Об утверждении Положения о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Р...



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

УТРАТИЛ СИЛУ – ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ ОТ 14.05.2018 №24-Н

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

11 января 2016 г.                          г. Симферополь                                            № 2

Об утверждении Положения о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

В соответствии с пунктом 2 Порядка назначения и освобождения от занимаемой должности руководителей государственных унитарных предприятий (государственных предприятий, казенных предприятий) Республики Крым, государственных (казенных, бюджетных, автономных) учреждений Республики Крым и некоммерческих организаций Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым, утвержденного постановлением Совета министров Республики Крым от 27.05.2014 № 102 (ред. от 09.09.2015, с изм. от 05.10.2015)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                                      О.В. Лобов

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым от 11.01.2016 № 2

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

1. Положение о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Положение) определяет порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым (далее - учреждение), условия участия в нем, порядок определения победителя.

2. Конкурс на замещение вакантной должности руководителей учреждений (далее – конкурс) обеспечивает выявление и оценку уровня образования, опыта соответствующей работы, деловой репутации и личностных характеристик кандидатов на вакантную должность руководителей учреждений (далее – кандидаты).

Конкурс является открытым по составу участников конкурса.

3. Государственная архивная служба Республики Крым (далее – Крымгосархив):

образует комиссию по проведению конкурса (далее – Комиссия), утверждает ее состав, сроки;

готовит и утверждает информационное сообщение о проведении конкурса и обеспечивает его публикацию;

принимает от кандидатов заявки на участие в конкурсе (далее – заявки) и прилагаемые к ним документы, ведет их учет и обеспечивает их хранение;

проверяет правильность оформления заявок и прилагаемых к ним документов;

передает в Комиссию по окончании срока приема заявок поступившие заявки с прилагаемыми к ним документами;

уведомляет участников конкурса и победителя конкурса о результатах конкурса;

готовит информационное сообщение о результатах конкурса и обеспечивает его публикацию.

4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии и пять членов Комиссии.

4.1. Председателем Комиссии является начальник Крымгосархива или иное уполномоченное им лицо (далее – председатель).

4.2. В состав Комиссии включаются сотрудники Крымгосархива, а также представители Аппарата Совета министров Республики Крым с согласия.

4.3. К работе Комиссии по решению председателя могут привлекаться с правом совещательного голоса эксперты – представители научных учреждений либо других организаций, являющиеся специалистами по вопросам, связанным с отраслевой спецификой учреждения.

4.4. Секретарем Комиссии является сотрудник Крымгосархива. Секретарь комиссии участвует в ее заседаниях без права голоса.

5. Информационное сообщение о проведении конкурса должно быть опубликовано не позднее чем за 21 день до объявленной в нем даты проведения конкурса на официальном сайте Крымгосархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Информационное сообщение о проведении конкурса должно включать:

наименование, основные характеристики и сведения о местонахождении учреждения;

требования, предъявляемые к кандидату;

адрес места приема заявок и прилагаемых к ним документов;

дату и время начала и окончания приема заявок с прилагаемыми к ним документами;

перечень документов, подаваемых кандидатами для участия в конкурсе, и требования к их оформлению;

основные условия трудового договора;

дату, время и место проведения конкурса с указанием времени начала работы комиссии и подведения итогов конкурса;

информацию о форме проведения конкурса;

порядок определения победителя конкурса;

способ уведомления участников конкурса и победителя конкурса об итогах конкурса.

7. После начала приема заявок Крымгосархив предоставляет каждому кандидату возможность ознакомления с порядком назначения на должность, условиями трудового договора, общими сведениями и основными показателями деятельности учреждения.

8. К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, владеющие государственным языком Российской Федерации, государственными языками Республики Крым, имеющие высшее образование, опыт работы в сфере деятельности учреждения, опыт работы на руководящих должностях не менее года, не состоящие в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

9. Кандидаты представляют в Крымгосархив в установленный срок заявку (приложение № 1 к Положению) и документы, подготовленные в соответствии с требованиями, указанными в информационном сообщении о проведении конкурса.

10. При подаче заявки предъявляется паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность кандидата.

11. К заявке должны прилагаться следующие документы:

собственноручно заполненная и подписанная анкета (приложение № 2 к Положению);

две фотографии размером 4 x 6 см;

автобиография кандидата, написанная собственноручно и содержащая сведения о местах работы после начала трудовой деятельности, поощрениях и иных личных достижениях в процессе трудовой деятельности и иные сведения;

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) копии трудовой книжки и документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, а также по желанию кандидата – о дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания;

предложения кандидата по программе деятельности учреждения (в запечатанном конверте);

справка о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

согласие на обработку персональных данных (приложение № 3 к Положению);

иные документы, предусмотренные в информационном сообщении о проведении конкурса.

