О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ КУЛЬТУРЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ З...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14 октября 2019 года №182

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ КУЛЬТУРЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17.11.2011 №65

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в административный регламент осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, утвержденный приказом архивного управления правительства Еврейской автономной области от 17.11.2011 №65 «Об утверждении административного регламента осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области», следующие изменение и дополнение:

- в разделе 1 «Общие положения» пункт 9 изложить в следующей редакции:

«9. Исчерпывающие перечни документов и (или) информации, необходимых для осуществления государственного контроля и достижения целей и задач проведения проверки:

а) Исчерпывающий перечень документов и (или) информации, истребуемых в ходе проверки лично у проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя:

- информация об уполномоченных представителях юридического лица, индивидуального предпринимателя (при наличии представителей), документы, подтверждающие полномочия представителей;

- журнал учета проверок (при наличии);

- приказ о создании архива организации;

- положение об архиве организации;

- приказ о назначении ответственного за делопроизводство и архив;

- номенклатура дел организации;

- инструкция по делопроизводству;

- план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов организации;

- инструкция по противопожарному режиму;

- порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива;

- постеллажные и пофондовые (при большом количестве фондов) топографические указатели;

- журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов;

- акты проверки наличия и состояния архивных документов;

- документы об утратах и розыске утраченных архивных документов (акт об утрате документов, справка о проведении розыска);

- книга выдачи дел;

- паспорт архива организации;

- книга учета поступления и выбытия дел, документов;

- список фондов;

- лист фонда;

- описи дел, документов постоянного и временного (свыше 10 лет хранения), в том числе по личному составу;

- реестр описей дел;

- дело фонда;

- приказ о создании экспертной комиссии организации;

- положение об экспертной комиссии организации;

- протоколы экспертной комиссии организации;

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

- историческая справка к фонду;

- журнал, подтверждающий регистрацию запросов пользователей;

- копии выданных архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

- акты приема - передачи документов архива, учетного справочного аппарата к ним при смене руководителя архива организации;

- акты приема – передачи архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив;

- письменное разрешение государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации;

- предоставление документов архива для проверки их фактического наличия и состояния сохранности;

- планы-графики поступлений документов в архив от структурных подразделений организации;

б) документы и (или) информация в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в ходе проверки не запрашиваются.»;

- в разделе 5 «Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) управления, а также должностных лиц, государственных служащих управления» пункт 29 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

«Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.».

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования

Начальник управления

Е.П. Болтыбаева