ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



ОТДЕЛ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ОТДЕЛ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 25 февраля 2010 года № 09

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу: приказом отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 30.01.2014 года № 6}

{Изменения и дополнения:

приказ отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 22.06.2010 года № 36;

приказ отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 26.01.2011 года № 09;

приказ отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25.03.2011 года № 23;

приказ отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в целях укрепления служебной дисциплины, рационального использования служебного времени приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.

2. Считать утратившей силу часть 2 приказа Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 12 января 2007 г. № 03 «Об оплате труда, о Служебном распорядке».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл Г.Н. Гончарова

Утвержден

приказом Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. № 09

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК

Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл

1. Общие положения

1.1. Служебный распорядок Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл регламентирует в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл» (далее - Закон Республики Марий Эл) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл порядок назначения и увольнения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее -гражданские служащие), основные права и обязанности гражданских служащих и представителя нанимателя в лице руководителя Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее -руководитель), режим служебного времени и времени отдыха, а также виды поощрения, применяемые к гражданским служащим, и ответственность за нарушение служебной дисциплины.

{Пункт 1.1. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

1.2. Служебный распорядок разработан с целью организации деятельности Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа), укрепления служебной дисциплины на государственной гражданской службе Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа (далее - гражданская служба), рационального использования служебного времени и повышения результативности профессиональной служебной деятельности гражданскими служащими.

2. Порядок поступления на гражданскую службу и увольнения с гражданской службы

2.1. Поступление на гражданскую службу в Отделе ЗАГСа осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

В соответствии со статьей 22 Федерального закона конкурс не проводится:

1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

2) при заключении срочного служебного контракта;

3) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частями 1, 2 и 3 статьи 31 Федерального закона;

4) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

2.2. На гражданскую службу в Отдел ЗАГСа вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям.

{Пункт 2.2. Служебного распорядка в редакции: Приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 26.01.2011 года № 09}

2.3. На основе приказа Отдела ЗАГСа о назначении на должность гражданской службы заключается служебный контракт в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

При заключении служебного контракта гражданин предъявляет руководителю:

1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

2) собственноручно заполненную анкету установленной формы;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

7) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

8) документ об образовании;

9) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (при замещении должности гражданской службы, предусмотренной перечнем должностей, утвержденным приказом Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 06.07.2009г. № 30;

10) медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей по соответствующей должности гражданской службы.

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

При осуществлении служебной (трудовой) деятельности впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются специалистом ответственным за ведение кадровой работы и государственной гражданской службы Отдела ЗАГСа.

{Пункт 2.3. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

2.4. Содержание служебного контракта должно соответствовать условиям приказа о назначении на должность гражданской службы. В приказе и служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Срок испытания устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.

В соответствии со статьей 27 Федерального закона и статьей 17 Закона Республики Марий Эл испытание не устанавливается:

1) для беременных женщин - гражданских служащих;

2) для граждан, окончивших обучение в образовательных учреждениях профессионального образования и впервые поступающих на гражданскую службу в соответствии с договором на обучение с обязательством последующего прохождения гражданской службы;

3) для государственных служащих, назначенных на должности гражданской службы в порядке перевода в связи с реорганизацией или ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы;

4) в иных случаях, предусмотренных федеральными законами. Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской

службы в Отделе ЗАГСа в порядке перевода из другого государственного органа, за исключением гражданских служащих, для которых испытание не устанавливается, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от трех до шести месяцев.

2.5. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется приказом Отдела ЗАГСа, который данному лицу объявляется под расписку.

2.6. После назначения на должность гражданской службы гражданскому служащему вручается служебное удостоверение установленной формы.

2.7. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым руководителем.

2.8. На всех гражданских служащих, принятых на гражданскую службу в Отдел ЗАГСа и проработавших свыше 5 дней, ведутся в установленном порядке трудовые книжки.

2.9. Предельный возраст пребывания на гражданской службе в Отделе ЗАГСа - 60 лет. Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе в Отделе ЗАГСа, срок гражданской службы с его согласия может быть продлен по решению руководителя, но не свыше чем до достижения им возраста 65 лет.

{Пункт 2.9. Служебного распорядка в редакции: Приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 26.01.2011 года № 09}

2.10. Увольнение гражданских служащих производится по основаниям и в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

2.11. Служебный контракт может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон служебного контракта с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом руководителя в письменной форме за две недели.

По соглашению между гражданским служащим и руководителем служебный контракт может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Прекращение служебного контракта оформляется приказом Отдела ЗАГСа.

2.12. По истечении срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей.

В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей руководитель по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.

Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение специалисту, ответственному за ведение кадровой работы и государственной гражданской службы Отдела ЗАГСа.

{Пункт 2.12. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

2.13. При заключении служебного контракта руководитель обязан ознакомить гражданского служащего со служебным распорядком Отдела ЗАГСа, с иными нормативными актами, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей.

{Пункт 2.13. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

3. Основные права и обязанности гражданского служащего

3.1. Гражданский служащий имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков - основного и дополнительных;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, Законом Республики Марий Эл, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл и служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела ЗАГСа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

{Подпункт 11 пункта 3.1. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по заявлению гражданского служащего служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом, федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации и Законом Республики Марий Эл;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего гражданскому служащему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей.

{Пункт 3.1. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

3.2. Гражданские служащие вправе с предварительным уведомлением руководителя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликта интересов.

