ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГРАЖДАН...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(Управление ЗАГС Пензенской области)

ПРИКАЗ

05 октября 2010г. №57

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ  И СОСТАВА КОМИССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН, И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74)

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74, от 24.12.2010г. №80, от 27.07.2011г. № 61, от 07.02.2012г. № 10, от 24.10.2012г. № 65, от 18.08.2014 № 51, от 13.05.2015 № 30, от 10.08.2016 № 41, от 01.03.2018 № 8, от 10.08.2018 № 17, от 08.06.2021 № 18)

              В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и постановлением Правительства Пензенской области от 31.12.2009 № 1043-пП «О Порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области и Порядке осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями), руководствуясь Положением об Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 03.02.2003 № 38-пП «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74)

1. Утвердить Положение о коллегии Управления ЗАГС Пензенской области согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить состав коллегии Управления ЗАГС Пензенской области согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Порядок обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, согласно Приложению № 3 к настоящему приказу.

(п.3 в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74)

4. Утвердить состав постоянно действующей  комиссии по обеспечению возможности присутствия граждан и представителей организаций на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области согласно Приложению № 4 к настоящему приказу.

5. Признать утратившими силу следующие приказы Управления ЗАГС Пензенской области:

5.1. «Об утверждении Положения и состава коллегии  Управления ЗАГС Пензенской области» от 04.12.2009 № 56;

5.2. «О внесении изменений в приказ  Управления ЗАГС Пензенской области от 04.12.2009 № 56 «Об утверждении Положения и состава коллегии  Управления ЗАГС Пензенской области» от 18.02.2010 № 24.

6. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

                                                                                                  Л.В. КРИВОЗУБОВА

                                                                                            Приложение № 1

к приказу Управления ЗАГС

                                                                                            Пензенской области

от «05» октября 2010 г. № 57

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Коллегия Управления ЗАГС Пензенской области (далее – коллегия) создана для рассмотрения важнейших вопросов в сфере деятельности Управления ЗАГС Пензенской области, осуществления координации, управления и взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления Пензенской области и другими юридическими и физическими лицами, а также на договорной основе с хозяйствующими субъектами.

1.2. Коллегия является совещательным органом при начальнике Управления ЗАГС Пензенской области.

1.3. В состав коллегии по должности входят: начальник Управления ЗАГС Пензенской области (председатель коллегии), заместитель начальника. В состав коллегии могут включаться специалисты аппарата Управления ЗАГС Пензенской области, начальники и специалисты территориальных отделов ЗАГС.

1.4. Положение о коллегии, состав коллегии, утверждаются приказом Управления ЗАГС Пензенской области.

1.5. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пензенской области, законами Пензенской области и другими нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи коллегии

2.1. Коллегия в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством содействует:

- реализации начальником Управления ЗАГС Пензенской области своих полномочий;

- согласованному выполнению Управлением ЗАГС и территориальными отделами ЗАГС стоящих перед ними задач по исполнению полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Основные функции коллегии

3.1. Основными функциями коллегии являются:

- анализ деятельности территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области, представление необходимых предложений начальнику Управления ЗАГС Пензенской области;

- рассмотрение вопросов, касающихся выполнения территориальными органами ЗАГС Пензенской области методических указаний Министерства юстиции Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния;

- рассмотрение предложений по формированию плана работы Управления ЗАГС Пензенской области;

- рассмотрение предложений исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области, а также общественных объединений и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС Пензенской области.

4. Организация деятельности коллегии

4.1. Основной формой деятельности коллегии является заседание.

4.2. Заседания коллегии ведет начальник Управления ЗАГС Пензенской области - председатель коллегии, в случае его отсутствия - заместитель председателя коллегии.

4.3.Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы Управления ЗАГС Пензенской области, утвержденным приказом Управления ЗАГС Пензенской области, но не реже одного раза в полугодие.

Ответственным за формирование повестки дня является секретарь коллегии. Не позднее, чем за четырнадцать дней до очередного заседания коллегии он согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее чем, за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, другими необходимыми материалами. В случае задержки представления материалов к заседанию без соответствующего разрешения или недостаточного уровня их подготовки вопрос снимается с обсуждения, а работник, ответственный за подготовку материалов, обязан представить объяснение.

4.4. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии обязаны лично участвовать в её заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии.

