ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



1

АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11 сентября 2012 года № 1-апр

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ агентства лесного хозяйства Иркутской области от 31.10.2012 № 6-апр;

приказ агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр;

приказ агентства лесного хозяйства Иркутской области от 26.05.2015 № 20-агпр}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в целях реализации пункта 2 распоряжения Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года № 285-рп «Об отдельных мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора, согласно приложению 3 к настоящему приказу.

Утвердить Перечни персональных данных, обрабатываемых в агентстве лесного хозяйства Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению 4 к настоящему приказу.

{п. 4 в редакции приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр}

Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 5 к настоящему приказу.

Утвердить Форму обязательства государственного гражданского служащего агентства лесного хозяйства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 6 к настоящему приказу.

Утвердить Форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области, иных субъектов персональных данных, согласно приложению 7 к настоящему приказу.

Утвердить Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, согласно приложению 8 к настоящему приказу.

Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 9 к настоящему приказу.

Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Руководитель агентства

лесного хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 1

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Правила

обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

1. Настоящими  Правилами обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства Иркутской области (далее – агентство лесного хозяйства) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой  цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (далее - Правила).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы обработки персональных данных:

- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Ответственные специалисты агентства лесного хозяйства должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Обработка персональных данных в агентстве лесного хозяйства осуществляется в целях обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

6. Руководитель агентства лесного хозяйства назначает специалиста, ответственного за организацию обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства, и определяет специалистов, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

7. Должностные лица агентства лесного хозяйства, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Содержание обрабатываемых персональных данных государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства (далее – служащих агентства лесного хозяйства) определяется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области.

9. Обработка персональных данных служащих агентства лесного хозяйства осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Граждане Российской Федерации при трудоустройстве в агентство лесного хозяйства принимают решение о предоставлении персональных данных и дают согласие на их обработку свободно, своим решением в письменной форме. Согласие служащего агентства лесного хозяйства на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

10. При сборе персональных данных ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны предоставить служащему агентства лесного хозяйства по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

Ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны разъяснить служащему агентства лесного хозяйства юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

11. При обработке персональных данных служащих агентства лесного хозяйства ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны соблюдать следующие требования:

- обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- персональные данные следует получать лично у служащего агентства лесного хозяйства. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего агентства лесного хозяйства у третьей стороны, следует в срок не более 2 рабочих дней до дня направления запроса получить его письменное согласие, сообщив при этом государственному гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу служащего агентства лесного хозяйства, не установленные Федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

- передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

- в случае выявления неполных, неточных или неактуальных персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления служащим или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны внести в них необходимые изменения с уведомлением служащего или его представителя;

- в случае представления служащим или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ответственные специалисты агентства лесного хозяйства в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения таких сведений, обязаны уничтожить такие персональные данные с уведомлением служащего или его представителя;

- в случае выявления недостоверных персональных данных служащего или неправомерных действий с ними уполномоченных на обработку должностных лиц при обращении или по запросу служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, агентство лесного хозяйства обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к служащему агентства лесного хозяйства, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

{абз.8 п.11 Правил в редакции Приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 31.10.2012 № 6-апр}

- в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных служащего агентства лесного хозяйства ответственные специалисты агентства лесного хозяйства в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления на основании документов, представленных служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления уточненных данных, обязаны уточнить персональные данные и снять их блокирование;

{абз.9 п.11 Правил в редакции Приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 31.10.2012 № 6-апр}

- в случае выявления неправомерных действий с персональными данными ответственные специалисты агентства лесного хозяйства в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязаны устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений ответственные специалисты агентства лесного хозяйства в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязаны уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны уведомить служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента уничтожения персональных данных;

{абз.10 п.11 Правил в редакции Приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 31.10.2012 № 6-апр}

- в случае отзыва служащим согласия на обработку его персональных данных ответственные специалисты агентства лесного хозяйства вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ;

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

12.              Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ.

13. Обработка биометрических персональных данных служащих агентства лесного хозяйства не осуществляется.

14. В соответствии с Федеральными законами № 79-ФЗ, от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Законом Иркутской области от 04 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области» реестр гражданских служащих формируется на основе сведений из личных дел государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства, в том числе и в электронном виде.

15. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации, Иркутской области и нормативными правовыми актами агентства лесного хозяйства размещаются на официальном сайте агентства лесного хозяйства в сети Интернет.

16. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, для предоставления государственной услуги в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ, для обеспечения предоставления такой услуги, как «Предоставление в пределах земель лесного фонда лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду, безвозмездное пользование, а также заключение договоров купли-продажи лесных насаждений, в том числе организация и проведение соответствующих аукционов» определяются административным регламентом предоставления государственной услуги агентства лесного хозяйства.