12. Кандидат вправе представить другие документы, не предусмотренные настоящим Положением, характеризующие его личность, деловую репутацию и профессиональную квалификацию.

13. Претендент не допускается к участию в конкурсе в случаях, если:

1) представленные документы не подтверждают право кандидата занимать должность руководителя учреждения в соответствии с пунктом 8 Положения;

2) представлены не все документы в соответствии с перечнем, указанным в информационном сообщении, или оформление указанных документов не соответствует действующему законодательству.

15. В случае, предусмотренном подпунктом 1 пункта 13 Положения, Крымгосархив письменно уведомляет кандидата об отказе в допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности руководителя учреждения.

16. При приеме заявки Крымгосархив проверяет наличие документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Положения, и их соответствие требованиям и условиям, содержащимся в информационном сообщении о проведении конкурса.

При приеме заявки запечатанный конверт с предложениями кандидата по программе деятельности учреждения не вскрывается.

17. Крымгосархив обязан зарегистрировать заявку, отвечающую требованиям, содержащимся в информационном сообщении о проведении конкурса, в день ее представления и выдать кандидату расписку подтверждающую прием и регистрацию заявки, с указанием даты и времени ее приема (приложение № 4 к Положению).

Заявка, представленная без необходимых документов, указанных в информационном сообщении о проведении конкурса, либо оформленная ненадлежащим образом, либо не соответствующая условиям конкурса или требованиям законодательства Российской Федерации, не принимается.

18. Прием заявок прекращается по истечении срока приема заявок, указанного в информационном сообщении о проведении конкурса.

19. По окончании срока приема заявок все поступившие и зарегистрированные заявки с прилагаемыми к ним документами передаются Крымгосархивом в Комиссию.

20. В случае если к окончанию срока приема заявок не поступило ни одной заявки либо зарегистрировано не более одной заявки, Комиссия вправе принять решение:

о признании конкурса несостоявшимся;

о переносе даты проведения конкурса не более чем на 21 день и продлении срока приема заявок.

Принятое Комиссией решение подлежит размещению на официальном сайте Крымгосархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

21. Конкурс проводится в два этапа.

22. На первом этапе Комиссия вскрывает запечатанные конверты и знакомится с предложениями участников конкурса по программе деятельности учреждения.

Комиссия определяет наилучшую программу деятельности учреждения из числа предложенных участниками конкурса.

Наилучшие предложения по программе деятельности из числа предложенных участниками конкурса определяются в соответствии с Порядком и критериями оценки рассмотрения предложений кандидатов на вакантную должность руководителя учреждения (приложение № 5 к Положению).

23. Второй этап проводится в форме собеседования.

Очередность собеседования с участниками конкурса устанавливается в зависимости от даты и времени регистрации заявок в хронологическом порядке.

В ходе проведения собеседования Комиссия:

выявляет уровень знаний участников конкурса по следующим направлениям:

отраслевой специфики учреждения;

основам гражданского, трудового, бюджетного, налогового, банковского законодательства Российской Федерации;

основам планирования деятельности учреждения;

основам финансирования и организации бухгалтерского учета;

основам организации управления;

правилам техники безопасности;

вопросам управления и распоряжения государственным имуществом;

иным направлениям, установленным Комиссией, исходя из специфики деятельности учреждения;

заслушивает предложения участников конкурса по организации работы учреждения, в том числе заслушивает публичное представление кандидатами программ развития учреждения.

24. После собеседования со всеми участниками конкурса Комиссия проводит обсуждение уровня подготовки и качества знаний участников конкурса по всем направлениям и их предложений по программе деятельности учреждения.

25. Победителем конкурса признается участник конкурса, успешно прошедший собеседование и предложивший, по мнению комиссии, наилучшую программу деятельности учреждения.

26. Определение победителя конкурса осуществляется Комиссией путем проведения открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

27. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.

28. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые ведет секретарь Комиссии.

Протоколы подписываются присутствующими на заседании председателем, заместителем председателя, членами Комиссии и секретарем Комиссии. При подписании протоколов мнение членов комиссии выражается словами «за» или «против».

29. Крымгосархив в течение трех рабочих дней со дня завершения конкурса направляет участникам конкурса сообщение о результатах конкурса, а также размещает информацию о результатах конкурса на официальном сайте Крымгосархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

30. В течение трех рабочих дней со дня завершения конкурса Крымгосархив направляет на согласование Председателю Совета министров Республики Крым предложение о кандидатуре для назначения на должность руководителя учреждения и заключения с ним трудового договора (с указанием срока трудового договора).

К предложению о назначении прилагаются:

1) биографическая справка кандидата;

2) справка о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

31. В течение трех рабочих дней со дня получения согласования Председателя Совета министров Республики Крым о назначении кандидатуры для назначения на должность руководителя учреждения, Крымгосархив заключает с победителем конкурса срочный трудовой договор.

