Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ

УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 октября 2015 года                             № 67-п

Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области (приложение № 1).

2. Определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области и ответственных должностных лиц, которым необходимо соблюдать условия, обеспечивающие сохранность персональных данных, и исключать несанкционированный доступ к ним (приложение № 2).

3. Утвердить форму Согласия на обработку персональных данных гражданина, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или претендующего на включение в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (приложение № 3).

Начальник Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области                                                                                                              Е.В. Сморода

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 12 октября 2015 года № 67-п

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными государственных

гражданских служащих и работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы,

в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия

Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих ( далее – гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – технические работники) в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными (получения, обработки, использования, хранения и передачи) гражданских служащих и технических работников в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Главное управление).

1.3. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Работа с персональными данными гражданских служащих и технических работников сотрудником, ответственным за мобилизационную работу и режим секретности Главного управления осуществляется на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», Постановления Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008, постановления Правительства Ульяновской области от 16.07.2010 № 231-П «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».

1.5. Доступ к персональным данным гражданского служащего и технического работника имеют:

начальник Главного управления;

заместители начальника Главного управления;

лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и технических работников и несущие ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, в Главном управлении (далее – уполномоченные должностные лица), перечень которых утверждается распоряжением Главного управления.

Руководитель структурного подразделения, которому подчиняется гражданский служащий или технический работник, а также уполномоченные должностные лица имеют доступ к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей.

1.6. Обработке подлежат следующие категории персональных данных гражданских служащих: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование  (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучается гражданский служащий в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта; сведения о воинском учёте; сведения о приёме на работу и переводах на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности;  реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования,  сведения о страховой медицинской организации; сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;  информация о доходах, полученных в Главном управлении, по форме 2-НДФЛ.

1.7. Обработке подлежат следующие категории персональных данных технических работников: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование  (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания, профессия); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучается технический работник в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта; сведения о воинском учёте; приём на работу и переводы на другую работу; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; информация о взысканиях; сведения о социальных льготах; информация о состоянии здоровья, которая относится к вопросу возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности;  реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о страховой медицинской организации; информация о доходах, полученных в Главном управлении, по форме 2-НДФЛ.

2. Получение, обработка, хранение, передача и другое использование

персональных данных гражданских служащих и технических работников

2.1. Уполномоченные должностные лица получают все персональные данные гражданского служащего и технического работника непосредственно от самого гражданского служащего или технического работника. Если персональные данные гражданского служащего или технического работника, возможно, получить только у третьего лица, то гражданский служащий или технический работник должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено его письменное согласие. Уполномоченные должностные лица должны сообщить гражданскому служащему или техническому работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется:

- после получения согласия гражданского служащего, составленного по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению или технического работника, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

– после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

– после принятия необходимых мер по защите персональных данных.

2.3. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (техническому специалисту) в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего (технического специалиста) и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Главного управления, учёта результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего (технического специалиста). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего (технического специалиста) заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (технического специалиста) не установленные Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего (технического специалиста), запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего (технического специалиста), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Главного управления в порядке, установленном Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) передача персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего (технического специалиста), являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему (технического специалиста), с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего (технического специалиста) оператор на основании документов, представленных гражданским служащим (техническим специалистом), являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить гражданского служащего (технического специалиста), являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего (технического специалиста), являющегося субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

2.4. При поступлении на государственную гражданскую службу гражданский служащий заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации».

Технический работник при поступлении на работу заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; образование, специальность; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний телефон.

В анкету вклеивается фотография гражданского служащего (технического работника).

Анкета гражданского служащего и технического работника хранится в личном деле.

2.5. Личные дела и личные карточки гражданских служащих и технических работников хранятся в бумажном виде в запирающихся металлических шкафах, защищённых от несанкционированного доступа.

2.6. Трудовые книжки гражданских служащих и технических работников, вкладыши в них, журналы учёта, бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.

2.7. Другие документы на бумажных носителях и иные материальные носители, содержащие персональные данные, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.

2.8. Персональные данные гражданских служащих и технических работников могут также находиться в электронном виде в персональных компьютерах уполномоченных должностных лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

2.9. Обязанность по обеспечению сохранности персональных данных гражданских служащих и технических работников от их несанкционированного доступа указывается в должностных регламентах уполномоченных должностных лиц.

2.10. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается следующими мерами:

раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием сложных паролей при работе с персональными данными и хранении их в информационных системах в электронной форме;

опечатыванием (опломбированием) шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные, хранение ключей от сейфов и шкафов, печатей и пломбиров в местах, недоступных для посторонних лиц;

сдачей под охрану помещений, где осуществляется работа с персональными данными;

запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) иным лицам, кроме указанных в пункте 1.5 настоящего Положения;

контролем доступа в помещения, где осуществляется работа с персональными данными, включая соблюдение пропускного режима;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях, где располагаются шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в которых находятся персональные данные;

подключение компьютеров или локальной вычислительной сети, где осуществляется работа с персональными данными, к сети общего пользования Главного управления или сети Интернет только с использованием сертифицированных средств защиты.