В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

4.5. При рассмотрении вопросов, связанных со служебной информацией конфиденциального характера, заседания коллегии в соответствии с требованиями действующего законодательства могут быть закрытыми.

4.6. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.

Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии.

Решения коллегии носят рекомендательный характер и реализуются приказами Управления ЗАГС Пензенской области.

В случае возникновения разногласий председатель коллегии информирует о них заместителя Председателя Правительства – начальника Управления Правительства Пензенской области по взаимодействию с органами местного самоуправления.

Члены коллегии могут сообщать заместителю Председателя Правительства – начальнику Управления Правительства Пензенской области по взаимодействию с органами местного самоуправления области своё особое мнение.

4.7. При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегий Управления ЗАГС Пензенской области и исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления.

Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, оформляются протоколом и носят рекомендательный характер.

4.8. По решению коллегии для предварительного рассмотрения вопросов, отнесенных к ведению коллегии, могут быть созданы секции из числа членов коллегии.

Количество секций, круг вопросов, подлежащих рассмотрению на их заседаниях, а также персональный состав и руководители секций утверждаются решениями коллегии.

Решения секции принимаются большинством голосов присутствующих на ее заседании членов коллегии и оформляются протоколами, которые подписывает руководитель секции.

Решения секции рассматриваются на заседании коллегии, где утверждается окончательно принятое решение.

4.9. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку заседания коллегии или секции, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии или секции, по согласованию, могут быть включены работники иных исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области.

Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения ее заседаний, а также деятельности создаваемых по решению коллегии секций и рабочих групп.

4.10. Решения коллегии в семидневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления Пензенской области.

4.11. Решения коллегии  размещаются в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области в семидневный срок после заседания коллегии.

4.12. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности коллегии осуществляют члены коллегии Управления ЗАГС Пензенской области.

                                                                                              Приложение № 2

к приказу Управления ЗАГС

                                                                                            Пензенской области

от «05» октября  2010 г. № 57

СОСТАВ

КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 07.02.2012г. № 10, от 24.10.2012г. № 65)

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 24.12.2010г. №80, от 27.07.2011г. № 61, от 18.08.2014 № 51, от 13.05.2015 № 30, от 10.08.2016 № 41, от 01.03.2018 № 8, от 10.08.2018 № 17, от 08.06.2021 № 18 )

Петрова

Юлия

Сергеевна

Романов

Андрей Вячеславович

временно исполняющий обязанности начальника Управления ЗАГС Пензенской области, председатель коллегии

временно исполняющий обязанности заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - начальника отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитики, отчетности и информационных технологий Управления ЗАГС Пензенской области, заместителя председателя коллегии;

Ерёмину

Наталью Владимировну

заместитель начальника отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитики, отчетности и информационных технологий Управления ЗАГС Пензенской области.

Члены коллегии:

Лесковская Марина Геннадьевна

начальник территориального отдела ЗАГС Белинского района Управления ЗАГС Пензенской области, секретарь коллегии

Мананникова Ирина Сергеевна

начальник территориального отдела ЗАГС Октябрьского  района г. Пензы Управления ЗАГС Пензенской области.

ЛапхановРоман Олегович

начальник отдела правовой и архивной работы Управления ЗАГС Пензенской области;

Пантелеева Инна Александровна

начальник территориального отдела ЗАГС

Железнодорожного  района Управления ЗАГС

Пензенской области;

Спиридонова Нэлла Юрьевна

начальник территориального отдела ЗАГС

г. Каменки и Каменского района Управления ЗАГС

Пензенской области;

Тришину

Елену Станиславовну

начальник территориального отдел ЗАГС Ленинского района г. Пензы Управления ЗАГС Пензенской области.

Радюшкину

Светлану Викторовну

– начальника территориального отдел ЗАГС г.Сердобска и Сердобского района Управления ЗАГС Пензенской области;

Трошко Марина Феликсовна

–– начальник территориального отдела ЗАГС Первомайского района г. Пензы Управления ЗАГС Пензенской области, член коллегии.

.

                                                                                           Приложение № 3

к приказу Управления ЗАГС

                                                                                            Пензенской области

от «05» октября  2010 г. № 57

ПОРЯДОК

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74)

1. Управление ЗАГС Пензенской области обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – граждане и представители организаций) на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области (далее – коллегия).

2. В целях обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии граждан и представителей организаций, секретарь коллегии не менее чем за четырнадцать дней до планируемой даты проведения заседания, размещает повестку заседания коллегии, а также информацию о времени и месте проведения заседания в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области в разделе «Анонсы».

