ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИ...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11 мая 2012 года     № 3/1

г. Кострома

Утратил силу приказом комитета по делам архивов Костромской области от 29.03.2018 № 9/1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(В редакции:

приказа комитета по делам архивов Костромской области от 27.03.2013 года № 3/1 (НГР RU44000201300262)

приказа комитета по делам архивов Костромской области от 19.02.2014 года № 2/1 (НГР RU44000201400143)

приказа комитета по делам архивов Костромской области № 3/1 от 04.05.2016 года (НГР RU44000201601622))

приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления администрации Костромской области от 11 мая 2012 года № 175-а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области "

(в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 27.03.2013 года № 3/1 (НГР RU44000201300262))

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления комитетом по делам архивов Костромской области государственной услуги по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета по делам       

архивов Костромской области                                         В.Д. Морозов

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕН

приказом комитета по делам архивов Костромской области

от 11 мая 2012г. № 3/1

(в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 27.03.2013 года № 3/1 (НГР RU44000201300262))

Административный регламент

предоставления комитетом по делам архивов Костромской области

государственной услуги по согласованию номенклатур дел
организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления комитетом по делам архивов Костромской области государственной услуги по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области (далее – административный регламент) регулирует  отношения, связанные с предоставлением государственной услуги, устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) при осуществлении полномочий по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов, порядок взаимодействия между членами экспертно-проверочной комиссии, должностными лицами, комитетом по делам архивов Костромской области с   организациями при предоставлении государственной услуги по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов

2. Заявителями, в отношении которых предоставляется государственная услуга, являются организации - источники комплектования государственных и муниципальных архивов (далее - заявители).

(п. 2 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

3. От имени заявителя за предоставлением государственной услуги может обратиться его представитель при наличии доверенности или иного документа, подтверждающего право обращаться от имени заявителя,  удостоверенного надлежащим образом (далее - представитель заявителя).

(п. 3 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах комитета по делам архивов Костромской области, сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных, муниципальных архивов, а также адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет), адреса электронной почты приведены в Приложении № 1 к административному регламенту.

Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в комитет по делам архивов Костромской области или через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» через раздел портала «Каталог услуг/описание услуг».

(абз. 2 п. 4 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

Информирование (консультирование) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами комитета по делам архивов Костромской области,  в том числе специально выделенными для предоставления консультаций.

  Консультации предоставляются по следующим вопросам:

содержание и ход предоставления государственной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организация и их местонахождение);

время приема и выдачи документов специалистами комитета по делам архивов Костромской области;

срок принятия комитетом по делам архивов Костромской области решения о предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых комитетом по делам архивов Костромской области в ходе предоставления государственной услуги.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается:

на информационных стендах комитета по делам архивов Костромской области;

на официальном сайте комитета по делам архивов Костромской области (http://arhiv.adm44.ru) в сети Интернет;

(абз. 13 п. 4 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

в региональной информационной системе «Единый портал Костромской области» (44gosuslugi.ru);

(абз. 14 п. 4 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.44.gosuslugi.ru).

(абз. 15 п. 4 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

Размещаемая информация содержит в том числе:

извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями;

блок-схему (согласно Приложению № 2 к административному регламенту);

перечень документов, необходимый для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги

5. Наименование государственной услуги –  согласование номенклатуры дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области (далее – государственная услуга).

6. Государственная услуга предоставляется комитетом по делам архивов Костромской области (далее – комитет).

7. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) решение экспертно-проверочной комиссии комитета о согласовании номенклатуры дел;

2) решение экспертно-проверочной комиссии комитета об отказе согласовании номенклатуры дел.

Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем:

1) при положительном решении заявитель получает пакет документов:

решение о согласовании номенклатуры дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии);

согласованную номенклатуру дел;

сопроводительное письмо, подписанное председателем комитета, а в случае его отсутствия – исполняющим обязанности  (далее – председатель комитета) и оформленное на бланке письма комитета;

2) при отрицательном решении заявитель получает пакет документов:

решение о несогласовании номенклатуры дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии);

номенклатуру дел;

сопроводительное письмо, подписанное председателем комитета, и оформленное на бланке письма комитета.

(п. 7 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

8. Срок предоставления государственной услуги – 30 рабочих дней со дня регистрации заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в комитете.

