О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Департамент государственноЙ СЛУЖБЫ и КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ Вологодской области

от 19.03.2018 № 44

прикаЗ

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА

К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», законом области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента государственной службы  и кадровой политики Вологодской области в новой редакции (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Департамента государственной службы и кадровой политики области от 15 ноября 2012 года № 109 «О  Порядке организации доступа к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики области».

3. Начальнику отдела организационной, кадровой и финансовой работы Е.М. Балашовой ознакомить с настоящим приказом всех ответственных должностных лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления государственной и муниципальной службы, заместителя начальника Департамента А.А. Меньшакова.

5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

                                                                                                             Начальник Департамента

                                                                                                                                                      П.А. Смирнов

УТВЕРЖДЕН

приказом  Департамента государственной службы и кадровой политики области

от  « ____» ______2018  года №_____

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователи информации) к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики области (далее - Департамент) в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с последующими изменениями) и законом области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области» (с последующими изменениями).

1.2. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

II. Способы обеспечения доступа

к информации о деятельности Департамента

2.1. Доступ пользователей информации к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:

- обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

-  размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом;

- предоставление пользователям информации по их запросам информации о деятельности Департамента;

- ознакомление пользователей информации с информацией о Департаменте, находящейся в архивном фонде Департамента.

III. Обнародование (опубликование) Департаментом информации

о своей деятельности в средствах массовой информации

3.1. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации включает:

- обнародование (официальное опубликование) нормативных правовых актов Департамента;

- обнародование иной информации о деятельности Департамента.

3.2. Обнародование (официальное опубликование) нормативных правовых актов Департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями закона области от 2 мая 2011 года № 2506-ОЗ «О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области».

Организацию работы по опубликованию нормативных правовых актов Департамента осуществляет управление развития государственного управления Департамента.

3.3. Обнародование в средствах массовой информации иной информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с законом области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области».

Подготовка информации, подлежащей обнародованию в средствах массовой информации, осуществляется структурным подразделением, в непосредственном ведении которого находится данная информация.

Организацию работы по обнародованию в средствах массовой информации иной информации о деятельности Департамента осуществляет советник Департамента.

IV. Размещение информации о деятельности

Департамента на официальном сайте Департамента

в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

4.1. Информация о деятельности Департамента размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенном по электронному адресу: dgs.gov35.ru.

4.2. Размещению подлежит информация, указанная в приложении 1 к настоящему Порядку.

4.3. Организацию работы по размещению информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет осуществляет ведущий  специалист управления кадровой политики Департамента на основании поступивших от руководителей структурных подразделений Департамента заявок (приложение 2 к настоящему Порядку), согласованных с начальником Департамента.

V. Размещение информации о деятельности

Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом

5.1. Информация о деятельности Департамента размещается в занимаемых Департаментом помещениях в специально отведенных местах, доступных для граждан  (на информационных стендах).

5.2. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать:

- порядок работы Департамента, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

- условия и порядок получения информации от Департамента.

5.3. Департамент вправе размещать в помещениях, занимаемых Департаментом, иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.

5.4. Организацию подготовки и размещения информации на информационных стендах в Департаменте осуществляют руководители структурных подразделений в соответствии с направлениями деятельности. Информация подлежит согласованию с начальником Департамента.

VI. Предоставление информации о деятельности Департамента

по запросам пользователей

6.1. Информация предоставляется пользователям по:

устным запросам, поступившим в ходе личного приема граждан начальником Департамента;

письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема граждан начальником Департамента, поступившим в форме электронного сообщения по адресу электронной почты: dgs@gov35.ru, а также через официальный сайт Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6.2. Организацию работы по предоставлению информации гражданам и организациям по их запросу осуществляет референт отдела организационной, кадровой и финансовой работы.

6.3. Регистрация   запросов осуществляется в соответствии с Регламентом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области, утвержденным приказом Департамента от 24 февраля 2016 года № 32.

6.3. Поступившие в Департамент запросы регистрируются в АСЭД «Директум»  и рассматриваются в день их поступления.

6.4. Запросы, поступившие в Департамент после 16 часов, регистрируются  в АСЭД «Директум» и рассматриваются на следующий рабочий день, за исключением запросов, требующих срочного исполнения.

6.5. Подготовку информации о деятельности Департамента осуществляют структурные подразделения Департамента, в непосредственном ведении которых находится запрашиваемая информация.

6.3. О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем информации для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информации уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.

Передача запрашиваемой информации осуществляется по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанной в запросе гражданина.

6.4. Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информации. Ответственность за соответствие предоставленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информации.

В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информации расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.

VII. Ознакомление пользователей информации

с информацией о деятельности Департамента,

находящейся в архивном фонде Департамента

  7.1. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивном фонде Департамента, осуществляется путем предоставления копий документов по запросам в соответствии с разделом VI настоящего Порядка.

