ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПИСКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И СОГЛАСО...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 16 НОЯБРЯ 2009 ГОДА № 49

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПИСКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И СОГЛАСОВАНИЕ СПИСКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ» И ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032009231

от 11 декабря 2009 года

Утратил силу. Приказ Управления по делам архивов Республики Бурятия:

НГР ru04000201200997 (от 30.10.2012 № 37)

Изменения в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Бурятия:

НГР ru04000201100893 (от 29.09.2011 №26)

В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 28.04.2008 №205 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» и на основании решения Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия (протокол от 2 сентября 2009 г.)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению государственной функции «Организация формирования и ведения списков организаций-источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов».

2. Пункт утратил силу. Приказ Управления по делам архивов Республики Бурятия от 29.09.2011 №26

3. Внести в приказ Управления по делам архивов Республики Бурятия от 26.09.2008 №17 (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов 25.11.2008 №032008239) изменения, изложив абзац пятый Административного регламента Управления по делам архивов Республики Бурятия по исполнению государственной функции «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Бурятия» в следующей редакции:

«-Законом Республики Бурятия от 06.07.2006 №1805-II «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Бурятия государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Бурятия».

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник Управления

А.А. Елаев

Приложение

Утверждено

приказом начальника

Управления по делам

архивов РБ

от 16 ноября 2009 г. №49

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления по делам архивов Республики Бурятия по исполнению государственной функции «Организация формирования и ведение списков организаций - источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Управления по делам архивов Республики Бурятия (далее - Регламент) по исполнению государственной функции «Организация формирования и ведение списков организаций источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов» определяет сроки и последовательность действий исполнения Управлением по делам архивов РБ государственной функции при организации формирования и ведение списков организаций - источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов .

1.2. Исполнение государственной функции «Организация формирования и ведение списков организаций-источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов » (далее государственная функция) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 25.10.2004, № 43 ст. 4169, 11.12. 2006, № 50, ст. 5280;03.12.2007№49,ст6079;19.05.2008,№20ст2253);

Законом Республики Бурятия от 23.11.2006 г. №1957-III «Об архивном деле в Республике Бурятия» (газета «Бурятия», 25.11.2006, № 222, 17.03.2009, №44, Офиц. вестник №29, Собрание законодательства РБ № 10-11 (91-92), 2006;№1-2(118-119),2009);

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20 от 14.05.2007, Российская газета №89, 20.05.2009);

- Положением об Управлении по делам архивов Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 02.11.2007 №346 (газета «Бурятия», 07.11.2007 г., № 208.).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Управление по делам архивов Республики Бурятия (далее - Управление) согласно блок-схеме предусмотренной в приложении №1 к настоящему Регламенту. Участниками исполнения государственной функции являются архивные учреждения Республики Бурятия согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту. Архивные учреждения РБ ведут списки организаций - источников комплектования и граждан (далее - списки источников) и готовят предложения по внесению изменений в указанные списки (включение или исключение из списков источников организаций и граждан).

1.4. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляет Экспертно-проверочная комиссия Управления (далее - ЭПК) в соответствии с полномочиями, определенными Положением об ЭПК, утвержденным приказом начальника Управления.

1.5. Результатом исполнения государственной функции является Решение ЭПК о согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

1.6. В качестве заявителей выступают юридические и физические лица, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие включению в Архивный фонд (далее - заявители).

1.7. От имени заявителей при взаимодействии с Управлением могут выступать официальные представители, либо иные лица, уполномоченные заявителем.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Информирование о порядке исполнения государственной функции осуществляет секретарь ЭПК.

2.1.2. Сведения о местонахождении и графике работы Управления, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Правительства Республики Бурятия: http://egov-buryatia.ru/

Местонахождение

Управления и почтовый

адрес:

Телефоны для справок:

Факс:

Адрес электронной почты:

График работы Управления:

понедельник-четверг

пятница

обеденный перерыв

суббота-воскресенье

ул. Сухэ-Батора, 9а,

г. Улан-Удэ, 670000

(3012) 210293

(3012) 214634

e-mail: narb@inbox.ru

8.30 – 17.30

8.30 – 16.15

12.00 – 12.45

выходные дни

2.1.3. Информация предоставляется по следующим вопросам:

формы документов, необходимых для решения вопроса о согласовании списков источников архивных учреждений и внесении изменений в указанные списки;

порядок составления и оформления документов и приложений к ним;

- сроки рассмотрения документов на ЭПК;

- наименование архивного учреждения, к источникам комплектования которого отнесена организация или гражданин, контактные телефоны;

нормативно-методические пособия, используемые при ведении списков источников архивных учреждений;

2.1.4. По письменным обращениям организации, гражданина или их представителей ответ излагается в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя и направляется простым почтовым отправлением или по факсу в адрес организации или гражданина в срок, не превышающий 10-ти дней со дня регистрации обращения.

2.1.5. При информировании о правилах исполнения государственной функции по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес организации или гражданина в срок, не превышающий 10-ти дней со дня регистрации обращения.

2.1.6. Информирование представителя организации или гражданина при личном обращении осуществляется секретарем ЭПК или специалистом Управления в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации или гражданина на другой день или на другое время. В день назначенной встречи секретарь ЭПК или специалист Управления обязаны заказывать пропуск, лично встретить представителя организации или гражданина и проводить к своему рабочему месту.

2.1.7. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Управления, на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.

