ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСП...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 21 июня 2011 года № 916

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 21.11.2019 года № 1349, приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881; от 13.04.2021 года № 640)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 09.08.2011 года № 1553

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ"О персональных данных" и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан, и ведении его личного дела согласно приложению.

(в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

2. Установить, что в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

3. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению.

(в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

4. Отделу кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан, и ведении его личного дела.

(в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра И.М.Мавлетбердина.

(в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 21.11.2019 года № 1349)

Министр

А.С. Гаязов

Утверждено

Приказом Министерства образования

Республики Башкортостан

от 21 июня 2011 г. № 916

(в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 21.11.2019 года № 1349,

приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881;

от 13.04.2021 года № 640)

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ

БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ

ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН,

И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимается информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, позволяющая идентифицировать его личность и содержащаяся в личном деле гражданского служащего либо подлежащая включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице министра образования и науки Республики Башкортостан (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства образования и науки Республики Башкортостан, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства образования и науки Республики Башкортостан в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан.

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(подпункт в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 13.04.2021 года № 640)

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(подпункт в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 13.04.2021 года № 640)

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан о назначении на должность гражданской службы;

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Министерства образования и науки Республики Башкортостан о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

(подпункт в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 21.11.2019 года № 1349)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) (подпункт исключен Приказом Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

ш) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(подпункт в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 21.11.2019 года № 1349)

11. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

13. В обязанности отдела кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Республики Башкортостан, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

(в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 13.04.2021 года № 640)

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт введен в редакции приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 13.04.2021 года № 640)

14. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

16. При назначении гражданского служащего на иную государственную должность его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности.

17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся отделом кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом кадровой политики Министерства образования и науки Республики Башкортостан в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в редакции Приказа Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 14.09.2020 года № 881)

Утвержден

Приказом Министерства образования

Республики Башкортостан

от 21 июня 2011 г. № 916

(в редакции приказа Министерства

образования и науки Республики Башкортостан

от 13.04.2021 года № 640)

Перечень

должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Первый заместитель министра образования и науки Республики Башкортостан

Заместитель министра образования и науки Республики Башкортостан

Начальник Управления национального образования

Начальник Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования

Начальник отдела национального образования Управления национального образования

Начальник отдела учебного книгоиздания Управления национального образования

Начальник отдела по реализации государственных программ и межрегионального сотрудничества Управления национального образования

Начальник отдела надзора в сфере образования и лицензионного контроля Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования

Начальник отдела контроля и оценки качества образования Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования

Начальник отдела информационно-методического сопровождения государственной регламентации образовательной деятельности Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования

Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации

Начальник отдела исполнения бюджета

Начальник отдела финансового контроля

Начальник отдела государственных закупок

Начальник отдела дополнительного образования

Начальник отдела профессионального образования

Начальник отдела делопроизводства и архивной деятельности

Начальник отдела экономики и планирования

Начальник отдела государственной политики в сфере общего образования

Начальник отдела государственной итоговой аттестации

Начальник отдела дошкольного образования

Начальник отдела специального образования

Начальник отдела капитального ремонта, развития материально-технической базы и охраны труда

Начальник отдела науки и высшего образования

Начальник отдела кадровой политики

Начальник отдела мобилизационной подготовки

Начальник отдела информационно-аналитической работы

Начальник отдела правовой работы

Начальник отдела воспитательной работы

Начальник отдела информационно-аналитической работы

Заместитель начальника отдела информационно-аналитической работы

Заведующий сектором подтверждения документов об образовании и (или) квалификации

Главный специалист-эксперт отдела кадровой политики

Главный специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки

Главный специалист-эксперт отдела правовой работы

Главный специалист-эксперт отдела информационно-аналитической работы

Ведущий специалист-эксперт отдела кадровой политики

Ведущий специалист-эксперт отдела правовой работы

Ведущий специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки

Ведущий специалист-эксперт отдела воспитательной работы