ОБ ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2010 года № 42-пра

ОБ ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27.12.2012 № 23-пра}

Руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п. 2,3 отмененыПриказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27.12.2012 № 23-пра}

4. Признать утратившими силу:

1) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года № 43-пр «О протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области»;

2) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 9 июля 2008 года № 353-пр «О внесении изменения в приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года № 43-пр»;

3) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 23 октября 2008 года № 26-пра «О протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

4) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 10 августа 2009 года № 298-пра «О внесении изменений в отдельные правовые акты Иркутской области».

Заместитель Председателя

Правительства Иркутской области -

руководитель аппарата Губернатора

Иркутской области и Правительства

Иркутской области

В.Ю. Дорофеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом аппарата Губернатора

Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 27 февраля 2010 года № 42-пра

ПОЛОЖЕНИЕ

о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

I. Общие положения

1. Протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющим протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также обеспечение взаимодействия Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

II. Задачи отдела

4. Задачами отдела являются:

1) протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

2) обеспечение взаимодействия Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами;

3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений.

III. Функции отдела

5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:

1) подготовка и протокольное обеспечение встреч Губернатора Иркутской области, а также первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по поручению Губернатора Иркутской области (далее - иные должностные лица Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;

2) обеспечение в пределах компетенции соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Иркутской области и официального протокола;

3) подготовка и согласование программ мероприятий, связанных с проведением официальных визитов в Иркутскую область, пребыванием официальных делегаций и их сопровождением;

4) организация и подготовка зарубежных поездок Губернатора Иркутской области, иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также официальных делегаций Иркутской области;

5) подготовка официальных мероприятий с участием Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

6) обеспечение письменного перевода на соответствующий язык документов, поступивших на имя Губернатора Иркутской области и исходящих от его имени, а также устного перевода на соответствующий язык в ходе официальных встреч с участием Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

в сфере обеспечения взаимодействия Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами:

7) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;

8) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих международных переговорах, приглашении иностранных делегаций в пределах установленной компетенции;

9) оформление договоров, соглашений, протоколов и иных документов, связанных с осуществлением Губернатором Иркутской области, а также иными должностными лицами Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области международных и внешнеэкономических связей;

10) обеспечение необходимых согласований проектов соглашений Иркутской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно - территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11) организационно-методическая помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления международных связей в рамках компетенции отдела;

12) содействие оформлению общегражданских заграничных и служебных заграничных паспортов для Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, направляемых в заграничную служебную командировку;

в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений:

13) сбор, обработка и систематизация информации об Иркутской области из международных источников, в том числе подготовка материалов о промышленном потенциале, природных богатствах, социально-экономическом положении, историческом прошлом и достижениях науки и культуры Иркутской области для распространения в средствах массовой информации, ориентированных на зарубежную аудиторию;

14) ознакомление официальных представителей иностранных государств, посещающих Иркутскую область, с информацией об Иркутской области;

15) подготовка материалов к пресс-релизам о международных мероприятиях, визитах и других протокольных событиях в Иркутской области;

16) информирование населения Иркутской области о внешнеэкономической деятельности Иркутской области и состоянии международного сотрудничества Иркутской области с иностранными государствами;

17) взаимодействие с организациями - информационными центрами, открытыми на территории Иркутской области для ознакомления населения Иркутской области с культурой и языками иностранных государств, а также информацией страноведческого характера;

18) сбор, обработка и систематизация поступающей информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности Иркутской области, визитах официальных делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах и формирование баз данных по соответствующим разделам.

6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

IV. Обеспечение деятельности отдела

7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

V. Организация деятельности отдела

9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Начальник отдела при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно руководителю протокола Губернатора Иркутской области.

11. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе и работников, замещающих в отделе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;

5) вносит в установленном порядке проект положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;

6) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров отдела в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из отдела;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

VI. Ответственность сотрудников отдела

12. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

13. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель Председателя Правительства

Иркутской области - руководитель

аппарата Губернатора Иркутской области

и Правительства Иркутской области

В.Ю. Дорофеев

*Структура протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденная приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27.02.2010г. № 42-пра, имеется на бумажном носителе в архивном фонде Федерального регистра