7.2. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивном фонде Департамента, организует отдел организационной, кадровой и финансовой работы Департамента.

Приложение 1

к Порядку

Перечень информации о деятельности Департамента, размещаемой на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

№

п/п

       Вид информации       

Периодичность       

размещения и        

обновления информации

Структурное    

подразделение  

Департамента,  

ответственное за

предоставление 

информации     

1 

2

3

       4       

1. 

Общая информация о Департаменте, в том числе:                      

1.1.

Наименование и структура    

Департамента, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов   справочных служб Департамента

поддерживается в

актуальном состоянии

Референт отдела организационной, кадровой и финансовой работы Департамента   

1.2.

Сведения о задачах, функциях

и полномочиях Департамента,

его структурных             

подразделений; перечень     

законов и иных нормативных   правовых актов, определяющих

эти задачи, функции и       

полномочия                  

поддерживается в

актуальном состоянии

Управление развития 

государственного

управления Департамента

1.3.

Сведения о руководителях    

Департамента и его          

структурных подразделений   

(фамилии, имена, отчества,  

замещаемые должности, а также при согласии указанных лиц   иные сведения о них)        

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров Департамента     

1.4.

Перечень подведомственных   

организаций (при наличии),  

сведения об их задачах и    

функциях, руководителях     

подведомственных организаций (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них), почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб            

подведомственных организаций

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров Департамента    

1.5.

Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

поддерживается в    

актуальном состоянии

Консультант  отдела организационной, кадровой и финансовой работы Департамента

1.6.

Перечни информационных      

систем, банков данных,      

реестров, регистров,        

находящихся в ведении       

Департамента,               

подведомственных организаций

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист управления кадровой политики;

руководители структурных подразделений Департамента   

2. 

Информация о нормотворческой деятельности Департамента, в том числе:

2.1.

Нормативные правовые акты,   изданные Департаментом,    включая сведения о внесении в них изменений, признании  утратившими силу            

в течение 5 рабочих 

дней со дня принятия

нормативного        

правового акта      

Департамента        

Управление развития 

государственного

управления Департамента   

2.2.

Тексты проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенных в Законодательное Собрание области

В течение 3 рабочих дней со дня внесения проекта в Законодательное Собрание области

Управление развития государственного управления Департамента

2.3.

Сведения о признании судом  

недействующими нормативных правовых актов Департамента 

в течение 10 рабочих

дней со дня         

поступления судебного

решения в Департамент

Управление развития 

государственного

управления Департамента

2.4.

Подготовленные Департаментом

тексты проектов законов     

области и иных нормативных  

правовых актов области,     

затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, для проведения независимой экспертизы на   

коррупциогенность***           

в течение рабочего  

дня, соответствующего

дню направления     

проекта на          

согласование в органы

исполнительной      

государственной     

власти области,     

структурные         

подразделения       

Правительства области

и организации       

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента,  

разработавшие  

проект         

нормативного   

правового акта 

2.5.

Установленные формы         

обращений, заявлений и иных  документов, принима-емых    Департаментом

к рассмотрению

в соответствии  с действую-щим  законодательством           

в течение 3 рабочих 

дней со дня         

утверждения формы   

документов          

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента

2.6.

Порядок обжалования действий (бездействия), нормативных   правовых актов и иных решений Департамента и (или) их   руководителей  

поддерживается в    

актуальном состоянии

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента

3. 

Информация об участии       

Департамента в целевых и иных программах

поддерживается в    

актуальном состоянии

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента

4. 

Тексты официальных          

выступлений и заявлений     

начальника Департамента и заместителя  начальника Департамента  

по мере поступления 

информации          

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента, советник       

Департамента   

5.

Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них

по мере необходимости

Ведущий консультант управления государственной и муниципальной службы, в должностные обязанности которого входит организация работы по ГОиЧС в Департаменте

6. 

Сведения о мероприятиях,    

проводимых Департаментом, в  том числе сведения об       

официальных визитах и рабочих поездках руководителей и    

официальных делегаций       

Департамента                

в течение 3 рабочих 

дней со дня         

проведения          

мероприятия, рабочей

поездки             

Структурное    

подразделение  

Департамента,  

ответственное за

организацию    

мероприятия    

(визита, рабочей

поездки),

советник Департамента       

7. 

Информация о результатах    

проверок, проведенных       

Департаментом в пределах его полномочий, а также о       

результатах проверок,       

проведенных в Департаменте, 

подведомственных организациях

в течение 10 дней со

дня проведения      

соответствующей     

проверки            

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента

8. 

