ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ПО ДОКУМЕНТАМ, ХРАНЯ...



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 06.11.2014  N СЭД-25-01.1-02-244

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ПО ДОКУМЕНТАМ, ХРАНЯЩИМСЯ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

(наименование в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

(в редакции приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 17.02.2015 № СЭД-25-01.1-02-21, от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74, от 22.08.2016 № СЭД-25-01.1-02-185, от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.                                           № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры                             и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.  № 19, Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае», Положением об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края, 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края (далее - Административный регламент).

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

2. Начальнику общего отдела обеспечить предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края, в соответствии с Административным регламентом.

(в редакции приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74, от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

3. Начальнику управления ресурсного обеспечения АПК и развития агропродовольственного рынка обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.agro.permkrai.ru.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства сельского хозяйства Пермского края от 10 октября 2008 г. № СЭД-01-1-10-109 «Об утверждении административного регламента Министерства сельского хозяйства Пермского края ».

приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 15 ноября 2012 г. № СЭД-25-01.1-02-107 «О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства Пермского края от 10 октября 2008 г. № СЭД-01-1-10-109 «Об утверждении административного регламента Министерства сельского хозяйства Пермского края».

5. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на начальника общего отдела.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

Министр

И.П. Огородов

УТВЕРЖДЕН

приказом

Министерства сельского

хозяйства и продовольствия
Пермского края

от 06.11.2014 №СЭД-25-01.1-02-244 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ПО ДОКУМЕНТАМ, ХРАНЯЩИМСЯ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

ПЕРМСКОГО КРАЯ

(в редакции приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 17.02.2015 № СЭД-25-01.1-02-21, от 12.05.2015 N СЭД-25-01.1-02-74, от 22.08.2016 № СЭД-25-01.1-02-185, от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

1.1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края (далее соответственно - Административный регламент, Министерство), разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги и определяет последовательность и сроки действий (административных процедур), порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента, порядок и формы обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

1.2. Круг заявителей

1.2.1. В качестве заявителей могут выступать физические и юридические лица, заинтересованные в получении архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края (далее-заявитель).

От имени заявителей при взаимодействии с Министерством могут выступать официальные представители либо иные лица, уполномоченные заявителем или имеющие право представлять заявителей в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении
государственной услуги

1.3.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги, а также о ходе предоставления государственной услуги осуществляется с использованием средств телефонной связи, электронного информирования посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.agro.permkrai.ru (далее - официальный сайт Министерства), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), в региональной государственной информационной системе Пермского края «Реестр государственных услуг (функций) Пермского края» (далее - ГИС «Реестр Пермского края») и непосредственно при личном приеме заявителей.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

1.3.2. Заявители вправе получить государственную услугу через государственного бюджетного учреждения Пермского края «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ) в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и органом, предоставляющим государственную услугу (далее – соглашение о взаимодействии), с момента вступления в силу соглашения о взаимодействии.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

1.3.3. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:

на информационных стендах в здании органа, предоставляющего государственную услугу;

на официальном сайте;

на Едином портале;

(абзац 5 признан утратившим силу в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов);

с использованием средств телефонной связи;

при личном обращении в орган, предоставляющий государственную услугу.

Заявитель имеет право на получение информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи, электронной почты, Единого портала.

1.3.4. На информационных стендах в здании органа, предоставляющего государственную услугу, размещается следующая информация:

извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

извлечения из текста Административного регламента;

блок-схема предоставления государственной услуги;

перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

информация о местонахождении, справочных телефонах, адресе официального сайта и электронной почты, графике работы органа, предоставляющего государственную услугу;

график приема заявителей должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу;

информация о сроках предоставления государственной услуги;

основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц органа, предоставляющего государственную услугу;

иная информация, необходимая для предоставления государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

2.1.1. Выдача архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве Министерства (далее - государственная услуга).

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

2.2. Наименование органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Органом, уполномоченным на предоставление государственной услуги, является Министерство.

2.2.2. Министерство не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органа предоставляющего государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих  в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» государственных  и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края, муниципальными правовыми актами. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий государственную услугу, по собственной инициативе;

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для предоставления государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов  и информации, предоставляемых в результате предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ;

(пункт введен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

2.3.Описание результата предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является:

выдача заявителю архивных справок по документам, хранящимся  в ведомственном архиве Министерства;

в случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.

