ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ



ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 18 апреля 2011 г. N 24-П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Департамента экономического развития и торговли Ивановской области от 21.06.2012 №60-П; НГР RU37000201200419

В соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 09.02.2007 N 20-уг (ред. от 02.03.2010) "Об участии исполнительных органов государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях", планом выставочно-ярмарочных мероприятий, ежегодно утверждаемым распоряжением Губернатора Ивановской области, ведомственной целевой программой "Организация выставочно-ярмарочной деятельности", ежегодно утверждаемой приказом начальника Департамента экономического развития и торговли Ивановской области, в целях предоставления Департаментом экономического развития и торговли Ивановской области государственной услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Департаментом экономического развития и торговли Ивановской области государственной услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности (Приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

С.В.ДАВЛЕТОВА

Приложение

к приказу

Департамента

экономического

развития и торговли

Ивановской области

от 18.04.2011 N 24-П

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

И ТОРГОВЛИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

"ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация выставочно-ярмарочной деятельности" (далее - Административный регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Ивановской области от 15.10.2008 N 269-п "Об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг".

1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги "Организация выставочно-ярмарочной деятельности" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для потребителей результатов предоставления государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по оказанию вышеуказанной государственной услуги.

1.3. Получателями государственной услуги являются:

юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность на территории Ивановской области и имеющие потребность в информировании потребителей о продукции и/или услугах, производимой и предлагаемой ими (далее - получатели услуги).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: Организация выставочно-ярмарочной деятельности.

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент экономического развития и торговли Ивановской области (далее - Департамент).

Предоставление государственной услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется на территории Ивановской области.

Предоставление государственной услуги Департамент осуществляет через специализированное учреждение, имеющее выставочные площади, на основании договора.

Местонахождение Департамента:

153000, город Иваново, улица Батурина, дом 8;

контактный телефон (телефон для справок): 8 (4932) 32-73-48; адрес электронной почты: 005@adminet.ivanovo.ru.

Часы работы:

Понедельник - четверг 09.00 - 18.00 (перерыв 13.15 - 14.00).

Пятница 09.00 - 16.45 (перерыв 13.15 - 14.00).

Суббота, воскресенье - выходные дни.

Адрес официального сайта Департамента в сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: www.ivderit.ru.

Контактные телефоны по вопросам организации выставочно-ярмарочной деятельности:

начальник отдела: (4922) 37-75-04;

специалисты отдела: (4922) 41-39-18.

2.3. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- предоставление выставочной площади для участия либо организации выставочно-ярмарочного мероприятия с целью размещения информации о предприятиях и организациях Ивановской области и инвестиционных проектах, предлагаемых к реализации на территории Ивановской области;

- отказ в предоставлении выставочной площади для участия либо организации выставочно-ярмарочного мероприятия.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги.

2.4.1. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области, планирующий принять участие либо организовать выставочно-ярмарочное мероприятие в Ивановской области, направляет на имя Губернатора Ивановской области заявку по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту в срок до 1 ноября текущего года.

2.4.2. В срок до 1 декабря текущего года проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий, в которых примет участие Правительство Ивановской области в следующем году, определяющий перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, вносится на рассмотрение межведомственного совета по выставочно-ярмарочной деятельности при Губернаторе Ивановской области.

2.4.3. Предоставление государственной услуги Департамент осуществляет в течение всего календарного года на основании плана выставочно-ярмарочных мероприятий, ежегодно утверждаемого распоряжением Губернатора Ивановской области, либо дополнительно согласованных с Губернатором Ивановской области выставочно-ярмарочных мероприятий.

2.4.4. Сроки проведения мероприятий, место проведения и ответственные исполнители определяются планом выставочно-ярмарочных мероприятий, а также другими нормативными правовыми актами Ивановской области. Срок подведения итогов мероприятий не должен превышать одного месяца.

2.5. Предоставление государственной услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется в соответствии с:

- указом Губернатора Ивановской области от 09.02.2007 N 20-уг "Об участии исполнительных органов государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях" (вместе с "Положением об участии исполнительных органов государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях", "Положением о межведомственном совете по выставочно-ярмарочной деятельности при Губернаторе Ивановской области");

- планом выставочно-ярмарочных мероприятий, ежегодно утверждаемым распоряжением Губернатора Ивановской области;

- ведомственной целевой программой "Организация выставочно-ярмарочной деятельности", ежегодно утверждаемой приказом начальника Департамента;

- ГОСТ Р 53103-2008 "Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения", утвержденным приказом Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.2008 N 512-ст;

- другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Исполнительный орган государственной власти Ивановской области, планирующий принять участие либо организовать выставочно-ярмарочное мероприятие в Ивановской области, направляет на имя Губернатора Ивановской области заявку по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту.

