Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля



Признан утратившим силу приказом Управления ЗАГСА Кабинета Министров РТ от 01.03.2012 № 5

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС КАБИНЕТА МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

от 08.06.2011 г. № 25

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля

Зарегистрирован в Минюсте РТ 21 июня 2011 г. N 1256

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля.

2. Признать утратившим силу пункт 2 приказа Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.07.2007г. № 13 «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан» (в редакции приказа от 04.08.2010 г. № 31).

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                                    Э.З. Зарипова

Утвержден приказом

Управления ЗАГС КМ РТ

от 08.06.2011 г. N 25

Административный регламент
предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля (далее - государственная услуга).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6; "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации", 1996, N 12);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - НК РФ) (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 24.11.1997, N 47, ст. 5340; 29.10.2001, N 44, ст. 4149; 06.05.2002, N 18, ст. 1724; 28.04.2003, N 17, ст. 1553; 14.07.2003, N 28, ст. 2889; 15.12.2003, N 50, ст. 4855; 30.08.2004, N 35, ст. 3607; 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 25; 02.01.2006, N 1, ст. 10; 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3420; 28.07.2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 20.07.2009, N 29, ст. 3606; 21.12.2009, N 51, ст. 6154; 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст. 6441; 12.04.2010, N 15, ст. 1748; 02.08.2010, N 31, ст. 4210);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060, 2010, N 27, ст. 3410; 2010, N 31, ст. 4196);

Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.05.2009 N 147 (далее - Положение об Управлении Министерства юстиции РФ по субъекту) (Российская газета, N 94, 27.05.2009);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2000 N 59н "Об утверждении бланков строгой отчетности" (далее - приказ Минфина РФ N 59н);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.09.2008 N 196 "Об утверждении перечня администрируемых источников доходов бюджетов Министерства юстиции Российской Федерации и закрепления полномочий по осуществлению функций администратора доходов бюджетов" (далее - приказ Минюста РФ N 196) (Бюллетень Минюста РФ, N 10, 2008);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.09.2008 N 197 "О полномочиях главного администратора доходов бюджета субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" (далее - приказ Минюста РФ N 197);

письмом Министерства юстиции РСФСР от 17.03.1992 N 7-2/26 "О проставлении апостиля" (далее - письмо Минюста);

Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.11.2007 N 614 "Вопросы Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об УЗАГС КМ РТ) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 14.11.2007, N 42, ст. 1674).

1.3. Получатели государственной услуги: физические и юридические лица (предъявители документа).

1.4. В настоящем Регламенте под проставлением апостиля понимается проставление специального штампа, удостоверяющего подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

2. Стандарт государственной услуги

Наименование требования стандарта

Содержание требования стандарта

Нормативный акт, устанавливающий государственную услугу или требование

2.1. Наименование государственной услуги

Проставление апостиля

ст. 5 Гаагской конвенции;

Положение об УЗАГС КМ РТ

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - УЗАГС КМ РТ)

Положение об УЗАГС КМ РТ

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Штамп апостиль на документе.

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги (приложение N 1). В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке". Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

В апостиле указывается фамилия лица, подписавшего документ, должность, официальное название учреждения, выдавшего документ, указывается место (город), дата, фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа, номер апостиля, скрепляется печатью и подписью удостоверяющего лица

ст. 4 Гаагской конвенции

2.4. Срок предоставления государственной услуги

При личном обращении - в день* обращения заявителя.

Срок оплаты заявителем госпошлины не входит в срок предоставления государственной услуги.

При письменном обращении - в течение пяти дней с момента поступления заявления

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

1. Заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение N 2).

2. Документ, удостоверяющий личность (предъявляется).

3. Оригинал свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, об установлении отцовства, усыновлении, о перемене имени, исходящий от органов местного самоуправления, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан или УЗАГС КМ РТ.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины

ст. 4, 5 Гаагской конвенции;

пп. 4 п. 1, п. 3 ст. 333.18 НК РФ

2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут.

Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена

2.7. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

В течение трех минут в день подачи заявления

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1. Непредставление документа (-ов) из перечня документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента.

2. В случае, если документ, предъявленный для проставления апостиля, выдан органом ЗАГС другого субъекта Российской Федерации.

3. В случае, если в предъявленном заявителем документе о регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати органа ЗАГС

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

1. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС не соответствует имеющимся в УЗАГС КМ РТ образцам.

2. Лицо, подписавшее документ для проставления апостиля, не обладает полномочиями на его подписание.

3. Предъявлено свидетельство о заключении брака, в случае, если данный брак расторгнут.

4. Сведения, указанные в первом и во втором экземпляре акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению апостиля документе

2.10. Стоимость предоставления государственной услуги

За проставление апостиля на одном документе взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей.

Форма квитанции N ПД-4р (налог).

Получатель платежа:

УФК по Республике Татарстан (Управление Минюста РФ по РТ).