2.2. Требования к местам исполнения государственной функции

2.2.1. Кабинеты приема представителей организаций и граждан снабжаются информационными табличками с указанием номеров кабинетов, фамилий, имен, отчеств, секретаря ЭПК и специалистов Управления, исполняющих государственную функцию. Рабочие места специалистов Управления оборудуются персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

2.2.2.Для ожидания приема представителям организаций и гражданам отводятся места, оборудованные информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

2.3. Сроки исполнения государственной функции

2.3.1. Секретарь ЭПК или специалист Управления, осуществляющие индивидуальное устное информирование, принимают все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время индивидуального устного информирования не может превышать 1 часа.

В случае, если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист Управления, осуществляющий индивидуальное устное информирование, предлагает представителю организации или гражданину обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначает другое удобное для них время для устного информирования.

Время ожидания представителя организации или гражданина при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

2.3.2. Срок принятия решения ЭПК о согласовании списков источников архивных учреждений, внесении изменений в указанные списки (включение или исключение из списков источников организаций и граждан) не превышает 25 дней со дня поступления в Управление документов, указанных в пункте 2.5.настоящего Регламента.

2.4. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции

Основаниями для приостановления исполнения государственной функции, либо для отказа в исполнении государственной функции являются:

неполнота и несоответствие представленных на ЭПК документов требованиям, изложенным в пункте 2.5. настоящего Регламента;

несоответствие критериям, изложенным в пункте 4.2.1 «Правил организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 указанных в подразделе 1.2. настоящего Регламента.

2.5. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

2.5.1. Списки источников архивных учреждений представляются на согласование ЭПК в случае внесения в них изменений (включение или исключение из списков источников комплектования организаций и граждан) по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным.

Внесение изменений в списки источников комплектования проводится по следующим основаниям:

создание, реорганизация, ликвидация организации;

отказ организаций частной и иных форм собственности, граждан от сотрудничества с архивным учреждением;

решение ЭПК о передаче организации в список источников комплектования другого архивного учреждения.

2.5.2. Для принятия решения о согласовании списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивные учреждения представляют:

- заключение о согласовании списков источников комплектования архивного учреждения по форме согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту;

- списки источников комплектования архивного учреждения по форме согласно приложениям № 4 и № 5 к настоящему Регламенту;

2.5.3. Для принятия решения о включении в список источников комплектования соответствующего архивного учреждения заявитель представляет:

- заверенную копию устава или положения об организации;

- номенклатуру дел организации по форме согласно приложению № 6 к настоящему Регламенту;

проект соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа исполнительной власти, иного государственного органа Российской Федерации, организации федеральной организации, частной или иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела согласно типовой форме Росархива;

- заключение архивного учреждения по форме согласно приложению № 7 к настоящему Регламенту;

2.5.4. Для принятия решения о включении в список источников комплектования гражданин представляет в соответствующее архивное учреждение:

- проект соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве гражданина с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела согласно типовой форме Росархива;

-              заключение архивного учреждения по форме согласно приложению № 8 к настоящему Регламенту, являющееся сопроводительным письмом к проекту соглашения (договора).

2.5.5. Для принятия решения об исключении из списка источников комплектования соответствующего архивного учреждения организации представляют:

заверенные копии документов о реорганизации или ликвидации организации;

оформленное на бланке организации и заверенное гербовой печатью организации составленное в произвольной форме мотивированное уведомление ее руководителя о прекращении действия соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа исполнительной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, организации частной и иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия, с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела;

заверенную копию акта (актов) приема-передачи документов Архивного фонда Республики Бурятия, образовавшихся в процессе деятельности организации или находящихся у нее на хранении организации-правопреемника по форме согласно приложению № 9 к настоящему Регламенту;

заключение архивного учреждения по форме согласно приложению № 10 к настоящему Регламенту, являющееся сопроводительным письмом к указанным документам.

2.5.6. Для принятия решения об исключении из списка источников комплектования соответствующего архивного учреждения гражданин представляет:

- составленное в произвольной форме и подписанное гражданином мотивированное уведомление о прекращении действия соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела (не представляется в случае полного выполнения условий указанного соглашения (договора);

- заключение архивного учреждения по форме согласно приложению № 11 к настоящему Регламенту, являющееся сопроводительным письмом к уведомлению о прекращении действия соглашения (договора).

2.5.7. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением на безвозмездной основе.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции

3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

-организацию формирования списков источников комплектования;

-прием и регистрация документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента (далее - документы);

подготовка экспертного заключения;

рассмотрение документов на заседании ЭПК;

оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК.

ведение списков источников комплектования

3.1.2. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении № 12 к настоящему Регламенту.

3.2. Прием и регистрация документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заключения архивного учреждения в Управление.

3.2.2. Секретарь ЭПК регистрирует поступившие материалы (заключения и документы к ним) в день поступления в журнале регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов и проверяет их комплектность на предмет полноты в соответствии с пунктом 2.5.настоящего Регламента.

3.2.3. В случае отсутствия полного комплекта документов, определенного пунктом 2.5. настоящего Регламента, секретарь ЭПК информирует архивные учреждения по телефону или электронной почте о выявленных недостатках в комплектности документов не позднее 1 рабочего дня со дня их поступления.

3.2.4. Если по истечении 5-ти рабочих дней на ЭПК не поступят недостающие документы, секретарь ЭПК готовит в адрес архивного учреждения проект письма о невозможности рассмотрения документов с указанием причин по форме согласно приложению № 13 к настоящему Регламенту.

Секретарь ЭПК подает проект письма вместе с документами на подписание председателю ЭПК.

