Основная информация

Дата опубликования: 30 апреля 2020г.
Номер документа: RU29000202000500
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Архангельская область
Принявший орган: Министерство культуры Архангельской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 30 апреля 2020 года №4- п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ «ЕДИНАЯ АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 областного закона от 21 ноября 2011 года № 383-26-ОЗ «О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области», подпунктом 8 пункта 9 раздела 2 Положения о министерстве культуры Архангельской области, утвержденного постановлением Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года № 118-пп, пунктом 3 постановления Правительства Архангельской области от 11 февраля 2020 года № 67-пп «О создании государственной информационной системы Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области» министерство культуры Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Положение о государственной информационной системе Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области»;

2) Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается государственная информационная система Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

В.А. Яничек

УТВЕРЖДЕНО

постановлением министерства

культуры Архангельской области

от «30» апреля 2020 года №4- п

             

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственной информационной системе Архангельской

области «Единая архивная информационная система

Архангельской области»

Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», приказом министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 года № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», приказом министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 года № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации», постановлением Правительства Архангельской области от 12 октября 2012 года № 461-пп «Об утверждении государственной программы Архангельской области «Культура Русского Севера (2013 – 2020 годы)», постановлением Правительства Архангельской области от 11 февраля 2020 года № 67-пп «О создании государственной информационной системы Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области», областным законом от 21 ноября 2011 года № 383-26-ОЗ «О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области», определяет порядок формирования и функционирования государственной информационной системы Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области». Сокращенное наименование информационной системы – ГИС «ЕАИС АО» (далее – информационная система).

Информационная система является государственной информационной системой Архангельской области и служит инструментом для создания фонда пользования архивными документами, обеспечения доступа к нему физических и юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления и реализации обмена информацией между государственными и муниципальными архивами, а также уполномоченным в сфере архивного дела исполнительным органом государственной власти Архангельской области.

Обладателем информации, содержащейся в информационной системе, является Архангельская область.

Ответственность за неполноту или недостоверность информации, предусмотренной настоящим Положением и содержащейся в информационной системе, а также за нарушение прав третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности в результате размещения информации в информационной системе несут субъекты, размещающие информацию в информационной системе в соответствии с настоящим Положением.

Субъектами отношений, возникающих в связи с формированием
и функционированием информационной системы (далее – участники информационного взаимодействия), являются:

оператор информационной системы;

субъекты, размещающие информацию в информационной системе;

пользователи информационной системы.

Оператором информационной системы является министерство культуры Архангельской области, осуществляющее свои полномочия непосредственно и через уполномоченное учреждение.

Уполномоченным учреждением является государственное автономное учреждение Архангельской области «Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области», осуществляющее свою деятельность на основании соглашения между ним
и оператором информационной системы, в соответствии с которым оплата услуг уполномоченного учреждения не осуществляется.  Соглашение между оператором и уполномоченным учреждением заключается
по согласованию с министерством связи и информационных технологий Архангельской области. Уполномоченное учреждение осуществляет деятельность по технической эксплуатации и защите информации, содержащейся в информационной системе, за счет субсидий, предоставляемых на выполнение государственного задания.

Субъектами, размещающими информацию в информационной системе, являются архивные учреждения Архангельской области (государственный и муниципальные архивы Архангельской области).

Пользователями информационной системы являются физические
и юридические лица, использующие информацию, содержащуюся
в информационной системе, для обеспечения своих прав и законных интересов.

Оператор информационной системы обеспечивает:

1) определение должностных лиц оператора информационной системы, ответственных за взаимодействие с уполномоченным учреждением;

2) разграничение прав доступа к информации, содержащейся
в информационной системе;

3) организацию информационного наполнения и поддержания
в актуальном состоянии информационной системы;

4) обработку аналитических отчетов, формирующихся посредством информационной системы;

5) организационно-методологическое и нормативное обеспечение функционирования ГИС «ЕАИС АО»;

6) разработку предложений по развитию информационной системы
с учетом предложений участников информационного взаимодействия
и обеспечивает методическую и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия;

7) резервное копирование и архивирование баз данных c помощью встроенных инструментов информационной системы;

8) защиту информации, содержащейся в ГИС «ЕАИС АО»
от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации.

Уполномоченное учреждение обеспечивает:

1) предоставление технологической площадки, вычислительных мощностей, общесистемного программного обеспечения для серверной части информационной системы;

2) бесперебойное функционирование программно-технических средств серверного сегмента информационной системы, в том числе резервное копирование и восстановление данных, поддержку в рабочем состоянии информационной системы на сервере, наличие доступа к информационной системе на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3) организацию работ по совершенствованию информационной системы и её информационной инфраструктуры;

4) защиту информации, содержащейся в серверной части информационной системы от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации;

5) оказание технической поддержки Оператора;

6) информирование участников информационного взаимодействия
о планируемых перерывах и обновлениях информационной системы.

Субъекты, размещающие информацию в информационной системе:

1) определяют лиц, ответственных за размещение информации
в информационной системе;

2) осуществляют информационный обмен в рамках своих полномочий
с целью размещения информации в информационной системе в соответствии с настоящим Положением и (или) заключенными соглашениями
об информационном взаимодействии;

3) осуществляют наполнение информационной системы
и поддерживают в актуальном состоянии информацию, размещенную в ГИС «ЕАИС АО».