32. В случае отказа победителя конкурса от заключения трудового договора Крымгосархив объявляет о проведении повторного конкурса.

33. На основании подписанного трудового договора Крымгосархив издает приказ о назначении на должность руководителя учреждения.

34. Участники конкурса могут запросить документы, представленные в соответствии с пунктами 11, 12 Положения, в течение трех лет со дня завершения конкурса.

35. Документы по проведению конкурса формируются в дело и хранятся в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

36. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами и участниками конкурса за счет собственных средств.

Приложение № 1

к Положению о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

Начальнику Государственной

архивной службы Республики Крым

___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

от _________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

____________________________________

Адрес: ______________________________

____________________________________

Тел. ________________________________

          (рабочий, домашний, мобильный)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение должности руководителя __________________________________________________________________

                     (полное наименование учреждения)

С условиями проведения конкурса ознакомлен (а) и согласен (сна). Достоверность представляемых сведений и документов подтверждаю.

К заявке прилагаю:

__________________________________________________________________

                                 (перечислить прилагаемые документы)

«__» ___________ 20__ г.  _________________ ______________________

                                                   (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение № 2

к Положению о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

АНКЕТА
(заполняется собственноручно)

Место
для
фотографии

1.

Фамилия

Имя

Отчество

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,
то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому
Квалификация по диплому

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием
организации

Адрес
организации
(в т.ч. за границей)

поступ­ления

ухода

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства

Фамилия, имя,
отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство 

(фамилия, имя, отчество,

с какого времени они проживают за границей)

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) 

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) 

18. Паспорт или документ, его заменяющий 

(серия, номер, кем и когда выдан)

19. Наличие заграничного паспорта 

(серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

21. ИНН (если имеется) 

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) 

23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

“

”

20

г.              Подпись

М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

“

”

20

г.

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение № 3

к Положению о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________, паспорт серия _______________________ номер ____________________, кем и когда выдан ___________________________________________________________, (реквизиты иного документа удостоверяющего личность) проживающий по адресу:________________________________________________________________

______________________________________________________________________, даю согласие  на  обработку моих персональных данных (фамилии, имени, отчества, года, месяца, даты  и  места  рождения,  адреса,  семейного  положения,

образования,  трудовой  деятельности,  другой  информации),  содержащихся в

документах,  представленных  для  участия в конкурсе на замещение вакантной

должности _______________________________________________________ (далее – конкурсе), Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Крымгосархив), расположенному по адресу: 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а (далее – Оператор).

Я  согласен(на), что мои персональные данные будут использоваться при проведении конкурса, а также будут ограниченно доступны представителям государственных органов власти для решения задач подбора, ротации и развития персонала.

Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения Оператором законодательства Российской Федерации.

Настоящее согласие действует со дня подписания до дня отзыва в письменной форме.

______________________         _______________________    _________________

  Дата                                                    Фамилия, инициалы                   Подпись

Приложение № 4

к Положению о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

Уважаемый ___________________!

Сообщаю, что представленная Вами заявка от «__» _________ 20__ г. на участие в конкурсе на замещение должности руководителя __________________________________________________________________

(полное наименование предприятия (учреждения)

зарегистрирована «__» ____________ 20__ г. в __ ч. __ мин. под № _____.

Конкурс проводится «__» _______________ 20__ г.  в ___ ч. ___ мин. по адресу: _________________________________________________________

Контактный телефон __________________________

___________                  _________________ ____________________________

(должность)                               (подпись)         (расшифровка подписи)

--------------------------------

Оформляется на бланке Государственной архивной службы Республики Крым

Приложение № 5

к Положению о проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителей государственных казенных учреждений Республики Крым, подведомственных Государственной архивной службе Республики Крым

Критерии оценки

рассмотрения предложений кандидатов на вакантную должность руководителя учреждения

№

Критерии оценки

Кол-во баллов

1

Актуальность предложений, их новизна, целесообразность, общественная значимость

2

Соответствие законодательству Российской Федерации, современным концепциям и идеям развития архива в Российской Федерации и Республике Крым

3

Учет ресурсных возможностей учреждения (кадровых, финансово-экономических, материально-технических и иных)

4

Учет специфики учреждения

5

Конкретность, комплексность и аргументированность предложений

6

Реализуемость, реалистичность, сроки реализации программы

7

Культура и техническое оформление конкурсной работы

Порядок оценки предложений

Для оценки критериев рассмотрения предложений по программе деятельности учреждения кандидатов на вакантную должность руководителя учреждения, по каждому показателю устанавливаются следующая шкала баллов:

0 баллов - отсутствует;

1 балл - наличие;

2 балла - средний уровень;

3 балла - высокий уровень.

При суммарной оценке в баллах, составляющих не менее 70 процентов максимального количества баллов (15 из 21), кандидат на вакантную должность руководителя учреждения, соответствует занимаемой должности.