9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г, № 43 ст. 4169);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", зарегистрированным в Минюсте России 06.03.2007 № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» («СП – нормативные документы» от 16.05.2006 № 21(23));

Постановлением   губернатора Костромской области от 21.09.2009 № 194 «О комитете по делам архивов Костромской области» ("СП - нормативные документы", № 40, 25.09.2009).

10. В Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:

1) номенклатура дел, с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации;

2) тексты Перечней документов с указанием сроков хранения  (ведомственных), использованные при составлении номенклатуры дел, на период рассмотрения номенклатуры дел;

3) указатель статей номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, примерные номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений); выписку из протокола заседания экспертной комиссии организации по этому вопросу (решение экспертной комиссии организации);

4) выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации по вопросу согласования номенклатуры дел (решение экспертной комиссии);

5) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, если за предоставлением государственной услуги обращается представитель заявителя.

Перечень, указанных в настоящем пункте административного регламента документов является исчерпывающим.

Документы, указанные в настоящем пункте, предоставляются заявителем самостоятельно.

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный постановлением администрации Костромской области от 15 августа 2011 года № 301-а «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и Перечня услуг, предоставляемых государственными учреждениями Костромской области и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Костромской области и предоставлению в электронном виде, и определении размера платы за их оказание» (далее – Перечень необходимых и обязательных услуг);

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень необходимых и обязательных услуг.

(п. 10 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

11. Номенклатура дел должна соответствовать требованиям нормативных правовых актов:

1) Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства 2000, № 52, часть 1, ст. 5021);

2) Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1), ст. 305);

3) Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

4) Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

5) Типового регламента взаимодействия федеральных органов государственной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305);

6) Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233);

7) Положений о федеральных органах государственной власти, утвержденных Правительством Российской Федерации;

8) Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

9) пп.9 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

10) Основных правил работы архивов организаций М., 2003;

11) Типовых, примерных номенклатур  ведомств;

12) Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М. 2010);

13) Ведомственных и типовых перечней документов организаций, с указанием сроков их хранения.

12. Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

тексты документов должны быть написаны разборчиво;

фамилия, имя и отчества (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;

документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

документы не должны быть исполнены карандашом;

документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность их толкования.

Документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть предоставлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей документы организацией (органом, учреждением) или нотариально удостоверены (в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Копии предоставленных документов заверяются специалистом комитета на основании предоставленного подлинника этого документа.

13. Получение необходимых и обязательных услуг для предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

(п. 13 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

14. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случае если:

1) представленные заявителем документы не соответствуют требованиям установленным пунктом 12 настоящего административного регламента;

2) в представленных заявителем документах содержатся противоречивые сведения;

3) документы поданы лицом, не имеющим полномочий на представление  заявителя;

(пп. 3 п. 14 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

4) пп. 4 п. 14 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

15. Основаниями  для отказа в предоставлении государственной услуги является:

1) несоответствие представленной номенклатуры дел требованиям нормативных правовых актов, указанных в п. 11 настоящего Административного регламента;

2) заявитель не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов Костромской области.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги нормативными правовыми актами не предусмотрено.

3) некомплектность или ненадлежащее оформление номенклатуры дел.

(пп. 3 дополнен приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

16.  Государственная услуга предоставляется бесплатно.

17. Заявителям должна быть предоставлена возможность для предварительной записи на предоставление документов для получения государственной услуги и (или) для получения результата государственной услуги. Предварительная запись может осуществляться заявителем при личном обращении и по телефону: (4942) 42-13-23.

При предварительной записи заявитель сообщает фамилию, имя, отчество (при наличии) уполномоченного должностного лица, название организации-источника комплектования, адрес организации, контактный телефон и желаемые дату и время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в Журнал предварительной записи заявителей, который ведется на бумажном или электронном носителях. Заявителю сообщается дата и время представления документов на получение государственной услуги и номер кабинета приема документов, в который следует обратиться, а также дата и время получения результата государственной услуги и номер кабинета выдачи результата государственной услуги, в который следует обратиться.

(п. 17 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

18. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет 10 минут.

19. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 10 минут.