Доступ к информационной системе обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://archives.dvinaland.ru; внутренняя (закрытая) часть доступна только оператору информационной системы и субъектам, размещающим информацию в информационной системе, расположена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://adm-archives.dvinaland.ru.

Информационное взаимодействие, возникающее между оператором
и субъектами информационной системы в связи с формированием
и функционированием ГИС «ЕАИС АО», осуществляется на безвозмездной основе.

В состав информации, содержащейся в информационной системе, входят сведения, предусмотренные приложением к настоящему Положению.

_____________

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению о государственной информационной системе Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области»

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, которые подлежат размещению

в государственной информационной системе Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области»

Описание информации

Срок размещения информации

Участники информа-ционного обмена, размещающие информацию

1

2

3

1. Информация о государственной информационной системе Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области», ссылки

на другие сайты и иная общая информация

не позднее трех рабочих

дней со дня изменения информации;

в отношении сроков проведения плановых технических работ –
не менее чем за сутки
до начала работ

министерство культуры Архангельской области

2. Нормативные правовые акты, регулирующие отношения участников информационного обмена

не позднее трех рабочих дней
после принятия решения

о размещении информации

министерство культуры Архангельской области

3. Списки фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся в момент запуска системы, обновляются по необходимости,
но не реже одного раза в год

архивные учреждения Архангельской области

4. Описи дел фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся по готовности

архивные учреждения Архангельской области

5. Электронные образы архивных дел и фотодокументов, находящихся на хранении государственного и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся по готовности
и необходимости

архивные учреждения Архангельской области

6. Справочники и путеводители
по фондам государственного
и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся по готовности
и необходимости

архивные учреждения Архангельской области

1

2

3

7. Электронные базы данных
по документам фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся по готовности
и необходимости

архивные учреждения Архангельской области

8. Электронные выставки документов государственного
и муниципальных архивов Архангельской области

заносятся по готовности
и необходимости

архивные учреждения Архангельской области

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением министерства

культуры Архангельской области

от «30» апреля 2020 года №4- п

ТРЕБОВАНИЯ

к технологическим, программным и лингвистическим

средствам обеспечения пользования официальным сайтом,

на котором размещается государственная информационная

система Архангельской области «Единая архивная

информационная система Архангельской области»

Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается государственная информационная система Архангельской области «Единая архивная информационная система Архангельской области» (далее – официальный сайт), должны обеспечивать круглосуточный бесплатный доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

Для просмотра официального сайта не должна предусматриваться установка на компьютерах пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

Суммарная длительность перерывов в работе официального сайта
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не должна превышать 30 часов за год (за исключением перерывов, связанных
с обстоятельствами непреодолимой силы). При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей
к информации, размещенной на официальном сайте, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на официальном сайте
не менее чем за один день до начала работ.

В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность доступа пользователей к официальному сайту, на официальном сайте должно быть размещено в срок, не превышающий двух часов с момента возобновления доступа, объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа
к информации.

Пользователю должна предоставляться наглядная информация
о структуре официального сайта.

Информация должна размещаться на официальном сайте в форматах, обеспечивающих возможность ее копирования пользователями.

Программные средства обеспечения пользования официальным сайтом должны предоставлять возможность поиска информации, размещенной
на официальном сайте.

6. Документы размещаются на официальном сайте в форматах
.pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls или .xlsx.

Графическая информация размещается на официальном сайте
в форматах .jpeg, .gif или .png.

7. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом должны обеспечивать:

а) формирование содержимого, корректно отображаемого распространенными веб-обозревателями;

б) доступ на официальный сайт лицам с ограниченными физическими возможностями;

в) учет посещаемости всех веб-страниц официального сайта путем размещения на всех страницах официального сайта программного кода («счетчика посещений»), предоставляемого общедоступными системами сбора статистики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
и обеспечивающего фиксацию факта посещения веб-страницы пользователем;

г) бесплатное раскрытие в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о посещаемости официального сайта;

д) предоставление пользователям возможности масштабировать (увеличивать и уменьшать) шрифт и элементы интерфейса официального сайта средствами веб-обозревателя;

е) ведение электронных журналов учета операций, выполненных
с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения официального сайта, с целью учета действий по размещению, изменению
и удалению информации на официальном сайте;

ж) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

з) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.

8. Информация на официальном сайте должна размещаться на русском языке.

Допускается использование иностранных языков в электронных адресах, именах собственных, а также в случае отсутствия русскоязычных наименований.

9. Информация, размещенная на официальном сайте, должна соответствовать правилам русского языка, стилистике и особенностям размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

___________

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 20.05.2020
Рубрики правового классификатора: 120.010.000 Общие положения в сфере информации и информатизации, 120.020.000 Управление в сфере информации и информатизации (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Обзор

Что означает термин «нормативно-правовой акт» или НПА? Разбираемся в классификации, отличиях, разделении по юридической силе.

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать