Об организации деятельности Республиканской приемной комиссии в 2017 году



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

Утратил силу в связи с истечением срока действия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от 14 июня 2017 г. № 707-д

Об организации деятельности Республиканской приемной комиссии в 2017 году

Во исполнение постановления Правительства Республики Тыва «Об организации целевой контрактной подготовки специалистов с высшим и средним профессиональным образованием для Республики Тыва» от 19 августа 2011 г. № 504, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии с государственным заданием, утвержденным приказом Министерства образования и науки Республики Тыва № 706-д «14» июня 2017 г. ГАОУ ДПО Тувинскому институту развития образования и повышения квалификации организовать деятельность РПК в 2017 году.

2. Организовать деятельность РПК по приему абитуриентов Республики Тыва в образовательные организации высшего образования и среднего профессионального образования Российской Федерации на базе ГБПОУ РТ «Тувинский строительный техникум» с 23 июня по 23 июля 2017 г.

3. Утвердить прилагаемые:

- положение о Республиканской приемной комиссии (приложение №1);

-правила отбора Республиканской приемной комиссией документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места (приложение № 2);

- состав Республиканской приемной комиссии (приложение № 3);

- состав экзаменационных предметных комиссий и состав апелляционных комиссий Республиканской приемной комиссии (приложение № 4);

- распределение обязанностей членов Республиканской приемной комиссии (приложение № 5);

4. Отделу бухгалтерского учета и контроля Министерства образования и науки Республики Тыва (Кандан В.С.) обеспечить финансирование ГАОУ ДПО Тувинский институт развития образования и повышения квалификации на осуществление деятельности Республиканской приемной комиссии из предусмотренных средств республиканского бюджета.

5. Полномочия председателя Республиканской приемной комиссии и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                                                            Т.О. Санчаа

Приложение №1 к приказу

Министерства образования и науки

Республики Тыва

от «14» июня 2017 г. № 707/д

Положение о Республиканской приемной комиссии

I. Общие положения

1.1. Республиканская приемная комиссия (далее - РПК) создается в целях организации приема документов поступающих в образовательные организации высшего образования и среднего профессионального образования Российской Федерации (далее - образовательные организации), проведения конкурсного отбора по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), итоговой государственной аттестации (далее - ГИА) и вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, соответствующим направлению подготовки (специальности) в рамках целевого набора на подготовку специалистов.

1.2. РПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Тыва, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва, гласность и открытость проведения всех этапов приема.

1.3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ;

- порядком приема граждан на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 14рктября 2015 года № 1147;

- порядком приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. N 36;

- положением об организации целевой контрактной подготовки специалистов с высшим и средним профессиональным образованием для Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 19 августа 2011 г. № 504.

Основные задачи и права Республиканской приемной комиссии

2.1. Основной задачей Республиканской приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав и законных интересов граждан Российской Федерации в сфере образования на основе гласности и открытости проведения всех процедур приема.

2.2. РПК:

а)              обеспечивает информирование абитуриентов об утвержденном плане приема на целевое обучение, специальностях (направлениях) подготовки и процедуре поступления;

б)              работает с базой данных по итогам ЕГЭ, представленной Институтом оценки качества образования;

в)              организует прием документов от лиц, поступающих на целевое обучение в образовательные организации;

г)              проводит конкурсный отбор среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ) на целевой прием и целевое обучение в образовательных организациях, оформляет договоры о целевом обучении;

д)              дает рекомендацию абитуриенту к зачислению в образовательные организации по итогам конкурсного отбора среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ), формирует пакет документов (выписка из протокола РПК, целевое направление, договор на целевое обучение, оригинал документа об образовании (аттестат, диплом), заявление абитуриента, 4 фотографии размером 3x4, медицинская справка по форме № 086/у, копии паспорта) для отправки спецсвязью в приемные комиссии образовательных организаций, делегировавших РПК право проведения конкурсного отбора;

е)              дает рекомендацию абитуриенту к зачислению в образовательные организации по итогам конкурсного отбора среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ), формирует пакет документов (выписка из протокола РПК, целевое направление, договор на целевое обучение, оригинал документа об образовании (аттестат, диплом), заявление абитуриента, 4 фотографии размером 3x4, медицинская справка по форме № 086/у, копии паспорта) и отправляет его в приемные комиссии образовательных организаций с представителями выездных приемных комиссий образовательных организаций;

ж)              выдает абитуриентам целевое направление и договор на целевое обучение для их участия в конкурсе по месту нахождения образовательной организации;

з)              обеспечивает контроль достоверности сведений об участии в ЕГЭ, результатах ЕГЭ абитуриентов и в случае необходимости осуществляет проверку достоверности документов, представленных абитуриентом;

и)              формирует единую базу данных абитуриентов, участвовавших в конкурсном отборе для поступления в образовательные организации по результатам ЕГЭ;

к)              формирует ежедневные отчеты по количеству принятых документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места для их участия в конкурсном отборе;

л)              доводит результаты принятых решений РПК о результатах конкурсного отбора до абитуриентов.

2.3. Члены РПК обязаны:

- изучить нормативную базу функционирования РПК;

- выполнять поручения председателя РПК, заместителей председателя РПК и ответственного секретаря.

2.4. В РПК могут работать представители органа исполнительной власти в сфере образования, а также привлеченные граждане на договорной основе в качестве членов предметных комиссий, апелляционных комиссий, а также на вспомогательные должности - юрист, финансовые работники, технический секретарь, оператор, охранник, водители и другие категории работников.

Заместители председателя РГЖ совместно с ответственным секретарем и его заместителем:

- организуют работу РПК, определяют обязанности членов РПК;

- осуществляют взаимодействие с представителями выездных приемных комиссий образовательных организаций;

- формируют технический состав РПК по согласованию с председателем РПК, несут ответственность за ее работу;

- готовят предложения по условиям приема, проведению конкурса и зачислению в состав студентов образовательных организаций лиц, рекомендованных к зачислению;

- проводят собеседование с лицами, рекомендованными к зачислению в образовательные организации;

- ведут табель учета времени, отработанного членами РПК (сведения подавать после окончания работы приемной комиссии в бухгалтерию Тувинского института развития образования и повышения квалификации);

- ежедневно готовят аналитическую информацию о ходе работы РПК

Ответственный секретарь РПК назначается ежегодно, но не более чем на три года подряд, должен иметь ученую степень и опыт работы в образовательных организациях.

Ответственный секретарь совместно с заместителем ответственного секретаря:

- заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает хранение комплектов материалов и их несанкционированное тиражирование;

- организует работу по ведению делопроизводства РПК;

- готовит личные дела кандидатов на зачисление;

- выполняет задания председателя приемной комиссии и его заместителей;

- по окончании работы РПК передает документацию и отчет о деятельности РГЖ в Министерство образования и науки Республики Тыва;

- несет ответственность за правильность оформления принятых от абитуриентов документов, их регистрацию, учет и сохранность, переписку с абитуриентами, своевременную подготовку к вступительным экзаменам; оформление отчетных и статистических данных;

- осуществляет подготовку документов абитуриентов, рекомендованных РПК к зачислению, и их отправку спецсвязью в приемные комиссии образовательных организаций;

- осуществляет выдачу целевых направлений абитуриентам для участия в конкурсе на целевые бюджетные места по месту нахождения образовательной организации.

Технический секретарь осуществляет прием документов у абитуриентов для поступления в образовательные организации в соответствии с Правилами отбора документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места, указанных в приложении № 2 к данному приказу,и готовит документы к отправке в приемные комиссии образовательных организаций.

Оператор - обеспечивает обработку информации об абитуриентах, ведет электронную базу данных в разрезе образовательных организаций по специальностям, осуществляет ежедневный отчет и анализ, в том числе по категориям абитуриентов (ОРВО; абитуриенты, имеющие льготы; выпускники СПО, медалисты; участники межвузовских предметных олимпиад).

Юрисконсульт - осуществляет оформление и заключение договоров/соглашений между Министерством образования и науки Республики Тыва, отраслевыми органами исполнительной власти, образовательными организациями и абитуриентами, рекомендованными к зачислению или получившими целевые направления для участия в конкурсном отборе по месту нахождения образовательных организаций. Ведет консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления абитуриентов образовательные организации.

III. Структура и порядок работы Республиканской приемной комиссии

3.1. Основной состав РПК утверждается приказом министра образования и науки Республики              Тыва.

3.2. Решение о проведении заседания РПК принимается председателем РПК либо его заместителями.

3.3. Заседания РПК могут быть очередными и внеочередными.

3.4. Решения РПК принимаются простым большинством голосов ее членов.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании РПК.

3.5. Принимаемые на заседаниях РПК решения оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителями председателя, ответственным секретарем РПК.

Протоколы заседаний РПК рассылаются в образовательные организации, выделившие целевые бюджетные места.

3.6. Работу РПК и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организуют председатель РПК, его заместители и ответственный секретарь.

3.7. Повестка заседания РПК формируется ответственным секретарем по согласованию с председателем РПК.

IV. Отчетность Республиканской приемной комиссии

4.1. По окончании работы РПК формируется отчет об итогах ее работы.

4.2. В качестве отчетных документов, в том числе и при проверке работы РПК, выступают приказы, протоколы, журналы регистрации документов поступающих, экзаменационные ведомости.

V. Финансирование деятельности Республиканской приемной комиссии

Деятельность РПК финансируется Министерством образования и науки Республики Тыва по государственному заданию ГАОУ ДПО Тувинский институт развития образования и повышения квалификации в соответствии со сметой расходов, в которой предусматриваются затраты на:

- оплату представителям выездных приемных комиссий (расходы за проезд, проживание и питание, проведенную работу по приему документов абитуриентов, тестирование, проведение дополнительных вступительных испытаний в соответствии представленным актом выполненных работ, договору и заявлению с учетом должности, имеющейся научной степени);

- оплату работникам РПК в соответствии с объемом выполняемой работы, заключенными договорами и актами выполненных работ;

- оплату за размещение информационных материалов в средствах массовой информации (радио, телевидение, газеты);

- приобретение канцелярских товаров, необходимых для работы Республиканской приемной комиссии, а также горюче-смазочных материалов;

- оплату за изготовление типографской продукции (бланки целевых направлений, описи документов, заявлений, расписка о принятии документов);

- оплату за оказание услуги по размещению РПК;

- представительские расходы (сувениры).

VI. Заключительные положения

Организационно-техническое обеспечение деятельности Республиканской приемной комиссии возлагается на ГАОУ ДПО Тувинский институт развития образования и повышения квалификации согласно государственному заданию.

Приложение № 2 к приказу

Министерства образования и науки

Республики Тыва

от «14» июня 2017 г. № 707/д

ПРАВИЛА

отбора Республиканской приемной комиссией документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места

Республиканской приемной комиссией (далее - РПК) на выделенные целевые бюджетные места в образовательные организации высшего образования и среднего профессионального образования Российской Федерации (далее - образовательные организации) по итогам конкурсного отбора направляются лица, постоянно проживающие на территории Республики Тыва, имеющие среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование, согласно договоров о целевом приеме и целевом обучении между Министерством образования и науки Республики Тыва и образовательными организациями в соответствии с:

- Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ;

- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14рктября 2015 года № 1147 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»;

- приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 23.01.2014 N 36 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования";

- постановлением Правительства Республики Тыва от 19 августа 2011 г. № 504 «Об утверждении Положения об организации целевой контрактной подготовки специалистов с высшим и средним профессиональным образованием для Республики Тыва».

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ

Прием документов производится РПК в установленные сроки.

Абитуриентам, сдающим вступительные экзамены непосредственно в вузах, по решению РПК выдается целевое направление установленного образца.

Каждый абитуриент, поступающий в образовательные организации через РПК, имеет право подать документы для поступления только в одну образовательную организацию на одну специальность. Абитуриенты, ранее получавшие целевые направления и не завершившие обучение в образовательной организации, не имеют права подавать документы повторно.

При равенстве баллов у абитуриентов по результатам ЕГЭ, участвовавшим в конкурсном отборе, РПК имеет право отдать предпочтение участнику губернаторского проекта «В каждой семье - не менее одного ребенка с высшим образованием».

В случае участия в конкурсе нескольких лиц, относящихся к льготной категории приоритет отдается абитуриенту, имеющему максимальное количество баллов. Квота приема на три и более целевые места на обучение лиц, относящихся к льготной категории, устанавливается в размере не менее чем 10 процентов общего объема выделенных целевых мест в целом по вузу (на одно учебное заведение).

При наличии конкурса на целевые места РПК имеет право прекратить прием документов по направлениям подготовки (в целом по ВУЗу или выборочно по направлению), о чем сообщает абитуриентов за день (на информационной доске объявлений).

Абитуриенты подают в РПК следующие документы:

1. Заявление (на специальном бланке, который заполняется в приемной комиссии).

2. Оригинал/копию документа государственного образца о среднем общем образовании, среднем профессиональном образовании или начальном, профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования (по необходимости в подлиннике);

3. 6 фотографий размером 3x4;

4. Медицинскую справку по форме № 086/у;

7. Для льготной категории абитуриентов - подлинники документов, дающих право на предоставление льготы.

Поступающие на обучение по программам бакалавриата, программам слециалитета и программам магистратуры вправе предоставить сведения о своих индивидуальных достижениях, результаты которых учитываются при приеме на обучение (ПОРТФОЛИО).

Вступительные испытания в период работы РПК проводятся согласно перечню экзаменов, установленному приемными комиссиями образовательных организаций.

Не явившиеся без уважительных причин на экзамены при вступительных испытаниях в период работы РПК, а также получившие оценку «неудовлетворительно» или «незачет», к дальнейшим экзаменам не допускаются и зачислению в вуз не подлежат.

Абитуриенты, не согласные с экзаменационной оценкой и баллами, имеют право подать апелляцию на имя председателя РПК в течение суток.

Приложение № 3 к приказу

Министерства образования и науки

Республики Тыва

от «14» июня 2017 г. № 707/д

Состав Республиканской приемной комиссии

ФИО

Должность в РПК

Санчаа Татьяна Оюновна

Председатель РПК

Товуу Сайзана Сетгеевна

Заместитель председателя РПК

Монгуш Чойгана Владимировна

Заместитель председателя РПК - Ответственный секретарь приемной комиссии

Очур Ольга Дуюнгаровна

Заместитель ответственного секретаря

Борбак Сайлык Михайловна

Юрисконсульт

Ооржак Чечена Чодураевна

Бухгалтер

Сагачева Наталья Викторовна

Старший технический секретарь

Технический секретарь

13 ед.

Водители

2 человека

Оператор

1 чел.

Приложение № 4 к приказу

Министерства образования и науки

Республики Тыва

от «14» июня 2017 г. № 707/д

Состав экзаменационных предметных комиссий Республиканской приемной комиссии

ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА

1. Кыргыс Эдуард Ким-оолович - председатель, декан факультета физической культуры и спорта Тувинского государственного университета, к.п.н. (по согласованию).

2. Зайцев Кудес Соянович - директор физкультурно-оздоровительного комплекса Тувинского государственного университета, высшая категория (по согласованию).

Состав апелляционных комиссий республиканской приемной комиссии

ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА

1. Биче-оол Буян Владимирович - председатель, заместитель министра по делам молодежи и спорта Республики Тыва, мастер спорта международного класса (по согласованию).

2. Данаа Василий Иванович - преподаватель физвоспитания, заведующий педагогической практической практикой Кызылского педагогического колледжа Тувинского государственного университета, высшая категория (по согласованию).

Приложение № 5 к приказу

Министерства образования и науки

Республики Тыва

от «14» июня 2017 г. № 707/д

Распределение обязанностей работников Республиканской приемной комиссии

№

Мероприятие

Ответственный

1

Обеспечение нормативными документами по

работе РПК, технической документацией

Очур О.Д., Доржу Б.В.

2

Финансовое обеспечение работы РПК

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

3

Связь с предметными комиссиями, подготовка

экзаменационных материалов

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.

4

Обеспечение явки преподавателей предметных

комиссий на экзамены

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.

5

Составление графика приезда-отъезда представителей выездных приемных комиссий. Встреча и проводы в аэропорту представителей выездных приемных комиссий

Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева

Н.В.

6

Заселение в гостиницу представителей выездных приемных комиссий.

Питание представителей выездных приемных комиссий, организация официальных ужинов. Программа пребывания представителей выездных приемных комиссий

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

Сагачева Н.В.

7

Заказ и приобретение билетов для представителей выездных приемных комиссий

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

8

Связь со средствами массовой информации

Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д.

9

Проведение собраний, информационно-разъяснительной работы, консультаций с абитуриентами и их родителями

Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.

10

Финансовый расчет с преподавателями ВПК

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

11

Заключение договоров с учебными заведениями, абитуриентами

Доржу Б.В.

12

Проведение собрания с абитуриентами и их

родителями по итогам конкурсных испытаний и

решения РПК

Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

Доржу Б.В.,с участием представителей

отраслевых министерств и ведомств

13

Расписание экзаменов, контроль за экзаменами, уточнение времени и места проведения экзаменов

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

14

Оперативная работа с вузами по приему абитуриентов и оформлению документов, обновление информации на стендах

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

15

Подготовка и формирование полных пакетов документов к отправке в приемные комиссии вузов

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

Сагачева Н.В,

16

Отправка документов в учебные заведения через

фельдъегерскую службу

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

Сагачева Н.В., Ооржак Ч.Ч.

17

Контроль за работой технических секретарей

Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.,

18

Оформление писем, приказов и протоколов РПК.

Выдача целевых направлений и оформление списков рекомендованных к зачислению в вузы

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,

Сагачева Н.В.,

19

Обеспечение РПК телефонной связью, Интернет

Ооржак Ч.Ч.

20

Контроль по вопросам безопасности в период работы РПК

Монгуш Ч.В., Очур О.Д.

21

Формирование электронной пофамильной базы абитуриентов

Сагачева Н.В.

22

Обеспечение РПК транспортом, составление графика работы водителей, контроль за их работой

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

23

Обеспечение технического обслуживания оргтехники, заправка катриджей принтеров и ксерокса

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

24

Приобретение и выдача канцелярских товаров для членов РПК

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

25

Оборудование гостевой комнаты для приема представителей ВПК, приобретение необходимого оборудования и инвентаря, продуктов питания

Сагачева Н.В., Ооржак Ч.Ч.

26

Изготовление бланочной документации (целевые направления, опись документов и др.)

Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.

27

Подготовка ежедневного отчета деятельности РПК по принятым документам, в том числе по социальному статусу абитуриентов, медалистов, участников ОРВО, выпускников СПО

Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.

28

Подготовка итогового отчета работы РПК

Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.

29

Участие в совещаниях различного уровня по вопросам поступления в образовательные организации профессионального образования, работе РПК

Санчаа Т.О., Товуу С.С., Очур О.Д.