Реквизиты получателя платежа:

ГРКЦ НБ РТ Банка России г. Казани

БИК 049205001

ИНН 1659084702

КПП 165501001

ОКАТО 92401000000

Р/счет 40101810800000010001

КБК 31810807200011000110

От уплаты освобождены:

органы государственной власти;

органы местного самоуправления;

физические лица - участники и инвалиды ВОВ;

Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации

пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

приказ Минфина РФ

N 59н;

п. 61 Положения об Управлении Министерства юстиции РФ по субъекту;

приказ Минюста РФ N 196; приказ Минюста РФ N 197; пп. 10, 11, 12 п. 1 ст. 333.35 HK РФ

п. 3 пп. 12 ст. 333.35 НК РФ

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой услуги

Заявление подается в УЗАГС КМ РТ по адресу: 420021, г. Казань, ул. Ахтямова, д. 14.

Помещение для предоставления государственной услуги размещается на первом этаже здания.

В помещении предусмотрены места для заполнения документов, наличие стендов справочно-информационного материала с образцами заполнения и перечнем документов для предоставления услуги.

В служебных кабинетах рабочие места сотрудников, осуществляющих прием посетителей, оборудуются оргтехникой, позволяющей получать информацию посредством программного продукта "АИС ЗАГС"

2.12. Режим работы органа, предоставляющего государственную услугу, порядок доступа и обращений#

Понедельник, вторник, среда с 9.00 до 17.00.

Пятница с 9.00 до 16.00.

Обед с 12.00 до 12.45.

Проход по пропуску и (или) документу,#

Служебный распорядок УЗАГС КМ РТ

#обеспечение получателей государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления государственной услуги

Сайт УЗАГС КМ РТ, адрес в Интернете http://zags.tatarstan.ru (информационные материалы для заявителя, формы заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, информация о ходе (этапе) предоставления государственной услуги по запросу заявителя).

Информационные стенды в УЗАГС КМ РТ в отделе формирования, учета, хранения и выдачи документов, первый этаж

2.14. Особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах

Государственная услуга в многофункциональном центре не предоставляется

2.15. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

Государственная услуга в электронной форме не предоставляется

2.16. Согласование государственной услуги

Согласование не требуется

2.17. Порядок исправления возможных недостатков предоставления государственной услуги

Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления государственной услуг

* Здесь и далее длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

3. Административные процедуры

3.1. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел формирования, учета, хранения и выдачи документов УЗАГС КМ РТ (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.

Начальник Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документов, необходимых для получения государственной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленных документов.

3.2. Заявитель лично или по почте подает заявление о проставлении апостиля на официальном документе в Отдел и представляет документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Регламента.

3.3. Предоставление государственной услуги при личном обращении заявителя

3.3.1. Начальник Отдела проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, соответствие сведений, указанных в документе с данными вторых экземпляров актовых записей о регистрации актов гражданского состояния.

В случае отсутствия замечаний начальник Отдела осуществляет:

прием и регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений (приложение N 3);

выдачу квитанции для оплаты госпошлины в отделении Сбербанка России.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, начальник Отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением причин возврата документов.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех минут с момента обращения заявителя.

Результат процедур: принятые документы, регистрационная запись в журнале регистрации заявлений или возвращенные заявителю документы.

3.3.2. Начальник Отдела после представления заявителем квитанции об оплате госпошлины осуществляет:

прием к исполнению представленных документов;

проставление штампа апостиль на документе или на отдельном листе бумаги в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Регламента;

регистрацию документа в журнале учета проставления апостиля (приложение N 4);

выдачу заявителю под роспись документа с проставленным апостилем.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после предъявления заявителем квитанции об оплате государственной пошлины.

Результат процедур: документ с проставленным апостилем, выданный заявителю.

3.4. Предоставление государственной услуги при поступлении заявления по почте

3.4.1. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию корреспонденции (далее - специалист Отдела), осуществляет:

прием документов и регистрацию заявления;

направление заявления и документов заявителя начальнику Отдела для рассмотрения.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления.

Результат процедур: принятые, зарегистрированные и направленные начальнику Отдела заявление и документы.

3.4.2. Начальник Отдела осуществляет:

проверку представленных документов на соответствие требованиям пункта 2.5 настоящего Регламента, а также на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента;

проставление штампа апостиль на документе или на отдельном листе бумаги в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Регламента;

регистрацию документа в журнале учета проставления апостиля.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, начальник Отдела готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.3. Специалист Отдела:

направляет заказным письмом документ с проставленным апостилем по адресу, указанному заявителем в обращении, либо почтовое уведомление об отказе в проставлении апостиля с указанием причин отказа.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля, направленные по адресу заявителя.

Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 5.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя: выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, проведение проверок, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц УЗАГС КМ РТ.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

- проводимые в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

- проведение в установленном порядке контрольных проверок.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы УЗАГС КМ РТ) и внеплановыми. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении государственной услуги и принятии решений начальнику УЗАГС КМ РТ представляется справка о результатах предоставления государственной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется заместителем начальника УЗАГС КМ РТ.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях УЗАГС КМ РТ, должностными регламентами.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник УЗАГС КМ РТ осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений заявителей.

