ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ОСНОВНЫХ КАТЕГОРИЙ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



Постановление

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 18 марта 2013 года № 90-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ОСНОВНЫХ КАТЕГОРИЙ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Изменения и дополнения: приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 26.01.2016 года № 2-нп}

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в части обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл приказываю:

1. Утвердить перечень основных категорий персональных данных, обрабатываемых в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Определить правовое основание для обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл и сроки хранения документов, содержащих персональные данные, согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить перечень информационных систем персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 3 к настоящему приказу.

4. Государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, допущенным к обработке персональных данных, осуществлять обработку персональных данных в соответствии с утвержденными перечнями.

5. Абзацы шестой и седьмой пункта 1 приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 3 сентября2012 года № 269-од «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом«О персональных данных» (в редакции приказа Мингосимущества Республики Марий Эл от 31 октября 2012г. № 352-од) признать утратившими силу.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника общего отдела Юсова В.Л.

Министр Н.А. Хайруллова

1

Приложение № 1

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл № 90-од от 18 марта 2013 года

ПЕРЕЧЕНЬ

основных категорий персональных данных, обрабатываемых

№ п/п

Группа ПДн

Содержание ПДн

Цели обработки ПДн

1. Обработка персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в (далее – сотрудники)

1.1

Основные сведения о сотрудниках

Фамилия, имя, отчество;

Дата рождения (число/месяц/год);

Должность сотрудника;

Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;

Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).

Ведение кадрового делопроизводства.

1.2

Общие сведения о сотрудниках

Фамилия, имя, отчество;

Информация о смене фамилии, имени, отчества;

Пол;

Дата рождения (число/месяц/год);

Место рождения;

Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;

Адрес места жительства;

Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);

Гражданство;

Семейное положение;

Состав семьи;

Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

Фотографическое изображение;

Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);

Данные свидетельства о рождении (серия/номер/дата/кем выдан);

Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

Сведения об уровне специальных знаний (работана компьютере, знание иностранного языка);

Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

Ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания;

Сведения о педагогической деятельности;

Сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

Сведения о замещаемой должности;

Сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

Сведения о социальных льготах;

Сведения о предыдущих местах работы;

Сведения о социальных льготах;

Сведения о поощрениях и наградах;

Сведения о взысканиях;

Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

Сведения о временной нетрудоспособности;

Сведения о несчастных случаях;

Сведения об испытательном сроке сотрудника;

Сведения об отпусках и командировках;

Отношение к воинской обязанности;

Воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования;

Данные свидетельства о смерти.

Ведение кадрового делопроизводства.

Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).

Начисление заработной платы.

Организация воинского учета.

1.3

Сведения о близких родственниках сотрудника

Фамилия, имя, отчество;

Степень родства;

Место работы и занимаемая должность;

Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).

Ведение кадрового делопроизводства.

Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).

1.4

Финансовые сведения по сотрудникам

Фамилия, имя, отчество;

Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

Реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;

Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии, доплаты, вознаграждения и т.д.);

Данные о суммах удержаний из заработной платы;

Номера банковских счетов;

Сведения о выплачиваемых алиментах;

Сведения о выданных подотчетных суммах;

Начисление заработной платы.

Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).

2. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в получения государственной услуги

2.1

Общие сведения о гражданах

Фамилия, имя, отчество;

Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);

Дата рождения (число/месяц/год);

Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;

Контактная информация (телефон).

Исполнение обязательств по договору.

Ведение расчетов с физическими лицами.

2.2

Финансовые сведения о гражданине

Фамилия, имя, отчество;

Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

Номер банковского счета;

Сведения об оплате по заключенному договору.

Исполнение обязательств по договору.

Ведение расчетов с физическими лицами.

3. Обработка персональных данных других лиц в

3.1

Общие сведения о других лицах

Фамилия, имя, отчество;

Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);

Адрес регистрации;

Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).

Сведения о прохождении практики.

Исполнение обязательств по заключенному договору.

Рассмотрение обращений и заявлений граждан.

3.2

Общие сведения о кандидатах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и кадастровых инженеров

Фамилия, имя, отчество;

Пол;

Дата рождения (число/месяц/год);

Место рождения;

Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;

Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);

Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).

Гражданство;

Семейное положение;

Место работы, должность;

Профессия;

Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность/квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования и т.д.);

Сведения о повышении квалификации;

Сведения о наличии (отсутствии судимости) и (или) факта уголовного преследования;

Ученая степень и ученое звание;

Данные о предыдущих местах работы;

Сведения об уровне специальных знаний (работана компьютере, знание иностранного языка);

Фотографическое изображение.

Рассмотрение резюме кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и кадастровых инженеров.

Ведение кадрового резерва.

Ведение кадрового делопроизводства.

Приложение № 2

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл № 90-од от 18 марта 2013 года

Основание для обработки персональных данных

№ п/п

Группа ПДн

Основание для обработки ПДн

Срок хранения, основание для прекращения обработки ПДн

1. Обработка персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в (далее – сотрудники)

1.1

Общие сведения о сотруднике

Указ Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел». Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗО государственной гражданской службе Российской Федерации.

Закон Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З«О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл».

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 16 ТК РФ).

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Согласие субъекта ПДн.

Документы о сотруднике хранятся 75 лет.

Сведения о руководящем составе организации, сотрудниках, имеющих государственные награды или иные звания и награды, хранятся 75 лет.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.п.) хранятся до востребования (не востребованные – не менее 50 лет).

Основание для прекращения обработки – увольнение сотрудника, отзыв согласия субъекта ПДн.

1.2

Сведения об имущественном положении сотрудников

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 101 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ«О противодействии коррупции».

Исполнение обязательств по осуществлению операций по имущественному налоговому вычету.

Ст. 210, 220 и 224 Налогового кодекса Российской Федерации.

Оригиналы уведомлений о подтверждении права на имущественный налоговый вычет хранятся в течение четырех лет.

Основание для прекращения обработки – увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).

1.3

Сведения о близких родственниках сотрудника

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 228 ТК РФ).

Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Сведения о родственниках в личных делах сотрудника хранятся 75 лет.

Основание для прекращения обработки – увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн, исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).

1.4

Финансовые сведения по сотруднику

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 16 ТК РФ).

Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года № 1«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Согласие субъекта ПДн

Документы на получение заработной платы, материальной помощи и др. – 5 лет.

Сведения и справки о совокупном доходе сотрудника за год и уплате налогов – 5 лет.

Сведения о задолженности в заработной плате, удержании из заработной платы, выплате отпускных и выходных пособий – 5 лет.

Основание для прекращения обработки – увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн.

2. Обработка персональных данных граждан, обращающихся в

2.1

Общие сведения о гражданах, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Исполнение обязательств по договору, ведение расчетов по договору.

Административные регламенты Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, возмездного оказания услуг), хранятся 5 лет после истечения срока договора при условии завершения ревизии.

Основание для прекращения обработки прекращение действия договора, исполнение обязательств по договору

2.2

Финансовые сведения о гражданах, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги

Исполнение обязательств по договору, ведение расчетов по договору.

Административные регламенты Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, возмездного оказания услуг), хранятся 5 лет после истечения срока договора при условии завершения ревизии.

Основание для прекращения обработки прекращение действия договора, исполнение обязательств по договору

3. Обработка персональных данных других лиц

3.1

Общие сведения о других лицах

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

ФЗ от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ«О порядке рассмотрения обращений граждан российской Федерации».

Административный регламент Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Приказ Минэкономразвития России от 22 февраля 2010 года № 2 «Об утверждении Положения о составе, порядке работы квалификационной комиссии для проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, о перечне документов, необходимых для получения квалификационного аттестата кадастрового инженера.

ФЗ от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».

Исполнение обязательств по договору прохождения практики студентов.

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и другое) граждан, включенных в кадровый резерв Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на период действия кадрового резерва (3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан.

Основание для прекращения обработки – истечение срока нахождения в кадровом резерве.

3.2

Сведения об имущественном положении граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы.

Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 101 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленные претендентом, не назначенным на должность государственной гражданской службы, возвращаются ему по письменному заявлению.

Приложение № 3

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 18 марта 2013 года № 90-од (в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 26 января 2016 года № 2-нп)

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

№ п/п

Наименование системы

Цель создания ИСПДн

Разработчики ИСПДн

Эксплуатирующее подразделение и расположение

Администратор ИСПДн

Примечание

1

1C: Предприятие 8.2 Бухгалтерия для бюджетных учреждений

Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Налоговый учет.

ООО «1C», Москва

Отдел бюджетного учета

424033, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, Набережная Брюгге, д. 3, каб. 448, 453

Начальник общего отдела Садовин А.А.

Советник отдела бухгалтерского учета Уткин К.А.

2

Система по подготовке и передаче отчетности в контролирующие органы

Передача отчетности в ФНС, ПФ РФ

Компания «Тензор», ОПФР по Республике Коми. Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике

Отдел бюджетного учета

424033, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, Набережная Брюгге, д. 3, каб. 449

Начальник общего отдела Садовин А.А.

Советник отдела бухгалтерского учета Уткин К.А.

3

АИС «Земля»

Кадастровое описание участка, местоположение, зонирование, размещение зданий на участке, сведения о владельцах. Автоматизация оформления земельных участков-дело по заявке, межевое дело, кадастровое дело, выписки в регистрационную палату.

ФКЦ «Земля», Москва

Отдел распоряжения земельными участками. 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола. Набережная Брюгге д. 3, каб. 424, 426 422,428,423, 425 419,427

Начальник общего отдела Садовин А.А.

Советник отдела бухгалтерского учета Уткин К.А.

4

Автоматизированная подсистема 1C: Аренда земельных участков

Автоматизация работ по оформлению договоров аренды зарегистрированных объектов государственного имущества и сделок с ним, учет поступления платежей и расчетов с арендаторами

ООО «1C», Москва

Отдел распоряжения земельными участками. 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола. Набережная Брюгге д. 3, каб. 428

Начальник общего отдела Садовин А.А.

Советник отдела бухгалтерского учета Уткин К.А.

5

Акцент

Автоматизация работ по учету и контролю предоставления участков гражданам бесплатно

ООО «Бинго-Софт» Нижний Новгород

Отдел распоряжения земельными участками. 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола. Набережная Брюгге д. 3, каб. 423, каб 432

Начальник общего отдела Садовин А.А.

Советник отдела бухгалтерского учета Уткин К.А.

{Приложение № 3 в редакции: приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 26.01.2016 года № 2-нп}