3.2.5. Председатель ЭПК в день получения проекта письма проверяет и подписывает его и вместе с документами передает секретарю ЭПК.

Секретарь ЭПК в день подписания председателем ЭПК письма о невозможности рассмотрения документов направляет его в адрес архивного учреждения простым почтовым отправлением вместе с представленными на ЭПК документами.

3.2.6. При поступлении полного комплекта документов, определенного пунктом 2.5.настоящего Регламента, секретарь ЭПК передает документы в день их поступления вместе с листом согласования по форме согласно приложению № 14 к настоящему Регламенту на рассмотрение экспертам ЭПК для подготовки экспертного заключения.

3.3. Подготовка экспертного заключения

3.3.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление экспертам ЭПК от секретаря ЭПК документов для рассмотрения.

3.3.2.Эксперты ЭПК в течение 10-ти рабочих дней со дня получения документов рассматривают их на соответствие требованиям пункта 2.5. Регламента и критериям отнесения организаций и граждан к источникам комплектования архивных учреждений.

3.3.3. При подготовке экспертного заключения о согласовании списков источников архивных учреждений учитываются следующие критерии:

полнота состава источников комплектования, полнота и достоверность сведений о них;

соответствие структуры списков источников и индексации источников классификационной схеме построения списков источников архивных учреждений;

- соответствие составления и оформления документов требованиям, предусмотренным подпунктом 2.5.1.пукта 2.5 настоящего Регламента;

3.3.4. При подготовке экспертного заключения о внесении изменений в списки источников комплектования архивных учреждений (включение в списки источников организаций и граждан) учитываются следующие критерии:

- полнота сведений по истории организации, жизни и деятельности гражданина и аннотации о составе и содержании архивных документов;

- функционально-целевое назначение организации;

- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности, его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества, родственные, дружеские и творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

- наличие в организации или у гражданина архивных документов, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Республики Бурятия;

полнота отражения информации о деятельности организации, жизни и деятельности гражданина в архивных фондах других организаций и граждан, типичность архивных документов гражданина для эпохи;

фондовая принадлежность документов, образующихся в деятельности организации, жизни и деятельности гражданина или находящихся у них на хранении;

условия соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа исполнительной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, организации и предприятия частной и иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия, с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела;

условия соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве гражданина с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела;

соответствие составления и оформления документов требованиям, предусмотренным подпунктами 2.5.3. и 2.5.4. пункта 2.5 настоящего Регламента.

3.3.5. При подготовке экспертного заключения о внесении изменений в списки источников архивных учреждений (исключение из списков источников организаций и граждан) учитываются следующие критерии:

- передача полного комплекса документов Архивного фонда Республики Бурятия, образовавшихся в процессе деятельности организации или находящихся у нее на хранении организации-правопреемнику или в соответствующее архивное учреждение, в состав источников комплектования, которого входит организация;

выполнение условий соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа исполнительной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, организации и предприятия частной и иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия, с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела;

выполнение условий соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве гражданина с соответствующим архивным учреждением в области архивного дела;

соответствие составления и оформления документов требованиям, предусмотренным пунктами 2.5.5. и 2.5.6.пункта 2.5 Регламента.

3.3.6. По результатам рассмотрения документов эксперты ЭПК готовят и оформляют на листе согласования экспертные заключения и передают лист согласования вместе с документами секретарю ЭПК.

3.3.7. Секретарь ЭПК в день поступления от экспертов ЭПК листа согласования с экспертными заключениями знакомит с ним председателя ЭПК и по согласованию с председателем ЭПК в течение 2-х рабочих дней со дня поступления от экспертов ЭПК листа согласования:

готовит проект решения ЭПК;

согласовывает с председателем ЭПК повестку дня очередного заседания ЭПК, на котором будут рассматриваться вопросы согласования списков источников архивных учреждений РБ или внесения изменений в указанные списки.

3.4. Рассмотрение документов на заседании ЭПК

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление даты очередного заседания ЭПК.

Заседание ЭПК проводится ежемесячно в последний четверг месяца. Секретарь ЭПК представляет членам ЭПК лист согласования с проектом решения ЭПК, экспертными заключениями экспертов ЭПК и документы к нему.

3.4.2. По результатам рассмотрения представленных документов члены ЭПК большинством голосов принимают одно из следующих решений:

- о согласовании списков источников архивного учреждения, которое служит основанием для утверждения списков источников, руководителями архивных учреждений РБ;

- о внесении изменений в списки источников комплектования архивного учреждения (включение организации или гражданина в список источников или их исключение из указанных списков), которое служит основанием для уточнения списков источников, представления уточненных списков источников на рассмотрение ЭПК для согласования и переутверждения списков источников, руководителями архивных учреждений РБ;

- о возврате документов для устранения замечаний в случае, если по итогам рассмотрения документов экспертами ЭПК выявлено их несоответствие требованиям, изложенным в пункте 2.5. и подпунктах 3.3.3.-3.3.5. пункта 3.3 настоящего Регламента.

3.5. Оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК

3.5.1Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения ЭПК по результатам рассмотрения документов на заседании ЭПК.

3.5.2.Секретарь ЭПК в течение 3-х рабочих дней со дня заседания ЭПК оформляет, подписывает и передает председателю ЭПК на подпись протокол ЭПК.

Председатель ЭПК в день получения протокола ЭПК подписывает его и передает начальнику Управления для утверждения.

Начальник Управления в день получения протокола ЭПК утверждает его и передает секретарю ЭПК.

3.5.3. Секретарь ЭПК в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения протокола ЭПК начальником Управления проставляет в списках источников архивных учреждений грифы согласования и готовит выписки из протокола ЭПК по вопросам:

- о внесении изменений в списки источников архивного органа или учреждения (включение организации или гражданина в список источников или их исключение из указанных списков);

- о возврате документов по замечаниям экспертов ЭПК;

3.5.4. Согласованные списки источников, а также выписки из протокола ЭПК, секретарь ЭПК направляет в адрес архивного учреждения, организации или гражданина простым почтовым отправлением в дни, предусмотренные регламентом работы Управления для отправки корреспонденции Управления (среда, пятница).

3.5.5. Документы, поступающие на повторное рассмотрение ЭПК после устранения замечаний экспертов ЭПК, проходят процедуры, предусмотренные подпунктами 3.4.1.-3.5.4. пунктов раздела «Административные процедуры» настоящего Регламента.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений, осуществляет начальник Управления (в его отсутствии - заместитель начальника Управления).

4.2. Текущий контроль исполнения государственной функции осуществляется путем проведения проверок полноты и качества соблюдения и исполнения должностными лицами Управления положений настоящего Регламента.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливаются планом работы Управления и утверждаются начальником Управления.

Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению организации или гражданина.

4.4. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции начальник Управления (заместитель начальника Управления) формирует комиссию, состав которой утверждается приказом начальника Управления из числа специалистов Управления. Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные нарушения и недостатки и предложения по их устранению.

4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, начальник Управления (заместитель начальника Управления) принимает меры по привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6.Ответственность специалистов Управления за несоблюдение требований Регламента закреплена в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Бурятия.

4.7. Контроль со стороны граждан и общественных объединений осуществляется путем получения ими информации в соответствующих разделах настоящего Регламента.

4.8. Контроль за выполнением государственной функции Управлением осуществляется Президентом Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1.Организации и граждане имеют право на обжалование действий или бездействия специалистов Управления, участвующих в исполнении государственной функции, или обжалование решений принятых в ходе исполнения государственной функции в досудебном и судебном порядке.

В порядке досудебного обжалования организации и граждане могут обратиться с жалобой лично (устно) в часы работы Управления или письменно.

Жалоба в письменной форме подается на имя начальника Управления по почте, электронной почте, факсу по адресам, указанным в подпункте 2.1.2 настоящего Регламента, по форме рекомендуемой согласно приложению № 15 к настоящему Регламенту.

Жалоба должна быть подписана представителем организации или гражданином и содержать следующую информацию:

- полное наименование организации или фамилия, имя, отчество физического лица, подающего жалобу, их место нахождения, почтовый адрес;

наименование должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), действие (бездействие) которого обжалуется;

существо обжалуемого решения, действия (бездействия), основания, по которым организация или гражданин считает, что нарушены их законные интересы, созданы препятствия к реализации этих интересов;

иные сведения, которые организация или гражданин считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства.

5.4. Обращения организаций и граждан, обжалующих действия (бездействие) и решения специалистов Управления по исполнению государственной функции рассматривает начальник Управления, или в его отсутствии, заместитель начальника Управления.

Начальник Управления обеспечивает объективное и всестороннее рассмотрение жалобы, принимает меры, направленные на защиту нарушенных прав организации или гражданина.

Если отсутствуют документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, или не приложены к обращению, организация или гражданин в 5-дневный срок уведомляются (письменно, с использованием средств телефонной, факсимильной связи или по электронной почте) о том, что рассмотрение жалобы и принятие решения будут осуществляться без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

5.6. В случае, если в письменном обращении организации или гражданина содержится вопрос, на который неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления (заместитель начальника Управления) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу.

5.7. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством тайну, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.8. Регистрация жалобы осуществляется должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство, в день ее поступления. Жалоба рассматривается в Управлении в течение 30-ти дней со дня регистрации.

5.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к должностному лицу Управления, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции на основании регламента, которые повлекли за собой жалобу.

5.10. Сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, направляется в адрес организации или гражданина простым почтовым отправлением в 3-х дневный срок со дня принятия решения.

Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

5.11.Начальник Управления ведет личный прием обжалующих действия должностных лиц Управления по вопросам нарушения регламента по адресу Управления, указанному в подпункте 2.1.2.пункта 2.1 настоящего Регламента, в рабочие часы. В случае, если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу дается устно, о чем делается отметка в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу устного обращения поставленных вопросов в течение 30-ти дней с момента регистрации в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ

5.12.Если организация или гражданин не удовлетворены принятым решением в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть дана в Федеральное архивное агентство по адресу ул. Ильинка, д. 12, Москва, 103132,а также Президенту Республики Бурятия либо Правительству Республики Бурятия.

5.13. Организации и граждане вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействия должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке.

Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 1

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов»

БЛОК-СХЕМА

Регламента исполнения Управлением по делам архивов Республики Бурятия государственной функции «Организация формирования и ведение списков организаций-источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций- источников комплектования муниципальных архивов»

Приложение № 2

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций- источников комплектования муниципальных архивов»

Перечень

государственных архивов Республики Бурятия, архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия, взаимодействующих с Управлением по делам архивов Республики Бурятия при исполнении государственной функции «Организация формирования и ведения списков организаций - источников комплектования государственных архивов и согласование списков комплектования муниципальных архивов»

Наименование учреждения

Адрес, телефон

Адрес электронной почты

e-mail:

1

2

3

Управление по делам архивов Республики Бурятия

тел. 21-45-25

670000, г. Улан-Удэ,

ул. Сухэ-Батора, 9а

narb@inbox.ru

ГУ «Национальный архив Республики Бурятия»

ГУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия»

тел. 21-41-91

670001, г. Улан-Удэ,

ул. Ленина, 54

тел.41-58-64

670044,г.Улан –Удэ,

Ул.Ключевская,31

narb@inbox.ru

Архивный отдел администрации МО «Баргузинский район»

тел. 8-30131-41-419

671610, п. Баргузин,

ул. Красноармейская, 35

admbrg@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Баунтовский район»

тел. 8-30153-41-712

671510, п. Багдарин

ул. Комсомольская, 15

admbnt@icm.buryatia.ru

Архив администрации МО «Бичурский район»

тел. 8-30133-41-218

671360, с. Бичура

ул. Советская, 43

admbich@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Джидинский район»

тел. 8-30134-41-903

671920, с.Петропавловка, ул. Свердлова, 41

admdzd@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Еравнинский район»

тел. 8-30135-21-583

671430, с. Сосново-

Озерское,

ул. Первомайская

admeravna@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО «Заиграевский район»

тел. 8-30136-42-240

671310, п. Заиграево,

ул. Октябрьская, 2

admzgr@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Закаменский район»

тел. 8-30137-44-818

671950, г. Закаменск

ул. Ленина, 20

admzakam@icm.buryatia.ru

Архив администрации МО

«Иволгинский район»

тел. 8-30140-21-381

671050, с. Иволгинск

ул. Ленина, 23

admivl@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Кабанский район»

тел. 8-30138-41-443

671200, с. Кабанск,

ул. Кирова, 10

admkab@icm.buryatia.ru

archive@kabansk.

Муниципальное учреждение «Кижингинский районный архив»

тел. 8-30141-32-418

671450, с. Кижинга,

ул. Калинина, 2

admkzn@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Курумканский район»

тел. 8-30149-42-114

671640, с. Курумкан,

ул. Балдакова, 13

admkrm@icm.buryatia.ru

Архив администрации МО

«Кяхтинский район»

тел. 8-30142-91-554

671840, г. Кяхта,

ул.Горнозелентуйская, 14

admkht@icm.buryatia.ru

Архив администрации МО

«Муйский район»

тел. 8-30132-55-313

671560, п. Таксимо,

ул. Советская,10а

admmsk@icm.buryatia.ru

районный архив администрации МО

Мухоршибирский район»

тел. 8-30143-22-601

671340, с. Мухоршибирь,

ул. Доржиева, 21

admmhr@icm.buryatia.ru

Отдел по делам архива администрации МО

«Окинский район»

тел. 8-30150-51-220

671030, с. Орлик,

ул. Советская, 32

admoka@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Прибайкальский район»

тел. 8-30144-51-961

671260, с. Турунтаево

ул. 50 лет Октября, 1а

admprb@icm.buryatia.ru

Организационно –правовой отдел администрации МО

«Северобайкальский район»

тел. 8-30130-48-303

671710, п. Нижнеангарск

ул. Рабочая, 125

admnrd@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО «Город Северобайкальск»

тел.8-30130-22-688

671700, факс 22-688

г. Северобайкальск,

пр. Ленинградский, 7

admsevbk@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО «Селенгинский район»

тел. 8-30145-41-297

671160, г. Гусиноозерск,

ул. Первомайская, 6

admsel@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО «Тарбагатайский район»

тел. 8-30146-55-374

671110, с. Тарбагатай

ул. Школьная, 1

admtrb@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Тункинский район»

тел. 8-30147-41-319

671010, с. Кырен

ул. Ленина, 107

admtnk@icm.buryatia.ru

Архивный отдел администрации МО

«Хоринский район»

тел. 8-30148-22-896

671410, с. Хоринск,

ул. Первомайская, 41

admhrn@icm.buryatia.ru

Приложение № 3

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций - источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций -источников комплектования муниципальных архивов»

Форма заключения о согласовании списков источников комплектования ГУ «Национальный архив Республики Бурятия», архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия

Управление по делам архивов                                                                                    Правительство

Республики Бурятия Республики Бурятия

Государственное учреждение                            Управление по делам архивов» «Национальный архив                                                                                         Республики Бурятия

Республики Бурятия» (ГУ «НАРБ»)

Экспертно-проверочная комиссия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

_________                                                                                                                                                №_____

дата             

О согласовании списков источников комплектования Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия»

1. Сведения о произошедших в течение отчетного года преобразованиях организаций, не повлекших создание из их документов новых архивных фондов согласно правилам фондирования документов, по следующей схеме:

Индекс организации согласно классификационной схеме построения списка источников комплектования с указанием индивидуального номера организации.

Прежнее название организации с указанием организационно-правовой формы, сокращенного названия, названия вышестоящей организации (при наличии), формы собственности организации.

Сведения обо всех преобразованиях организации в течение отчетного года в хронологической последовательности со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты:

- изменение названия, в том числе сокращенного, организационно-правовой формы, формы собственности, подчиненности организации;

. изменения названия, в том числе сокращенного, организационно-правовой формы, подчиненности, формы собственности вышестоящей организации (при наличии);

расширение или сужение функционально-целевого назначения, объема, прав или административно-территориальных границ деятельности организации без изменения ее первоначального назначения.

2. Сведения о составе списка организаций - источников комплектования по формам собственности и видам документации:

Всего в списке организаций - источников комплектования архива состоит организаций, из них:

2.1. ________ организаций федеральной собственности, в том числе:

- органы государственной власти;

- учреждения и предприятия.

2.2. организаций собственности Республики Бурятия, в том числе:

- органы государственной власти;

- учреждения и предприятия.

2.3. _____ организаций муниципальной собственности, в том числе:

органы местного самоуправления;

- учреждения и предприятия.

2.4. _____ организаций частной и иных форм собственности.

2.5. организаций, комплектующих архив управленческой документацией.

2.6. организаций, комплектующих архив научно-технической документацией.

2.7. организаций, комплектующих архив аудиовизуальной документацией.

3. Сведения о количестве организаций - источников по отраслевой принадлежности в соответствии с классификационной схемой построения списков организаций - источников комплектования.

4. Сведения о составе списка граждан – источников комплектования по видам документации:

Всего в списке граждан - источников комплектования архива состоит               физических лиц, из них:

4.1. граждан, комплектующих архив научно-технической документацией.

граждан, комплектующих архив аудиовизуальной документацией.

Директор ГУ «Национальный

архив Республики Бурятия»                            Личная подпись                  Расшифровка подписи

Приложение № 4

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций- источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов»

Управление по делам архивов

Республики Бурятия

Государственное учреждение

«Национальный архив

Республики Бурятия»

(НАРБ)

УТВЕРЖДАЮ

Директор Государственного

учреждения «Национальный архив

Республики Бурятия»

___________________________________

Личная подпись руководителя, расшифровка подписи

__________________________________________________

Дата утверждения

Список организаций - источников комплектования Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия» по состоянию на 01 января ______года

№ п/п

Индекс организации

Название организации

Название вышестоящей организации

Форма собственности

Юридическое обоснование включения организации в список источников

Форма приема

Прием УД,

нтд,

КФФВД

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Начальник отдела

ведомственных архивов                            Личная подпись                            Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК от ________№_____

________________________________

(наименование уполномоченного органа исполнительной

___________________________________

власти в области архивного дела)

Приложение № 5

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов»

Управление по делам архивов

Республики Бурятия

Государственное учреждение

«Национальный архив

Республики Бурятия»

(НАРБ)

УТВЕРЖДАЮ

Директор Государственного

учреждения «Национальный архив

Республики Бурятия»

___________________________________

Личная подпись руководителя, расшифровка подписи

__________________________________________________

Дата утверждения

Список граждан - источников комплектования Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия» по состоянию

на 01.01. ____г.

№ п/п

Индекс гражданина

Фамилия, имя, отчество гражданина

Юридическое обоснование включения гражданина в список источников

Прием НТД, КФФВД

Адрес места жительства

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Начальник отдела ведомственных

архивов                                                        подпись                                              Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК от ________№_____

________________________________

(наименование уполномоченного органа исполнительной

___________________________________

власти в области архивного дела)

Приложение № 6

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов»

Форма номенклатуры дел организации

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______№______________

_______________________

(место составления)

На ________________год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от __________№_________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения

от __________№_________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения

Дата

Приложение № 7

Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций- источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций источников комплектования муниципальных архивов»

Форма заключения о включении организаций в списки источников комплектования Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия» архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия

Управление по делам

архивов Республики Бурятия                                                                                    Правительство

                                                                                                                                                      Республики Бурятия

Государственное                                                                                                  Управление по делам

учреждение                                                                                                                архивов Республики

«Национальный архив Бурятия

Республики Бурятия»                                                                                    Экспертно-проверочная

(ГУ «НАРБ»)              комиссия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                                                                                                                                                                                          №

Дата

О включении в список организаций - источников комплектования

Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия»

1. Название организации с указанием организационно-правовой формы.

2. Сокращенное название организации.

3. Название вышестоящей организации (при наличии).

4. Форма собственности организации.

5. Индекс организации согласно классификационной схеме построения списков организаций - источников комплектования.

6. Сведения по истории создания организации:

-о создании со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты;

- о реорганизации с указанием формы реорганизации и ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты;

о наличии организаций-предшественников;

о регистрации в соответствующем государственном органе;

об утверждении Устава (положения), внесении изменений в учредительные документы со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты;

о наличии статуса юридического лица, печатей, штампов и бланков со своим наименованием;

о порядке финансирования организации.

7. Функционально-целевое назначение организации:

структура организации;

основные задачи и функции организации;

административно-территориальные границы деятельности организации;

перечень подведомственных учреждений с указанием их названий, в том числе сокращенных, организационно-правовой формы и формы собственности.

8. Аннотация о составе и содержании архивных документов:

виды документов, деятельности организации (постоянного хранения и по личному составу);

примерный объем ежегодного документообразования (постоянного хранения и по личному составу);

перечень видов документов, дублирующихся в фондах других организаций;

сведения об объемах и крайних датах документов организаций- предшественников, состоянии их описания и местонахождении.

9. Форма приема документов.

10. Почтовый адрес организации.

Полное наименование должности и ФИО руководителя организации.

Наименование структурных подразделений, в функции которых входит организация делопроизводства и работы архива организации. При отсутствии самостоятельных структурных подразделений -полное наименование должностей и ФИО лиц, ответственных за делопроизводство и организацию работы архива.

Должность и ФИО куратора организации от ГУ «Национальный архив Республики Бурятия».

Приложение: 1. Копия Устава (Положения) на л. в экз.

Номенклатура дел на год на нал. в экз.

Проект соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела с (название архивного органа или учреждения) (для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, организаций и предприятий частной и иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия) на л. в экз.

Директор ГУ «Национальный

архив Республики Бурятия»              Личная подпись                            Расшифровка подписи

Приложение № 8

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций –источников комплектования муниципальных архивов Республики Бурятия»

Форма заключения о включении граждан в списки источников комплектования государственных архивов, архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия

Управление                                                                                                                                   Правительство

по делам архивов Республики                                                                             Республики Бурятия

Бурятия                           

Государственное учреждение

«Национальный архив

Республики Бурятия»                                                                      Управление по делам архивов

Республики Бурятия

Государственное учреждение

«Национальный архив                                                                                     Экспертно-проверочная

Республики Бурятия»                                                                                                                    комиссия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                                                                                                                                                                                      №

дата

О включении в список граждан - источников комплектования Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия»

1. Краткие биографические данные:

фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия;

даты жизни,

профессия,

данные о служебной и общественной деятельности.

2. Вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности, его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества, родственные, дружеские и творческие связи гражданина.

3. Аннотация о составе и содержании архивных документов:

виды и крайние даты документов, образовавшихся в жизни и деятельности гражданина или находящихся у него на хранении;

краткая обобщенная характеристика этих документов по их содержанию по темам, отражающим жизнь и деятельность гражданина, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ;

примерный объем документов, образовавшихся в жизни и деятельности гражданина или находящихся у него на хранении;

перечень видов документов, дублирующихся в документах организаций или других личных фондах;

типичность архивных документов гражданина для эпохи.

Почтовый адрес гражданина.

Приложение: Проект соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела с (название архивного учреждения) на____л. в              ______экз.

Директор ГУ «Национальный

архив Республики Бурятия» Личная подпись Расшифровка подписи

Приложение № 9

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций- источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов»

Форма акта приема-передачи документов на хранение

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

(наименование должности руководителя

_______________________________

организации-сдатчика)

Личная подпись Расшифровка подписи

Дата Печать

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

(наименование должности руководителя

_______________________________

организации-приемщика)

Личная подпись Расшифровка подписи

Дата Печать

АКТ

№

(дата)

приема-передачи документов на хранение

(основание передачи)

(название передаваемого фонда)

(название организации-сдатчика)              сдал,

(название организации-приемщика)               принял

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято                                                                                                                                      ед. хр.

Передачу произвели:

Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка подписи

Должность Подпись РрРРасшифРасшифровка подписи

Дата

Дата

Фонду присвоен №

Изменения в учетные документы внесены Должность Подпись

Расшифровка подписи Дата

Приложение № 10

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций- источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций -источников комплектования муниципальных архивов»

Форма заключения об исключении организаций из списков источников комплектования государственных архивов Республики Бурятия, архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия

Управление по делам архивов                                                                                    Правительство

Республики Бурятия                                                                                      Республики Бурятия

             

Государственное учреждение                                                                      Управление по делам

«Национальный архив                                                                                    архивов Республики

Республики Бурятия

(ГУ «НАРБ»)                                                                                                                Экспертно-проверочная

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                                                                                                                                                                                     

     №

дата

Об исключении из списка организаций - источников комплектования

Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия»

1. Индекс организации согласно классификационной схеме построения списка источников комплектования с указанием индивидуального номера организации.

2. Название организации с указанием организационно-правовой формы.

3. Сокращенное название организации.

4. Название вышестоящей организации (при наличии).

5. Форма собственности организации.

6. Ссылка на решение ЭПК о включении организации в список источников комплектования (дата и номер протокола ЭПК).

7. Сведения о ликвидации или реорганизации организации с указанием формы реорганизации и ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты, о регистрации актов о ликвидации (реорганизации) в соответствующем государственном органе.

8. Сведения об организации-правопреемнике с указанием ее названия, организационно-правовой формы, формы собственности и подчиненности (при наличии организации-правопреемника).

9. Сведения о передаче функций организации.

10. Сведения о преобразованиях, произошедших с учреждениями, подведомственными организации, со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты (при наличии подведомственной сети).

11. Сведения о выполнении условий соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве организации с архивным учреждением (при наличии соглашения или договора).

12. Сведения о документах Архивного фонда Республики Бурятия, образовавшихся в деятельности организации или находящихся у нее на хранении:

незавершенных делопроизводством дел (объем, крайние даты, местонахождение и порядок передачи документов со ссылкой на соответствующие акты приема-передачи);

завершенных делопроизводством дел (объем, крайние даты, местонахождение и порядок передачи документов со ссылкой на соответствующие акты приема-передачи, в случае передачи документов на хранение в архивное учреждение необходимо указать номер и название архивного фонда, в состав которого поступили документы);

- местонахождение, состояние описания и порядок передачи архивных документов учреждений, подведомственных организации (при наличии подведомственной сети).

13. Должность и ФИО куратора организации от ГУ «Национальный архив Республики Бурятия»

Приложение: . Копия акта (актов) приема-передачи дел организации правопреемнику на              л. в              экз.

2. Уведомление руководителя организации о прекращении действия соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела с (название архивного учреждения) (для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, организаций и предприятий частной и иных форм собственности, расположенных на территории Республики Бурятия) на              л. в              экз.

Директор ГУ «Национальный

Архив Республики Бурятия»              Личная подпись Расшифровка подписи

Приложение № 11

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов»

Форма заключения об исключении граждан из списков источников комплектования государственных архивов Республики Бурятия, архивных отделов (структурных подразделений) администраций муниципальных образований Республики Бурятия

Управление по делам

архивов Республики

Бурятия                                                                                                                                    Правительство

                                                                                                                                                    Республики Бурятия

Государственное учреждение

«Национальный архив                                                                                       Экспертно-проверочная

Республики Бурятия                                                                                                                     комиссия

(НАРБ)              

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                                                                                                                                                                                            №

дата

Об исключении из списка граждан - источников комплектования

Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия»

1. Индивидуальный номер гражданина согласно классификационной схеме построения списка источников комплектования.