{п.16 Правил в редакции Приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 26.05.2015 № 20-агпр}

17. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, для предоставления государственной услуги в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ, для обеспечения предоставления такой услуги, как «Выдача разрешений на выполнение работ по геологическому изучению недр на землях лесного фонда» определяются административным регламентом предоставления государственной услуги агентства лесного хозяйства.

18. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, для предоставления государственной услуги в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ, для обеспечения предоставления такой услуги, как «Предоставление выписки из государственного лесного реестра» определяются административным регламентом предоставления государственной услуги агентства лесного хозяйства.

19. Сроки обработки и хранения персональных данных служащих агентства лесного хозяйства, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются нормами законодательства Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы, трудового законодательства, лесного законодательства.

20. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ.

21. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152- ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных агентством лесного хозяйства в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14  Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю агентством лесного хозяйства при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 4 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 3 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя агентства лесного хозяйства обязано дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 2

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве лесного хозяйства Иркутской области (далее – Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ), в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства Иркутской области (далее – агентство лесного хозяйства);

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые в агентстве лесного хозяйства способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения в агентстве лесного хозяйства, сведения о лицах (за исключением служащих агентства лесного хозяйства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя агентства лесного хозяйства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

Субъект персональных данных вправе требовать от агентства лесного хозяйства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю специалистами агентства лесного хозяйства при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента поступления запроса.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных специалистами агентства лесного хозяйства, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение запросов является служебной обязанностью руководителя, заместителей руководителя и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

Должностные лица агентства лесного хозяйства обеспечивают:

- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

- направление письменных ответов по существу запроса.

11. Ведение делопроизводства в агентстве лесного хозяйства осуществляется ответственным за делопроизводство и архив начальником отдела информационно-технического обеспечения и делопроизводства агентства лесного хозяйства.

12. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.

Запрос прочитывается специалистами агентства лесного хозяйства, ответственными за организацию делопроизводства, проверяется на повторность. В случае, если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в агентство лесного хозяйства или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом  или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в агентство лесного хозяйства или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Агентство лесного хозяйства отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, в случае не соответствия запроса условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Отказ оформляется в письменной форме, с указанием причин отказа исполнения запроса в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента поступления запроса и направляется субъекту персональных данных в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения об отказе в выполнении повторного запроса.

Ответ на запрос направляется по почтовому адресу, указанному в запросе.

Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются руководителю агентства лесного хозяйства либо лицу, его заменяющему, для наложения резолюции, в которой определяются исполнитель, порядок и срок рассмотрения запроса.

Руководитель агентства лесного хозяйства, его заместители и другие должностные лица при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

- сообщать в установленные законодательством сроки в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

Ответы на запросы печатаются на бланке агентства лесного хозяйства и регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Агентство лесного хозяйства обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ответственные специалисты агентства лесного хозяйства обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Агентство лесного хозяйства обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 3

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве лесного хозяйства Иркутской области (далее – Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152 ФЗ.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в агентстве лесного хозяйства Иркутской области (далее – агентство лесного хозяйства) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в агентстве лесного хозяйства проводятся на основании утвержденного руководителем агентства лесного хозяйства годового плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в агентство лесного хозяйства письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

Плановые проверки осуществляются ответственным специалистом за организацию обработки персональных данных агентства лесного хозяйства.

Внеплановые проверки проводятся комиссией, образуемой распоряжением руководителя агентства лесного хозяйства.

В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета носителей информации и персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный специалист за организацию обработки персональных данных или члены комиссии при проведении проверки обязаны:

- запрашивать у служащих агентства лесного хозяйства информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить руководителю агентства лесного хозяйства предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить руководителю агентства лесного хозяйства предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному специалисту за организацию обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства или членам комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении.

Ответственный специалист за организацию обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства или председатель комиссии направляет руководителю агентства лесного хозяйства письменное заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Руководитель агентства лесного хозяйства, назначивший внеплановую проверку, осуществляет еженедельный контроль за своевременностью и правильностью её проведения.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 4

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Перечни

персональных данных, обрабатываемых в агентстве лесного хозяйства Иркутской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций

В личное дело гражданского служащего агентства лесного хозяйства Иркутской области (далее – агентство лесного хозяйства) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности агентства лесного хозяйства.

Сведения, содержащиеся в личных делах государственных гражданских служащих относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

К личному делу гражданского служащего приобщаются документы, перечисленные в пункте 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609.

К личному делу государственного гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.

Для реализации трудовых отношений в агентстве лесного хозяйства обрабатываются следующие персональные данные сотрудников:

- фамилия, имя, отчество;

- дата, месяц, год рождения;

- место рождения;

- адрес регистрации и проживания;

- номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения о квалификации (профессия, образование, опыт работы);

- семейное положение, сведения о детях;

- сведения о трудовой деятельности и военной службе;

- индивидуальный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- номер лицевого счета субъекта персональных данных для перечисления денежных средств.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в агентстве лесного хозяйства ведется работа со следующими персональными данными заявителей о предоставлении государственных услуг:

- полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма заявителя, его местонахождении, адрес, реквизиты банковского счета - для юридического лица;

- фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства (временного проживания), данные документа, удостоверяющего личность, - для гражданина, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, банковские реквизиты;

- информация, подтверждающая полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя (при необходимости);

- информация, подтверждающая необходимость использования испрашиваемого лесного участка (предоставляется по усмотрению заявителя).

