АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОБЛАСТНОГО РЕЕСТРА МОЛОДЕЖНЫХ И ДЕТСКИХ ОБЩЕС...



АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1

КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И

МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

г. Вологда

ул. Герцена, 27

«10» июля 2012 года                                                                     №  142-а / 01-07

В соответствии с пунктом 21 Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти области, утвержденного постановлением Правительства области от 23 декабря 2008 года № 2496 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти Вологодской области» 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Административный регламент предоставления Комитетом по физической культуре, спорту и молодежной политике области государственной услуги по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (далее – Регламент) (приложение1).

Утвердить перечень должностей, при замещении которых на государственных гражданских служащих области в Комитете по физической культуре, спорту и молодежной политике области  возлагается ответственность за предоставление  государственной услуги по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (приложение 2).

Специалисту 1 разряда управления по физической культуре, спорту  молодежной политике Комитета Л.В. Тюневой  в срок до 1 августа 2012 года привести должностные регламенты на должности  государственной гражданской службы области в Комитете по физической культуре, спорту и молодежной политике области, указанные в приложении 2 к настоящему приказу,  в соответствие с требованиями Регламента.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 календарных дней с момента его официального опубликования в областной газете «Красный Север».

Председатель Комитета                                                                  О.А.Димони

Утвержден

приказом Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области

от «10» июля 2012 года № 142-а/01-07 (приложение 1)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой, (далее - Административный регламент) разработан в целях установления порядка и стандарта предоставления данной государственной услуги.

1.2 Заявителями при предоставлении государственной услуги являются молодежные и детские общественные объединения, на которые распространяются меры государственной поддержки, предусмотренные законом области «О государственной молодежной политике Вологодской области» (далее – общественные объединения), либо их уполномоченные представители, обратившиеся в Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области (далее – Комитет) с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.

Требования к заявителю:

1) объединение является юридическим лицом;

2) объединение действует не менее одного года с момента его государственной регистрации.

Кроме общественных объединений, на которые не распространяется государственная поддержка на основании пункта 2 статьи 1 действие Федерального закона от 19 мая 1995 года № 98 – ФЗ «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»,:

-молодежные и студенческие объединения, являющиеся профессиональными союзами;

- молодежные и детские коммерческие объединения;

- молодежные и детские религиозные организации;

- молодежные и детские объединения, учреждаемые или создаваемые политическими партиями.

1.3. Информация о правилах предоставления государственной услуги:

Информация о местонахождении Комитета, режиме работы, справочных телефонах, адресе электронной почты Комитета, адресе официального интернет-сайта Комитета, адресе портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области указана в Приложении 1 к Административному регламенту.

1.3.1.              Способы и порядок получения информации о правилах предоставления государственной услуги.

Информацию о правилах предоставления государственной услуги заявитель может получить следующими способами:

лично;

по телефону;

посредством почты, электронной почты;

посредством факсимильной связи;

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»).

1.3.2.              Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется по следующим вопросам:

местонахождение Комитета,

должностные лица Комитета, уполномоченные предоставлять государственную услугу и номера контактных телефонов;

график работы Комитета,

адрес электронной почты Комитета;

нормативные правовые акты по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе, настоящий административный регламент (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

ход предоставления государственной услуги;

порядок приема обращений;

перечень документов, необходимых для  предоставления государственной услуги;

административные процедуры при предоставлении государственной услуги;

адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

срок предоставления государственной услуги;

порядок и формы контроля над предоставлением государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

досудебный и судебный порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц Комитета, уполномоченных предоставлять государственную услугу, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги;

иная информация о деятельности Комитета, в соответствии с Федеральным законом от  9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Основными требованиями к информированию о правилах предоставления государственной услуги (далее – информирование) являются:

1) достоверность предоставляемой информации,

2) четкость в изложении информации,

3) полнота информирования,

4) удобство и доступность получения информации,

5) своевременность предоставления информации.

1.3.3.              Информирование проводится должностными лицами Комитета, ответственными за предоставления государственной услуги.

