Об утверждении положения об архиве Администрации Протасовского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края



ПОЛОЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРОТАСОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО РАЙОНА

АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

29.10.2020 г.                                                                                         № 36

с. Протасово

Об утверждении положения об архиве Администрации Протасовского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края

В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», руководствуясь подпунктом 8 статьи 3 главы 1 Устава муниципального образования Протасовский сельсовет Немецкого национального района Алтайского края

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить положение об архиве Администрации Протасовского сельсовета согласно приложению.

Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации Протасовского сельсовета

Глава сельсовета   Р.В.Турова

Приложение 1

к постановлению Администрации

Протасовского сельсовета

Немецкого национального района

Алтайского края

от « 29 » октября 2020 № 36

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации Протасовского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края.

1.Общие положения.

1.1. Документы Администрации Протасовского сельсовета, имеющие историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению.

До передачи на государственное хранение эти документы временно в пределах, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" хранятся в Администрации Протасовского сельсовета.

1.2. Архив Администрации Протасовского сельсовета обеспечивает сохранность, учёт, отбор, комплектование, упорядочение и использование документов Архивного Фонда, образующихся в его деятельности.

В соответствии с правилами обеспечивает своевременную передачу документов на хранение в муниципальный архив Администрации района.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации Протасовского сельсовета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Уничтожение документов Архивного фонда РФ запрещается.

1.3. Администрация Протасовского сельсовета обязана создавать архив в целях хранения, комплектования, учёта и использования, образовавшихся в процессе его деятельности архивных документов, обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив законченные делопроизводством документы практического назначения. Администрация Протасовского сельсовета обязана обеспечить архив необходимым помещением и оборудованием.

1.4. Функции архива возлагают на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В работе с архивными документами архив Администрации Протасовского сельсовета руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

1.6. Контроль над деятельностью архива Администрации Протасовского сельсовета осуществляет глава Администрации Протасовского сельсовета.

1.7. Организационно-методическое руководство осуществляет архивный отдел Администрации Немецкого национального района.

2.Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством Администрации Протасовского сельсовета документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников.

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных подразделений, непосредственно подчиненных Администрации Протасовского сельсовета.

2.4. Научно–справочный аппарат к документам архива.

3.Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учёт, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение в муниципальный архив с соблюдением требований ФЗ «Об архивном деле в РФ».

3.1.4. Осуществляет контроль над формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Протасовского сельсовета.

3.2.В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Администрация Протасовского сельсовета, обработанные в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации Немецкого национального района график представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченных органов исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела в пределах его компетенции.

3.2.4. Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

3.2.5. Создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

3.2.6. Организует использование документов:

- информирует руководство о составе и содержании документов архива;

- выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования;

- исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки;

- ведёт учёт документов, хранящихся в архиве. 3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве и документов, подготовленных для упорядочения и дальнейшего хранения, участвует в работе экспертной комиссии Администрации Протасовского сельсовета.

3.2.8. Составляет номенклатуру дел учреждения, контролирует правильность формирования дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архивный отдел Администрации Немецкого национального района.

3.2.9. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации Немецкого национального района сведения о составе и объёме документов (паспорт архива).

3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передаёт на хранение в муниципальный архив района документы Архивного фонда РФ.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации Протасовского сельсовета.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учётом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность.

5.1. Ответственный за архив несёт ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.