ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ ПЕРМСКОГО КРАЯ



АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

19 ноября 2012 г. № СЭД-32-01-04-26

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

Приказ признан утратившим силу на основании приказа Агентства по государственным закупкам Пермского края от 07.02.2014 № СЭД-32-01-04-19

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Агентства по государственным закупкам Пермского края.

2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 18 октября 2012 года.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Агентства

С.А.ПОНОМАРЕВ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Агентства по государственным

закупкам Пермского края

от 19.11.2012 № СЭД-32-01-04-26

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Агентства по государственным закупкам Пермского края (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (далее - ГКБУ «ГАПК») документов архивного фонда Пермского края, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Агентства по государственным закупкам Пермского края (далее - Агентство).

1.2. ЭК является коллегиальным совещательным органом при руководителе Агентства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В случаях, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения, решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ГКБУ «ГАПК».

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими законодательными актами Российской Федерации, Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае», приказами руководителя Агентства, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ «ГАПК», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК.

2. Порядок формирования ЭК

2.1. ЭК возглавляет один из заместителей руководителя Агентства.

2.2. Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за делопроизводство в Агентстве.

2.3. Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя Агентства из числа государственных гражданских служащих структурных подразделений Агентства, ответственных за делопроизводство.

2.4. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2.5. На основе Примерного положения Агентство разрабатывает положение о своей ЭК, которое после согласования с ГКБУ «ГАПК» утверждается приказом руководителя Агентства.

3. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

3.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

3.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению;

3.3. организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе управленческой и другой специальной документации.

4. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

4.1. организует и проводит работу по экспертизе ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел, ежегодному отбору документов Агентства на стадии подготовки дел к архивному хранению и к уничтожению;

4.2. осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;

4.3. рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

4.3.1. на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Агентства описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;

4.3.2. на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:

сводную номенклатуру дел Агентства;

описи дел по личному составу;

4.3.3. на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов Агентства, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ «ГАПК»);

4.3.4. на утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ «ГАПК»:

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов Агентства;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;

4.3.5. на утверждение руководителю Агентства:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (за исключением перечисленных в пункте 4.3.4 настоящего Положения);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4.4. совместно со специалистами, ответственными за делопроизводство и кадры, проводит для государственных гражданских служащих Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

5. Права ЭК

ЭК имеет право в пределах своей компетенции:

5.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно государственным гражданским служащим Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

5.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

5.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Агентства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда Агентства, составляющих часть архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов.

5.4. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ «ГАПК», сторонних организаций.

5.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

5.6. Информировать руководителя Агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

5.7. В установленном порядке представлять Агентство в Агентстве по делам архивов Пермского края.

6. Организация работы ЭК

6.1. ЭК работает во взаимодействии с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, ЭПМК ГКБУ «ГАПК» и получает от них соответствующие организационно-методические указания.

6.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже чем 2 раза в год. Решения заседания ЭК оформляются протоколами. ЭК рассматривает документы не позднее 10 дней со дня их поступления.

6.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины утвержденного состава ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение ЭК принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

6.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.