2. Фамилия, имя, отчество гражданина.

3. Ссылка на решение ЭПК о включении гражданина в список источников комплектования (дата и номер протокола ЭПК).

4. Сведения о выполнении условий соглашения (договора) об отношениях и сотрудничестве гражданина с архивным учреждением.

5. Сведения о документах Архивного фонда Республики Бурятия, образовавшихся в жизни и деятельности гражданина или находящихся у него на хранении:

- объем, крайние даты, местонахождение и порядок передачи документов со ссылкой на соответствующие акты приема-передачи, номер и название архивного фонда (коллекции) архивного учреждения, в состав которого поступили документы;

- наличие у гражданина архивных документов, которые можно отнести к составу Архивного фонда Бурятия Республики , не поступивших на хранение в архивное учреждение.

6. Должность и ФИО куратора организации от ГУ «Национальный архив Республики Бурятия».

Приложение: уведомление гражданина о прекращении действия соглашения

(договора) об отношениях и сотрудничестве в области архивного

дела с архивным учреждением на              л. в              экз.

(не представляется в случае полного выполнения условий указанного соглашения (договора).

Директор ГУ «Национальный архив

Республики Бурятия»              Личная подпись Расшифровка подписи

Приложение № 12

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

«Организация формирования и ведения списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций- источников комплектования муниципальных архивов»

БЛОК-СХЕМА

описания последовательности действий по исполнению Управлением по делам архивов Республики Бурятия государственной функции «Организация формирования и ведение списков организаций - источников комплектования государственных архивов и согласование списков организаций источников - комплектования муниципальных архивов»

Приложение № 13

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

««Организация формирования и ведения списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций-

источников комплектования муниципальных архивов»

Управление по делам архивов Республики Бурятия

ул.Сухэ-Батора, д.9, г.Улан-Удэ, 670000

тел., факс (8 3012) 21-02-93, 21-46-34

E-mail: narb@inbox.ru

ИНН 0323028010

р/с 40201810700000003 в ГРКЦ НБ Республики Бурятия

Банка России по Республике Бурятия,

г. Улан-Удэ БИК 048142001

____________№

на №              от

О возврате документов на доработку

Возвращаем на доработку документы, направленные на рассмотрение ЭПК Управления для рассмотрения вопроса о согласовании списков источников комплектования (внесении изменений в список источников комплектования)

(наименование Государственного архива Республики Бурятия, архивного отдела (структурного подразделения) администрации муниципального образования Республики Бурятия)

На рассмотрение ЭПК были представлены:

(перечень документов, представленных на ЭПК)

Сообщаем, что рассмотреть документы на заседании ЭПК Управления не представляется возможным по причине отсутствия полного комплекта документов:

(перечень недостающих документов)

Заместитель начальника Управления,

председатель ЭПК Управления Личная подпись Расшифровка подписи

Приложение № 14

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

««Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов»

Форма листа согласования документов, поступающих на рассмотрение

Экспертно-проверочной комиссии

Управления по делам архивов Республики Бурятия

Правительство Республики Бурятия

Управление по делам архивов Республики Бурятия

Экспертно-проверочная комиссия

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Дата

О включении в список организаций- источников комплектования

Государственного учреждения «Национальный архив Республики Бурятия

Индекс по классификационной схеме построения списка источников комплектования_______________

Полное название организации____________

№

ФИО экспертов ЭПК

Экспертное заключение

Личная подпись, дата

Проект решения_

Вопрос рассмотрен на заседании ЭПК, протокол ЭПК от

№

Председатель ЭПК Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь ЭПК Личная подпись Расшифровка подписи

Приложение № 15

к Административному регламенту Управления по делам архивов

Республики Бурятия по исполнению государственной функции

««Организация формирования и ведение списков организаций-источников

комплектования государственных архивов и согласование списков организаций

источников комплектования муниципальных архивов»

Форма жалобы

на действие (бездействие) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции «Организация формирования и ведения списков организаций-источников комплектования государственных архивов и согласование списков источников комплектования муниципальных архивов»

Название вышестоящей                                                                                                  Правительство РБ

организации

Название организации                                                             Управление по делам архивов РБ

Справочные данные об организации             

или

ФИО гражданина с указанием

адреса его места жительства

ЖАЛОБА

В соответствии с административным регламентом Управления по делам архивов Республики по исполнению государственной функции «Организация формирования и ведения списков источников комплектования государственных архивов Республики Бурятия» просим рассмотреть жалобу в связи

_____________________________________________________________________

(полное наименование лица, в отношении которого заявлена жалоба, указать действие, решение, послужившие основанием для возникновения жалобы)

Суть жалобы на действие (бездействие) должностного лица с обоснованием своей позиции_____________________________________________________________

(краткое изложение обжалуемых действий (бездействие), указать основания, по которым лицо, подавшее жалобу, не согласно с действием (бездействием) со ссылкой на пункты регламента, нормативно-правовые акты, обстоятельства, на которых основаны указанные в жалобе требования, и подтверждающие эти обстоятельства документальные доказательства)

Приложение:___________________________________________________________

(перечень прилагаемых документов, количество листов и экземпляров каждого из них)

Наименование должности

руководителя организации              Личная подпись              Расшифровка подписи

или

Личная подпись гражданина Расшифровка подписи

____________________________________________

(дата)

1