Статистические данные и     

показатели, характеризующие 

состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности,

регулирование которых       

отнесено к полномочиям      

Департамента **               

ежеквартально до 20 

числа месяца,       

следующего за       

отчетным кварталом  

Руководители структурных    

подразделений  

Департамента   

9.

Сведения об использовании Департаментом выделяемых бюджетных средств

ежеквартально до 20 

числа месяца,       

следующего за       

отчетным кварталом  

Начальник отдела организационной, 

кадровой и финансовой работы Департамента

10. 

Информация о кадровом обеспечении Департамента, в том числе:       

10.1

Порядок поступления граждан  на государственную          

гражданскую службу области  

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров      Департамента

10.2

Сведения о вакантных        

должностях государствен-ной   гражданской службы области,  имеющихся в Департаменте* 

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров    Департамента

10.3

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей в Департаменте*                

поддерживается в    

актуальном состоянии в соответствии с п. 10.2 настоящего Порядка

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров    Департамента

10.4

Условия и результаты        

конкурсов на замещение      

вакантных должностей        

государственной гражданской 

службы области в Департаменте*

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров   Департамента

10.5

Номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных 

должностей в Департаменте*  

поддерживается в    

актуальном состоянии в соответствии с п. 10.2 настоящего Порядка

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров    Департамента

10.6

Сведения о составе и порядке работы комиссий Департамента по соблюдению требований к  

служебному поведению        

государственных гражданских  служащих и урегулированию    конфликтов интересов, а также о рассмотренных на заседаниях комиссий вопросах           

поддерживается в    

актуальном состоянии

Главный специалист отдела организационной, кадровой и финансовой работы, в должностные обязанности которого входит учёт кадров      Департамента

11. 

Информация о работе Департамента с обращениями граждан (физических  лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том  числе:                                                             

11.1

График личного приема граждан (физических лиц),           

представителей организаций  

(юридических лиц),         

общественных объединений,   

государственных органов,    

органов местного          

самоуправления, фамилия, имя и отчество должностного лица, ответственного за организацию личного приема, номер 

телефона, по которому можно 

получить информацию         

справочного характера       

поддерживается в    

актуальном состоянии

Референт   отдела организационной, кадровой и финансовой работы  Департамента      

11.2

Фамилия, имя и отчество должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация личного приема граждан и организаций лиц, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера

поддерживается в    

актуальном состоянии

Референт   отдела организационной, кадровой и финансовой работы Департамента      

11.3

Порядок рассмотрения        

обращений граждан (физических лиц), в том числе           

представителей организаций  

(юридических лиц),          

общественных объединений,   

государственных органов,    

органов местного            

самоуправления, в органе    

исполнительной              

государственной власти      

области с указанием актов,  

регулирующих  эту деятельность

в течение 3 рабочих 

дней со дня         

подписания          

нормативного        

правового акта      

Департамента        

Референт   отдела организационной, кадровой и финансовой работы  Департамента     

11.4

Обзоры обращений граждан    

(физических лиц),           

представителей организаций  

(юридических лиц),          

общественных объединений,   

государственных органов,    

органов местного            

самоуправления, обобщенная  

информация о результатах    

рассмотрения этих обращений и

принятых мерах        

ежегодно до 1 марта

Референт   отдела организационной, кадровой и финансовой работы  Департамента     

* Информация о кадровом обеспечении Департамента подлежит размещению также на  Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУ КС) в сети Интернет по электронному адресу: https://gossluzhba.gov.ru/ .

** Информация подлежит размещению также на Портале открытых данных Вологодской области в сети Интернет по электронному адресу: http://opendata.gov35.ru/.

*** Информация подлежит размещению на едином региональном интернет-портале «Портал противодействия коррупции в Вологодской области» по электронному адресу: http://anticorrupt.gov35.ru/.

Приложение 2

                                                                                                      к Порядку

                                                                                                            СОГЛАСОВАНО

                                                                                                    Начальник Департамента                                                                                    

                                                                                                            «__»_________ 20__ года

ЗАЯВКА

на размещение информации на

официальном сайте Департамента государственной

службы и кадровой политики области

в информационно-телекоммуникационной

сети Интернет

_________________________________________________________________

          (наименование структурного подразделения Департамента)

направляет  для  размещения  на  официальном  сайте  Департамента в разделе (указать):

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                 (наименование раздела (подраздела) сайта)

прилагаемую к данной заявке в электронном виде следующую информацию:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Данная   информация   не   является  информацией,  распространение  которой ограничено  или  запрещено  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного

подразделения Департамента ____________________ (И.О. Фамилия)

                                                            (подпись)

Дата передачи заявки начальнику управления кадровой политики Департамента: «____»____________________20__г.

Заявку исполнил:

Ведущий специалист 

управления кадровой

политики Департамента          ____________________ (И.О. Фамилия) 

                                                         (подпись)