Реализация указанных мер осуществляется лицами, указанными в пункте 1.5 настоящего Положения.

2.11. Лица, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

2.12. Запрещается:

– обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;

– осуществлять ввод персональных данных под диктовку.

2.13. В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных гражданского служащего и технического работника, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных либо отсутствует письменное согласие гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, уполномоченное должностное лицо обязано отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

2.14. Уполномоченное должностное лицо обеспечивает ведение журнала учета передачи информации, содержащей персональные данные гражданских служащих, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана в соответствии с приложением № 4 к   настоящему Положению.

2.15. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих (технических специалистов), гражданские служащие (технические специалисты) имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных, в том числе автоматизированной;

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего (технического специалиста), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Гражданский служащий (технический специалист) при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме руководителю уполномоченного структурного подразделения Главного управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (технический специалист) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от руководителя уполномоченного структурного подразделения Главного управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий (технический специалист), являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

3. Особенности организации обработки персональных данных,

осуществляемой без использования средств автоматизации

3.1. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы, считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо извлечены из неё.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

3.2. При неавтоматизированной обработке персональных данных:

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

при неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных;

осуществляется раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

к делам с документами, содержащими персональные данные, составляются внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.4. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

3.5. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать меры исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

3.6. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учёта электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нём, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.7. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения опредёленных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

3.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

3.9. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

3.10. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются условия, установленные при использовании таких типовых форм законодательством Российской Федерации.

3.11. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Главным управлением без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также настоящим Положением.

3.12. Гражданский служащий (технический специалист), виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего (технического специалиста), несёт ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих данных в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

1

Адонин А.А.

-

директор департамента методологии и организации социальных выплат и жилищных субсидий;

2

Бурмистров В.Б.

-

референт (ответственный за мобилизационную работу и режим секретности);

3

Батраков Д.В.

-

директор департамента финансов;

4

Герасимов Д.В.

-

директор департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

5

Зинченко В.С.

-

заместитель директора департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства – начальник отдела правового обеспечения;

6

Клементьева Т.Л.

-

заместитель директора департамента финансов – начальник отдела учёта и отчётности исполнения расходных обязательств;

7

Калеманова Ю.В.

-

главный специалист отдела делопроизводства департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

8

Попова Е.В.

-

начальник отдела государственной службы и кадров департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

9

Прыгунова О.А.

-

главный консультант отдела учёта и отчётности исполнения расходных обязательств департамента финансов;

10

Солдатёнков В.А.

-

начальник отдела делопроизводства департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

11

Стрелочных О.В.

-

начальник информационно-аналитического отдела департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

12

Смирнова Л.А.

-

ведущий консультант отдела государственной службы и кадров департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

13

Сидорова О.А.

-

главный специалист-эксперт отдела учёта и отчётности исполнения расходных обязательств департамента финансов;

14

Степанова С.А.

-

главный специалист отдела делопроизводства департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

15

Флегонтова Ж.В.

-

главный специалист-эксперт отдела государственной службы и кадров департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

16

Хисамова Т.Н.

-

старший специалист 1 разряда отдела учёта и отчётности исполнения расходных обязательств департамента финансов;

17

Хуснутдинова Г.М.

-

главный специалист отдела делопроизводства департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства;

_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных государственных гражданских служащих в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия

Ульяновской области

г. Ульяновск                                                                               ___  __________ ____ г.

Я,

(Ф.И.О.)

проживающий (ая) по адресу

серия

№

(вид документа, удостоверяющего личность)

(когда и кем выдан)

настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Главным управлением труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 60) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и безопасности членов семьи, обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, учёта результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта государственных гражданских служащих в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, а так же в целях передачи в инспекцию Федеральной налоговой службы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о воинском учёте; приёме на работу и переводе на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информацию о доходах, полученных мной в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, по форме 2-НДФЛ.

Я ознакомлен(а) с Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, утверждённым распоряжением Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области от «12» октября 2015 г. № 67-п, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.

Настоящее согласие предоставляется также на размещение следующих персональных данных (фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, занимаемая должность, сведения о взысканиях и награждениях) в сети Интернет на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области и официальном сайте Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области.

Я даю согласие на проведение проверочных мероприятий о достоверности предоставляемых мною персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу и её прохождении (запрашивать информацию в государственных органах, учреждениях, а также в учебных заведениях) и использования её при обработке моих персональных данных.

Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дано мною на срок действия служебного контракта и 75 лет после окончания его действия.

____________________________________

  (Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия

Ульяновской области

г. Ульяновск                                                                               ___  __________ ____ г.

Я,

(Ф.И.О.)