20. К помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, (к залу ожидания, местам для заполнения запросов/заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам) предъявляются следующие требования:

1) здание, в котором расположен комитет, должно располагаться с учетом транспортной доступности (время пути для граждан от остановок общественного транспорта составляло не более 15 минут пешим ходом) и быть оборудовано отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение;

2) на территории, прилегающей к месторасположению комитета, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. На стоянке должно быть не менее 5 мест, из них не менее 10 процентов мест (но не менее одного места) - для парковки специальных транспортных средств лиц с ограниченными возможностями передвижения. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;

3) центральный вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы;

4) в целях создания условий доступности зданий, помещений, в которых предоставляется государственная услуга (далее – здания), и условий доступности государственной услуги инвалидам, комитет обеспечивает:

- условия для беспрепятственного доступа к зданиям[1], а также для беспрепятственного пользования средствами связи и информации;

- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены здания, а также входа в такие здания и выхода из них, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в передвижении;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданиям и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- допуск в здания собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;

- оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;

В случаях, если существующие здания невозможно полностью приспособить с учетом потребностей инвалидов, собственники этих зданий до их реконструкции или капитального ремонта должны принимать согласованные с одним из общественных объединений инвалидов меры для обеспечения доступа инвалидов к месту предоставления государственной услуги либо, когда это возможно, обеспечить предоставление государственной услуги по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме;

5) места ожидания в очереди на представление или получение документов комфортные для граждан, оборудованы стульями (кресельными секциями, скамьями), местами общественного пользования;

6) помещения приема граждан оборудованы информационными табличками с указанием:

наименования структурного подразделения комитета;

номера помещения;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста;

технического перерыва (при наличии);

7) прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, включающих в себя места для заполнения документов и информирования граждан;

8) помещения соответствуют установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и оборудованы средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

9) каждое рабочее место специалиста оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройствам;

10) на информационных стендах размещается следующая информация:

информация о месте нахождения и графике работы комитета по делам архивов Костромской области;

справочные телефоны комитета по делам архивов Костромской области, в том числе номер телефона-автоинформатора;

адрес официального сайта комитета по делам архивов Костромской области, в сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги, адреса электронной почты;

порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системы «Единый портал Костромской области»

(п. 20 в редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области № 3/1 от 04.05.2016 года (НГР RU44000201601622)),приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

21. Для получения государственной услуги заявитель обращается в комитет не более 1 раза.

Время общения с  должностными лицами при предоставлении государственной услуги не должно превышать 30     минут.

22. п. 22 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

23. Заявителю предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги.

Для получения сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги:

при личном обращении заявителем указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме документов, полученной от комитета при подаче документов);

абз. 4 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

24. п. 24 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

Глава 3. Административные процедуры

(Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их выполнения)

(наименование в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

25. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов, поступивших от заявителя, передача их на исполнение;

2) проведение экспертизы документов, представленных заявителем, принятие решения экспертно-проверочной комиссией;

3) оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии,  выдача, отправка документов заявителю.

26. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов, поступивших от заявителя, передачи их на исполнение является обращение заявителя в комитет с документами, необходимым для предоставления государственной услуги посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с сопроводительным письмом и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления сопроводительного письма и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) организации-источники комплектования муниципальных архивов могут направлять в комитет весь комплект документов через муниципальный архив.

(п. 26 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

27. При получении обращения со всеми необходимыми документами по почте или при личном обращении специалист, ответственный за делопроизводство комитета, передает их секретарю экспертно-проверочной комиссии.

Секретарь экспертно-проверочной комиссии комитета проверяет:

1) относится ли данная организация к списку источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области;

2) правомочно ли физическое лицо обращаться за предоставлением государственной услуги от имени организации  (при личному обращении);

3)  надлежащее оформление представленных документов.

28. В случае установления оснований для отказа в приеме документов секретарь экспертно-проверочной комиссии:

              1)  уведомляет заявителя, обратившегося лично о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов (сведений) для предоставления государственной услуги, возвращает ему заявление и представленные им документы;

              если при установлении фактов отсутствия необходимых документов, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в регламенте, заявитель настаивает на приеме заявления и документов (сведений) для предоставления государственной услуги, секретарь экспертно-проверочной комиссии, принимает от него заявление вместе с представленными документами, при этом в расписке о получении документов (сведений) на предоставление государственной услуги проставляет отметку о том, что заявителю даны разъяснения о невозможности предоставления государственной услуги и он предупрежден о том, что в предоставлении государственной услуги ему будет отказано;

              в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, установленных  пунктом 14 настоящего административного  регламента, и требования заявителем предоставления ему письменного решения об отказе в приеме документов (далее - мотивированный отказ), оформляет в двух экземплярах мотивированный отказ с указанием причин отказа, и передает  уполномоченному должностному лицу для заверения каждого экземпляра мотивированного отказа личной подписью и печатью;

              вносит запись о выдаче мотивированного отказа в соответствующий журнал регистрации;

              передает заявителю на подпись оба экземпляра  мотивированного отказа, первый экземпляр оставляет у заявителя, второй экземпляр мотивированного отказа передает в архив для хранения в соответствии с установленными правилами хранения документов.