(абзац в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 17.02.2015 № СЭД-25-01.1-02-21)

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня регистрации заявления по форме согласно приложению 1 и (или) 2 к настоящему Административному регламенту и документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, в орган, предоставляющий государственную услугу.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

2.4.2. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги составляет 1 рабочий день с даты их подписания.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.5.1. Перечень нормативных правовых актов размещен на официальном сайте Министерства, в ГИС «Реестр Пермского края» и на Едином портале.

Министерство обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления государственной услуги, на своем официальном сайте Министерства, а также в соответствующих разделах ГИС «Реестр Пермского края» и Единого портала.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления

государственной услуги

2.6.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.6.2. Основанием для предоставления государственной услуги
по выдаче архивных справок по документам, хранящимся
в ведомственном архиве, является письменный запрос заявителя в адрес Министерства, в том числе переданный по электронной почте.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

2.6.3. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:

- наименование организации;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

- почтовый адрес, по которому должна быть направлена архивная справка или уведомление о переадресации запроса;

- изложение существа запроса;

- личная подпись и дата (для письменного запроса).

Заявитель прилагает к запросу соответствующие документы
и материалы либо их копии.

2.6.4. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

представление документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом;

абзац исключен приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

2.7.2. Заявителю может быть отказано в приеме документов до момента регистрации поданных заявителем документов в органе, предоставляющем государственную услугу, отказ оформляется письменно с указанием причин (в случае непредставления, каких либо документов указывается перечень этих документов).

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги

2.8.1. Оснований для приостановления сроков предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.

(абзац в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 17.02.2015 № СЭД-25-01.1-02-21)

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

2.10.1. Предоставления услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины
или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.11.1. Государственная пошлина и иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

2.12.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления и документов, обязанность по представлению которых возложена
на заявителя, для предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

2.12.2. Максимальное время ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать
15 минут.

2.13. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги

2.13.1. Заявление и документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя,  для предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме, подлежит регистрации в день его поступления.

  2.13.2. В случае представления документов заявителем лично общий максимальный срок приема и регистрации документов не может превышать 30 минут с момента обращения заявителя.

2.13.3. В случае направления документов в Министерство по почте прием и регистрация документов осуществляются в день поступления документов в Министерство.

2.13.4. В случае представления документов в многофункциональный центр общий максимальный срок приема и регистрации документов не может превышать 30 минут с момента обращения заявителя.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

2.14.1. Здание, в котором предоставляется государственная услуга, должно находиться в зоне пешеходной доступности от остановок общественного транспорта. Вход в здание должен быть оборудован удобной лестницей с поручнями, а также пандусами для беспрепятственного передвижения инвалидных колясок, детских колясок.

2.14.2. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных
для этих целей помещениях.

Места ожидания и приема заявителей (их представителей) должны соответствовать комфортным условиям для заявителей (их представителей), в том числе для лиц с ограниченными возможностями здоровья,
и оптимальным условиям работы специалистов.

Места для приема заявителей (их представителей) должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета (окна);

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги или информирование
о предоставлении государственной услуги.

Места ожидания должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения
в здании, но не может составлять менее 5 мест.

Места для заполнения документов должны быть оборудованы стульями, столами (стойками) и обеспечены образцами заполнения документов, бланками документов и канцелярскими принадлежностями.

2.14.3. Информационные стенды должны содержать полную
и актуальную информацию о порядке предоставления государственной услуги. Тексты информационных материалов, которые размещаются
на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, с выделением наиболее важной информации полужирным начертанием или подчеркиванием.

2.14.4. Министерство должно обеспечивать инвалидам:

- условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению),
в котором предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования средствами связи и информации;

- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использование кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляются услуги, и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется услуга;

- оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуги наравне с другими лицами.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.15.1. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;

- своевременное полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных пунктом 1.2 настоящего Административного регламента;

- обоснованность отказов предоставления государственной услуги;

- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;

- соответствие должностных регламентов ответственных специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, Административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;

- возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре с момента заключения соглашения о взаимодействии;

- количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги (не более 2) и их продолжительность (не более 15 минут);

- ресурсное обеспечение исполнения административных процедур;

-предоставление государственной услуги по экстерриториальному принципу не предусмотрено;

(пункт введен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

- возможность предоставления двух и более государственных услуг и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах при однократном обращении заявителя.

