О защите персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственного гражданского служащего Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и терр...



МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

И ТЕРРИТОРИЯМ ТРАДИЦИОННОГО ПРОЖИВАНИЯ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ СЕВЕРА

ПРИКАЗ

от 24 сентября 2012 года №71

О защите персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственного гражданского служащего Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

(наим. в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

{Изменения:

Приказ Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91}

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего, работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственного гражданского служащего, работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Установить, что в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее – Министерство) ведение и хранение личного дела, личной карточки, трудовой книжки государственного гражданского служащего Камчатского края, работника (далее - гражданский служащий (работник)), а также хранение личного дела гражданского служащего (работника), с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые, гражданско-правовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей его передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется отделом по обеспечению деятельности Министерства.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства по делам Корякского округа от 25.01.2010 №5 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа».

5. Киреевой Елене Ивановне, заместителю начальника отдела по обеспечению деятельности Министерства:

1) обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданского служащего (работника) в соответствии с Положением;

2) ознакомить гражданских служащих (работников) с настоящим приказом.

6. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

И.о. Министра                                                                                                                 С.Р. Кутынкавав

Приложение № 1

к приказу Министерства по делам

Корякского округа и территориям

традиционного проживания коренных

малочисленных народов Севера

от 24.09.2012 №71

Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственного гражданского служащего Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и ведении его личного дела

(наим. приложения в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - гражданский служащий (работник)), а также ведения личного дела гражданского служащего (работника).

(часть 1.1 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

1.2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие понятия:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Министр по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее – Министр) обеспечивает организационные и технические меры защиты персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в его личном деле, от неправомерного использования или утраты, а также определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих данных;

1.4. Доступ к персональным данным гражданского служащего (работника) имеют:

1) Министр или лицо, исполняющее его обязанности в случае его временного отсутствия – к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина, при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Министерстве, а также в течение срока служебных (трудовых, гражданско-правовых) отношений и в течение срока хранения личного дела гражданского служащего (работника), с которыми прекращены служебные (трудовые, гражданско-правовые) отношения, до его передачи в архив;

2) заместители Министра – к персональным данным гражданского служащего (работника) курируемых ими структурных подразделений Министерства или принимаемых в Министерство для замещения должности гражданской службы (должности) в соответствующие структурные подразделения Министерства;

3) начальники и заместители начальников структурных подразделений Министерства - к персональным данным гражданского служащего (работника) возглавляемых ими структурных подразделений;

4) гражданские служащие отдела по обеспечению деятельности Министерства, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника);

5) гражданские служащие отдела по реализации федеральных, региональных программ и инвестиций, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника);

6) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по обеспечению функционирования информационных систем персональных данных Министерства;

7) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по обработке и размещению информации на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети «Интернет», содержащей персональные данные гражданского служащего (работника);

8) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по представлению интересов Министерства в судебных органах;

9) уполномоченные Министром гражданские служащие или лица на представление интересов Министерства в судебных, правоохранительных органах, иных учреждениях или организациях различных организационно-правовых форм собственности.

1.5. Лица, перечисленные в части 1.4 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные гражданского служащего (работника), которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

(часть 1.5 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

2. Состав, сбор, обработка, защита персональных данных

гражданского служащего (работника) и ведение его личного дела

2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании перечня документов, представляемых лицом для поступления на гражданскую службу (работу), прохождения гражданской службы (осуществления трудовых функций, возмездное оказание услуг), включения в кадровый резерв в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, и приобщаемых к личному делу гражданского служащего (работника).

2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором на основании документальных сведений, представленных:

1) гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу Камчатского края (на работу, для возмездного оказания услуг) в Министерство на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Камчатского края о государственной гражданской службе и труде, о возмездных договорах подряда;

2) гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо на включение в кадровый резерв Министерства;

3) представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых, гражданско-правовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде, о возмездных договорах подряда.

2.3. Целью обработки персональных данных гражданского служащего (работника), является обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Министерства должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданского служащего (работника) и членов его семьи, обеспечении гражданскому служащему (работнику), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего ему имущества и сохранности имущества Министерства.

2.4. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника) (в том числе автоматизированная) осуществляется оператором путем накопления, систематизации, учета, архивного хранения персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой № Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609;

2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые (гражданско-правовые) отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

3) реестра гражданских служащих в соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

(пункт 3 части 2.4 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

4) кадрового резерва Министерства в соответствии с Законом Камчатского края от 19.03.2009 №246 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Камчатского края».

2.5. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии его личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Министерства оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия гражданского служащего (работника), включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности.

(часть 2.6 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Министерства, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Министерства с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.8. Обработка оператором персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

(пункт 1 части 2.8 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

3) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

4) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;

5) в случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;

6) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а, в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

7) защита персональных данных гражданского служащего (работника) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами, указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609.

(пункт 7 части 2.8 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

2.9. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Законом Камчатского края от 16.12.2009 №380 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Камчатского края, государственными гражданскими служащими Камчатского края и гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Камчатского края, должностей государственной гражданской службы Камчатского края, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» размещаются на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети «Интернет», а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте – предоставляются средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением  в  трехдневный срок о нем гражданскому служащему, в отношении которого поступил запрос.