2.7. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в ее предоставлении являются следующие случаи:

- отсутствие данного выставочно-ярмарочного мероприятия в Плане выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год;

- проведение выставочно-ярмарочного мероприятия не согласовано с Губернатором Ивановской области.

2.8. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2.9. Время ожидания посетителя в очереди на прием к государственному гражданскому служащему Департамента составляет не более 20 минут.

2.10. Письменное заявление о предоставлении государственной услуги подлежит регистрации государственным гражданским служащим Департамента в журнале учета входящей корреспонденции незамедлительно.

2.11. Требования к местам предоставления государственной услуги.

Вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование учреждения.

Прием посетителей осуществляется в помещениях (кабинетах) для непосредственного взаимодействия государственных гражданских служащих Департамента. Рабочие места государственных гражданских служащих, предоставляющих государственную услугу, оборудуются компьютерами (один компьютер с установочными справочно-информационными системами на каждого государственного гражданского служащего Департамента) и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление государственной услуги в полном объеме.

Помещения (кабинеты) приема посетителей должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающими устройствами.

2.12. Показатели доступности и качества государственной услуги.

2.12.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются государственными гражданскими служащими Департамента, предоставляющими государственную услугу, в письменной форме (по письменному запросу) и устной форме (при личном посещении) и (или) по телефону.

2.12.2. При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтовым отправлением в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.12.3. При консультировании по телефону, по устным обращениям государственные гражданские служащие Департамента подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

При невозможности государственного гражданского служащего Департамента, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.12.4. Информация о государственной услуге предоставляется:

- непосредственно в здании Департамента;

- с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

предоставление выставочной площади;

формирование отчета о выставочно-ярмарочной деятельности за год;

оценка эффективности предоставления государственной услуги;

формирование предложений в план выставочно-ярмарочных мероприятий на следующий год.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 2 к Административному регламенту.

3.2. Предоставление выставочной площади.

3.2.1. В начале текущего года Департамент заключает договор со специализированным учреждением, имеющим выставочные площади, о предоставлении данной выставочной площади в аренду Департаменту.

3.2.2. Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, являющиеся инициаторами проведения конкретного выставочно-ярмарочного мероприятия, которое включено в план выставочно-ярмарочных мероприятий, ежегодно утверждаемого распоряжением Губернатора Ивановской области либо дополнительно согласованного с Губернатором Ивановской области, представляют в специализированное учреждение, имеющее выставочные площади, с которым Департамент заключил договор о предоставлении данной выставочной площади в аренду, необходимую информацию для проведения мероприятия и формирования выставочной экспозиции.

3.2.3. Заявки на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии направляются в специализированное учреждение, имеющее выставочные площади, с которым Департамент заключил договор о предоставлении данной выставочной площади в аренду, необходимую для проведения мероприятия и формирования выставочной экспозиции.

3.3. Формирование отчета о выставочно-ярмарочной деятельности за год.

3.3.1. По итогам проведенных выставочно-ярмарочных мероприятий в течение года государственные гражданские служащие Департамента, предоставляющие государственную услугу, формируют отчет о выставочно-ярмарочной деятельности за год.

3.3.2. Результатом административного действия по формированию отчета о выставочно-ярмарочной деятельности за год является утверждение начальником Департамента подготовленного государственными гражданскими служащими Департамента отчета о выставочно-ярмарочной деятельности за год.

3.4. Оценка эффективности предоставления государственной услуги.

3.4.1. Показателями оценки эффективности предоставления государственной услуги являются:

- число выставок/ярмарок, организованных в рамках оказания услуги, либо в которых организовано участие предприятий и организаций Ивановской области;

- число предприятий и организаций Ивановской области, принявших участие в выставках/ярмарках при поддержке Правительства Ивановской области;

- число жалоб, поданных на действия (бездействие) должностных лиц при оказании государственной услуги, признанных в установленном порядке обоснованными.

3.5. Формирование предложений в план выставочно-ярмарочных мероприятий на следующий год.

3.5.1. По итогам проведенных выставочно-ярмарочных мероприятий Департамент формирует предложения в план выставочно-ярмарочных мероприятий на следующий год и направляет представительству Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации для включения в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий, в которых примет участие Правительство Ивановской области в следующем году.

4. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными сотрудниками Департамента последовательности действий, определенных настоящим Регламентом, осуществляется начальником Департамента.

4.2. Сотрудники Департамента, принимающие участие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и правильности выполнения административных процедур, установленных настоящим Регламентом.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего

государственную услугу, а также должностных лиц

или муниципальных служащих

5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) государственного гражданского служащего (государственных гражданских служащих) Департамента при организации оказания государственной услуги на имя начальника Департамента.

5.2. Обращение к начальнику Департамента может быть осуществлено:

- в письменном виде по адресу: 153002, г. Иваново, ул. Батурина, д. 8, к. 26;

- электронной почтой: 005@adminet.ivanovo.ru. Телефон для справок: 32-73-48.

5.3. В письменном обращении (заявлении, жалобе) указываются:

- наименование органа, в который направляется обращение, фамилия, имя, отчество начальника Департамента;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- предмет обращения (заявления, жалобы);

- личная подпись заявителя и дата.

5.4. Обращения заявителей, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) подготовки ответа.

5.5. Обращение заявителя должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента его поступления. Если в результате рассмотрения обращения изложенные в нем обстоятельства признаны подтвержденными, а жалоба на действия (бездействие) ответственного государственного гражданского служащего Департамента обоснованной, то в отношении такого государственного гражданского служащего принимается решение о применении к нему меры ответственности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.

Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

5.6. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги может быть обжаловано заявителем в Правительстве Ивановской области или в судебном порядке.

5.7. Жалобы в Правительстве Ивановской области рассматриваются в 10-дневный срок с участием заявителя и начальника Департамента. Должностное лицо в Правительстве Ивановской области, ответственное за рассмотрение жалоб, определяется в установленном порядке.

Приложение 1

к Административному регламенту

ЗАЯВКА

на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии

1.

Исполнительный орган государственной власти Ивановской области 

2.

Наименование  предстоящего  выставочно-ярмарочного   мероприятия
(включая классификацию)                                        

3.

Тематика   предстоящего    выставочно-ярмарочного    мероприятия
(включая классификацию)                                        

4.

Время и  место  проведения  предстоящего  выставочно-ярмарочного
мероприятия                                                    

5.

Цель участия                                                   

6.

Ожидаемый результат                                            

7.

Нетто выставочных площадей предстоящей выставки (кв. м)        

8.

Сопутствующие  предстоящей   выставке   мероприятия   (семинары,
конкурсы, конференции)                                         

9.

Место проведения сопутствующих мероприятий                     

10.

Количество и география участников выставки                     

11.

Статистика (документально подтвержденная) <*>                  

число экспонентов                                              

в том числе из Ивановской области                              

из других субъектов Российской Федерации                       

из иностранных государств                                      

число посетителей                                              

нетто выставочных площадей                                     

Руководитель исполнительного органа

государственной власти Ивановской области _________________ (_____________)

"____" _____________ 200__ г.

--------------------------------

<*> Данный пункт заполняется по итогам проведения данной выставки в году, предшествующем году подачи заявки.

Приложение 2

к Административному регламенту

Блок-схема последовательности действий при предоставлении

государственной услуги

             ┌───────────────────────────────────────┐

             │         направление заявки            │

             └─────┬─────────────────────────────┬───┘

                  \/                            \/

        ┌─────────────────────┐         ┌──────────────────────┐

        │   предоставление    │         │отказ в предоставлении│

        │ выставочной площади │         │  выставочной площади │

        └──────────┬──────────┘         └───┬──────────────┬───┘

                  \/                       \/             \/

        ┌─────────────────────┐┌─────────────────────┐ ┌──────────────────┐

        │формирование отчета о││     мероприятие     │ │    мероприятие   │

        │выставочно-ярмарочной││ отсутствует в плане │ │  не согласовано  │

        │ деятельности за год ││выставочно-ярмарочных│ │  с Губернатором  │

        │                     ││      мероприятий    │ │Ивановской области│

        └──────────┬──────────┘└─────────────────────┘ └──────────────────┘

                  \/

        ┌─────────────────────┐

        │оценка эффективности │

        │   предоставления    │

        │   государственной   │

        │        услуги       │

        └──────────┬──────────┘

                  \/

        ┌─────────────────────┐

        │ формирование плана  │

        │выставочно-ярмарочных│

        │     мероприятий     │

        │  на следующий год   │

        └─────────────────────┘