Информирование проводится форме индивидуального и публичного информирования.

Информирование осуществляется на русском языке.

1.3.4.              Индивидуальное информирование осуществляется должностными лицами Комитета, ответственными за информирование, при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.

Должностное лицо Комитета, ответственное за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц Комитета. Время ожидания заявителя при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, ответственное за информирование, может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка ответственного за информирование должностного лица Комитета заявителю для разъяснения.

При ответе на телефонные звонки должностное лицо, ответственное за информирование, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Комитета.

Устное информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования должностное лицо, ответственное за информирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

1.3.5.              При индивидуальном письменном информировании ответ направляется в письменном виде и (или) электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или указания на способ направления ответа в обращении заявителя.

Ответ на заявление предоставляется в простой, четкой форме, с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя и подписывается председателем Комитета.

1.3.6.              Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - радио, телевидения. Выступления должностного лица Комитета, ответственного за информирование, по радио и телевидению, согласовываются с председателем Комитета.

При этом для согласования должностным лицом Комитета, выступление которого предполагается, председателю Комитета не позднее, чем за пять дней до дня выступления направляется служебная записка, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименование средства массовой информации, тема выступления, состав участников выступления и прилагается текст выступления.

1.3.7.              Публичное письменное информирование осуществляется путем размещения информационных материалов о правилах исполнения государственной услуги, а также настоящего административного регламента и приказа об его утверждении:

на информационных стендах Комитета;

в средствах массовой информации;

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»):

на официальном сайте Правительства Вологодской области: www.vologda-oblast.ru;

на официальном сайте Комитета: www,komitet35.ru

на официальном сайте Портала государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru.

на официальном сайте Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области:   www.gos-uslugi.gov35.ru;

на информационных стендах;

в средствах массовой информации;

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом.

Комитетом могут создаваться буклеты, информационные брошюры и проспекты, целью которых является информирование о правилах исполнения государственной услуги.

В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1.              Наименование государственной услуги

Формирование областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой.

2.2. Наименование органа исполнительной власти области, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственную услугу по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (далее – областной реестр) предоставляет Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области.

2.2.2. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством области.

2.3.              Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги, является:

- включение объединений в областной реестр;

- отказ во включении объединений в областной реестр.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

Общий срок предоставления государственной услуги составляет 17 календарных дней со дня получения документов, указанных в пункте 2.6.1.настоящего регламента.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

- Федеральный закон от 28 июня 1995 г.  № 98-ФЗ «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

- Устав Вологодской области от 18 октября 2001 года № 716-ОЗ (с последующими изменениями);

- Закон Вологодской области от 29 ноября 2005 года № 1376 – ОЗ «О государственной молодежной политике» (с последующими изменениями);

- постановление Губернатора области от 26 апреля 2004 года № 118 «О структуре органов исполнительной государственной власти области» (с последующими изменениями);

- постановление Правительства Вологодской области от 18 января 2010 года № 26 «О Комитете по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области»;

- постановление Правительства области от 30 декабря 2011 года № 1740 «О порядке формирования и ведения областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой»;

- постановление Правительства области от 19 февраля 2010 года № 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия) и решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей» (с последующими изменениями);

- приказ Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области от 01 августа 2011 № 162/01-06 (с последующими изменениями) «Об утверждении Порядка досудебного обжалования председателю Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области»;

- приказ Комитета от 08 сентября 2010 № 128/1-3 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Комитетом по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых, в соответствии с нормативными правовыми актами, для предоставления

государственной услуги

2.6.1. В целях получения государственной услуги заявитель представляет (направляет) следующие документы:

заявление, подписанное руководителем общественного объединения (лицом им уполномоченным), по образцу согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту;

копия свидетельства о государственной регистрации общественного объединения, выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию общественных объединений;

копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 дней до подачи заявления;

копия устава объединения.

В случае если документы, предусмотренные абзацем 4 пункта 2.6.1.  не были представлены заявителем (представителем заявителя), Комитет обязан запросить такие документы или сведения, содержащиеся в них, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в соответствующих органах государственной власти или органах местного самоуправления.