(пункт введен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

Соответствие исполнения Административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения Административного регламента.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в  электронной форме

2.16.1. Информация о государственной услуге:

2.16.1.1.внесена в реестр государственных услуг (функций) Пермского края;

2.16.1.2. (пункт признан утратившим силу приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224);

2.16.1.3. размещена на Едином портале.

2.16.2. Заявитель (его представитель) вправе направить документы, указанные в разделе 2.6. административного регламента, в электронной форме следующими способами:

2.16.2.1. по электронной почте органа, предоставляющего государственную услугу;

2.16.2.2. через Единый портал.

2.16.3. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляемые в форме электронных документов, подписываются электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации.

2.16.4. Заявитель вправе подать документы, указанные в разделе 2.6. Административного регламента, в МФЦ в соответствии с соглашением
о взаимодействии, заключенным между МФЦ и органом, предоставляющим государственную услугу, с момента вступления в силу соглашения
о взаимодействии.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

(наименование в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

3.1. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрацию запросов заявителей и передачу их на исполнение;

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

- анализ тематики поступивших запросов заявителей;

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

- направление запросов заявителей на исполнение в другие архивы по принадлежности;

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

- подготовку и направление ответов заявителям.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

- - порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

(абзац введен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

3.2. Регистрация запросов заявителей является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.3. Поступившие в Министерство запросы заявителей регистрируются специалистом отдела, осуществляющим оказание услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве, не позднее чем на следующий день.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.4. Регистрация запросов проводится в журнале регистрации заявлений.

Заявителю в целях получения государственной услуги в электронной форме обеспечивается возможность представления документов в электронной форме с использованием Единого портала.

Порядок получения заявителем государственной услуги в электронной форме определен пунктами 2.16.2, 2.16.3 Административного регламента.

Прием заявления и документов в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением, заключаемым между МФЦ и Министерством.

(п. 3.4 в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.5. Специалист Министерства, осуществляющий оказание государственной услуги по выдаче архивных справок по документам, хранящимся в ведомственном архиве, осуществляет анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и хранящихся в архиве Министерства документов.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

При этом определяются:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.

3.6. По итогам анализа тематики поступивших запросов заявителей в течение 7 дней со дня регистрации Министерство направляет их со своим письмом в другие архивы по принадлежности.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.7. В случае если запрос заявителя требует исполнения несколькими архивами, Министерство направляет копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.8. Одновременно с направлением запроса на исполнение в другие архивы Министерство письменно уведомляет об этом заявителя.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.9. В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

(в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 12.05.2015 № СЭД-25-01.1-02-74)

3.10. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.11. В случае если в выданном Министерством результате предоставления государственной услуги была допущена опечатка и (или) ошибка заявитель вправе представить непосредственно в Министерство письмо, оформленное в форме электронного документа или направить почтовое отправление о необходимости исправления допущенных опечаток и (или) ошибок с изложением сути допущенных опечатки и (или) ошибки и приложением копии результата предоставления государственной услуги, содержащего опечатки и (или) ошибки.

Рассмотрение письма специалистом общего отдела, исправление допущенных опечаток и ошибок в результате предоставления государственной услуги, оформление результата предоставления государственной услуги либо мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги и направление заявителю результата предоставления государственной услуги в электронной форме или почтовым отправлением осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации письма о необходимости исправления допущенных опечаток и (или) ошибок.

(пункт введен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает текущий контроль, проведение плановых       и внеплановых проверок на предмет качества предоставления государственной услуги, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей, содержащих жалобы                    на решения, действия (бездействие) должностных лиц, принятие по таким обращениям решений и подготовку на них ответов.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется начальником общего отдела.

(абзац изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов.

Специалист Министерства несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги;

- правильность проверки документов;

- правильность в отказе предоставления государственной услуги;

- достоверность выданной информации, правомерность предоставления информации.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет 1 раз в квартал.

4.4. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.4.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов министра сельского хозяйства и продовольствия Пермского края.

4.4.2. Проверки могут быть плановыми (осуществляться не реже 1 раза в год на основании полугодовых или годовых планов работы)  и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.4.3. Для проведения проверки полноты предоставления государственной услуги формируется комиссия в составе: председатель комиссии - министр сельского хозяйства и продовольствия Пермского края, члены комиссии - по приказу Министерства.

4.4.4. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения  по их устранению.

