О внесении изменений в постановление администрации Хохольского муниципального района от 31.05.2018 г. № 366 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данн...



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Хохольского МР ВО

Должность: Глава Хохольского МР ВО"ул. Ленина

Дата подписи: 10.12.2020 7:40:28

АДМИНИСТРАЦИЯ

ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30.11. 2020 года № 795

р.п. Хохольский

О внесении изменений в постановление администрации Хохольского муниципального района от 31.05.2018 г. № 366 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях совершенствования политики администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных администрация Хохольского муниципального района Воронежской области

постановляет:

1. Внести в постановление администрации Хохольского муниципального района Воронежской области от 31.05.2018 №366 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области» следующие изменения:

1.1. В подпункте 1.3 слово «установленных» заменить словом «установленным».

1.2. В подпункте 1.3 слова «нормативными правовыми актами, правовыми актами администрации Хохольского муниципального района Воронежской области» заменить словами «нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.3.              В подпункте 1.4 слово «Перечень» заменить словом «Перечни».

1.4.              Подпункт 1.5 признать утратившим силу.

1.5 Подпункт 1.8 изложить в следующей редакции «1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных».

1.6. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации Хохольского муниципального района Воронежской области Ярмонову Л.А.».

1.7. В Правилах обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области:

1.7.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:

«Обезличивание персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области не осуществляется.

В администрации Хохольского муниципального района Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов.

1.7.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

«1.4. В администрации Хохольского муниципального района Воронежской области к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района, должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (далее - служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом администрации Хохольского муниципального района Воронежской области утверждается перечень должностей служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области запрещены.

Отделом организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Ответственность за наличие у лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, и руководителей структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (далее - структурные подразделения администрации Хохольского муниципального района Воронежской области) полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области. Ответственность за наличие у остальных служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области несут руководители структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, в которых служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области замещают соответствующие должности.

Служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.».

1.7.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Ознакомление служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, подписывают обязательство служащего администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее — обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Хохольского муниципального района Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание служащими администрации Хохольского муниципального района и руководителями структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.7.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:

«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.3. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее — машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, утвержденный правовым актом администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, в условиях исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Хохольского муниципального района Воронежской области или иные организации, а также при передачи таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.7.5. Разделы 3-6 изложить в следующей редакции:

«3. Цели обработки персональных данных

3.1. В администрации Хохольского муниципального района Воронежской области обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района.

3.1.2. Реализация полномочий главы Хохольского муниципального района Воронежской области по награждению наградами Хохольского муниципального района Воронежской области и согласованию награждения наградами Воронежской области, государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.3. Реализация задач в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

3.1.5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Хохольского муниципального района Воронежской области, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.6. Осуществление муниципальных функций в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области .

Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Хохольского муниципального районе Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных, муниципальных и иных функций.

Категории субъектов персональных данных

5.1. В администрации Хохольского муниципального района Воронежской области обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

5.1.4. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской.

5.1.5. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей, должностей муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

5.1.6. Близких родственников (супруг(а), отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы, должности не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы категории «руководитель» в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей, должностей муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, вакантных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и иных вакантных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

5.1.7. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.8. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных, муниципальных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Хохольского муниципального района Воронежской области обеспечивается структурными подразделениями администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Хохольского муниципального района Воронежской области, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных, соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Хохольского муниципального района Воронежской области несут руководители структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которыми осуществляется сбор персональных данных.

Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Хохольского муниципального района Воронежской области обработка соответствующих персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области должна быть прекращена если администрация Хохольского муниципального района Воронежской области не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.».

1.7.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.».

1.7.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:

«7.2. Структурными подразделениями администрации Хохольского муниципального района Воронежской области осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.7.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:

«7.5. В администрации Хохольского муниципального района Воронежской области уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.7.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:

«7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения администрации Хохольского муниципального района Воронежской области направляют письменную заявку в отдел организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом организационной работы и делопроизводства администрации Хохольского муниципального района Воронежской области направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае, если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению)».

1.8. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области:

1.8.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить словом «Субъект».

1.8.2. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил,».

1.8.3. В пункте 10 слова «в пункте 6» заменить словами «в пункте 9».

1.8.4. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».

1.8.5. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:

«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.».

