ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСТНЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ



АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

28 ноября 2012 г. № СЭД-32-01-04-34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСТНЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ

Приказ признан утратившим силу на основании Приказа Агентства по государственным закупкам Пермского края от 06.02.2014 № СЭД-32-01-04-18

В целях реализации функции консультирования государственных заказчиков, государственных бюджетных учреждений, специализированных организаций, участников размещения заказов по вопросам планирования и размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Пермского края (далее - планирование и размещение заказов) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления устных консультаций (далее - Порядок).

2. Сотрудникам Агентства по государственным закупкам Пермского края предоставление устных консультаций по вопросам планирования и размещения заказов осуществлять в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Агентства

С.А.ПОНОМАРЕВ

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Агентства по государственным

закупкам Пермского края

от 28.11.2012 № СЭД-32-01-04-34

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСТНЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления устных консультаций (далее - Порядок) определяет сроки и последовательность действий должностных лиц Агентства по государственным закупкам Пермского края (далее - Агентство) при реализации функции консультирования государственных заказчиков, государственных бюджетных учреждений, специализированных организаций, участников размещения заказов (далее - заявители) по вопросам планирования и размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Пермского края (далее - планирование и размещение заказов), установленной пунктом 3.8 Положения об Агентстве, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. № 902-п.

1.2. Устные консультации предоставляются заявителям бесплатно по телефону или при личном обращении к должностным лицам Агентства.

1.3. Предоставление консультаций по проблемным вопросам планирования и размещения заказов осуществляется по понедельникам, за исключением праздничных дней, следующими должностными лицами Агентства:

заместителем руководителя Агентства, начальником отдела правового обеспечения;

заместителем руководителя Агентства, начальником отдела сопровождения работы единых комиссий;

начальником отдела методологии и прогнозирования;

начальником отдела информационного обеспечения;

консультантом отдела правового обеспечения;

консультантом отдела сопровождения работы единых комиссий;

консультантом отдела методологии и прогнозирования.

1.4. Настоящий Порядок не распространяется на предоставление устных консультаций по вопросам работы в автоматизированной системе по планированию, размещению и исполнению государственного заказа Пермского края на основе программного продукта "Госзакупки", которые осуществляются в рабочие дни всеми сотрудниками отдела информационного обеспечения Агентства.

2. Информирование о порядке предоставления устных

консультаций

2.1. Список должностных лиц Агентства, осуществляющих консультирование (далее - Список), формируется начальником отдела методологии и прогнозирования в соответствии с формой, прилагаемой к настоящему Порядку (приложение 1).

2.2. Список может быть изменен в связи с производственной необходимостью или отсутствием должностного лица на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, командировка, болезнь и т.п.).

2.3. Список размещается на сайте goszakaz.perm.ru - региональном информационным ресурсе в сфере планирования и размещения государственных заказов.

3. Функции заявителя

3.1. При обращении о предоставлении устной консультации по телефону заявитель должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество и наименование государственного заказчика, государственного бюджетного учреждения, специализированной организации, участника размещения заказа, которого он представляет.

3.2. Заявитель должен четко формулировать проблемный вопрос.

4. Функции должностного лица

4.1. Предоставление должностным лицом устной консультации по телефону осуществляется не более 10 минут.

4.2. Во время предоставления устной консультации по телефону должностное лицо должно произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

4.3. В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени или анализа документов, должностное лицо предлагает заявителю направить письменный запрос в Агентство о разъяснении проблемного вопроса с приложением документов, при этом предоставление устной консультации по телефону прекращается.

4.4. При предоставлении устной консультации должностное лицо разъясняет нормы права и сообщает реквизиты нормативных правовых актов Российской Федерации или Пермского края, писем федеральных органов исполнительной власти и т.п. документов, подтверждающих данные разъяснения.

4.5. Конечным результатом предоставления устной консультации является получение заявителем разъяснений применения действующего законодательства Российской Федерации в сфере размещения заказов, а также удовлетворенность качеством и полнотой полученной консультации.

5. Основания для отказа в предоставлении устных консультаций

5.1. Основанием для отказа в предоставлении устной консультации является обращение заявителя о предоставлении разъяснения по вопросу, который не относится к планированию и размещению заказов.

В этом случае заявитель направляется в исполнительный орган государственной власти Пермского края, в полномочия которого входит предоставление консультаций по полученному вопросу.

5.2. В случае выявления фактов обращения заявителя по одному и тому же вопросу к нескольким должностным лицам Агентства предоставление устных консультаций такому заявителю прекращается на один месяц.

6. Регистрация

Обращение заявителя о предоставлении устной консультации по телефону должностное лицо фиксирует в Журнале регистрации устных консультаций согласно форме, прилагаемой к настоящему Порядку (приложение 2).

Приложение 1

к Порядку

предоставления устных консультаций,

утвержденному Приказом Агентства

по государственным

закупкам Пермского края

от 28.11.2012 № СЭД-32-01-04-34

Форма

Список должностных лиц

Агентства по государственным закупкам Пермского края,

осуществляющих консультирование по вопросам планирования

и размещения заказов

№
п/п

     Ф.И.О. должностного лица    

     Должность    

Номер телефона

1

2

...

Примечание: Консультации предоставляются по понедельникам

            (за исключением праздничных дней)

            Режим работы Агентства с 9.00 до 18.00, перерыв с 12.30

            до 13.18

Приложение 2

к Порядку

предоставления устных консультаций,

утвержденному Приказом Агентства

по государственным

закупкам Пермского края

от 28.11.2012 № СЭД-32-01-04-34

Форма

                  Журнал регистрации устных консультаций

___________________________________________________________________________

                        (Ф.И.О. должностного лица)

    Дата предоставления консультации "______" ____________________ 20___ г.

№
п/п

Наименование заказчика,
  специализированной  
организации, участника
   размещения заказа  

Краткое содержание
      вопроса    

    Краткое содержание   
       консультации      
   (либо причина отказа) 

1

           3          

         4       

             5           

1

2

...