4.4.5. Справка подписывается председателем комиссии.

4.4.6. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента виновные должностные лица несут ответственность в соответствиис действующим законодательством Российской Федерации.

4.5. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в форме получения информации, размещенной на официальном сайте Министерства в сети Интернет или содержащейся в письменных ответах Министерства на обращения, в том числе в виде электронных документов.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц, государственных служащих многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников

(раздел изложен в редакции приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Пермского края от 06.09.2019 № СЭД-25-01.1-02-224)

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение
и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих органа, МФЦ, его работников, предоставляющего государственную услугу.

5.1.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и (или) действий (бездействия) Министерства, должностных лиц (государственных служащих) Министерства, МФЦ, его работников в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Органы государственной власти, организации и уполномоченные
на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2.1. Жалоба на решение и действие (бездействие) должностного лица (государственного служащего) Министерства подается в Министерство.

Жалоба на решение и действие (бездействие) руководителя органа предоставляющего государственную услугу подается в Правительство Пермского края.

5.2.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ, руководителя МФЦ подается в Министерство информационного развития и связи Пермского края.

Жалоба на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подается в МФЦ.

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи
и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала.

5.3.1. Министерство обеспечивает информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц (государственных служащих) Министерства, многофункционального центра, его работников посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственной услуги Министерства, на официальном сайте услуги Министерства, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц (государственных служащих).

5.4.1. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

5.4.2. Постановление Правительства Пермского края от 15 апреля 2013 г. № 255-п «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Пермского края и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Пермского края, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников».

Приложение 1

к Административному регламенту

Министерства сельского хозяйства

и продовольствия Пермского края

по предоставлению государственной услуги

по выдаче гражданам архивных
справок по документам, хранящимся
в ведомственном архиве
Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Пермского края

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, КОПИИ ДОКУМЕНТА

1. Фамилия, имя,

отчество (в те годы)

2. Домашний адрес, телефон, фамилия
в настоящее время

(если фамилия изменилась)

ул. _____________________ д. ______ кв.______

_____________________________________________

_______________________ инд. _______________

телефон _____________________________________

3. Запрос о _____________________________________

                         (стаже, учебе, награждении и др.)

4. Название места работы,

учебы (в те годы)

5. Отдел, цех, отряд

6. Должность

7. Даты работы, учебы,

награждения (указать число, месяц, год,
№ приказов)

ПРИМЕЧАНИЕ ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________ 200  г.                       _________________________

                                                                            подпись заявителя

Справка выслана по почте ____________________

дата отправки               ___________________

Справку получил(а) __________________________         Вх. № _____________

___________ 200_ г.

дата получения              подпись

Приложение 2

к Административному регламенту

Министерства сельского хозяйства

и продовольствия Пермского края

по предоставлению государственной услуги

по выдаче гражданам архивных
справок по документам, хранящимся
в ведомственном архиве
Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Пермского края

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ

1. Фамилия, имя, отчество

(в те годы)

2. Домашний адрес, телефон, фамилия
в настоящее время (если фамилия изменилась)

ул. ______________________ д. ______ кв._____

_______________________________________

________________________ инд. ______________

телефон _____________________________________

3. Запрос о заработной плате

4. Название места работы

(в те годы)

5. Отдел, цех, отряд

6. Должность

7. Даты работы (указать

число, месяц, год,
№ приказов)

ПРИМЕЧАНИЕ ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________ 200  г.                                _________________________

              подпись заявителя

Справка выслана по почте ____________________

дата отправки               ___________________

Справку получил(а) __________________________         Вх. № _____________

___________ 200_ г.

дата получения              подпись

Приложение 3

к Административному регламенту

Министерства сельского хозяйства

и продовольствия Пермского края

по предоставлению государственной услуги

по выдаче гражданам архивных
справок по документам, хранящимся
в ведомственном архиве
Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Пермского края

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ ГРАЖДАНАМ АРХИВНЫХ СПРАВОК ПО ДОКУМЕНТАМ, ХРАНЯЩИМСЯ
В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

Заявитель

                                                           Общий отдел Министерства

рассмотрение заявления и документов, принятие решения

                                                                                                       

прием и регистрация              заявления и документов                                                                     

отказ в приеме заявления
и документов

                                                                                                
                  

                     

подготовка справки
из архива

письмо заявителю с объяснением причин,

в случае если предоставление справки  не может быть исполнено

       

направление справки
из архива