3.3. Гражданский служащий обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Марий Эл, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Республики Марий Эл, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные правовые акты Республики Марий Эл;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать настоящий Служебный распорядок;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

{Подпункт 9 пункта 3.3. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

{Пункт 3.3. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

3.4. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

3.5. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

4. Права и обязанности руководителя

4.1. Руководитель имеет право:

1) требовать от гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом, а также соблюдения настоящего Служебного распорядка;

2) оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Федерального закона и иных нормативных правовых актов;

3) поощрять гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

4) привлекать гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

5) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, Законом Республики Марий Эл, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о гражданской службе.

6) контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Федеральным законом, требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок прохождения гражданской службы.

4.2. Руководитель обязан:

1) обеспечить предоставление гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Законом Республики Марий Эл, иными нормативными правовыми актами и служебным контрактом;

2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

3) создавать необходимые условия для безопасной и эффективной профессиональной служебной деятельности, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

4) оборудовать служебное место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

5) своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим денежное содержание за первую половину месяца - 15 числа текущего месяца, за вторую половину - 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования служебного времени, а также производить иные выплаты, предусмотренные федеральными законами, законами Республики Марий Эл и иными нормативными правовыми актами;

6) обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих;

7) соблюдать законодательство о гражданской службе Российской Федерации, Положение об Отделе ЗАГСа и условия служебного контракта;

8) создавать условия, необходимые для соблюдения гражданскими служащими служебной дисциплины;

9) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом, Законом Республики Марий Эл и иными нормативными правовыми актами о гражданской службе.

5. Служебное время и время отдыха

5.1. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих не может превышать 40 часов в неделю. Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя. Служебное время гражданских служащих устанавливается следующее:

начало работы: в 9.00 часов;

перерыв для отдыха и питания: с 13.00 до 14.00;

окончание работы: в 18.00;

выходные дни: суббота, воскресенье.

5.2. Время работы в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, сокращается на 1 час.

5.3. Учет времени прихода гражданских служащих на гражданскую службу и ухода с нее осуществляется кадровой службой Отдела ЗАГСа.

5.4. Привлечение гражданских служащих к исполнению служебных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с их письменного согласия по приказу Отдела ЗАГСа лишь в исключительных случаях для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная деятельность Отдела ЗАГСа.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию гражданского служащего, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

{Пункт 5.4. Служебного распорядка в редакции: Приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25.03.2011 года № 23}

5.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданских служащих состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, иных групп -30 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, иных групп - 40 календарных дней.

5.6. Установить руководителю ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 5 календарных дней;

{Пункт 5.6. Служебного распорядка в редакции: Приказ отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 22.06.2010 года № 36}

5.7. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем. График отпусков составляется с учетом служебной необходимости и пожеланий гражданских служащих не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков доводится до сведения всех гражданских служащих.

5.8. Гражданские служащие направляются в служебные командировки по решению руководителя на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения гражданской службы.

5.9. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется руководителем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

5.10. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.

5.11. Вопрос о явке гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается руководителем.

5.12. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.

{Пункт 5.12. Служебного распорядка в редакции: Приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25.03.2011 года № 23}

5.13. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

5.14. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней:

представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя;

представить отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения.

6. Поощрения и награждения за гражданскую службу

6.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие поощрения и награждения:

награждение государственными наградами Республики Марий Эл;

объявление благодарности Главы Республики Марий Эл;

награждение Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл с выплатой единовременного поощрения;

награждение Почетной грамотой Отдела ЗАГСа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

объявление Благодарности руководителя;

выплата единовременного поощрения гражданскому служащему в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет при стаже гражданской службы 15 лет в размере 5 окладов месячного денежного содержания, размер которой увеличивается из расчета один оклад месячного денежного содержания за каждый полный год гражданской службы, при этом общая сумма выплаты не может превышать 15 окладов месячного денежного содержания;

государственные награды и иные виды поощрений, установленные законодательством Российской Федерации.

{Пункт 6.1. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

6.2. Руководитель вправе ходатайствовать:

о поощрении Правительством Российской Федерации;

о поощрении Президентом Российской Федерации;

о присвоении почетных званий Российской Федерации;

о награждении знаками отличия Российской Федерации;

о награждении орденами и медалями Российской Федерации;

6.3. В трудовую книжку и личное дело гражданского служащего вносится соответствующая запись о поощрении или награждении.

7. Ответственность гражданских служащих

7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, руководитель имеет право в соответствии с Федеральным законом применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

увольнение с гражданской службы в случае:

неоднократного неисполнения гражданским служащим без уважительных причин должностных обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

прогула (отсутствия на служебном месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение служебного дня);

появления на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

совершения по месту службы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения такого имущества, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

принятия гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы категории "руководители", необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иное нанесение ущерба имуществу Отдела ЗАГСа;

однократного грубого нарушения гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы категории «руководители», своих должностных обязанностей, повлекшего за собой причинение вреда Отделу ЗАГСа и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

{Пункт 7.1. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

7.2. До применения дисциплинарного взыскания руководителем от гражданского служащего должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ государственного служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

{Пункт 7.2. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

7.3. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном Федеральным законом.

7.4. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен руководителем от замещаемой должности гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы.

7.5. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

{Пункт 7.5. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

7.6. При применении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, степень вины, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

7.7. Проекты приказов о применении дисциплинарных взысканий вносятся специалистом ответственным за ведение кадровой работы и государственной гражданской службы Отдела ЗАГСа.

7.8. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

7.9. Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссию Отдела ЗАГСа по служебным спорам или в суд.

{Пункт 7.9. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

7.10. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 1 - 4 части 1 статьи 57 Федерального закона, и взыскания, предусмотренного статьей 59.1 Федерального закона, гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

{Пункт 7.10. Служебного распорядка в редакции: приказа отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 15.03.2012 года № 23}

7.11. Руководитель вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего либо по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения.