ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 16 марта 2018 года № 12-а

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» приказываю:

Утвердить Положение об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (приложение).

Заместитель Председателя

Правительства Алтайского края –

руководитель Администрации

Губернатора и Правительства

Алтайского края

В.В. Снесарь

Приложение

Утверждено приказом

Администрации Губернатора и

Правительства Алтайского края

от 16.03.2018 № 12-а

Положение

об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края

1. Настоящее Положение определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее - «сотрудники», «Администрация») в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края».

2. Решение о направлении в служебную командировку принимается:

начальником соответствующего департамента Администрации (в случае его временного отсутствия - заместителем начальника департамента), начальником организационного отдела Администрации - при однодневных служебных командировках в пределах Алтайского края сотрудников соответствующих департаментов, организационного отдела Администрации;

заместителем Председателя Правительства Алтайского края - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее - «руководитель Администрации») - в иных случаях.

3. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается в форме:

согласования заявки - при однодневных служебных командировках в пределах Алтайского края;

приказа Администрации - в иных случаях.

4. Заявка, проект приказа оформляются ответственным должностным лицом соответствующего структурного подразделения Администрации. Форма заявки указана в приложении 1 к настоящему Положению.

5. Регистрация (учет) заявок осуществляется ответственным должностным лицом в Единой системе электронного документооборота Алтайского края.

6. Приказ Администрации после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись с вручением ему копии. Один экземпляр приказа Администрации передается департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению в управление делами Губернатора и Правительства Алтайского края.

Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником по его заявлению (на имя управляющего делами Губернатора и Правительства Алтайского края) денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

7. Служебная командировка может быть прекращена досрочно по решению лица, принявшего решение о направлении сотрудника в служебную командировку, в следующих случаях:

достижения цели служебной командировки;

временной нетрудоспособности сотрудника;

служебной необходимости;

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Указанное решение оформляется в форме согласования информации командируемого сотрудника или его непосредственного руководителя, содержащей основания досрочного прекращения служебной командировки. На основании такого решения издается оформленный ответственным должностным лицом приказ Администрации о досрочном прекращении служебной командировки.

8. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в управление делами Губернатора и Правительства Алтайского края авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения или ведома руководителя Администрации;

2) представить лицу, принявшему решение о направлении в служебную командировку, отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке (далее - «отчет») по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

9. Учет командируемых сотрудников, хранение отчетов осуществляются ответственным должностным лицом структурного подразделения Администрации.

10. Информация о командировании сотрудников представляется структурными подразделениями Администрации в департамент Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров (далее - «департамент») по итогам полугодия не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по форме, определенной департаментом.

Сводная информация о командировании сотрудников направляется департаментом руководителю Администрации ежегодно в течение месяца, следующего за отчетным годом.

Приложение 1

к Положению об особенностях

командирования государственных

гражданских служащих и иных

сотрудников Администрации Губернатора

и Правительства Алтайского края

Заявка

для направления в однодневную служебную командировку 1

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица

Место командирования (населенный пункт, орган, организация)

Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)

Цель служебной командировки

Командируемое лицо:

__________________________________

(наименование должности)

_______________________ И.О. Фамилия

                  (подпись)

Согласовано 2:

Согласовано 3:

Заместитель Председателя Правительства Алтайского края - руководитель Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края

Начальник департамента (организационного отдела)

_________________

(подпись)

________________

(И.О. Фамилия)

_____________________________________

(указывается наименование структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края)

__________________

(подпись)

_________________

(И.О. Фамилия)

«____» _________ 20___ года

«____» ___________ 20___ года

1 В заявке могут указываться иные сведения.

2 Согласование оформляется при направлении в служебные командировки начальников департаментов, начальника организационного отдела Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.

3 Согласование не оформляется при направлении в служебные командировки начальников департаментов, начальника организационного отдела Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.

Приложение 2

к Положению об особенностях

командирования государственных

гражданских служащих и иных

сотрудников Администрации Губернатора

и Правительства Алтайского края

Отчет

о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке 1

________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования

Наименование структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, замещаемая должность

Служебная командировка

Основания изменения даты начала и окончания служебной командировки

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполненной работе

пункт назначения

дата (фактическая)

срок (календарные дни)

страна, населенный пункт

государственный орган, орган местного самоуправления, организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

Иные сведения 2: ___________________________________________________

Сотрудник ___________________  ______________________

                                (подпись)                  (И.О. Фамилия)

Согласовано:

Согласовано 3:

Заместитель Председателя Правительства Алтайского края - руководитель Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края

Начальник департамента (организационного отдела)

_________________

(подпись)

_________________

(И.О. Фамилия)

_____________________________________

(указывается наименование структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края)

__________________

(подпись)

_________________

(И.О. Фамилия)

«____» _________ 20___ года

«____» ___________ 20___ года

1 Отчет об однодневной служебной командировке не представляется.

2 В отчете дополнительно указываются иные сведения в следующих случаях:

при проезде сотрудника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы (работы) Алтайского края на служебном (личном) транспорте либо на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (в том числе по доверенности), - о фактическом сроке пребывания в служебной командировке;

при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования - о фактическом сроке пребывания в служебной командировке с приложением документов принимающей стороны (государственного органа, органа местного самоуправления, организации), подтверждающих срок прибытия к месту командирования и убытия из него;

при согласовании иных расходов, связанных со служебной командировкой, - о согласовании таких расходов.

3 Согласование не оформляется при отчетах начальников департаментов, начальника организационного отдела Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.