Об утверждении Положения о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

1

РЕСПУБЛИКА КРЫМ СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

24  февраля 2015 г.              г. Симферополь                                            № 19  

Об утверждении Положения о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым

(в редакции приказа от 12.03.2015 № 25)

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым», постановлениями Совета министров Республики Крым от 18 декабря 2014 года № 530 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым и установлении выплат стимулирующего характера» и от 31 декабря 2014 года № 687 «О системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и прокуратуру Республики Крым.

Общему отделу (Дригова Г.В.):

3.1.              Ознакомить с настоящим приказом заместителей начальника Государственной архивной службы Республики Крым.

3.2.              Направить копию настоящего приказа в государственные казенные учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» и «Государственный архив Республики Крым по личному составу».

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                              О.В. Лобов

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым                           от 24 февраля 2015 г. № 19

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым (далее – Положение) определяет порядок выплаты работникам государственных архивных учреждений Республики Крым (далее - учреждений) выплат стимулирующего характера.

1.2. Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, другими нормативными правовыми актами учреждений в соответствии Перечнем видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 18 декабря 2014 года № 530.

1.3. К выплатам стимулирующего характера работникам учреждения относятся:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

выплаты за качество выполняемых работ;

выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

премиальные выплаты по итогам работы.

2. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы

2.1. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы устанавливается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей, требующих высокой квалификации, организованности, оперативности при исполнении поручений, способности принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

2.2. В целях установления надбавки определяется соответствие деятельности работников учреждений установленным критериям согласно приложению 3 к Положению о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым, утвержденному постановлением Совета министров Республики Крым от 31 декабря 2014 года № 687 (далее – приложение 3).

2.3. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы работникам учреждения устанавливается на основании установленных критериев согласно приложению 3 в пределах установленного фонда оплаты труда.

2.4. Максимальным размером выплата за интенсивность и высокие результаты работы не ограничивается.

2.5. Данная выплата устанавливается на год или на определенный срок (квартал, полугодие).

2.6. Персональная оценка конкретного работника учреждения с целью установления ему данной выплаты осуществляется по письменному представлению руководителя структурного подразделения, основанному на объективной оценке результатов труда, в соответствии с критериями, установленными приложением 3.

2.7. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы руководителю учреждения устанавливается на год Государственной архивной службой Республики Крым (далее - Крымгосархив) согласно приложению 3 на основании предложений заместителя начальника Крымгосархива, курирующего учреждение в соответствии с распределением функциональных обязанностей между руководством Крымгосархива.

2.8. Проект приказа Крымгосархива об установлении выплаты за интенсивность и высокие результаты работы руководителю учреждения готовится отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива  на основании предложений заместителя начальника Крымгосархива, курирующего учреждение в соответствии с распределением функциональных обязанностей между руководством Крымгосархива, согласованных с отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Крымгосархива.

3. Выплата за качество выполняемых работ

3.1. Выплата за качество выполняемых работ работникам учреждения устанавливается руководителем, а руководителю и его заместителям - Крымгосархивом в пределах фонда оплаты труда учреждения.

3.2. Выплата за качество выполняемых работ осуществляется за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год).

3.3. Проект приказа Крымгосархива о выплате за качество выполняемых работ руководителю учреждения и его заместителям за полугодие готовится отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива до 15 числа месяца, следующего за учетным периодом, на основании предложений с указанием критериев согласно приложению 1 к настоящему Положению:

заместителя начальника Крымгосархива – в отношении руководителя курируемого учреждения;

руководителя учреждения - в отношении заместителя руководителя соответствующего учреждения.

3.4. Предложения, указанные в пункте 3.3. раздела 3 настоящего Положения, представляются в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива до 5 числа месяца, следующего за учетным периодом, в декабре – не позднее 20 декабря.

3.5. Размеры выплат за качество выполняемых работ руководителю и его заместителям определяются на основе критериев оценки качества выполняемых работ в учетном периоде и соответствующих им размеров к должностному окладу согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.6. Размеры выплат за качество выполняемых работ работникам учреждений определяются на основе критериев оценки качества выполняемых работ в учетном периоде и соответствующих им размеров к должностному окладу согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.7. В случае несвоевременного исполнения заданий, ухудшения качества работы указанная выплата уменьшается или отменяется.

4. Выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет

4.1. Надбавка за стаж непрерывной работы, выслугу лет (далее – надбавка за выслугу лет) устанавливается работникам учреждений в зависимости от стажа работы в следующих размерах:

Стаж работы

Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, процент

свыше 3 лет

10

свыше 10 лет

20

свыше 20 лет

30

4.2. В стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, включаются:

4.2.1. Время работы в:

организациях системы Федерального архивного агентства (до марта 2004 года Федеральной архивной службы России): федеральные государственные архивы; уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подчиненные им организации; органы управления архивным делом администраций  городов и районов и подчиненные им организации;

органе исполнительной власти Автономной Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства, архивных отделах районных государственных администраций, органов местного самоуправления Республики Крым, архивах, функционировавших до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя или до 01 января 2015 год;

архивах и делопроизводственных службах федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, администраций городов и районов;

архивах федеральных государственных организаций, государственных организаций субъектов Российской Федерации;

архивах негосударственных организаций - источников комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации;

высших и средних специальных учебных заведениях, готовящих кадры для работы в архивных и делопроизводственных службах, на должностях профессорско-преподавательского состава;

научных и реставрационных организациях на должностях руководителей и специалистов, соответствующих профилю основной деятельности федеральных государственных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации;

других организациях на работе, связанной с созданием и хранением аудиовизуальных документов или обслуживанием специального технологического оборудования по обеспечению физико-химической сохранности документов;

архивах и делопроизводственных службах на постоянной основе по 31 декабря 1991 года: аппарата Президента СССР, аппаратов президентов союзных республик; Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета СССР, Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик, краевых и областных Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся), Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся) автономных областей, автономных округов, районных, городских, районных в городах, поселковых и сельских Советов народных депутатов  (Советов депутатов трудящихся); Совета Министров СССР, Кабинета Министров СССР, Комитета по оперативному управлению народным хозяйством СССР, Межреспубликанского (Межгосударственного) экономического комитета, органов государственного управления при них, Советов Министров (Правительств) союзных и автономных республик, исполнительных комитетов краевых и областных Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся), Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся) автономных областей и автономных округов, районных, городских, районных в городах, поселковых и сельских Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся); министерств и ведомств СССР, союзных и автономных республик и их органов; Комитета конституционного надзора СССР, Контрольной палаты СССР, органов государственного контроля, органов государственного арбитража, судов и органов прокуратуры СССР;

партийных органах по 31 декабря 1991 года на должностях, связанных с формированием их архивных фондов, принятых в федеральные государственные архивы и государственные архивы субъектов Российской Федерации;

федеральных органах государственной власти;

органах государственной власти субъектов Российской Федерации;

органах местного самоуправления;

на отдельных должностях руководителей, специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы работникам учреждений для выполнения обязанностей по занимаемой должности;

4.2.2. Время обучения:

работников органов государственной власти в учебных заведениях, осуществляющих переподготовку, повышение квалификации, если они работали в архивах и делопроизводственных службах этих органов до поступления на учебу;

в образовательных учреждениях, осуществляющих переподготовку и повышение квалификации кадров, если работник до этого работал в федеральных государственных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации;

4.2.3. Время военной службы в соответствии с действующим законодательством;

4.2.4. Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работник состоял в трудовых отношениях с органами, учреждениями и организациями, дающими право на получение надбавки за выслугу лет.

4.3. Для специалистов и служащих общеотраслевых должностей и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в учреждениях, в стаж работы, дающий право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, включается время работы в организациях на должностях по соответствующей квалификации, специальности.

4.4. Установление надбавки за выслугу лет или изменение ее размера проводится с начала месяца, который наступает за месяцем работы, в котором возникло такое право.

4.5. Ежемесячная надбавка за выслугу лет исчисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени.

4.6. Документом для определения стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, является трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж работы.

4.7. Выплата за выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.

4.8. Выплата за выслугу лет руководителям учреждения устанавливается приказом Крымгосархива.

5. Премия по итогам работы

5.1. Премия по итогам работы за период (за месяц, квартал, полугодие, год) выплачивается с целью поощрения работников за общие результаты труда  с учетом эффективности труда работников в соответствующем периоде, определяемой на основе показателей и критериев оценки эффективности труда, утверждаемых локальным нормативным правовым актом учреждения, включая оценку качества и полноты оказываемых услуг. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда.

5.2. При премировании работников следует руководствоваться следующими принципами:

объективность - размер вознаграждения работника должен определяться на основе объективной оценки результатов его труда;

прозрачность - работник должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов своего труда;

своевременность - вознаграждение должно следовать за достижением результата;

справедливость - правила определения вознаграждения должны быть понятны каждому работнику.

5.3. Премия по итогам работы за период (месяц, квартал, полугодие, год) выплачивается в пределах фонда оплаты труда учреждения. Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.

5.4. Максимальным размером премия по итогам работы не ограничивается.

5.5. При увольнении работника по собственному желанию до истечения календарного месяца премия по итогам работы за месяц выплачивается пропорционально отработанному времени.

5.6. Премия за выполнение особо важных и срочных работ выплачивается работникам единовременно по итогам выполнения особо важных и срочных работ с целью поощрения работников за оперативность и качественный результат труда. Размер премии может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу.

5.7. Максимальным размером премия за выполнение особо важных и срочных работ не ограничивается.

5.8. Премия по итогам работы за период (месяц, квартал, полугодие, год) в отношении руководителя учреждения устанавливаются приказом Крымгосархива, в отношении работников учреждения - приказом учреждения.

5.9. Проект приказа Крымгосархива о выплате руководителю учреждения премии по итогам работы за период (месяц, квартал, полугодие, год) готовится отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива до 15 числа месяца, следующего за учетным периодом, на основании предложений заместителя начальника Крымгосархива, курирующего учреждение в соответствии с распределением функциональных обязанностей между руководством Крымгосархива.

5.10. Предложения, указанные в пункте 5.9 раздела 5 настоящего Положения, представляются в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива до 5 числа месяца, следующего за учетным периодом, в декабре - не позднее 20 декабря.

5.11. Премия за выполнение особо важных и срочных работ выплачивается работниками и руководителю учреждения единовременно по итогам выполнения особо важных и срочных работ.

5.12. Решение о выплате руководителю учреждения премии за выполнение особо важных и срочных работ принимается начальником Крымгосархива самостоятельно или по предложению заместителя начальника Крымгосархива в отношении руководителя курируемого учреждения.

1

Приложение 1

к Положению о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым

Критерии оценки эффективности деятельности руководителей

государственных архивных учреждений для определения размера выплаты за качество выполняемых работ

№

п/п

Наименование

критерия оценки

Методика начисления размера выплаты за качество выполняемых работ

Весовое значение для начисления выплаты в размере 100 % должностного оклада

1

Выполнение плана государственного архивного учреждения

При выполнении показателей плана на 100% - выплаты начисляются в размере 60%.

При выполнении показателей плана на 85-99% - выплаты начисляются в размере 50%.

При выполнении показателей плана на 50-84% - выплаты начисляются в размере 40%.

При выполнении показателей плана менее чем на 50% - выплаты не начисляются.

60%

2

Наличие обоснованных жалоб

При отсутствии обоснованных жалоб выплаты начисляются в размере 10%.

При наличии 1 обоснованной жалобы выплаты начисляются в размере 7%;

2 обоснованных жалоб – в размере 4 %;

При наличии 3 обоснованных жалоб выплаты по данному критерию не начисляются. При наличии более 3 обоснованных жалоб общий размер выплаты за качество снижается на 5% за каждый последующий случай.

10%

3

Исполнение финансовой дисциплины

При отсутствии просроченной кредиторской задолженности, финансовых нарушений по результатам ревизий, вопросов, связанных с  освоением средств, предоставленных из бюджета Республики Крым, выплаты начисляются в размере 10%.

В случае наличия замечаний по данному критерию выплаты не начисляются, при этом размер выплаты может составить 5% по решению комиссии по оценке эффективности

10%

4

Исполнительная дисциплина

При отсутствии дисциплинарных взысканий, случаев невыполнения поручений начальника Государственной архивной службы Республики Крым выплаты начисляются в размере 20%.

В случае наличия замечаний по данному критерию выплаты не начисляются, при этом размер выплаты может составить от 5% до 15%.

20%

Приложение 2

к Положению о порядке осуществления выплат стимулирующего характера работникам государственных архивных учреждений Республики Крым

Критерии оценки качества выполняемых работ

работниками государственных архивных учреждений

№

п/п

Размер

выплаты к должностному окладу

Критерии оценки качества работы

1

От 50 до 100%

Полученные задания выполнялись в полном объеме, самостоятельно, с соблюдением установленных сроков

2

От 20 до 50%

Полученные задания выполнялись своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя

3

До 20%

Полученные задания выполнялись своевременно, но при постоянной помощи со стороны руководителя

4

0

Объем полученных заданий незначителен, полученные задания выполнялись на крайне низком исполнительском уровне, с нарушением сроков их исполнения