Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета, использования, выдачи и уничтожения служебного удостоверения



МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

ОТ 20 АПРЕЛЯ 2020 Г. № 01-40/26-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Руководствуясь частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений Министерства общественной безопасности Республики Тыва ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета, использования, выдачи и уничтожения служебного удостоверения должностного лица Министерства общественной безопасности Республики Тыва.

Сектору правового и организационно-документационного обеспечения Министерства общественной безопасности Республики Тыва ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Министерства.

Разместить настоящий приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и официальном сайте Министерства общественной безопасности Республики Тыва.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Л.Д-К Тамчай

Утверждена

приказом Министерства

общественной безопасности

Республики Тыва

от «___» _______2020 г.

№   _

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,

ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица при осуществлении служебной деятельности в Министерстве общественной безопасности Республики Тыва (далее - Министерство).

1.2. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

Описание удостоверения

2.1. Обложки удостоверений изготавливаются из ледерина или натуральной кожи бордового цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).

2.2. На лицевой стороне обложки удостоверения выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА». Над надписью расположено изображение Государственного герба Республики Тыва размером 20 мм х 20 мм.

2.3. На левой стороне внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения размещена зона для фотографии установленного размера и образца. Фотография скрепляется печатью Министерства общественной безопасности Республики Тыва. В левом верхнем углу надпись черного цвета: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РЕСПУБЛИКА ТЫВА», в правом верхнем углу выполнено изображение Государственного герба Российской Федерации размером 15 мм х 15 мм; под изображением Государственного герба Российской Федерации надпись «Министерство общественной безопасности Республики Тыва», ниже номер удостоверения; ниже, по ширине вкладыша, надпись: «Дата выдачи «___»____________ 20__ г.».

2.4. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения по центру сверху размещена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____».

Ниже справа размещено изображение Государственного герба Республики Тыва размером 15 мм х 15 мм.

Ниже по центру вкладыша указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность владельца удостоверения.

Ниже слева указываются слова «Министр общественной безопасности Республики Тыва», далее оставляется место для проставления подписи министра собственноручно, и устанавливаются инициалы и фамилия министра. Подпись министра скрепляется печатью Министерства.

2.5. Все надписи выполняются черным цветом.

2.6. Образец служебного удостоверения должностного лица Министерства общественной безопасности Республики Тыва утвержден настоящей Инструкцией (Приложение № 3 к Инструкции).

Порядок оформления удостоверений

3.1. Оформление удостоверений осуществляется сектором правового и организационно-документационного обеспечения Министерства (далее – сектор).

3.2. Бланки удостоверений могут ламинироваться.

3.3. Внутренние развороты (вкладыши) удостоверений изготавливаются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйным печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

Порядок учета и хранения удостоверений

4.1. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются уполномоченными должностными лицами сектора под расписку в журнале учета служебных удостоверений установленного образца, приведенного в Приложении № 1 настоящей Инструкции.

4.2. Нумерация удостоверений ведется валовым порядком в течение года в виде двухзначных арабских цифр. Далее присвоение нумерации удостоверений начинается с цифры 01.

4.3. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

4.4. Учет выданных удостоверений ведется сектором.

4.5. Бланки удостоверений, журнал учета (приложение № 1 к Инструкции) и акты уничтожений (приложение № 2 к Инструкции) хранятся в металлических шкафах.

4.6. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений должностных лиц возлагается на сектор.

Порядок замены удостоверения

5.1. Удостоверение подлежит замене в случае:

5.1.1. Изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, которому выдано служебное удостоверение;

5.1.2. Порчи удостоверения (обгорело, порвано, испачкано и т.д.);

5.1.3. Утраты удостоверения.

5.2. Замена удостоверения в случаях, предусмотренных пунктами 5.1.1. и 5.1.2., производится только при условии одновременного возврата ранее выданного удостоверения.

5.2.1. Выдача удостоверения взамен утраченного производится на основании заявления об утрате удостоверения должностного лица.

5.2.2. Заявление предоставляется министру незамедлительно с приложением письменного объяснения, где сообщается о месте, времени, и обстоятельствах утраты удостоверения должностным лицом.

5.2.3. В журнале учета производится отметка – «Утрачено».

5.2.4. По факту утраты удостоверения проводится и утверждается министром служебная проверка, по результатам которой:

а) выносится возможность оформления нового удостоверения;

б) устанавливается степень вины должностного лица.

