Об утверждении регламента взаимодействия структурных подразделений министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и подразделений органов местного самоуправления, в те...



ПРИКАЗ

1

ПРИКАЗ

Министерство социально-демографической и семейной политики

Самарской области

15.06.2015 №291

Об утверждении регламента

взаимодействия структурных подразделений министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и подразделений органов местного самоуправления, в технологическом процессе назначения и выплаты денежных выплат на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях и единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью в автоматизированной информационной системе назначения денежных выплат на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся под опекой (попечительством), включая предварительные опеку и попечительство, единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, за исключением назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на усыновление (удочерение), и дополнительной ежемесячной денежной выплаты на содержание в приемных семьях детей с отдельными хроническими заболеваниями

В целях обеспечения качественной и своевременной работы в автоматизированной информационной системе назначения денежных выплат на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся под опекой (попечительством), включая предварительные опеку и попечительство, единовременного пособия при передаче ребенка в семью, за исключением назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на усыновление (удочерение), и дополнительной ежемесячной денежной выплаты на содержание в приемных семьях детей с отдельными хроническими заболеваниями (далее соответственно – АИС, денежные выплаты на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях и единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью), структурных подразделений министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области (далее – подразделения министерства) и подразделений органов местного самоуправления, реализующих переданные государственные полномочия в сфере опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних, осуществляющих назначение денежных выплат на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях и единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью (далее – подразделения органов местного самоуправления),  приказываю:

Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия структурных подразделений министерства и подразделений органов местного самоуправления, реализующих переданные государственные полномочия в сфере опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних, осуществляющих назначение денежных выплат на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях, а также назначение единовременного пособия при передаче ребенка в замещающую семью в АИС (далее – Регламент).

Заместителю министра - руководителю департамента по вопросам семьи и детства Сидухиной М.Г. организовать доведение настоящего приказа до сведения подразделений органов местного самоуправления Самарской области.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра – руководителя департамента  по вопросам семьи и детства министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области Сидухину М.Г. и заместителя министра – руководителя департамента организации социальных выплат и развития информационных технологий министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области Гриценко Е.А.

4. Опубликовать  настоящий приказ  в средствах  массовой информации и разместить на официальном сайте министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области в сети Интернет.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр                                                                                                                                  М.Ю.Антимонова

Приложение

к приказу министерства

социально-демографической

и семейной политики

от _____________ №______

Регламент

взаимодействия структурных подразделений министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и подразделений органов местного самоуправления, реализующих переданные государственные полномочия в сфере опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних, осуществляющих назначение денежных выплат на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях, а также назначение единовременного пособия при передаче ребенка в замещающую семью в АИС

1. Должностные лица подразделений органов местного самоуправления, осуществляющих переданные государственные полномочия по опеке и попечительству, используя АИС, в соответствии с действующим законодательством осуществляют назначение денежных выплат на содержание детей в семьях опекунов (попечителей) и приемных семьях и единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью (далее – денежные выплаты) и представляют в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области (далее – Министерство):

25-ого числа текущего месяца - сведения о получателях ежемесячных денежных выплат;

2, 9, 16, 23 числа месяца – сведения о получателях единовременных денежных выплат.

2. Должностное лицо управления организации опеки, попечительства, профилактики безнадзорности несовершеннолетних Министерства осуществляет средствами АИС мониторинг и контроль предоставления подразделениями органов местного самоуправления сведений о получателях денежных выплат.

В течение 2 дней с момента предоставления всеми подразделениями органов местного самоуправления сведений о получателях денежных выплат должностное лицо управления организации опеки, попечительства, профилактики безнадзорности несовершеннолетних Министерства посредством АИС направляет сведения на выплату в централизованную систему социальных выплат (далее – ЦССВ), при этом в АИС формируется соответствующее уведомление.

После появления данного уведомления должностные лица департамента экономики и финансов Министерства, управления организации опеки, попечительства, профилактики безнадзорности несовершеннолетних, управления организации социальных выплат Министерства могут осуществлять формирование статистики по переданным на выплату денежным выплатам.

3. После появления в АИС уведомления о передаче информации на выплату должностное лицо департамента экономики и финансов Министерства, на основании полученных в АИС статистических данных, средствами АИС уведомляет должностное лицо управления организации социальных выплат Министерства о наличии финансирования на выплату денежных выплат за расчетный период.

4. Должностное лицо управления организации социальных выплат Министерства после получения в АИС уведомления о наличии денежных средств на осуществление выплаты денежных выплат программными средствами ЦССВ:

- распечатывает статистические данные о количестве получателей денежных выплат и о суммах, необходимых для выплаты получателям;

- формирует электронные списки для зачисления на счета получателей в кредитных организациях;

- сверяет статистические данные с данными сформированных электронных списков.

Сформированные электронные списки подписываются электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица Министерства и передаются должностным лицом управления организации социальных выплат Министерства через электронные средства связи в кредитные организации для зачисления денежных средств на счета получателей.

5. На основании полученных в АИС статистических данных должностное лицо департамента экономики и финансов Министерства готовит поручение о перечислении денежных средств для выплаты, которое подписывается руководителем департамента экономики и финансов Министерства, регистрирует его в журнале регистрации поручений и передает в Главное управление исполнения бюджета Министерства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.

6. Должностное лицо Главного управления исполнения бюджета Министерства, на основании поручения о перечислении денежных средств, полученного от должностного лица департамента экономики и финансов Министерства, статистических данных, полученных в АИС, готовит платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует их в электронную опись, подписывает электронными цифровыми подписями соответствующих должностных лиц Министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня.

7. Возвраты не зачисленных кредитными организациями денежных выплат производятся на счет Министерства платежными поручениями. В дополнение к платежному поручению кредитные организации передают в Министерство электронные списки получателей, по которым не произошло зачисление денежных выплат.

Должностное лицо управления организации социальных выплат Министерства осуществляет взаимодействие с кредитными организациями в части получения от них в электронном виде электронных списков получателей, по которым не произошло зачисление денежных выплат (далее – электронные списки возвратов), и загружает полученный файл в АИС. После выполнения загрузки в АИС формируется соответствующее уведомление.

После получения вышеуказанного уведомления должностное лицо Главного управления исполнения бюджета Министерства:

- проверяет соответствие поступившей на счет Министерства суммы возвратов с загруженными в АИС электронными списками возвратов;

- по окончании проверки открывает в АИС доступ подразделениям органов местного самоуправления к электронным спискам возвратов, о чем формируется соответствующее уведомление в АИС для подразделений органов местного самоуправления.

8. В подразделениях органов местного самоуправления при получении уведомления о доступе к электронным спискам возвратов проводится работа по выяснению и устранению причин возвратов. Изменения направляются в АИС для организации выплаты.