3. Граждане и представители организаций должны представить в Управление ЗАГС Пензенской области письменную заявку лично,  либо по  почте (электронной), на присутствие на заседании коллегии не позднее, чем за семь дней до начала заседания коллегии.

4. Заявка на присутствие на заседании коллегии составляется в произвольной форме и должна содержать:

для граждан:

- ФИО гражданина;

- почтовый (электронный) адрес, контактный телефон;

- личную подпись гражданина;

для представителей организаций заявка оформляется, с указанием почтового (электронного) адреса организации, за подписью руководителя организации, либо иного уполномоченного лица, с указанием ФИО представителя и его контактного телефона.

(п.4 в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 23.11.2010г. №74)

5. Для организации возможности присутствия граждан и представителей организаций на заседаниях коллегии приказом Управления ЗАГС Пензенской области создается постоянно действующая комиссия (далее – комиссия), в состав которой  должно входить не менее трёх представителей из утвержденного состава коллегии.

6. Комиссия рассматривает заявки от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседании коллегии, и принимает мотивированное решение о возможности (невозможности) их присутствия на заседании коллегии. Решение оформляется протоколом.

На заседания  коллегии не допускаются лица моложе 18 лет.

Количество граждан, допускаемых в зал проведения заседания коллегии, определяется комиссией в соответствии с нормами обеспечения безопасности участников заседания коллегии, санитарными правилами, количеством посадочных мест в зале, где проводится заседание коллегии. Доступ желающих присутствовать на  заседании коллегии может быть ограничен из-за недостаточности наличия посадочных мест. Управление ЗАГС Пензенской области обеспечивает наличие посадочных мест для присутствия на заседании коллегии граждан и представителей организаций в количестве не менее семи.

7. В случае, если количество заявок от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседаниях коллегии, превышает пропускные возможности помещения, комиссией принимается решение об отказе гражданам и представителям организаций, чьи заявки поданы последними.

8. Решение о возможности (невозможности) для граждан и представителей организаций принять участие в заседании коллегии сообщается каждому гражданину  и в организацию заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовому (электронному) адресу, указанному в заявке, не позднее, чем за пять дней до начала заседания коллегии.

9. В случае переноса заседания коллегии на другое время и (или) в другое место информация об этом сообщается в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области, а также гражданам  и организациям заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовым (электронным) адресам, указанным в заявках.

10. Граждане и представители организаций, допущенные на заседание коллегии обязаны:

– сообщить секретарю коллегии о своей явке на заседание коллегии и предъявить документ, удостоверяющий  личность, до начала заседания коллегии;

– соблюдать установленный порядок работы коллегии и общепринятые нормы и правила поведения в общественных местах;

– не допускать проявлений неуважительного отношения к членам коллегии и другим присутствующим в зале заседания коллегии;

– не допускать высказываний, комментариев, выкриков;

– до начала заседания коллегии находиться в месте, указанном секретарем коллегии;

– соблюдать чистоту и тишину, бережно относиться к имуществу, находящемуся в помещениях, в которых проходит заседание коллегии.

11. Запрещается посещение заседания коллегии лицами:

– в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;

– имеющим при себе огнестрельное, газовое и холодное оружие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;

– с животными, громоздкими вещами (чемоданы, дорожные сумки, баулы и пр.), а также вещами, издающими неприятный запах;

– с коммерческими, рекламными и иными целями, не имеющими отношения к заседанию коллегии.

12. При нарушении требований, установленных пунктами 10 и 11 настоящего порядка, граждане и представители организаций могут быть удалены из зала проведения заседания коллегии и к ним могут быть применены меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

                                                                                          Приложение № 4

к приказу Управления ЗАГС

                                                                                            Пензенской области

от «05» октября  2010 г. № 57

СОСТАВ

ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ  КОМИССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 07.02.2012г. № 10 )

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 13.05.2015 № 30, от 10.08.2016 № 41, от 08.06.2021 № 18)

Ерёмина Наталья Владимировна

заместитель начальника отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитики, отчетности и информационных технологий Управления ЗАГС Пензенской области;

Лапханов Роман Олегович

начальник отдела правовой и архивной работы Управления ЗАГС Пензенской области

Романов Андрей Вячеславович

временно исполняющий обязанности заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - начальника отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитики, отчетности и информационных технологий Управления ЗАГС Пензенской области