проживающий (ая) по адресу

серия

№

(вид документа, удостоверяющего личность)

(когда и кем выдан)

настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Главным управлением труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 60) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и безопасности членов семьи, обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, учёта результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, а так же в целях передачи в инспекцию Федеральной налоговой службы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж работы (общий, непрырывный); состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о воинском учёте; приёме на работу и переводе на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; информацию о доходах, полученных мной в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, по форме 2-НДФЛ.

Я ознакомлен(а) с Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области, утверждённым приказом Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области от 12 октября 2015 г. № 67-п, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.

Настоящее согласие предоставляется также на размещение следующих персональных данных (фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, занимаемая должность, сведения о взысканиях и награждениях) в сети Интернет на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области и официальном сайте Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области.

Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дано мною на срок действия служебного контракта и 75 лет после окончания его действия.

____________________________________

  (Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной

гражданской службы

Я,________________________________________________________________,

(Ф.И.О. работника)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности ____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен доступ к информации, содержащей персональные данные государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – персональные данные).

Я проинформирован(а) о факте обработки персональных данных, обработка которых осуществляется Главным управлением труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам, не уполномоченным федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц, не уполномоченных федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

4. Выполнять требования правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечён(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

__________________________                                     ____________________

      (фамилия, инициалы)                                                                     (подпись)

____   __________ ____ г.

_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению

ЖУРНАЛ

учёта передачи информации, содержащей персональные данные государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

№

п/п

Дата получения запроса

Лицо, направившее запрос

Реквизиты запроса (дата и номер)

Сведения о передаваемой информации

Дата передачи или направления уведомления об отказе в передаче

Способ передачи

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

_______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Положению

Форма

Главное управление труда, занятости и социального благополучия

Ульяновской области

                                           Начат   ___  __________ ____ г.

                                           Окончен ___  __________ ____ г.

                                           На _______ листах

ЖУРНАЛ

учёта электронных носителей персональных данных государственных

гражданских служащих и работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Учетный
номер

Дата

постановки на учет

Вид электронного носителя, место его хранения

(размещения)

Ответственный

за использование и хранение

Ф.И.О.

подпись

дата

1

2

3

4

5

6

______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 12 октября 2015 года № 67-п

Места хранения персональных данных (материальных носителей)

в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской  области и ответственные должностные лица, которым необходимо соблюдать условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключать несанкционированный доступ к ним

1. В отделе государственной службы и кадров департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области персональные данные хранятся в кабинете 213 в сейфах № 1101060966, № 1101060967,          № 1101061078.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – начальник отдела государственной службы и кадров департамента правового, кадрового обеспечения и делопроизводства Попова Е.В.

2. В отделе учёта и отчётности исполнения расходных обязательств департамента финансов Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области персональные данные (материальные носители) хранятся в кабинете 204 в сейфах № 1101060348, № 1101060951,      № 1101060019.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – заместитель директора департамента финансов - начальник отдела учёта и отчётности исполнения расходных обязательств Клементьева Т.Л.

3. В кабинете 226 Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области персональные данные (материальные носители) хранятся в сейфе № 1101060020.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – референт (ответственный за мобилизационную работу и режим секретности) Бурмистров В.Б.

_______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к  приказу Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области

от 12 октября 2015 года № 67-п

Начальнику Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

Е.В. Сморода

ул. Федерации д. 60,

г. Ульяновск, 432071

__________________________________

Ф. И. О. субъекта персональных данных

__________________________________

Адрес, где зарегистрирован субъект

__________________________________

персональных данных

__________________________________

Номер основного документа,

__________________________________

удостоверяющего личность

__________________________________

Дата выдачи указанного документа

__________________________________

Наименование органа, выдавшего документ

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных гражданина, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или претендующего на включение в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы в Главном управлении труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

В целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005  № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственой гражданской службы Российской Федерации»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации на равный доступ к государственной службе и права государственных гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе, содействия мне в прохождении гражданской службы, даю свое согласие Главному управлению труда, занятости и социального благоополучия Ульяновской области на обработку с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение) персональных данных и иных сведений (фамилии, имени, отчества, даты, месяца и места рождения, паспортных данных, регистрации по месту жительства (пребывания), информации о моей трудовой деятельности, образовании,семейного и социального положения и др.), связанных с участием в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или на включение в кадровый резерв на замещение должности государственной гражданской службы.

Передача моих персональных данных третьей стороне возможна при условии моего письменного согласия, а также в случаях, установленных федеральными законами.

   Я даю согласие на проведение проверочных мероприятий о достоверности представляемых мною персональных данных и иных сведений при подаче документов на конкурс (запрашивать информацию в государственных органах, учреждениях, а также в учебных заведениях) и использование её при обработке моих персональных данных.

Данное согласие действует со дня подачи мной заявления и документов, необходимых для участия в конкурсе, установленных законодательством Российской Федерации, и в течение трех лет после завершения конкурса.

______________________                            _____________________________

               (Подпись)                                                                                                 (Расшифровка подписи)

"____" __________ 20__ г.   

_______________________