Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области



Утратил силу в соответствии с п.п. 2 п. 2 постановления Губернатора Томской области от 12.12.2012 г. № 177

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановление № 155 от 28.11.2007 г.

Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Постановление Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

В соответствии с Законом Томской области от 7 февраля 2006 года № 17-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Томской области и структуре Администрации Томской области», постановлением Губернатора Томской области от 29.06.2007 № 72 «Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области.

2. Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 07.10.98 № 365 «Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

(п.3 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

В.М.Кресс

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Томской области

от 28.11.2007 № 155

Положение о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области

1. Общие положения

1. Комитет по общим вопросам Администрации Томской области является структурным подразделением Администрации Томской области (далее - Структурное подразделение).

2. Целью деятельности Структурного подразделения является повышение эффективности исполнительной власти в части документационного обеспечения управления.

3. Задачами деятельности Структурного подразделения являются: повышение качества функционирования системы делопроизводства и документооборота; разработка внутренних документов, регламентирующих организационные процессы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением единых требований к работе с документами в Администрации Томской области; развитие системы электронного документооборота; координация работы с устными и письменными обращениями граждан; организация работы канцелярии и приёмной Губернатора Томской области.

4. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Структурное подразделение создаётся в Администрации Томской области в соответствии с её структурой и на основании постановления Губернатора Томской области. В своей деятельности Структурное подразделение подчиняется Губернатору Томской области и управляющему делами Администрации Томской области.

(п.5 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

6. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

2. Функции Структурного подразделения

7. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Структурное подразделение выполняет следующие функции:

1) обеспечивает установленный порядок прохождения документов и материалов, поступающих в Администрацию Томской области, отправляемых из Администрации Томской области;

2) осуществляет стилистическую, грамматическую, фактологическую проверку, правку и оформление подготовленных в структурных подразделениях проектов правовых актов, официальных документов Губернатора Томской области, Администрации Томской области; подготовку и оформление проектов резолюций и поручений Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области;

(пп.2 п.7 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

3) выполняет техническую работу:

а) по обработке и регистрационному учёту поступающей в Администрацию Томской области корреспонденции, правовых актов Администрации и Губернатора Томской области, законов Томской области, писем и иных официальных документов, созданных в Администрации Томской области; копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов по назначению с целью своевременного доведения до исполнителей и заинтересованных лиц;

б) по созданию электронной базы данных поступившей в Администрацию Томской области корреспонденции, подготовленных в подразделениях Администрации Томской области и отправленных документов в корпоративной информационной автоматизированной системе, сохранению в ней текстов правовых актов Губернатора Томской области, Администрации Томской области, писем, телеграмм;

4) осуществляет контроль за сроками и порядком рассмотрения и исполнения поступивших в Администрацию Томской области документов, их возвратом в канцелярию Администрации Томской области на текущее хранение;

5) готовит сводную номенклатуру дел Администрации Томской области;

6) разрабатывает проекты правовых актов в сфере делопроизводства и документооборота;

7) даёт заключения на проекты федеральных, областных и муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;

8) обеспечивает:

а) круглосуточную работу приёмной Губернатора Томской области, ведение системы оперативного сбора сотрудников «Звонарь»;

б) документационное сопровождение протокольных мероприятий Губернатора Томской области, выполнение отдельных особо важных машинописных работ;

в) составление графиков дежурств руководителей Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области на выходные и праздничные дни, контроль за их выполнением;

г) подготовку поздравлений по поручению Губернатора Томской области с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения;

д) периодическое издание и размещение на сайте Администрации Томской области Справочника телефонов органов государственной власти и местного самоуправления Томской области, внесение изменений в электронную версию Справочника;

8) координирует работу с устными и письменными обращениями граждан и личный приём населения в Администрации Томской области;

9) обобщает имеющуюся информацию по документообороту, о работе с обращениями граждан в Администрации Томской области в виде аналитических отчётов для управляющего делами Администрации Томской области, Губернатора Томской области, Администрации Президента Российской Федерации;

(пп.9 п.7 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

10) организует комплектование, хранение, учёт и использование архива Администрации Томской области;

11) проводит совместно с комитетом кадровой работы Департамента государственной службы и административной реформы Администрации Томской области обучающие семинары для сотрудников Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области по вопросам делопроизводства;

12) направляет своих представителей для участия в комиссиях, рабочих группах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Структурного подразделения;

13) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Структурного подразделения;

14) исполняет поручения Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области;

(пп.14 п.7 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

15) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке;

16) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством.

8. В целях выполнения функций, указанных в пункте 7 настоящего Положения, Структурное подразделение имеет право:

1) проводить проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Томской области, требовать от должностных лиц указанных структурных подразделений выполнения установленного в Администрации Томской области порядка организации работы с документами и принятия мер для устранения выявленных недостатков;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц;

3) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Структурного подразделения, специалистов научных и иных организаций;

4) пользоваться в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

5) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности Структурного подразделения

9. Структурное подразделение возглавляет руководитель Структурного подразделения (председатель Комитета), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. В случае временного отсутствия руководителя Структурного подразделения его обязанности исполняет начальник отдела подготовки документов – протокольной группы Структурного подразделения.

(п.9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. № 39)

10. Руководитель Структурного подразделения:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Структурного подразделения и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных в настоящем Положении;

2) подписывает от имени Структурного подразделения письма, справки, заключения и иные документы Структурного подразделения;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.