2) в случае поступления документов по почте прекращает процедуру приема документов, информирует об этом исполнителя заявителя (по телефону, факсу, указанному в сопроводительном письме). В случае если по истечении 10 рабочих дней организация не представит в адрес комитета необходимые и правильно оформленные документы, секретарь экспертно-проверочной комиссии готовит уведомление с обоснованием отказа в приеме документов за подписью председателя комитета  или и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) направляет его в организацию по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.

(пп. 2 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

29. В случае соответствия предоставленных документов установленным в пункте 12 требованиям секретарь экспертно-проверочной комиссии:

- осуществляет прием и регистрацию  номенклатуры дел и приложений к ней (комплект документов), поступившую от заявителя в журнал регистрации документов, поступивших на экспертно-проверочную комиссию (Приложение № 3);

- включает рассмотрение вопроса о согласовании номенклатуры дел в план работы экспертно-проверочной комиссии;

- направляет зарегистрированную номенклатуру дел и документы к ней председателю экспертно-проверочной комиссии комитета.

Председатель экспертно-проверочной комиссии рассматривает документы и определяет двух членов комиссии или экспертов, ответственных за экспертизу номенклатуры дел (далее – эксперт) и передает секретарю комиссии завизированную номенклатуру дел.

(абз.5 п.29 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

Результатом административной процедуры является направление на рассмотрение секретарем экспертно-проверочной комиссии одному из назначенных экспертов завизированной номенклатуры дел.

(абз.6 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017

30. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 час.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

31. п. 31 утр. силу приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017

32. Основанием для начала административной процедуры проведение экспертизы документов, представленных заявителем, принятие решения экспертно-проверочной комиссией является поступление зарегистрированной  номенклатуры дел эксперту экспертно-проверочной комиссию комитета.

33. Эксперт проверяет комплектность (п. 10 настоящего Административного регламента) и правильность оформления номенклатуры дел.

Если  выявлена некомплектность или ненадлежаще оформленная номенклатура дел, эксперт информирует об этом исполнителя заявителя (по телефону, по факсу, указанному в сопроводительном письме).

Если в течение 10 рабочих дней заявитель не представил необходимые документы, то осуществляются следующие действия:

1) эксперт в течение 2 рабочих дней готовит письменное уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его председателю экспертно-проверочной комиссии;

2) председатель экспертно-проверочной комиссии подписывает уведомление и направляет секретарю экспертно-проверочной комиссии;

3) секретарь экспертно-проверочной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением уведомления, направляет его в организацию по почте по адресу указанному в сопроводительном письме.

Если в течение 10 рабочих дней заявитель   представил необходимые документы, то осуществляются действия пункта 34.

34. Если номенклатура дел соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 11 настоящего Административного регламента, эксперт готовит заключение (Приложение № 4) и представляет его секретарю   экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения на заседании экспертно-проверочной комиссии.

Если номенклатура дел не соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 11 настоящего Административного регламента, эксперт готовит заключение и представляет его секретарю   экспертно-проверочной комиссии для составления общего заключения вторым экспертом.

35. При получении номенклатуры дел с заключением от одного эксперта, секретарь экспертно-проверочной комиссии передает номенклатуру дел второму эксперту.

Второй эксперт выполняет действия, предусмотренные п. 36 Административного регламента.

36. При выявлении в ходе проверки несоответствия  номенклатуры дел требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 11 настоящего Административного регламента, второй эксперт готовит общее заключение и  уведомляет об имеющихся замечаниях исполнителя  заявителя и назначает дату и время проведения консультаций для обсуждения и устранения имеющихся несоответствий.

Эксперт информирует исполнителя заявителя (по телефону, факсу, указанному в сопроводительном письме).

Если в течение 10 рабочих дней, заявитель не представил исправленные документы, то осуществляются следующие действия:

1) эксперт в течение  рабочего дня готовит письменное уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его председателю экспертно-проверочной комиссии;

2) председатель экспертно-проверочной комиссии подписывает уведомление и направляет секретарю экспертно-проверочной комиссии;

3) секретарь экспертно-проверочной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением уведомления, направляет его в организацию почтой по адресу, указанному в сопроводительном письме.

