ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ ЗАГС КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

от 25.04.2016 №39

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ ЗАГС КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области от 26.072016 №58)

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органы и органов местного самоуправления», Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 №860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и Закона Кемеровской области от 28.06.2010 №73-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Кемеровской области», приказываю:

Утвердить предлагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

Контроль за обеспечением доступа к информации по запросам, поступившим в управление ЗАГС Кемеровской области и в органы ЗАГС Кемеровской области, возложить на уполномоченных должностных лиц управления ЗАГС Кемеровской области, руководителей органов ЗАГС Кемеровской области.

Контроль за размещением информации в помещениях, занимаемых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области, и в иных, отведенных для этих целей, местах возложить на начальников отделов управления ЗАГС Кемеровской области и руководителей органов ЗАГС Кемеровской области.

Контроль за обнародованием (опубликованием) информации в средствах массовой информации возложить на заместителя начальника управления ЗАГС Кемеровской области и руководителей органов ЗАГС Кемеровской области.

Контроль за размещением информации в сети «Интернет» на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области (www.kuzbass-zags.ru) и информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области (www.kemobl.ru) возложить на организационно-территориальный отдел управления ЗАГС Кемеровской области.

Признать утратившим силу приказ управления ЗАГС Кемеровской области от 09.08.2010 №31 «Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности управления и органов ЗАГС Кемеровской области».

Признать утратившим силу приказ управления ЗАГС Кемеровской области от 20.08.2012 №69 «О внесении изменений в приказ управления ЗАГС от 09.08.2010 №31 «Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности управления и органов ЗАГС Кемеровской области».

Признать утратившим силу приказ управления ЗАГС Кемеровской области от  06.12.2013 №45 «О внесении изменений в приказ управления ЗАГС от 09.08.2010 №31 «Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности управления и органов ЗАГС Кемеровской области».

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления             

Н.В. Гуренкова

             

Приложение к Приказу

управления ЗАГС Кемеровской области

«Об утверждении Порядка организации

доступа к информации о деятельности

управления ЗАГС Кемеровской области

и органов ЗАГС Кемеровской области»

Порядок

организации доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области

1.1. Настоящий Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области (далее - Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 №860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», и Закона Кемеровской области от 28.06.2010 №73-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Кемеровской области» определяет правила организации доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

1.2. Доступ к информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области (далее - информация) обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

2) размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть «Интернет»);

3) размещение информации в помещениях, занимаемых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области, и в иных, отведенных для этих целей, местах;

4) предоставление информации пользователям информацией по их запросу.

2. Обнародование (опубликование) информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области в средствах массовой информации

2.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации», Федеральным законом от 13.01.1995 №7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации».

2.2. Официальное обнародование (опубликование) нормативных правовых актов управления ЗАГС Кемеровской области затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, осуществляется в порядке, утвержденном постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.06.2008 №218 «Об утверждении Положения об официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

(в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области от 26.072016 №58)

3. Размещение информации в сети «Интернет»

Информация размещается в сети «Интернет»:

- на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области (www.kuzbass-zags.ru) в соответствии с приказом управления ЗАГС Кемеровской области от 03.12.2013 №43 «Об утверждении Положения об официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

(в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области от 26.072016 №58)

- на информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области (www.kemobl.ru) в соответствии с постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.08.2006 №173 «Об информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области».

4. Размещение информации в зданиях и помещениях, занимаемых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области и в иных отведенных для этих целей местах

4.1. Для ознакомления с информацией в зданиях и помещениях, занимаемых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области, в которые имеется свободный доступ пользователей информацией, в иных отведенных для этих целей местах, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области.

4.2. Информация, размещаемая в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка, содержит:

- порядок работы управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области, включая порядок приёма граждан, представителей организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- условия и порядок получения информации о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области;

- иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

5. Предоставление информации по запросу

5.1. Регистрацию запросов в устной, письменной форме, поступивших в адрес управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области, а также поступивших по сети «Интернет» на официальный адрес электронной почты управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области (далее - запросы), и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляет уполномоченное должностное лицо управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

5.2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина либо наименование организации, общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

Пользователь информацией имеет право обращаться в управление ЗАГС Кемеровской области и органы ЗАГС Кемеровской области с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. Анонимные запросы не рассматриваются. Под анонимным запросом понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения.

5.4. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в управление ЗАГС Кемеровской области или орган ЗАГС Кемеровской области.

Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

5.5. Запросы рассматриваются уполномоченными должностными лицами управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области.

5.6. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации в управлении ЗАГС Кемеровской области или органе ЗАГС Кемеровской области, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.7. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием её причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного в пункте 5.6 настоящего Порядка срока для ответа на запрос.

5.8. Если запрос не относится к деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области, то в течение 7 дней со дня регистрации запроса он направляется в орган государственной власти или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией.

5.9. В случае, если управление ЗАГС Кемеровской области или орган ЗАГС Кемеровской области не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в органе государственной власти, об этом также в течение 7 дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

5.10. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес управления ЗАГС Кемеровской области или органа ЗАГС Кемеровской области, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

5.11. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети «Интернет», ответ на запрос ограничивается указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации и (или) электронного адреса официального сайта, в котором опубликована запрашиваемая информация.

5.12. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, предоставляется запрашиваемая информация, за исключением информации ограниченного доступа.

5.13. Информация не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить, какую именно информацию о деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и (или) органов ЗАГС Кемеровской области запрашивает пользователь информацией;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности управления ЗАГС Кемеровской области или органов ЗАГС Кемеровской области;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области, проведении анализа деятельности управления ЗАГС Кемеровской области и органов ЗАГС Кемеровской области или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

(в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области от 26.072016 №58)

В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 3, 4, 5, 6 настоящего пункта, пользователю информацией, направившему запрос, направляется ответ об отказе в предоставлении информации с указанием оснований отказа. Ответ направляется на почтовый адрес либо адрес электронной почты в течение семи дней с момента регистрации запроса.

В случае, предусмотренном подпунктом 2 настоящего пункта, ответ на запрос не дается.

5.14. В случае если объем предоставляемой информации превышает объем, предусмотренный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 №860, то исходя из расходов на изготовление копии запрашиваемой информации, а также расходов, связанных с пересылкой по почте, пользователю информации направляется уведомление о необходимости внесения платы в установленном размере за предоставление информации в течение 7 рабочих дней со дня регистрации полученного в установленном порядке запроса.

В уведомлении, направляемом пользователю информации, указываются объём и формат запрашиваемой информации, размер расходов на изготовление копии запрашиваемой информации, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, приобретаемого для записи запрашиваемой информации, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем информации, размер платы за пересылку запрашиваемой информации в полном объеме по почте, информация, необходимая для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации, срок внесения пользователем информации платы за предоставление запрашиваемой информации.

Контроль за внесением пользователем платы за предоставление информации осуществляется ответственным должностным лицом управления ЗАГС Кемеровской области или органа ЗАГС Кемеровской области, осуществляющего подготовку информации по запросу пользователя.

5.15. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информации непосредственно в управлении ЗАГС Кемеровской области или органе ЗАГС Кемеровской области.

В этом случае плата за пересылку запрашиваемой информации по почте не взимается. Пользователь информации оплачивает только стоимость расходов на изготовление копии запрашиваемой информации в случае, если объём предоставляемой информации превышает объём, предусмотренный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 №860.

6. Осуществление контроля за обеспечением доступа к информации

6.1. Контроль за обеспечением доступа к информации по запросам:

поступившим в управление ЗАГС Кемеровской области, осуществляется уполномоченными должностными лицами управления ЗАГС Кемеровской области,

поступившим в органы ЗАГС Кемеровской области, осуществляется руководителями органов ЗАГС Кемеровской области.

6.2. Контроль за размещением информации в помещениях, занимаемых управлением ЗАГС Кемеровской области и органами ЗАГС Кемеровской области, и в иных, отведенных для этих целей, местах осуществляется начальниками отделов управления ЗАГС Кемеровской области и руководителями органов ЗАГС Кемеровской области.

6.3. Контроль за обнародованием (опубликованием) информации в средствах массовой информации осуществляется заместителем начальника управления ЗАГС Кемеровской области, руководителями органов ЗАГС Кемеровской области.

6.4. Контроль за размещением информации в сети «Интернет» на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области (www.kuzbass-zags.ru) и на информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области (www.kemobl.ru) осуществляется организационно-территориальным отделом управления ЗАГС Кемеровской области.

7. Ответственность должностных лиц

7.1. Должностные лица управления ЗАГС Кемеровской области, а также руководители органов ЗАГС Кемеровской области, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации, а также требований настоящего Порядка, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.