- сведения, содержащиеся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении юридического лица;

- сведения, содержащиеся в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в отношении физического лица;

- сведения о постановке на налоговый учет в налоговом органе;

- сведения о наличии правоустанавливающих или правоудостоверяющих документов на объекты, подлежащие реконструкции (при предоставлении лесных участков для реконструкции линейных объектов);

- сведения о наличии лицензии на пользование недрами или документов, подтверждающих включение инвестиционного проекта в области освоения лесов в перечень приоритетных инвестиционных проектов, утвержденный в установленном порядке, - при предоставлении лесного участка в целях использования лесов для выполнения работ по геологическому изучению недр, разработки месторождений полезных ископаемых или в целях реализации приоритетных инвестиционных проектов в области освоения лесов.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 5

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Перечень

должностей государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Настоящий перечень определяет должности государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в целях предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций:

- руководитель агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- заместитель руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- начальник отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- заместитель начальника отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- консультант отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области;

- старший специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области.

- старший специалист 2 разряда отдела государственной гражданской службы и кадров агентства лесного хозяйства Иркутской области.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 6

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА ИЛИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

{наименование приложения 4 в редакции приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр}

Я, ________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)

____________________________________________________________________________________________________________________________________, обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы или расторжения трудового договора.

{абз. 1 приложения 4 в редакции приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр}

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная  Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

___________________            ______________________________

      (подпись)                                    (расшифровка подписи)

__________________г.

          (дата)

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 7

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области, иных субъектов персональных данных

Я, _______________________________________________________________,

                                    (фамилия, имя, отчество)

номер паспорта____________ серия ____________ кем, когда выдан ________ __________________________________________________________________ проживающий (ая) по адресу_________________________________________ __________________________________________________________________, даю согласие на обработку специалистами агентства лесного хозяйства Иркутской области, расположенного по адресу: 664003, г. Иркутск, ул. Горького, 31 моих  персональных данных (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе.

Согласие дается мною для целей заключения с агентством лесного хозяйства Иркутской области служебного контракта (трудового договора) или осуществление действий, направленных на оказание мне или другим лицам услуг, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц, и распространяется на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, и любая иная информация, относящаяся к моей личности, доступная либо известная в любой конкретный момент времени агентству лесного хозяйства Иркутской области предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая, без ограничения: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом законодательства Российской Федерации.

Настоящее согласие дано на срок действия служебного контракта (трудового договора), заключенного мною с агентством лесного хозяйства Иркутской области, в случаях предусмотренных законодательством, продлевается до минования надобности. При этом агентство лесного хозяйства Иркутской области хранит персональные данные в течение срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных законодательством, передает уполномоченным на то нормативными правовыми актами органам государственным власти. Отзыв настоящего согласия будет мной осуществлен в письменной форме по месту нахождения агентства лесного хозяйства Иркутской области.

Права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» мне разъяснены.

___________________            ______________________________

        (подпись)                                (расшифровка подписи)

__________________г.

                           (дата)

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 8

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в агентство лесного хозяйства Иркутской области.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в агентство лесного хозяйства Иркутской области в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы или приемом на работу.

{абз. 2 приложения 8 в редакции приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр}

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта или трудового договора сведений, служебный контракт не может быть заключен.

{абз. 3 приложения 8 в редакции приказа агентства лесного хозяйства Иркутской области от 17.10.2012 № 20-агпр}

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

«____»_________________     ________________      ______________________

                   (дата)                        (подпись)               (расшифровка подписи)

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин

Приложение 9

к приказу агентства лесного хозяйства

Иркутской области

от 11 сентября 2012 № 1-апр

Порядок доступа

государственных гражданских служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских  служащих агентства лесного хозяйства Иркутской области (далее – агентство лесного хозяйства) в помещение, в котором ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

2. В помещении, в котором обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

3. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, предоставляется:

1) лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в агентстве лесного хозяйства;

2) сотрудникам, осуществляющим обработку персональных данных;

3) иным лицам в случае необходимости по согласованию с начальником отдела, в котором происходит обработка персональных данных.

4. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5. В помещении, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только государственные гражданские служащие агентства лесного хозяйства, уполномоченные на обработку персональных данных.

6. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащиеся персональные данные, должны закрываться на ключ.

7. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должна производиться в присутствии служащих, проводящих обработку персональных данных.

Руководитель агентства лесного

хозяйства Иркутской области

В.В. Акбердин