ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ «ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ КЛЕТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СРЕДНЕАХТУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА»



АДМИНИСТРАЦИЯ КЛЕТСКОГО

АДМИНИСТРАЦИЯ  КЛЕТСКОГО

СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СРЕДНЕАХТУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«27» октября 2020 г.   № 94

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ «ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ КЛЕТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СРЕДНЕАХТУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА»

На основании  Федерального Закона от 06.10.2003 года № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального Закона от 22.10.2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», руководствуюсь  Уставом Клетского  сельского поселения, ПОСТНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение «Об архиве администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района».

2. Настоящее постановление подлежит обнародованию.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Клетского сельского поселения                                                

Г.Р. Шахабов

Утверждено

Постановлением администрации

Клетского сельского поселения

от 27.10.2020 г. № 94

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района

1. Общие положения

1.1.  Архив администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района  (далее – Архив) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Среднеахтубинского муниципального района, источником комплектования которого выступает.

1.2. Положение об Архиве администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района  утверждается Главой Клетского сельского поселения, после согласования с муниципальным  архивом Среднеахтубинского муниципального района.

1.3. Архив администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

2. Состав документов Архива

              2.1. Архив администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района  хранит:

              а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района;

              б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района.

3. Задачи Архива

              3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 положения.

              3.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района.

              3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района.

              3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Среднеахтубинского муниципального района.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского муниципального района  и своевременной передачей их в муниципальный  архив Среднеахтубинского муниципального района.

4. Функции Архива

4.1. Организует прием и хранение документов администрации Клетского сельского поселения.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве  администрации Клетского сельского поселения.

4.3. Представляет в муниципальный архив Среднеахтубинского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Клетского сельского поселения.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Клетского сельского поселения Среднеахтубинского района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии отдела по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование муниципального архива Среднеахтубинского муниципального района описи дел по личному составу;

г) на согласование муниципального архива Среднеахтубинского муниципального района  акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе Клетского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПК архивного учреждения.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив  Среднеахтубинского муниципального района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации  в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

4.9. Участвует в разработке документов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

5. Права Архива

5.1.  Контролировать выполнение установленных правил работы с документами.