5.2.5. В случае установления служебной проверкой вины должностного лица, выявленной халатностью к исполнению своей обязанности по хранению и сбережению удостоверения, допустившего его утрату при обстоятельствах, не свидетельствующих о наличии смягчающих вину фактов, должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

5.3. В случае увольнения или смерти должностного лица удостоверение подлежит возврату в сектор.

Порядок уничтожения удостоверений

6.1. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения в связи с увольнением и (или) заменой подлежат уничтожению специально созданной комиссией в составе не менее 3-х сотрудников Министерства с составлением акта уничтожения (Приложение № 2 к Инструкции).

Обязанность должностного лица по использованию и хранению удостоверения

7.1. Служебное удостоверение должностного лица является документом, подтверждающим его личность, должность, права и полномочия должностного лица Министерства, в рамках своих служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (инструкцией), иные права и полномочия, предоставленные законодательством.

7.2. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с выполнением должностным лицом служебных обязанностей.

7.3. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

7.4. Должностное лицо обеспечивает сохранность служебного удостоверения.

7.5. В случае утраты или порчи служебного удостоверения при установлении наличия вины, должностное лицо несет дисциплинарную ответственность.

Приложение № 1 к Инструкции

о порядке оформления, учета, использования,

выдачи и уничтожения служебного

удостоверения должностного лица

Министерства общественной

безопасности Республики Тыва

ЖУРНАЛ

учета служебных удостоверений должностных лиц Министерства общественной безопасности Республики Тыва

N п/п

Замещаемая должность

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Номер удостоверения

Дата выдачи удостоверения

Подпись

Дата возврата удостоверения

Подпись ответственного лица

Приложение № 2 к Инструкции

о порядке оформления, учета, использования,

выдачи и уничтожения служебного

удостоверения должностного лица

Министерства общественной

безопасности Республики Тыва

УТВЕРЖДАЮ

Министр общественной безопасности

Республики Тыва

____________Л.Д-К. Тамчай

«___» __________20__ г.

АКТ

об уничтожении служебного удостоверения должностного лица Министерства общественной безопасности Республики Тыва

    Комиссия в составе председателя ______________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество, должность)

__________________________________________________________________________,

членов комиссии: _________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество, должность)

___________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество, должность)

составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений.

N п/п

Номер удостоверения

Фамилия, имя, отчество

Примечание

1

2

3

4

1.

2.

    Всего подлежит уничтожению _________________________служебных удостоверений.

                                        (прописью)

    Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания "____" ____________ 20_____ г.

Председатель комиссии: ______________   ___________________________________

                         (подпись)              (расшифровка подписи)

Члены комиссии:        ______________   ___________________________________

                         (подпись)              (расшифровка подписи)

                       ______________   ___________________________________

                         (подпись)              (расшифровка подписи)

Отметки об уничтожении служебных удостоверений в журнале учета произвел(а)

___________________________________________________________________________

    (должность)            (подпись)           (расшифровка подписи)

"____" ___________ 20_____ г.

Приложение № 3

Утвержден Инструкцией

о порядке оформления, учета, использования,

выдачи и уничтожения служебного

удостоверения должностного лица

Министерства общественной

безопасности Республики Тыва

Образец служебного удостоверения

должностного лица Министерства общественной безопасности Республики Тыва

внешняя сторона

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                         │

│                                                                         │

│                                                                         │

│                                                                         │

│                                                                         │

│                                              Государственный герб       │

│                                                Республики Тыва          │

│                                                                         │

│                                                                         │

│                                                  МИНИСТЕРСТВО

│                                                                         │

│                                            ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

│                                                РЕСПУБЛИКИ ТЫВА          │

│                                                                         │

│                                                                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

внутренняя сторона

┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│  РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ             │        УДОСТОВЕРЕНИЕ N              │

│     РЕСПУБЛИКА ТЫВА               │                 Государственный Герб│

│                                   │                    Республики Тыва  │

│           Государственный герб    │  _________________________________  │

│           Российской Федерации    │               фамилия               │

│┌──────────┐                       │  _________________________________  │

││          │                       │            имя, отчество            │

││          │      Министерство

            │общественной безопасности            должность               │

││          │    Республики Тыва    │                                     │

││          │                       │                                     │

│└──────────┘        N              │                                     │

│                                   │                                     │

│                                    

                                     Министр общественной                 │

│     Дата выдачи:__ _______ 20__ г.│ безопасности                        │

│                                   │Республики Тыва  МП  подпись     ФИО │

└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