Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым и служащих ...



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

1

Утратил силу – приказом от 04.06.2018 № 26-н

РЕСПУБЛИКА КРЫМ СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

«03» февраля 2016 г.                   г. Симферополь                                             № 10

Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым и служащих Государственной архивной службы Республики Крым

В соответствии с главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», постановлением Государственного Совета Республики Крым от 03 сентября 2014 года №2467-6/14 «О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым, государственных гражданских служащих Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым и служащих Государственной архивной службы Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и прокуратуру Республики Крым.

Общему отделу (Дригова Г.В.) довести указанный приказ до сведения всех сотрудников Государственной архивной службы Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                                    О.В. Лобов

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым                  от «03» февраля 2016 года № 10

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым и служащих Государственной архивной службы Республики Крым

Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым (далее – гражданские служащие) и служащих Государственной архивной службы Республики Крым (далее - служащие).

Гражданские служащие и служащие (далее – командированные лица) направляются в служебные командировки по приказу Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Крымгосархива) на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места исполнения должностных (служебных) полномочий или прохождения государственной гражданской службы Республики Крым (далее – гражданская служба) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

Срок служебной командировки командированного лица определяется начальником Государственной архивной службы Республики Крым (далее – начальник) или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда командированного лица в место постоянной работы.

Вопрос о явке командированного лица на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается начальником или уполномоченным им лицом с учетом времени отправления или прибытия транспортного средства.

Оплата труда командированного лица в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется командированным лицом по возвращении из служебной командировки начальнику или уполномоченному им лицу одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Учет командированных лиц, выбывающих в служебные командировки из Крымгосархива, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного лица, наименовании организации, в которую командируется командированное лицо, пункте назначения.

Учет командированных лиц, прибывших в Крымгосархив, ведется в журнале учета работников, прибывающих в Крымгосархив.

В журнале учета работников, прибывающих в Крымгосархив, содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного лица, прибывшего в Крымгосархив, наименовании организации, направившей работника в командировку, дате прибытия и дате выбытия.

Ответственным за ведение вышеуказанных журналов является сотрудник отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива (далее – отдел кадровой работы) в соответствии с должностным регламентом.

Хранение вышеуказанных журналов осуществляется в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Направление в служебную командировку в пределах Российской Федерации осуществляется:

-              сотрудников Крымгосархива на основании приказа Крымгосархива, который подготовлен по поручению начальника или уполномоченного им лица отделом кадровой работы;

-              начальника в соответствии с приказом Крымгосархива по согласованию с курирующим Крымгосархив заместителем Председателя Совета министров Республики Крым.

Направление командированного лица в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится после информирования Министерства иностранных дел Российской Федерации о ее целях и содержании и в соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым на основании письменного поручения курирующего Крымгосархив заместителя Председателя Совета министров Республики Крым или служебной записки начальника на имя Главы Республики Крым, согласованной с курирующим Крымгосархив заместителем Председателя Совета министров Республики Крым.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку гарантируется сохранение замещаемой им должности и денежного содержания (денежного вознаграждения с учетом дополнительных выплат), а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту исполнения должностных (служебных) полномочий или прохождения гражданской службы командированным лицом;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если командированное лицо направлено в несколько органов государственной власти (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).

19.1. Денежное содержание (денежное вознаграждение с учетом дополнительных выплат) за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все рабочие дни по графику служебного времени в соответствии со служебным распорядком, установленным в органе государственной власти.

19.2. Средний заработок за период нахождения служащего в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в Крымгосархиве.

Командированному лицу при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) на основании заявки на аванс от командированного лица.

Командированному лицу возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения при наличии подтверждающих документов, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные командированным лицом с разрешения начальника или уполномоченного им лица.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При командировках в местность, откуда командированное лицо исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается начальником или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания условий для отдыха командированному лицу.

Если командированное лицо по окончании рабочего дня по согласованию с начальником или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах по фактическим затратам при представлении документов, подтверждающих эти расходы, но не более 700 рублей в сутки.

При направлении командированного лица в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы;

е) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).

В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному лицу  выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Государственный орган или организация, в которые командирован командированное лицо, обеспечивают его служебным местом, необходимыми материалами и оборудованием, а также всеми видами связи, транспортными средствами, необходимыми для выполнения командированным лицом служебного задания.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории «руководители», - не более стоимости двухкомнатного номера;

б) остальным гражданским служащим и служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, командированному лицу предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в командировке.

В случае вынужденной остановки в пути командированному лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

Предоставление командированным лицам услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если командированное лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, а также оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте) при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, по следующим нормам:

а)              гражданским служащим высшей группы должностей гражданской службы категории «руководители» и «помощники (советники)»:

воздушным транспортом – по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом – в вагоне повышенной комфортности, отнесенной к вагонам экономического класса, с четырех местными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

б)              гражданским служащим Республики Крым иных категорий и служащим:

воздушным транспортом – по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте скомплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом – в вагоне повышенной комфортности, отнесенной к вагонам экономического класса, с четырехместными купекатегории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения.

При отсутствии проездных документов оплата не производится.

Начальнику,  заместителям начальника оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных) полетов.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), выплачиваются командированному лицу за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах:

а)              100 рублей – при командировании в пределах Российской Федерации, кроме городов Москвы и Санкт-Петербурга;

б)              500 рублей – при командировании в города Москву и Санкт-Петербург.

Оплата и (или) возмещение расходов командированному лицу в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Выплата суточных в иностранной валюте при направлении командированного лица в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется по официальному курсу соответствующей валюты на день выплаты или в рублях в размерах, установленных для служебных командировок работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств.

При следовании командированного лица с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении командированного лица в командировку на территории 2-х или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

При направлении командированного лица в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

Командированному лицу, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой пунктом 36 данного положения.

Расходы по найму жилого помещения при направлении командированного лица в командировку на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются по фактическим затратам при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы по проезду при направлении командированного лица в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в томже порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

На командированных лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в Крымгосархива, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, командированным лицам предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если командированное лицо специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если по решению начальника или уполномоченного им лица командированное лицо выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

По возвращении из служебной командировки командированное лицо обязано в течение трех служебных дней:

а) представить в Крымгосархив авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

б) представить в Крымгосархив отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он замещает должность.

Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения начальника или уполномоченного им лица), возмещаются по решению начальника или уполномоченного им лица командированному лицу при наличии обоснования за счет средств, предусмотренных в бюджете на содержание Крымгосархива.

Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения начальника или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.