37. Если в течение 10 рабочих дней заявитель представил необходимые документы, то осуществляются следующие действия пункта  38 Административного регламента.

38. Если номенклатура дел соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 11 настоящего Административного регламента, второй эксперт готовит заключение и представляет его секретарю экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения  на заседании экспертно-проверочной комиссии.

Если мнения двух экспертов об имеющихся замечаниях к номенклатуре дел расходятся, решение принимает экспертно-проверочная комиссия.

39. Заключения обоих экспертов передаются секретарю экспертно-проверочной комиссии. Секретарь экспертно-проверочной комиссии включает рассмотрение вопроса о согласовании номенклатуры дел в повестку дня очередного заседания экспертно-проверочной комиссии.

Заседания экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов проводятся два раза в месяц.

40. Члены экспертно-проверочной комиссии заслушивают заключения экспертов.

41. Экспертно-проверочная комиссия  по результатам заключений экспертов принимает решение:

о согласовании номенклатуры дел,

об отказе в согласовании номенклатуры дел.

(п. 41 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

42. После заседания экспертно-проверочной комиссии секретарь оформляет протокол заседания экспертно-проверочной комиссии, направляет его на подпись председателю экспертно-проверочной комиссии.

Результатом административной процедуры является оформление протокола экспертно-проверочной комиссии и направление его на подпись председателю экспертно-проверочной комиссии.

(абз. дополнен приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

43. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 час.

44. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 25 рабочих дней.

45. Основанием для начала административной процедуры оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии,  выдача, отправка документов заявителю является принятие  решения экспертно-проверочной комиссии о согласовании (об отказе в согласовании)  номенклатуры дел.

(п. 45 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

46. Секретарь экспертно-проверочной комиссии оформляет решение комиссии о согласовании (об отказе в согласовании) номенклатуры дел.

(п. 46 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

47. Согласование оформляется в виде грифа согласования, включающим слово "СОГЛАСОВАНО», а также слова: «протокол заседания экспертно-проверочной комиссии  комитета по делам архивов Костромской области от_________ №___», который проставляется в нижнем правом углу последнего листа номенклатуры дел. 

48. Секретарь экспертно-проверочной комиссии оформляет согласованную номенклатуру дел в порядке, определённом пунктом 47 настоящего административного регламента, с указанием даты и номера протокола заседания экспертно-проверочной комиссии.

Секретарь экспертно-проверочной комиссии в течение 1 дня со дня согласования (отказа в согласовании) номенклатуры дел организации готовит решение экспертно-проверочной комиссии о согласовании (об отказе в согласовании) номенклатуры дел организации и передает его председателю экспертно-проверочной комиссии для подписания.

Председатель экспертно-проверочной комиссии в течение 1 дня подписывает переданное ему решение экспертно-проверочной комиссии и передает его секретарю экспертно-проверочной комиссии.

(п. 48 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

49. При положительном решении заявитель получает пакет документов:

- решение о согласовании номенклатуры дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии);

- согласованную номенклатуру дел;

- сопроводительное письмо, подписанное председателем комитета, и оформленное на бланке письма комитета.  

50. При отрицательном решении заявитель получает пакет документов:

- решение об отказе в согласовании номенклатуры дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии);

(абз. 2 п. 50 в ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

- несогласованную номенклатуру дел;

- сопроводительное письмо, подписанное председателем комитета, и оформленное на бланке письма комитета.  

50.1. Секретарь экспертно-проверочной комиссии в течение 1 дня со дня подписания председателем экспертно-проверочной комиссии соответствующего решения экспертно-проверочной комиссии:

1) регистрирует документ, о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги);

2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством любым из способов (телефон, факс) указанных в сопроводительном письме;

3) вручает (направляет) заявителю (почтовым отправлением) документы, указанные в пунктах 49 или 50 настоящего административного регламента.

Результатом административной процедуры является оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии, вручение (направление) заявителю документов, указанных в пунктах 49 или 50 настоящего административного регламента.

(п. 50.1 дополнен  приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

51. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 час.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Глава 4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

(глава 4 в новой ред. приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

52. Текущий контроль соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами комитета по делам архивов Костромской области положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги (далее – текущий контроль), осуществляется председатель комитета по делам архивов Костромской области, а в период его отсутствия исполняющим обязанности председателя комитета по делам архивов Костромской области.

53. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок с целью выявления и устранения нарушений прав заявителей, а также иных  заинтересованных лиц (граждан, их объединений и организаций, чьи права и законные интересы нарушены  при предоставлении государственной услуги) (далее – заинтересованные лица), рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей и заинтересованных лиц.

54. Проверки могут быть плановыми - осуществляться на основании программ проверок - и внеплановыми. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги - комплексные проверки, или отдельные вопросы - тематические проверки.

Внеплановая проверка проводится в связи с конкретным обращением заявителя, поступлением информации от заинтересованных лиц о нарушении действующего законодательства при предоставлении государственной услуги.

54.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя:

проведение служебных проверок в случае поступления жалоб на действия (бездействие) должностного лица при предоставлении государственной услуги;

выявление и устранение нарушений прав граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

54.2. Для проведения проверки формируется комиссия, деятельность которой осуществляется в соответствии с планом проведения проверки. Состав комиссии и план проведения проверки утверждаются приказом комитета по делам архивов Костромской области. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем комиссии.

54.3. Персональная ответственность должностных лиц комитета по делам архивов Костромской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

54.4 Должностные лица комитета по делам архивов Костромской области в случае ненадлежащих предоставления государственной услуги и (или) исполнения служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

55. Комитет по делам архивов Костромской области ведет учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводит соответствующие служебные проверки и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц.

56. Граждане, их объединения и организации вправе обратиться устно, направить обращение в письменной форме или в форме электронного документа в адрес председателя комитета по делам архивов Костромской области с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Костромской области, положений настоящего административного регламента, устанавливающих требования к полноте и качеству предоставления государственной услуги, в случае предполагаемого нарушения прав и законных интересов при предоставлении государственной услуги.

Обращение заинтересованных лиц, поступившее в комитет по делам архивов Костромской области рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. О результатах рассмотрения обращения не позднее дня, следующего за днем принятия решения, дается письменный ответ, который может быть направлен заказным почтовым отправлением по почтовому адресу, указанному в обращении, путем вручения обратившемуся лицу или его уполномоченному представителю лично под расписку или в форме электронного документа на адрес электронной почты обратившегося лица.

Жалоба заявителя рассматривается в порядке, установленном главой 5 настоящего административного регламента.

Глава 5. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

57.  Заявители  имеют право на обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия) должностных лиц комитета при предоставлении государственной услуги в судебном или в досудебном (внесудебном) порядке.

58. Обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц комитета при предоставлении государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на оспаривание указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

59. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной  услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

7) отказ комитета, должностного лица комитета, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

60. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в комитет.  Жалобы на решения, принятые председателем комитета рассматриваются заместителем губернатора Костромской области, координирующего работу по вопросам реализации государственной и выработке региональной политики в сфере архивного дела.

61. Жалоба может быть направлена по почте, через ОГКУ «МФЦ», с использованием сети Интернет, официального сайта комитета, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и региональную информационную систему «Единый портал Костромской области», а также может быть принята при личном приеме заявителя

(п. 61 в новой ред. приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

62. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

63. Жалоба, поступившая в комитет подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа комитета, должностного лица комитета, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

63.1. При рассмотрении жалобы заявитель имеет право:

1) представлять документы (их копии), подтверждающие доводы заявителя, либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

2) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

3) получать в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме ответ по существу поставленных в жалобе вопросов;

4) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы.

(п. 63.1 дополнено приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

63.2. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

(п. 63.2 дополнено приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

63.3. Ответ на жалобу не дается в случаях, если в ней:

1) не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и адрес, по которому должен быть направлен ответ;

2) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (жалоба остается без ответа по существу поставленных в ней вопросов, при этом заявителю, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом);

3) текст не поддается прочтению (жалоба не подлежит рассмотрению, о чем в течение трех дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и адрес поддаются прочтению);

4) содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

(п. 63.3 дополнено приказом комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

64. По результатам рассмотрения жалобы комитет, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных комитетом, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

65. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 64 настоящей главы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

66. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры и в органы, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Костромской области об административных правонарушениях.

(п. 66 в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту предоставления комитетом по делам архивов Костромской области

государственной услуги по согласованию номенклатур дел

организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

(приложение № 1 в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 19.02.2014 года № 2/1 (НГР RU44000201400143))

Информация

о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах комитета по делам архивов Костромской области, сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных, муниципальных архивов Костромской области

Сведения о комитете по делам архивов Костромской области

1) место нахождения комитета и его почтовый адрес: 156026,  г. Кострома, ул. Северной правды, 24. 

2) контактные телефоны: (4942) 42-13-23, 42-79-73, 42-02-31

3) Интернет-адрес: http://arhiv.adm44.ru

4) адрес электронной почты: arhiv@adm44.ru

5) часы приема заявителей в комитете:

Дни  недели

Время приема

Понедельник

с 8.45 до 12.45       с   13.45 до    17.45

Вторник

с 8.45 до 12.45       с   13.45 до    17.45

Среда

с 8.45 до 12.45       с   13.45 до    17.45

Четверг.

с 8.45 до 12.45       с  13.45 до    17.45

Пятница

с 8.45 до 12.45       с   13.45 до    17.45

Суббота

выходной

Воскресенье

выходной

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах  государственных, муниципальных архивов Костромской области

1.Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области»

Адрес: ул. Северной правды, д. 24, Кострома, 156026
Телефон: (8-4942) 42-13-30
Адрес сайта: www.kosarhive.ru

Адрес электронной почты: arhiv@kmtn.ru

2. Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области».

Адрес: пл. Конституции, д. 2, Кострома, 156005

Телефон: (8-4942) 42-49-95

Адрес сайта:  www.ogbu-ganiko.narod.ru

Адрес электронной почты: ganiko@kostroma-archive.org.ru

3. Отдел по делам архивов администрации Антроповского муниципального района

Адрес: ул. Октябрьская, д.11, п. Антропово, Костромская обл.,157260

Телефон: (49430) 3-52-11

4. Отдел по делам архивов администрации Буйского муниципального района

Адрес: пл. Революции, д.7, г.Буй, Костромская обл. 157000

Телефон: (49435) 4-18-15

5. Архив администрации  городского округа г. Буй

Адрес: ул. Ленина, д.3,  г.Буй, Костромская обл., 157000

Телефон: (49435) 4-45-27

6. Отдел по делам архивов администрации городского округа г.Волгореченск

Адрес: ул.им.50-летия Ленинского Комсомола, д.8, г. Волгореченск, Костромская область, 156901

Телефон: (49453) 5-25-28

7.Сектор по делам архивов администрации общего отдела Вохомского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.39а,п. Вохма, Костромская область, 157760

Телефон: (49450) 2-24-33

8. Архивный отдел администрации Галичского муниципального района

Адрес: пл. Революции, д.23а г. Галич, Костромская область, 157201

Телефон: (49437) 2-13-87

9. Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Галич

Адрес: ул.Гладышева, д.11, г.Галич, Костромская область, 157202

Телефон: (49437) 4-13-33

10. Сектор по делам архивов администрации Кадыйского муниципального района

Адрес: ул.Центральная, д.3, п. Кадый, Костромская область, 157980

Телефон: (49442) 3-40-07

11. Отдел по делам архивов администрации Кологривского муниципального района

Адрес: ул.Наб.р.Киченки, д.13, г.Кологрив, Костромская область

Телефон: (49443) 4-13-61

12. Муниципальное казенное учреждение г.Костромы «Муниципальный архив г.Костромы»

Адрес: ул. Голубкова, д.6, г.Кострома,156022

Телефон: (4942) 53-28-53

13. Архивный отдел администрации Костромского муниципального района

Адрес: ул.Маршала Новикова, д.7, г.Кострома, Костромская область, 156961

Телефон: (4942) 55-05-02

14. Отдел по делам архивов администрации Красносельского муниципального района

Адрес: Красная площадь, д.13, пос. Красное на Волге, Костромская область, 157940

Телефон: (49432) 2-13-35

15. Сектор по делам архивов администрации Макарьевского муниципального района

Адрес: пл. Революции, 8, г. Макарьев, Костромская область, 157460

Телефон: (49445) 5-51-42

16. Сектор по делам архивов администрации Мантуровского муниципального района

Адрес: ул.Центральная, д.25а, г. Мантурово, Костромская обл.,157300

Телефон: (49446) 3-34-61

17. Сектор по делам архивов администрации  городского округа г.  Мантурово

Адрес: ул.Сенная, д.1а, г. Мантурово, Костромская область, 157300

Телефон: (49446) 2-05-88

18. Отдел по делам архивов администрации Межевского муниципального района

Адрес: ул.Октябрьская, д.39, с. Георгиевское, Межевской район, Костромская обл.,157420

