представитель автономного округа находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания (поручения) или вернуться к своему постоянному месту жительства.

2.8. При следовании из Российской Федерации день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в Российскую Федерацию день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения границы Российской Федерации при следовании из Российской Федерации и возвращении в Российскую Федерацию определяются по отметке пограничных органов в паспорте гражданина Российской Федерации о выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию или в служебном паспорте.

2.9. При направлении членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в несколько иностранных государств со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую они направляются.

2.10. В тех случаях, когда члены официальных делегаций, представители автономного округа, направленные для участия в мероприятиях, проводимых за рубежом, обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счёт принимающей стороны, выплата суточных в иностранной валюте не производится. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но представляет им за свой счёт питание, им выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 30% установленной нормы.

2.11. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа, выехавшим для участия в международных мероприятиях на территорию иностранного государства и возвратившимся в Российскую Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы, установленной законодательством Российской Федерации.

2.12. Расходы по найму жилого помещения членам официальных делегаций, представителям автономного округа на территории иностранного государства возмещаются по фактическим расходам при представлении документов, подтверждающих данные расходы, но не более предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых законодательством Российской Федерации. Отдельным членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа возможна оплата расходов по найму жилого помещения сверх установленных законодательством Российской Федерации норм.

2.13. Возмещение расходов членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа может быть осуществлено в ином порядке в случае, если правовой акт, регулирующий участие членов официальной делегации автономного округа, представителей автономного округа в конкретном мероприятии, проводимом в Российской Федерации или за рубежом, устанавливает такой порядок.

III. Отчётность

3.1. По возвращении с места проведения мероприятия члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны в течение трёх служебных дней представить в департамент внешних связей автономного округа авансовый отчёт об израсходованных суммах по установленной форме. (с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

(Пункт в редакции постановление Правительства ЯНАО от 27.12.2018 № 1451-П)

3.2. К авансовому отчёту прилагаются документы:

- о найме жилого помещения,

- о фактических расходах по проезду, включая страховой взнос на обязательное и добровольное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездках постельными принадлежностями,

- об иных расходах, связанных с участием в мероприятии и произведённых по решению Губернатора автономного округа.

Члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны произвести окончательный расчёт по выданным перед отъездом денежным авансам.

3.3. Возмещение расходов, связанных с участием членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, включая произведённые по решению Губернатора автономного округа, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

3.4. В случае фактического превышения установленных норм документально подтверждёнными расходами дополнительное возмещение может быть выплачено на основании правового акта Правительства автономного округа в пределах утверждённых ассигнований на проведение соответствующего мероприятия.

(с изм. от 27.01.2011 № 7-П)

3.5. В случае, если члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа, выезжающие на территорию иностранного государства не получили причитающиеся им суммы денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то указанная сумма выплачивается в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты.