ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 2006 года № 776-пр

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ администрации губернатора Иркутской области от 25.12.2006 г. № 878-пр;

Приказ администрации губернатора Иркутской области от 07.02.2007 г. № 34-пр;

Приказ администрации губернатора Иркутской области от 14.09.2007 г. № 350-пр;

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ администрации губернатора Иркутской области от 01.01.2008 г. № 51-пр}

В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 28 августа 2006 года № 141-па «Об администрации Губернатора Иркутской области», руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:

1. Переименовать информационно-аналитический комитет администрации Губернатора Иркутской области в управление информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемое положение об управлении информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемую структуру управления информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области.*

4. Установить предельную штатную численность управления информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области в количестве 24 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.

{п.4 в редакции приказа администрации губернатора Иркутской области от 07.02.2007 г. № 34-пр}

5. Признать утратившим силу приказ администрации Губернатора Иркутской области от 9 июня 2004 № 47-пр «Об информационно-аналитическом комитете администрации губернатора области».

6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 года.

И.о. руководителя администрации

Губернатора Иркутской области

А.В. Бельков

УТВЕРЖДЕНО

приказом администрации

Губернатора Иркутской области

от 17.11.2006 № 776-пр

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении информационного и документационного обеспечения

Губернатора Иркутской области

I. Общие положения

1. Управление информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Иркутской области, осуществляющим информационное и документационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области (далее - область), иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии c органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

II. Задачи управления

4. Задачами управления являются:

1) организация информационного и документационного обеспечения Губернатора области, администрации области, администрации Губернатора области;

2) организация и координация деятельности по использованию информационных технологий;

3) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации области, администрации Губернатора области с использованием автоматизированной системы электронного управления документами.

III. Функции управления

5. Управление в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере организации информационного и документационного обеспечения Губернатора области, администрации области, администрации Губернатора области:

1) обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения деятельности Губернатора области, должностных лиц администрации области, администрации Губернатора области, исполнительных органов государственной власти области, самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области, в том числе с применением Интернет технологий;

2) создание, развитие и обеспечение использования региональных информационных систем различного назначения, в том числе для обеспечения граждан (физических лиц), организаций, государственных органов и органов местного самоуправления информацией, а также обеспечение взаимодействия таких систем;

3) проведение анализа состояния отношений, связанных с поиском, получением, передачей, производством и распространением информации с применением информационных технологий (информатизации), на основании принципов, установленных федеральным законодательством;

4) обеспечение сотрудничества и информационного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, субъектами Российской Федерации, входящими в Сибирский Федеральный округ, иными субъектами Российской Федерации, Межрегиональной ассоциацией «Сибирское соглашение», зарубежными странами и международными организациями в сфере информатизации;

5) разработка предложений по формированию и развитию рынка информационных систем, услуг, технологий, средств их обеспечения на территории области;

5(1)) участие в техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором области и руководителем администрации Губернатора области;

{пп.5(1)) введен приказом администрации губернатора Иркутской области от 25.12.2006 года № 878-пр}

в сфере организации и координации деятельности по использованию информационных технологий:

6) участие в разработке и реализации целевых программ применения информационных технологий;

7) в целях развития информационных систем на территории области подготовка предложений в соответствующие органы о приоритетах и определении состава, объемов и порядка финансирования работ в сфере информатизации, а также по применению типовых проектных решений в указанной сфере отношений;

8) организация работ по обеспечению единого применения информационных технологий, средств и систем в сфере информатизации и информационной безопасности в исполнительных органах государственной власти области, самостоятельных структурных подразделениях администрации Губернатора области, в том числе:

организация сопровождения и эффективной эксплуатации информационных систем и баз данных, информационно-телекоммуникационных сетей;

реализация мероприятий по защите информации, в том числе конфиденциальной, хранящейся и обрабатываемой в информационных системах и базах данных, информационно-телекоммуникационных сетях самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области;

{пп.8 в редакции приказа администрации губернатора Иркутской области от 14.09.2007 г. № 350-пр}

9) организация работ по привлечению инвестиций в сферу информатизации для развития информационных систем на территории области;

10) согласование в пределах компетенции управления технических заданий на разработку информационных технологий, внедряемых в органах исполнительной власти области, самостоятельных структурных подразделениях администрации Губернатора области, и участие в приемке этих технологий;

11) содействие в организации выставок информационных технологий, средств и систем, а также семинаров и конференций по проблемам информатизации;

12) организация обучения компьютерным технологиям государственных гражданских служащих области, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, в исполнительных органах государственной власти области, самостоятельных структурных подразделениях администрации Губернатора области;

13) оказание государственным гражданским служащим области, а также работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, в исполнительных органах государственной власти области, самостоятельных структурных подразделениях администрации Губернатора области методической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

14) организация эксплуатации, программно-техническое сопровождение и администрирование, с учетом обеспечения требований по информационной безопасности, корпоративной информационно-телекоммуникационной сети органов исполнительной власти области, самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области, а также обеспечение координации работ по ее модернизации и развитию;

{пп.14 в редакции приказа администрации губернатора Иркутской области от 14.09.2007 г. № 350-пр}

в сфере обеспечения функционирования единой системы делопроизводства в администрации области, администрации Губернатора области с использованием автоматизированной системы электронного управления документами:

15) организация функционирования автоматизированной системы электронного управления документами, сопровождения ее программного и информационного обеспечения, а также совершенствование технологической базы данных;

16) изучение отечественного и зарубежного опыта в области применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов.

6. Управление в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности управления, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

IV. Обеспечение деятельности управления

7. Управление для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний административного комитета при Губернаторе области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности управления;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют управление делами администрации области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения администрации Губернатора области.

V. Организация деятельности управления

9. Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Начальник управления:

1) осуществляет руководство и организует деятельность управления;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих области в управлении и работников, замещающих в управлении должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области (далее - сотрудники управления) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает положения о структурных подразделениях управления;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников управления;

5) вносит в установленном порядке проект положения об управлении, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников управления;

6) представляет управление в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников управления, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров управления в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из управления;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

VI. Ответственность сотрудников управления

11. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление.

12. Сотрудники управления несут ответственность в соответствии с законодательством.

И.о. руководителя администрации

Губернатора Иркутской области

А.В. Бельков

*Структура управления информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области имеется на бумажном носителе в архивном фонде Федерального регистра.