Об утверждении Положения об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-пермяцкого округа Пермского края



МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

26.02.2008 N 34

Об утверждении Положения об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-пермяцкого округа Пермского края

Утратил силу на основании Приказа Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 19.12.2008 №352

В соответствии с Постановлением Правительства Пермского края от 23.11.2007 N 285-п "О Министерстве по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края" и Приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 30.01.2008 N 8 "Об утверждении Положения об управлении делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края.

2. Приказ вступает в силу со дня подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года.

Глава Коми-Пермяцкого округа -

министр Пермского края

В.И.БАЯНДИН

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Министерства по делам

Коми-Пермяцкого округа

Пермского края

от 26.02.2008 N 34

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ

МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Министерство).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Пермского края, Коми-Пермяцкого автономного округа и настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Пермского края, структурными подразделениями Министерства, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

2. Цель отдела

Целью деятельности отдела является создание условий для реализации полномочий главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края (далее - Министр) и функций Министерства.

3. Основные функции отдела

В соответствии с установленной целью отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации, Пермского края, Коми-Пермяцкого автономного округа на территории Коми-Пермяцкого округа (далее - округ) в пределах своих полномочий.

3.2. Готовит на основе предложений структурных подразделений Министерства:

3.2.1. перечень мероприятий с участием Министра и его заместителей и отчеты по результатам их проведения;

3.2.2. план мероприятий Министерства на перспективу, на год, на месяц и организует контроль за их исполнением;

3.2.3. Правительству края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края отчеты по результатам деятельности Министерства.

3.3. Организует в рамках своих полномочий взаимодействие Министра и его заместителей с политическими партиями, общественными организациями и средствами массовой информации.

3.4. Разрабатывает планы основных мероприятий отдела на перспективу, год, месяц и неделю и реализует их.

3.9. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Министерства в разработке планов основных мероприятий на перспективу, год, месяц и неделю.

3.5. Представляет Министру, заместителю Министра отчеты о своей деятельности, формирует сводные отчеты структурных подразделений Министерства и направляет их в Правительство Пермского края.

3.6. Участвует в разработке программы административной реформы в Пермском крае и ее реализации на территории Коми-Пермяцкого округа Пермского края.

3.7. Участвует в разработке и согласовании проектов законов и иных правовых актов Пермского края в рамках полномочий отдела.

3.8. Участвует в подготовке актов по внесению изменений и признанию утратившими силу правовых актов администрации Коми-Пермяцкого округа Пермского края.

3.9. Готовит предложения по совершенствованию планирования работы Министерства, проведения регламентных мероприятий Министерства.

3.10. Участвует в реализации государственной политики в сфере информатизации, управления информационными и телекоммуникационными ресурсами округа, защите информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, обрабатываемой, передаваемой или хранимой в электронном виде, в том числе:

3.10.1. организует прием и отправку корреспонденции по каналам факсимильной связи и электронной почты;

3.10.2. организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов справочников для обеспечения поиска информации в Министерстве.

3.11. Участвует в реализации полномочий органов государственной власти Пермского края в сфере местного самоуправления на территории округа в пределах компетенции отдела.

3.12. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории округа (далее - органы местного самоуправления), содействие в проведении выборов и референдумов в пределах компетенции отдела, установленной действующим законодательством.

3.13. Организует проведение совещаний и семинаров со специалистами органов местного самоуправления с целью оказания методической и практической помощи по вопросам их деятельности.

3.14. Осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов, служебных записок, проектов приказов Министерства в рамках своей компетенции.

3.15. Организует проведение протокольных мероприятий с участием Министра и его заместителей.

3.16. Обеспечивает в установленном порядке деятельность координационных и иных совещательных органов, образованных Министром.

3.17. Распределяет и готовит на основе поступающих предложений помещения для проведения в здании Министерства заседаний, совещаний, встреч и иных мероприятий.

3.18. Организует работу с наградными документами по представлениям на государственные награды и награждение наградами Пермского края и Министерства, в том числе:

3.18.1. готовит к рассмотрению на наградной комиссии при Министерстве (далее - наградная комиссия) наградные документы, поступившие в Министерство;

3.18.2. готовит проекты приказов Министерства о награждении граждан и трудовых коллективов;

3.18.3. принимает к рассмотрению ходатайства и представления о награждении наградами губернатора Пермского края, направляет наградные документы на имя губернатора Пермского края;

3.18.4. организует оформление бланков наград Министерства и своевременное их вручение, ведет учет награжденных и выданных наград.

3.19. Определяет потребность Министерства в материально-техническом обеспечении, оказании услуг и производстве работ, готовит проекты договоров в целях обеспечения потребностей Министерства.

3.20. Организует и обеспечивает правила санитарной и противопожарной безопасности, осуществляет охрану труда в Министерстве.

3.21. Исполняет поручения Министра и его заместителей по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.22. Осуществляет временное хранение документов отдела, обеспечивает их сохранность и учет, осуществляет подготовку и передачу документов в архив.

3.23. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

4. Права отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на него функций.

4.2. В пределах своих полномочий вносить Министру предложения по улучшению работы Министерства.

4.3. Участвовать в совместной работе с соответствующими исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках полномочий отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

4.5. Требовать от руководителей структурных подразделений Министерства, органов местного самоуправления:

4.5.1. своевременного представления материалов к заседаниям, проводимым Министром и его заместителями;

4.5.2. своевременного представления и соблюдения установленного порядка оформления документов по награждению и в случае необходимости возвращать документы на дооформление.

4.6. Проводить совещания, встречи, другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Вносить предложения Министру о создании координирующих и совещательных органов для решения вопросов, связанных с направлением деятельности отдела.

4.8. Имеет иные права, установленные действующим законодательством.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром по представлению начальника управления делами Министерства.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, несет персональную ответственность за их исполнение;

5.2.2. самостоятельно решает текущие вопросы организации деятельности отдела, контролирует состояние служебной дисциплины и соблюдение служебного распорядка Министерства;

5.2.3. определяет функции гражданских служащих отдела;

5.2.4. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

5.2.5. участвует в работе коллегиальных и совещательных органов, созданных Министром, и в других мероприятиях с участием Министра и его заместителей.

5.3. Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Министерства, органами местного самоуправления и иными органами и организациями.