2.6.2. Копии документов представляются с предъявлением подлинников либо заверенными в нотариальном порядке. При представлении копий документов с подлинниками должностное лицо Комитета, осуществляющее прием документов, делает на копиях отметки об их соответствии подлиннику и возвращает подлинник заявителю.

Документы представляются в Комитет руководителем общественного объединения (лицом им уполномоченным) лично или направляются по почте.

2.6.3. Запрещено требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить

При оказании услуги Комитет обязан запросить в рамках межведомственного информационного взаимодействия,  выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или сведения, содержащиеся в документе, в порядке, предусмотренном постановлением Правительства области  от 17 февраля 2012 года № 133 «Об утверждении Положения о региональной системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области и Порядка представления и получения документов и информации Вологодской области», если документ не был представлен заявителем.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

В случае если к заявлению (в том числе поступившему по почте) не приложены или приложены не все необходимые документы, предусмотренные пунктом 2.6.1., Комитет возвращает объединению заявление и представленные документы в день представления объединением заявления (при поступлении заявления по почте - в 5-дневный срок со дня поступления заявления) и сообщает о недостающих документах. Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или  отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для принятия решения об отказе включения объединения в областной реестр являются:

несоответствие объединения требованиям, установленным пунктом 1.2 административного регламента;

несоответствие представленных объединением документов требованиям, указанным пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

При предоставлении услуги по формированию областного реестра  необходимых и обязательных услуг нет.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

2.12 Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не производится.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставленной государственной услуги

Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать 30 минут.

2.14. Срок и порядок  регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

Поданные Заявителями документы подлежат регистрации в срок не позднее двух рабочих дней с момента поступления. В случае поступления документов в день, предшествующий праздничным или выходным дням  регистрация их может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

2.15.              Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга

2.15.1.              Центральный вход в здание Комитета, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Комитета.

2.15.2.              Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, соответствуют санитарным правилам и нормам.

В помещениях на видном месте помещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации в экстренных случаях.

Помещения для приема граждан оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

2.15.3.              Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителя с информационными материалами, оборудуются информационным стендом.

Настоящий Административный регламент, приказ об его утверждении, нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги, доступны для ознакомления на бумажных носителях, а также в электронном виде (информационные системы общего пользования).

2.15.4.              Места ожидания и приема заявителей соответствуют комфортным условиям, оборудованы столами, стульями для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги.

Кабинеты ответственных должностных лиц оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.

Таблички на дверях или стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны и читаемы.

2.15.5.              Вход в здание Комитета, где ведется прием граждан, оборудуется кнопкой вызова с информационной табличкой, которая расположена на высоте, обеспечивающей беспрепятственный доступ лиц с ограниченными возможностями здоровья.

На автомобильных стоянках у зданий, в которых исполняется государственная услуга, предусматриваются места для парковки автомобилей лиц с ограниченными возможностями здоровья.

2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.16.1. Показатели доступности:

а)              своевременность и полнота  предоставляемой информации о государственной услуге, в том числе на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) области;

б)              установление должностных лиц Комитета, ответственных за предоставление государственной услуги;

в)              территориальная доступность Комитета: располагается в незначительном удалении от центральной части города, с небольшим удалением от остановок общественного транспорта;

д)              доступность для маломобильных групп населения: вход в здание оборудован кнопкой вызова с информационной табличкой, которая расположена на высоте, обеспечивающей беспрепятственный доступ лиц с ограниченными возможностями здоровья, включая лиц, использующих кресла-коляски.

2.16.2. Показатели качества:

а)              соблюдение сроков и последовательности выполнения всех административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом;

б)              количество обоснованных обращений граждан о несоблюдении порядка выполнения административных процедур, сроков предоставления государственной услуги, истребовании должностными лицами Комитета документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1 Последовательность административных процедур отражена в блок – схеме (Приложение 2 к Административному регламенту).

3.2 Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: 

а) прием и регистрация заявления и документов;

б) рассмотрение документов и принятие решения о включении (отказе во включении) объединения в областной реестр, уведомление заявителя.