Телефон: (49447) 5-23-44

19. Отдел по делам архивов администрации   муниципального района г.Нея и Нейский район

Адрес: ул.Советская, 39, г. Нея, Костромская обл.,157330

Телефон: (49444) 3-19-48

20. Отдел по делам архивов администрации муниципального района г.Нерехта и Нерехтский район

Адрес: ул.Дружбы, д.13а, г. Нерехта, Костромская обл.,157800

Телефон: (49431) 7-11-68

21. Архив  администрации Октябрьского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.9, с. Боговарово, Костромская обл.,157780

Телефон: (49451) 2-19-06

22. Отдел по делам архивов администрации Островского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.91, п. Островское, Костромская обл., 157900

Телефон: (49438) 2-74-62

23. Архив администрации Павинского муниципального района

Адрес: ул.Октябрьская, д.19, с. Павино, Костромская обл.,157650

Телефон: (49439) 2-15-54

24. Отдел по делам архивов администрации Парфеньевского муниципального района

Адрес: ул.Маркова, д.17, с. Парфеньево, Костромская область, 157270

Телефон: (49440) 5-13-68

25. Отдел по делам архивов администрации Поназыревского муниципального района

Адрес: ул.Свободы, д.1, п. Поназырево, Костромская обл., 157580

Телефон: (49448) 2-12-03

26. Отдел по делам архивов администрации Пыщугского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.4, с. Пыщуг, Костромская обл., 157630

Телефон: (49452) 2-71-89

27.Сектор по делам архивов администрации Солигаличского муниципального района

Адрес: ул.Коммунистическая, д.1, г. Солигалич, Костромская обл.,157170

Телефон: (49436) 5-21-34

28. Архивный отдел администрации Судиславского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.2, п. Судиславль, Костромская обл., 157860

Телефон: (49433) 9-76-07

29. Отдел по делам архивов администрации Сусанинского муниципального района

Адрес: ул.Ленина, д.2а, п. Сусанино, Костромская обл., 157080

Телефон: (49434) 9-11-04

30. Отдел по делам архивов администрации Чухломского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.1, г. Чухлома, Костромская обл., 157130

Телефон: (49441) 2-15-91

31. Сектор по делам архивов администрации Шарьинского муниципального района

Адрес: ул.Костромская, д.1б, г. Шарья, Костромская обл., 157501

Телефон: (49449) 5-25-49

32. Отдел по делам архивов администрации городского округа г.Шарья

Адрес: ул. Центральная. д.4, п. Ветлужский, г. Шарья, Костромская обл., 157510

Телефон: (49449) 5-72-86

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту предоставления комитетом по делам архивов Костромской области

государственной услуги по согласованию номенклатур дел

организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

(в новой ред. приказа комитета по делам архивов Костромской области № 1/1 от 22.12.2017)

Блок - схема

последовательности выполнения административных процедур

при предоставлении государственной услуги

по согласованию номенклатур дел
организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

             

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту предоставления комитетом по делам архивов Костромской области

государственной услуги по согласованию номенклатур дел

организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

Журнал

регистрации документов, поступивших на экспертно-проверочную комиссию комитета по делам архивов Костромской области

№ п.п.

Дата поступления

Заявитель

Виды документов, название организации, крайние даты, кол-во     ед. хр., позиций

Фамилия, инициалы 1 эксперта, дата передачи документов, дата возвращения документов секретарю

Фамилия, инициалы 2 эксперта, дата передачи документов, дата возвращения документов секретарю

Номер и дата протокола ЭПК

Исходящий номер и дата сопроводительного письма об отказе в предоставлении услуги

Исходящий номер и дата сопроводительного письма к выписке из протокола ЭПК

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Административному регламенту предоставления комитетом по делам архивов Костромской области

государственной услуги по согласованию номенклатур дел
организаций-источников комплектования

государственных, муниципальных архивов Костромской области

(приложение № 4 в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 19.02.2014 года № 2/1 (НГР RU44000201400143))

Комитет по делам архивов

Костромской области

Экспертно-проверочная

комиссия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

«__» _______ 20____

На  №________ от ___________

На № ____ от________________

Заявитель

По качеству положения об архиве и ЭК 

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                       

Предложения эксперта:

Эксперт _______________________________

[1]