О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с новой системой оплаты труда в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных...



МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 27 июля 2011 года №46

О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с новой системой оплаты труда в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

Утратил силу:

Приказом Министерства по делам Корякского округа от 05.09.2011 №54

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников с новой системой оплаты труда в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Положение) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Установить, что в Министерстве по делам корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министерство) ведение и хранение личных дел, личных карточек, трудовых книжек государственных гражданских служащих работников с новой системой оплаты труда (далее - гражданские служащие (работники)), а также хранение личных дел гражданских служащих (работников), с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется отделом по обеспечению деятельности Министерства.

3. Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства по делам Корякского округа от 25.01.2010 № 5 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа».

5. Ознакомить в установленном порядке гражданских служащих (работников) с настоящим приказом.

6. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникающие со дня государственной регистрации Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера.

Министр                                                                                         В.А. Мышляев

Приложение № 1

к приказу Министерства

по делам Корякского округа

от 27.07.2011 №46

Положение

об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников с новой системой оплаты труда в Министерстве по делам Корякского

округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих (работников).

1.2. Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих (работников) составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. Министр по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министр):

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа государственных гражданских служащих Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.4. При обработке персональных данных гражданских служащих (работников) операторами обеспечивается конфиденциальность персональных

данных, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

Сбор, обработка и защита персональных данных

гражданских служащих (работников)

2.1. В Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министерство) обрабатываются только персональные данные, полученные непосредственно от субъектов персональных данных с их письменного согласия (в соответствии с Приложением к настоящему Положению). Обработка биометрических персональных данных гражданских служащих (работников) в Министерстве не осуществляется.

2.2. Сбор персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданами, претендующими на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение  кадровый резерв Министерства, а также представленных гражданскими служащими (работниками) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих (работников), являющихся субъектами персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим (работникам) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданскими служащими (работниками) Министерства должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданских служащих (работников) и членов их семей, обеспечения гражданским служащим (работникам) установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Министерства.

2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

1) личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, личных карточек в соответствии с унифицированной формой № Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а также посредством хранения личных дел лиц, с которыми прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей

передачей их в архив в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609;

2) личных дел, личных карточек работников в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, с которыми прекращены трудовые отношения, с дальнейшей их передачей в архив в установленном порядке в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):

1) при формировании и ведении реестра гражданских служащих Министерства в соответствии с правовым актом Правительства Камчатского края;

2) при формировании и использовании кадрового резерва Министерства в соответствии с законом Камчатского края.

2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Министерства оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники, списки, адресные книги), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Министерства.

2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданских служащих (работников), содержащихся в информационных системах Министерства, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Министерства с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.8. Обработка операторами персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданскими служащими (работниками). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих (работников) у третьей стороны они извещаются об этом заблаговременно для получения их письменного

согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих им персональных данных;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих (работников) персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

3) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих (работников), запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских служащих (работников), за исключением общедоступных персональных данных, а также случаев обезличивания персональных данных;

5) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданских служащих (работников) или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу гражданских служащих (работников) или их законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператором осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему (работнику), с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (работников) оператором на основании документов, представленных гражданскими служащими (работниками) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными, оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, устраняются допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, производится уничтожение указанных персональных данных. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет гражданских служащих (работников) или их законных представителей, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также и в указанный орган;

8) защита персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Передача и хранение персональных данных гражданских служащих (работников)

3.1. Передача персональных данных гражданских служащих (работников):

1) третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) их законным представителям осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.3. Персональные данные гражданских служащих (работников) обрабатываются и хранятся в отделе по обеспечению деятельности Министерства.

3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданских служащих (работников), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданским служащим (работникам) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации. Гражданские служащие (работники) при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме Министру о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданские служащие (работники) могут дополнить заявлением, выражающим их личное мнение;

4) требовать от Министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданские служащие (работники) полагают, что оператор осуществляет обработку их персональных данных с нарушением требований

законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает их права и свободы.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

4.1. Гражданские служащие, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность

Приложение № 2

к приказу Министерства

по делам Корякского округа

от 27.07.2011 №46

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

- Министр по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера;

- Начальник отдела по обеспечению деятельности Министерства;

- Заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности Министерства;

- Специалист I категории отдела по обеспечению деятельности Министерства;

- Заместитель начальника отдела по реализации федеральных, региональных программ и инвестиций;

- Специалист I категории отдела по реализации федеральных, региональных программ и инвестиций.

Приложение

к Положению об обработке персональных

данных государственных гражданских

служащих, работников с новой системой

оплаты труда в Министерстве по делам

Корякского округа и территориям традиционного

проживания коренных малочисленных народов Севера

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера

Я,____________________________________________________________

(Ф.И.О., полностью)

паспорт_______________________________________________________

(серия)              (номер)              (кем и когда выдан)

              , согласен

на обработку оператором Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера, персональ­ных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу), участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - конкурс) (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) (конкурсной комиссией на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - конкурсная комиссия).

Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов конкурса.

Я проинформирован, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения конкурсной комиссией законодательства Российской Федерации и Камчатского края.

Я проинформирован, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела (конкурсной документации), имею право на:

а)              возвращение представленных мною документов для участия в конкурсе по моему письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению;

б)              получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

в)              осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

г)              требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе оператора Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (председателя конкурсной комиссии) исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме Министру по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

д)              требование от Министра по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

е)              обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий Министра по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.

В случае изменения в течение периода моей службы (работы, конкурсного периода) моих личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) оператору Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (секретарю конкурсной комиссии).

___________               ____________               _______________________________

   (дата)                              (подпись)                        (Ф.И.О. подпись, полностью)