О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 01 января 2008 года № 40-пр

О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра;

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 13.07.2009 г. № 241-пра;

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27.02.2010 г. № 44-пра}

В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года № 239-па «Об администрации Губернатора Иркутской области», руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года № 6-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

2. Утвердить прилагаемую структуру канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*

{п.2 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

3. Установить предельную штатную численность канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в количестве 29 единиц, в том числе 20 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области, 9 единиц работников, заметающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области.

{п.3 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 13.07.2009 г. № 241-пра}

Руководитель администрации

Губернатора Иркутской области

Д.А. Авдеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом администрации Губернатора

Иркутской области

от 1 января 2008 № 40-пр

ПОЛОЖЕНИЕ

о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

1. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - канцелярия) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющим документационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на правах управления.

{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии c органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, гражданами.

4. Задачами канцелярии являются:

1) обеспечение документационного обслуживания Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

{пп.1 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

2) организация единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов;

3) формирование архивного фонда законов Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - областные правовые акты) и иных необходимых документов.

{пп.3 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

5. Канцелярия в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере обеспечения документационного обслуживания Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области:

{изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

1) обеспечение установленного порядка прохождения документов (прием, регистрация, передача на рассмотрение (подписание), тиражирование, рассылка), в том числе:

входящих документов, поступающих на имя Губернатора Иркутской области, должностных лиц, входящих в Правительство Иркутской области, аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области);

{абз.2 пп.1 п.5 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

исходящих документов за подписью должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

областных правовых актов и их проектов;

договоров (контрактов), соглашений, заключаемых от имени Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

иных документов;

2) обработка служебных документов и представление их должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.2 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

3) выдача справочной информации по вопросам деятельности канцелярии, включая информацию:

о прохождении и состоянии рассмотрения входящих документов, поступающих на имя должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

об исходящих за подписью должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области документах;

о прохождении и состоянии рассмотрения проектов областных правовых актов и иных документов, направленных на подписание (согласование) Губернатору Иркутской области, первым заместителем председателя Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{абз.4 пп.3 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль;

4) техническое обеспечение работы с документами, включая выполнение копировально-множительных, машинописных работ;

5) направление в уполномоченное самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области подписанных Губернатором Иркутской области законов Иркутской области для их опубликования, а также иных областных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации;

{пп.5 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

6) подготовка аналитических материалов, иной информации по вопросам деятельности канцелярии;

7) удостоверение подлинности документов, соответствия их копий подлинникам, отметок о регистрации документов находящимися в канцелярии печатями (гербовая, две круглые печати Правительства Иркутской области (для командировочных удостоверений, для телеграмм и пакетов), круглая печать для удостоверения копий областных правовых актов) и штампами;

{пп.7 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

в сфере организации единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов:

8) разработка и совершенствование инструкций, иных актов по вопросам ведения делопроизводства и документооборота;

9) обеспечение совместно с соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области своевременного обнародования Губернатором Иркутской области поступивших законов Иркутской области, принятых Законодательным собранием Иркутской области;

{пп.9 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

10) контроль за исполнением поручений, предусмотренных в областных правовых актах, решениях Губернатора Иркутской области, руководителя аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных поручений, поставленных в канцелярии на контроль;

{пп.10 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

11) осуществление совместно с главным правовым управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, контрольным управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными уполномоченными самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области контроля за своевременным и в полном объеме исполнением документов, представление по ним докладов и информационных материалов Губернатору Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.11 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

12) обеспечение подготовки совместно с управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области заседаний Правительства Иркутской области (далее - заседание Правительства), в том числе:

подготовка повестки заседания Правительства;

обеспечение материалами;

оформление стенограммы заседания Правительства и протокола поручений;

формирование плана заседаний Правительства;

{пп.12 п.5 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

13) организационно-техническое обеспечение проведения заседаний рабочей группы по вопросам исполнительской дисциплины и иных совещаний по вопросам деятельности канцелярии;

14) разработка совместно с уполномоченным самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области бланков документов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.14 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

15) создание электронной базы данных областных правовых актов и иных документов, в том числе обеспечение установленного порядка их архивирования;

16) редакционное оформление проектов областных правовых актов, иных документов, поступивших на подписание должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.16 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

17) оказание исполнительным органам государственной власти Иркутской области, самостоятельным структурным подразделениям аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, органам местного самоуправления методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства и документооборота;

{пп.17 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

в сфере формирования архивного фонда областных правовых актов и иных необходимых документов:

18) составление сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.18 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

19) обработка совместно с самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области документов, законченных текущим делопроизводством в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.19 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

20) обеспечение хранения официальных текстов (оригиналов) областных правовых актов, иных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

21) обеспечение совместно с управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области сохранности архивных документов в течение сроков хранения, установленных законодательством, защиты от несанкционированного доступа, с их последующей передачей в уполномоченные органы (организации);

{пп.21 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

22) подбор и выдача копий архивных документов и архивных справок.

6. Канцелярия в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности канцелярии, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

7. Канцелярия для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний общественных консультативно-совещательных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

{пп.2 п.7 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности канцелярии;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности канцелярии осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.8 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}

9. Канцелярию возглавляет заведующий канцелярией, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Заведующий канцелярией:

1) осуществляет руководство и организует деятельность канцелярии;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в канцелярии и работников, замещающих в канцелярии должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудники канцелярии) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает положения о структурных подразделениях канцелярии, должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников канцелярии;

5) вносит в установленном порядке проект положения о канцелярии, предложения о ее структуре, предельной штатной численности канцелярии;

6) представляет канцелярию в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников канцелярии, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров канцелярии в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из канцелярии;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

11. Заведующий канцелярией несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на канцелярию.

12. Сотрудники канцелярии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель руководителя администрации Губернатора Иркутской

области - помощник Губернатора Иркутской области

А.Ю. Губов

СТРУКТУРА

канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления)

{структура изменена приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 17-пра}