3.3. Прием и регистрация заявления и документов

3.3.1. Юридическим фактом для начала предоставления государственной услуги является представленное в Комитет заявление, подписанное руководителем объединения (лицом, им уполномоченным), по образцу согласно приложению 3к настоящему административному регламенту.

К заявлению прилагаются документы, предусмотренные в пункте 2.6.1 Административного регламента.

Государственный гражданский служащий Комитета, уполномоченный на предоставление государственной услуги, ответственный за формирование и ведение Реестра (далее – ответственный специалист  Комитета) осуществляет прием документов, регистрирует их и присваивает порядковый входящий номер.

Днем приема документов считается день поступления в Комитет заявления со всеми необходимыми документами, указанными в пункте  2.6.1 настоящего Административного регламента.

В случае если к заявлению (в том числе поступившему по почте) не приложены или приложены не все необходимые документы, предусмотренные пунктом  2.6.1 настоящего Административного регламента, ответственный специалист Комитета возвращает Заявителю заявление и представленные документы в день представления объединением заявления (при поступлении заявления по почте - в 5-дневный срок со дня поступления заявления) и сообщает о недостающих документах.

В случае если замечания, послужившие основанием для возвращения документов, будут устранены в течение 15 дней со дня  возвращения документов,  документы считаются поданными в день их первоначального поступления в Комитет.

Контроль за исполнением настоящего административного действия осуществляется начальником управления по физической культуре, спорту и молодежной политике Комитета (далее – начальник управления Комитета).

Результатом действия является поступление документов Заявителя, их регистрация  и проверка соответствия документов требованиям пункта  2.6.1 настоящего Административного регламента.

3.4. Рассмотрение документов и принятие решения о включении (отказе во включении) объединения в областной реестр, уведомление заявителя

3.4.1. Рассмотрение документов.

Юридическим фактом для начала административного действия является регистрация документов, поданных Заявителем, и подтверждение их соответствия (несоответствия) требованиям пункта  2.6.1 настоящего Административного регламента.

Решение о включении Заявителя в Реестр принимается в случае получения положительных результатов проверки представленных документов.

Решение об отказе во включении Заявителя в Реестр принимается в случае выявления несоответствия представленных документов критериям, установленным настоящим Административным регламентом.

Ответственный специалист Комитета в течение пяти рабочих дней после поступления и проверки документов Заявителя готовит проект приказа Комитета о включении объединения в Реестр и передает его на подпись председателю Комитета (в случае его отсутствия лицу, уполномоченному на подписание приказа).

Контроль за исполнением настоящего административного действия осуществляется начальником управления Комитета.

Результатом действия является подписание приказа Комитета о включении общественного объединения в Реестр.

3.4.2. Внесение записи об общественном объединении в Реестр

Юридическим фактом для начала административного действия является подписание приказа Комитета о включении общественного объединения в Реестр.

Ответственный специалист Комитета  в течение трех дней со дня подписания приказа Комитета о включении общественного объединения в Реестр вносит реестровую запись, содержащую следующую информацию:

а) номер реестровой записи;

б) дата включения в Реестр сведений об общественном объединении;

в) полное наименование общественного объединения;

г) дата регистрации общественного объединения, номер свидетельства о регистрации;

д) адрес (место нахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с общественным объединением;

е) контактный телефон, адрес сайта в сети Интернет, адрес электронной почты общественного объединения;

ж) фамилия, имя, отчество руководителя общественного объединения;

з) уставные цели общественного объединения;

и) структурные подразделения общественного объединения;

к) дата и основание внесения изменений в реестровую запись об общественном объединении;

н) дата исключения общественного объединения из Реестра, основание для исключения.

Общественному объединению присваивается реестровый номер, представляющий собой цифровую комбинацию из 11 знаков, расположенных в следующей последовательности:

1 - 2-й знаки - порядковый номер Вологодской области по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации;

3 - 4-й знаки - дата, когда внесена запись;

5 - 6-й знаки - месяц, когда внесена запись;

7 - 8-й знаки - год, когда внесена запись;

9 - 11-й знаки - порядковый номер общественного объединения

Контроль за исполнением настоящего административного действия осуществляется начальником управления Комитета, курирующим молодежную политику.

Результатом действия является внесение в Реестр записи об общественном объединении, присвоение общественному объединению реестрового номера.

3.4.3. Уведомление заявителей о принятом решении включении/отказе во включении общественного объединения в Реестр

Юридическим фактом для начала административного действия является внесение в Реестр записи об общественном объединении, присвоение общественному объединению реестрового номера.

Заявитель информируется о принятом решении путем письменного уведомления.

Ответственный специалист Комитета в течение трех рабочих дней после внесения сведений об общественном объединении в Реестр:

готовит проект уведомления Заявителя о произведенной реестровой записи/ принятии решения об отказе общественному объединению во включении в Реестр;

передает проект уведомления на подпись председателю Комитета (иному уполномоченному на подписание уведомления лицу).

Специалист Комитета, ответственный за прием и регистрацию корреспонденции, в течение трех рабочих дней после подписания направляет уведомление в адрес Заявителя.

Контроль за исполнением настоящего административного действия осуществляется начальником управления Комитета.

Результатом действия является доведение информации о внесении реестровой записи до Заявителя.

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1.              Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами  Комитета положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги по формированию Реестра  Комитетом, а также за принятием ими решений включает в себя общий, текущий контроль.

4.2. Общий контроль над полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляет председатель Комитета.

4.3. Текущий контроль осуществляется начальником управления по физической культуре, спорту и молодежной политике Комитета.

Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения должностными лицами Комитета  положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Вологодской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Периодичность проверок – плановые 1 раз в год, внеплановые – по конкретному обращению заявителя.

При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Вид проверки и срок ее проведения устанавливаются приказом Комитета о проведении проверки с учетом периодичности комплексных проверок не менее 1 раза в год и тематических проверок – 2 раза в год.

По результатам текущего контроля составляется справка о результатах текущего контроля и выявленных нарушениях, которая представляется председателю Комитета в течение 10 рабочих дней после завершения проверки.

4.4. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение порядка предоставления государственной услуги.

Специалист Комитета, ответственный за прием и проверку документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения данных в электронный журнал регистрации документов.

4.5. По результатам  проведенных служебных проверок в случае выявления нарушений законодательства и настоящего административного регламента осуществляется привлечение виновных должностных лиц  Комитета к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих  Комитета  в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями).

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО  ГОСУДАРСТВЕННУЮ  УСЛУГУ,  ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЛИБО  ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) при предоставлении государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке, не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении государственной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги;

отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной  услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области;

отказ органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего либо должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя в Комитет.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, официального интернет-сайта Правительства области, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.   

5.4. В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:

должностных лиц Комитета, государственных служащих – начальнику Комитет в соответствии с приказом Комитета  от 01 августа 2011 № 162/01-06 «Об утверждении Порядка досудебного обжалования председателю Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области»;

председателя Комитета, Комитета – Губернатору области, Правительству области в соответствии с Порядком досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов  исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей, утвержденным  постановлением Правительства области от 19 февраля 2010 года № 170.  

5.5. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. На стадии досудебного обжалования действий (бездействия) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного служащего, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, а также на представление дополнительных материалов.

5.7. Жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета либо государственного служащего в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. В случае если жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи либо текст жалобы не поддается прочтению, а также если в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на жалобу не дается.

5.9. В случае если ранее подобная жалоба была рассмотрена Комитетом (с теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям), председателем Комитета принимается решение о безосновательности жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, направивший жалобу, уведомляется о данном решении (письменно и по желанию заявителя в электронной форме) в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня  регистрации жалобы.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, а также в иных формах;

об отказе в удовлетворении жалобы.

5.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.10 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления имеющиеся материалы направляются в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Информация о местонахождении Комитета,

режиме работы, справочных телефонах, адресе электронной почты Комитета, адресе официального интернет-сайта Комитета, адресе портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области

Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области

Адрес местонахождения: 160000, г.Вологда, ул.Герцена, д.27, каб. № 415 (приемная);

График работы Комитета: понедельник – пятница с 8.00 до 17.00 часов, перерыв с 12.30 до 13.30 часов.

Справочные телефоны Комитета:

- контактный телефон – (8172) 56-55-24;

- приемная – (8172) 56-55-31.

Адрес электронной почты - mail@komitet35.ru.

Адрес официального интернет сайта Комитета - http://www.komitet35.ru.

Адрес официального сайта Правительства Вологодской области http://vologda-oblast.ru

Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области http://www.gos-uslugi.gov35.ru.

Приложение № 2

к Административному регламенту

БЛОК – СХЕМА

последовательности исполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги по формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой,  Комитетом по физической культуре, спорту и молодежной политике Вологодской области

  Приложение № 3

к Административному регламенту

ОБРАЗЕЦ

(Заполняется на бланке объединения с указанием даты и исходящего номера)

Председателю Комитета по физической культуре, спорту молодежной политике области

__________________________

Фамилия, имя, отчество руководителя

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации молодежного/детского общественного объединения в областном реестре молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой

Заявитель ____________________________________________________________

(полное и сокращенное наименование общественного объединения)

Адрес (место нахождения)______________________________________________

Телефон ________________________________, e-mail _______________________

Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) _____________________________________________________________________

Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации:

учетный номер_________________________ дата выдачи ____________________

ИНН ________________________________________________________________

в лице _____________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

ходатайствует о включении (наименование заявителя) в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой.

Объединение (наименование заявителя) является областным (межрегиональным, региональным, городским и прочее) общественным объединением, уставные цели которого: (краткое изложение основных целей).

Структурные подразделения объединения имеются в ______(число) районах, городах области.

Численный состав членов объединения - ________ (число членов) человек из них:

в возрасте от 8 до 18 лет ___________  человек (дл детских объединений),

в возрасте от 14 до 30 лет __________человек (для молодежных объединений).

Приложение: документы для включения в областной реестр на _____ листах.

_________________       _______________________         ________________

(наименование должности)                 (подпись руководителя или                      (фамилия и инициалы)

        МП                                        уполномоченного лица)

1

Приложение № 4

к Административному регламенту

Областной реестр молодежных и детских общественных объединений Вологодской области,

пользующихся государственной поддержкой

№

дата внесения в областной реестр, № приказа

наименование объединения

зарегистрировано (дата регистрации,

№ свидетельства)

фамилия, имя, отчество руководителя

адрес (место нахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с общественным объединением

контактный телефон

адрес сайта в сети Интернет, электронный адрес

уставные цели объединения

структурные подразделения

дата и причина внесения изменений в  реестровую запись об объединении

Дата исключения из областного реестра, причина исключения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Приложение № 5

к Административному регламенту

Образец

СТРУКТУРА

РЕЕСТРОВОГО НОМЕРА ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

Реестровый номер общественного объединения, включенного в реестр, состоит из 11 цифр, расположенных в следующей последовательности:

1 - 2-й знаки - порядковый номер Вологодской области по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации;

3 - 4-й знаки - дата, когда внесена запись;

5 - 6-й знаки - месяц, когда внесена запись;

7 - 8-й знаки - год, когда внесена запись;

9 - 11-й знаки - порядковый номер общественного объединения

Утвержден

приказом Комитета по физической культуре, спорту и молодежной политике области

от «10»июля 2012 года № 142-а/01-07 (приложение 2)

Перечень должностей, при замещении которых на государственных гражданских служащих области в Комитете по физической культуре, спорту и молодежной политике области возлагается ответственность за предоставление государственной услуги по  формированию областного реестра молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой

Начальник управления по физической культуре, спорту и молодежной политике.

Консультант.

Главный специалист управления по физической культуре, спорту и молодежной политике.

Специалист 1 разряда управления по физической культуре, спорту и молодежной политике.