2.10. В личное дело гражданского служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением и увольнением с гражданской службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

2.11. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданского служащего (работника), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.12. К личному делу гражданского служащего приобщаются документы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

3. Передача и хранение персональных данных гражданского служащего (работника), его личного дела

3.1. Передача персональных данных гражданского служащего (работника):

1) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) его представителю осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(пункт 2 части 3.1 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

3.2. Трансграничная передача персональных данных гражданского служащего (работника) на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

3.3. Персональные данные гражданского служащего (работника) обрабатываются и хранятся в отделе по обеспечению деятельности Министерства, обеспечивающим ведение кадровой работы в Министерстве.

3.4. Хранение персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется в форме, позволяющей определить гражданского служащего (работника), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) вне информационных систем персональных данных Министерства осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданскому служащему (работнику) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных своих персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Гражданский служащий (работник) при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные вправе заявить в письменной форме Министру о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (работник) может дополнить заявлением, выражающим его личное мнение;

4) требовать от Министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Министра или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

3.7. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

3.8. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

3.9. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в части 3.8 настоящего Положения), хранятся в Министерстве в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в Министерстве, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих (работников), содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом по обеспечению деятельности Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(абзац 3 части 3.9 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных гражданского служащего, работника, ведение его личного дела

4.1. Лица, виновные в нарушении порядка обработки персональных данных гражданского служащего (работника), определенного настоящим Положением, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

4.2. Гражданский служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, в соответствии с законодательством Российской Федерации привлекается к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

Приложение №1

к Положению об обработке персональных

данных государственного гражданского служащего,

замещающего должность государственного

гражданского служащего Камчатского края

в Министерстве по делам Корякского округа

и территориям традиционного проживания

коренных малочисленных народов Севера и

работника в Министерстве по делам Корякского

округа и территориям традиционного проживания

коренных малочисленных народов Севера

и ведении его личного дела

(наим. приложения №1 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных государственного гражданского

служащего Камчатского края (работника) в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт ___________________________________________________________________

(серия)                              (номер)                     (кем и когда выдан)

___________________________________________________________________, согласен на обработку оператором, в лице – (Ф.И.О.), Министра по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее – Министр), персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу или оформления договора подряда) в Министерство по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министерство), а именно: о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных, регистрации по месту жительства (пребывания), образовании, семейном и социальном положении, воинском звании, информации о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельстве обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактной информации, сведениях о своих доходах, имуществе и об обязательствах имущественного характера, а также сведениях в отношении членов моей семьи.

Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов профессиональной служебной деятельности (работы).

Я проинформирован, что под обработкой моих персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», а также о соблюдении конфиденциальности моих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

Я проинформирован, о том, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела, имею право на:

1) возвращение представленных мною документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службе Камчатского края (на включение в кадровый резерв) Министерства по моему письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Министерстве, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению.

2) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

3) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

4) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе специалиста Министерства исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме Министру о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

5) требование от Министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

6) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий Министра или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.

В случае изменения в течение периода моей службы (работы, конкурсного  периода) моих личных данных (фамилии, имени, отчества, паспортных данных, регистрации по месту жительства (пребывания), образования, семейного и социального положения, воинского звания, информации о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельства обязательного пенсионного страхования, фотографий, контактной информации и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) специалисту, обеспечивающему ведение кадровой работы в Министерстве.

Срок действия согласия определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Камчатского края (работников) и ведения их личных дел, и завершается не ранее прекращения служебных (трудовых) отношений в Министерстве.

Отзыв настоящего согласия может быть осуществлен по достижении целей обработки персональных данных. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.

_________________ _____________________        ______________________

         (дата)          (подпись)                             (фамилия, имя, отчество)

Приложение №2

к Положению об обработке персональных

данных государственного гражданского

служащего, замещающего должность

государственного гражданского служащего

Камчатского края в Министерстве по делам

Корякского округа и территориям традиционного

проживания коренных малочисленных народов

Севера и работника в Министерстве по делам

Корякского округа и территориям традиционного

проживания коренных малочисленных народов

Севера и ведении его личного дела

(наим. приложения №2 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 №91)

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных в информационной системе персональных данных Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

открыт «________________________»

закрыт «_________________________»

N

Ф.И.О.

Дата

Цель

Приложение № 2

к приказу Министерства по делам

Корякского округа и территориям

традиционного проживания коренных

малочисленных народов Севера

от 24.09.2012 №71

Перечень

лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственного гражданского служащего, работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1

Заместитель Министра

2

Заместитель Министра (по работе в г. Петропавловск-Камчатский)

3

Референт

Отдел по реализации федеральных, региональных программ и инвестиций

4

Заместитель начальника отдела

5

Старший специалист 1 разряда

Отдел по обеспечению деятельности Министерства

6

Заместитель начальника отдела

7

Консультант

8

Старший специалист 1 разряда

9

Лицо, уполномоченное на обработку персональных данных в пределах предоставленных полномочий