Руководитель структурного подразделения УЗАГС КМ РТ, ответственный за организацию работы по предоставлению государственной услуги, несет персональную ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.

5. Порядок обжалования действий (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников управления, участвующих в предоставлении государственной услуги, в досудебном порядке в УЗАГС КМ РТ, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан.

5.2. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу.

5.3. При обращении получателей государственной услуги в письменной форме в УЗАГС КМ РТ срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения.

5.4. В случае, если по обращению (жалобе) требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней по решению начальника УЗАГС КМ РТ. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) получатель государственной услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.5. Обращение (жалоба) получателей государственной услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должно содержать следующую информацию:

- фамилию гражданина, который подает жалобу, его место жительства или пребывания;

- наименование должности, фамилии, имени и отчества сотрудника управления (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- требования о признании незаконным действия (бездействия);

- иные сведения, которые получатель государственной услуги считает необходимым сообщить.

5.6. К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых к нему документов.

5.7. Обращение (жалоба) подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.

5.8. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) начальник УЗАГС КМ РТ принимает одно из следующих решений:

- признает действие (бездействие) должностного лица УЗАГС КМ РТ соответствующим законодательству и Регламенту и отказывает в удовлетворении обращения (жалобы);

- признает действие (бездействие) должностного лица УЗАГС КМ РТ не соответствующим законодательству и Регламенту полностью или частично и принимает решение об удовлетворении обращения (жалобы) полностью или частично.

Копия решения направляется заявителю в течение трех дней по почтовому адресу, а в случае, если жалоба представлена в виде электронного документа по адресу электронной почты заявителя либо почтовому адресу, указанному в электронном документе.

5.9. В случае удовлетворения обращения (жалобы) полностью или частично начальник УЗАГС КМ РТ определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

5.11. Обращение получателя государственной услуги не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений об обжалуемом действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилия физического лица);

- отсутствие почтового адреса, по которому должен быть отправлен ответ.

Приложение N 1

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

Образец подшивки к удостоверяемому документу отдельного листа с проставленным апостилем

первая сторона

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                            APOSTILLE * АПОСТИЛЬ                       │

│                (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 -             │

│                 ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)              │

│1. Российская Федерация                                                │

│Настоящий официальный документ                                         │

│2. Подписан ___________________________________________________________│

│                                     (фамилия)                         │

│3. Выступающим в качестве _____________________________________________│

│_______________________________________________________________________│

│                                 (должность)                           │

│4. Скреплен печатью/штампом ___________________________________________│

│_______________________________________________________________________│

│                      (официальное название учреждения)                │

│                                                                       │

│                               УДОСТОВЕРЕНО                            │

│                                                                       │

│5. В городе _____________________            6. _______________________│

│                                                     (дата цифрами)    │

│7. ____________________________________________________________________│

│                         (фамилия, должность лица,                     │

│_______________________________________________________________________│

│                      название удостоверяющего органа)                 │

│8. За N                                                                │

│9. Место печати                                       Подпись          │

│____________________                              _____________________│

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Вторая сторона

Печать

Всего пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью ______ листов

____________________ _________________________________

(дата и подпись лица,проставляющего апостиль)

Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

В Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики

Татарстан _____________________________________

от ____________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ___________________

_______________________________________________

_______________________________________________

документ, удостоверяющий личность

серия ________________ N ______________________

выдан _________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу проставить штамп апостиль на свидетельстве/справке/ ________

_________________________________________________________________________

вид документа, серия, номер, дата выдачи

выданном ________________________________________________________________

наименование органа загса, выдавшего документ

на ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого оформлен документ

Страна представления ____________________________________________________

"___"_______________ года  _____________________

  Подпись

Приложение N 3

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

Журнал
регистрации заявлений граждан

N

п/п

Дата приема заявления

Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя

Краткое содержание обращения

Результат

рассмотрения

обращения

Подпись исполнителя

Подпись заявителя

Приложение N 4

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

Журнал
учета проставления апостиля

N

п/п

Фамилия, имя, отчество лица (лиц), в отношении которого (ых) составлен документ

Наименование документа, на который ставится апостиль, фамилия лица, подписавшего документ

Дата проставления апостиля

Подпись предъявителя документа

Приложение N 5

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

Приложение (справочное)

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля и осуществляющих контроль ее предоставления

Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан

Должность

Телефон

Электронный адрес

Начальник Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан

293-14-89

Elmira.Zaripova@tatar.ru

zags@tatar.ru

Начальник отдела формирования, учета, хранения и выдачи документов

293-33-47

Elza.Safiullina@tatar.ru

Ведущий советник отдела формирования, учета, хранения и выдачи документов

293-33-47

Elvira.Minnegaleeva@tatar.ru

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан

Адрес

Должность

Телефон

Электронный адрес

420021, г. Казань, Ул. Парижской коммуны, д. 24

Начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан

2-92-20-47

e-mail:oumurf@tatar.ru

Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния

2-93-93-83

e-mail:oumurf@tatar.ru