О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

17 ноября 2006 года № 778-пр

О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ администрации губернатора Иркутской области от 01.01.2008 г. № 51-пр}

В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 28 августа 2006 года № 141-па «Об администрации Губернатора Иркутской области», руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:

1. Переименовать службу протокола губернатора Иркутской области в протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемое положение о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемую структуру протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области.

4. Установить предельную штатную численность протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области в количестве 5 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.

5. Признать утратившими силу:

1) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 24 июня 2004 года № 66-пр «О службе протокола губернатора области»;

2) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 16 ноября 2004 года № 362-пр «О структуре службы протокола губернатора области».

6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 года.

И.о. руководителя администрации

Губернатора Иркутской области

А.В. Бельков

УТВЕРЖДЕНО

приказом администрации

Губернатора Иркутской области

от 17.11.2006 № 778-пр

ПОЛОЖЕНИЕ

о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области

I. Общие положения

1. Протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Иркутской области, осуществляющим протокольно - организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и первого заместителя главы администрации Иркутской области, заместителей главы администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области (далее - должностные лица администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области), а также обеспечение необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

II. Задачи отдела

4. Задачами отдела являются:

1) протокольно - организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области;

2) обеспечение необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами;

3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области по вопросам протокола.

III. Функции отдела

5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере протокольно - организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области:

1) подготовка и протокольное сопровождение встреч (поездок) Губернатора Иркутской области, а также должностных лиц администрации Иркутской области, руководителя администрации Губернатора Иркутской области, иных должностных лиц по их поручениям (далее - соответствующие должностные лица) на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;

2) контроль за использованием областной государственной символики и за соблюдением официального протокола;

3) переписка, подготовка и согласование программ мероприятий с участием Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц, связанных, в том числе, с пребыванием и сопровождением делегаций;

4) паспортно-визовое обеспечение Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц;

5) организация услуг по переводу на соответствующий язык, необходимых в ходе проведения мероприятий, указанных в подпункте 7 настоящего пункта и (или) рассмотрения соответствующих документов;

в сфере обеспечения необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами:

6) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;

7) подготовка проектов соглашений, договоров (государственных контрактов) в указанной сфере общественных отношений и обеспечение их исполнения в соответствии с законодательством;

8) своевременное обеспечение обмена письмами, проведения консультаций и переговоров, официальных поездок в рамках компетенции отдела;

9) подготовка необходимой служебной переписки с уполномоченными органами и должностными лицами;

в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области по вопросам протокола:

10) сбор, обработка, систематизация информации об Иркутской области из международных источников; обработка и систематизация информации о международной деятельности Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

11) ознакомление представителей иностранных государств, других субъектов Российской Федерации, посещающих Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц с информацией об Иркутской области;

12) подготовка информационных, аналитических материалов по вопросам деятельности отдела, в том числе материалов к пресс-релизам о международных мероприятиях, визитах, других событиях;

13) обеспечение информирования населения Иркутской области о внешних контактах и состоянии сотрудничества Иркутской области с иностранными государствами;

14) обработка поступающей информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности, визитах делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах;

15) формирование и ведение необходимых баз данных, в том числе по следующим разделам:

международные обязательства Иркутской области;

нормативно-правовое регулирование международной и внешнеэкономической деятельности;

хроника визитов в администрацию Иркутской области:

дружественные и побратимские связи;

сотрудничество в гуманитарной сфере;

по странам;

другие.

6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, оказывает организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Иркутской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, формирует предложения об ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

IV. Обеспечение деятельности отдела

7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний административного комитета при Губернаторе Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют управление делами администрации Иркутской области и соответствующие подразделения администрации Губернатора Иркутской области.

V. Организация деятельности отдела

9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами, настоящим Положением;

3) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;

4) вносит в установленном порядке проект положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;

5) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров для отдела в установленном порядке;

7) подписывает документы, исходящие из отдела;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

VI. Ответственность сотрудников отдела

11. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

12. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством.

И.о. руководителя администрации

Губернатора Иркутской области

А.В. Бельков

УТВЕРЖДЕНА

приказом администрации

Губернатора Иркутской области

от 17.11.2006 № 778-пр

СТРУКТУРА

протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области

И.о. руководителя администрации

Губернатора Иркутской области

А.В.Бельков