1.9. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

1.10. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных, муниципальных и иных функций, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

1.11. Перечень должностей служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, признать утратившим силу.

1.12. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

1.13. Типовую форму обязательства служащего администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.

1.14. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению № 5 к настоящему постановлению.

1.15. Порядок доступа служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению № 6 к настоящему постановлению.

Настоящее постановление вступает в силу с 01 декабря 2020 года.

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации Хохольского муниципального района Воронежской области Ярмонову Л.А.

Глава Хохольского муниципального района М.П. Ельчанинов

Приложение 1 к постановлению администрации Хохольского муниципального района от 30.11.2020 г №795

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящими правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению главы Хохольского муниципального района Воронежской области по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается главой Хохольского муниципального района Воронежской области и доводится до структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2 Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Хохольского муниципального района Воронежской области письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Проверки условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (далее - служащие администрации Хохольского муниципального района Воронежской области), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

В проведении проверки не может участвовать служащий администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных; соблюдение порядка уничтожения персональных данных; соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области;

соблюдение порядка доступа служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области имеет право:

запрашивать у служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить главе Хохольского муниципального района Воронежской области предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить главе Хохольского муниципального района Воронежской области предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить главе Хохольского муниципального района Воронежской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, докладывает главе Хохольского муниципального района Воронежской области заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.»

Приложение 2 к постановлению администрации Хохольского муниципального района от 30.11.2020 г № 795

ПЕРЕЧНИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНАЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ИНЫХ ФУНКЦИЙ

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Персональные данные

Реализация кадровой политики в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей, должностей муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы, должности не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы категории «руководитель» в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей, должностей муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, вакантных должностей не являющихся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и иных вакантных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг,

воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные  свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а так же данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников

Реализация полномочий главы Хохольского муниципального района Воронежской области по награждению наградами администрации Хохольского муниципального района, Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные т(серия, номер, кем и когда выдан)

Реализация задач в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должностей муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должностей, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должностей муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы, должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы категории «руководитель» в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должностей муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, вакантных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и иных вакантных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг,

воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные  свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а так же данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников

Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области

Лица, замещающие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, лица, замещающие должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, лица, замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, лица, замещавшие должности муниципальной службы категории "руководители" в структурных подразделениях администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Граждане, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, должностей муниципальной службы в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг,

воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения по воинскому учету;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Хохольского муниципального района Воронежской области, в том числе организация личного приема  граждан

Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в администрацию Хохольского муниципального района Воронежской области и структурные подразделения администрации Хохольского муниципального района Воронежской области

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты

Реализация муниципальных функций администрацией Хохольского муниципального района Воронежской области

Иные должностные лица и граждане, юридические лица

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования

Приложение 3 к постановлению администрации Хохольского муниципального района от 30.11.2020 г № 795

ТИПОВАЯ ФОРМА

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (КОНТРАКТА) ИЛИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность____________________________________

_____________________________________________________________

в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Хохольского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Хохольского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

«_____» ______________20___г.                            _____________ _________________

                                 (дата)                                                                 (подпись)                (расшифровка подписи).

Приложение 4 к постановлению администрации Хохольского муниципального района от 30.11.2020 г № 795

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт (основой документ, удостоверяющий личность)_____________,

(серия, номер)

выдан «___»___________________ ___________________________________________________________

(дата выдачи)                                                                      (выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу:              ______________________________

_____________________________________________________________

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (Воронежская обл., р.п. Хохольский, ул. Ленина, д.8) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности

(включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов

гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного

страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-

телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные ____________________.

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью_____________________________________________________________

                           (указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Хохольского муниципального района Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях,                         а также в _________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрация Хохольского муниципального района Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

«_____» ______________20___г.                            _____________ _________________

                                 (дата)                                                                 (подпись)                (расшифровка подписи).

Приложение 5 к постановлению администрации Хохольского муниципального района от 30.11.2020 г № 795

ПОРЯДОК

ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ХОХОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области (далее — Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением правовым актом администрации Хохольского муниципального района Воронежской области перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.

Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на начальников отделов администрации Хохольского муниципального района Воронежской области и руководителей структурных подразделений администрации Хохольского муниципального района Воронежской области, занимающих соответствующие Помещения.».