Об утверждении функциональных квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, личностных качеств и соответствующих им профессиональных навыков необходимых для исполнения должностн...



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

1

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

28 марта 2016 г.                          г. Симферополь                                                 № 30

Об утверждении функциональных квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, личностных качеств и соответствующих им профессиональных навыков необходимых для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Государственной архивной службы Республики Крым

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», со статьёй 9 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», Методическими инструментариями по установлению квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/4, дата обращения: 14.12.2015

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Государственной архивной службы Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить внесение соответствующих изменений в должностные регламенты государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым, согласно приложению.

Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (Неровная С.В.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и копии настоящего приказа в прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                                      О.В. Лобов

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Государственной архивной службы Республики Крым

1.1. Заведующий отделом финансово – экономической работы и организации государственных закупок – главный бухгалтер:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 года
№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – 44-ФЗ) и др.;

постановления правительства Российской Федерации (ежегодное) «О мерах по реализации федерального закона «О федеральном бюджете на очередной финансовый год»; от 01 января 2002 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»; от 4 ноября 2006 года № 656 «Об утверждении Правил определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»;от 21 июня 2012 года № 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме»; от 17 сентября 2012 года № 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана»; от 4 сентября 2013 года № 775 «Об установлении размера начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги, при превышении которой в контракте устанавливается обязанность поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставлять заказчику дополнительную информацию»;от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;от 02 октября 2002 года № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»; от 8 ноября 2013 года № 1005 «О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; от 25 ноября 2013 года № 1063 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом»; от 28 ноября 2013 года № 1085 «Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;от 28 ноября 2013 года № 1090 «Об утверждении методики сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта»; от 19 декабря 2013 года № 1186 «Об установлении размера цены контракта, при которой или при превышении которой существенные условия контракта могут быть изменены по соглашению сторон на основании решения Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации и местной администрации, в случае если выполнение контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно».

приказы Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года
№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; от 01 июля 2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; от 23 декабря 2014 года N 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса»; от 14 сентября 2012 года № 126н «О применении Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 года № 112;

приказы Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме»; от 26 ноября 2014 года № ММВ-7-3/600@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка её заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме»;

указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; от 07 октября 2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;

постановление Федеральной службы государственной статистики от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года
№ АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;

постановления Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;

законы Республики Крым от 29 мая 2014 года № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 28 ноября 2014 года            № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым», от 05 июня 2014 года № 12-ЗРК «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Крым», от 07 августа 2014 года № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 17 декабря 2014 года № 42-ЗРК/2014 «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

указ Главы Республики Крым от 29 сентября 2014 года № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат»;

постановление Государственного Совета Республики Крым от 03 сентября 2014 года
№ 2467-6/14 «О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым, государственных гражданских служащих Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым»;

постановления Совета министров Республики Крым: от 18 декабря 2014 года № 530 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым и установлении выплат стимулирующего характера», от 23 декабря 2014 года № 550 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Республики Крым, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Республики Крым, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Республики Крым внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита», от 31 декабря 2014 года № 687 «Об утверждении Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым»; от 06 марта 2015 года № 88 «Об утверждении порядков исчисления стажа государственной гражданской службы, определения среднемесячного денежного содержания, назначения (перерасчета) и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

приказ Министерства финансов Республики Крым от 17 сентября 2014 года № 10 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность Министерства финансов Республики Крым».

Иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей заведующего отделом финансово – экономической работы и организации государственных закупок – главного бухгалтера.

Иные профессиональные знания:

Основы гражданского, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

основы антимонопольного законодательства;

экономические основы ценообразования;

основы статистики в части применения к закупкам;

особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

особенности составления закупочной документации;

порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

правоприменительная практика в сфере логистики и закупок;

методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

Положение о Крымгосархиве; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент;

Инструкция по делопроизводству.

Требования к профессиональным навыкам

Лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков;

навыки делового общения, межличностных отношений и мотивации подчиненных, умение делегировать полномочия подчиненным;

навыки делового письма, опыт разработки проектов нормативных правовых актов, составления планов организации работы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, умение эффективно организовывать и координировать деятельность сотрудников отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок;

умение эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию со структурными подразделениями Крымгосархива;

умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

быть требовательным и настойчивым, ставить перед подчиненными задачи;

навыки аналитической работы со статистическими и отчетными данными, прогнозирования и разработки планов конкретных действий, умение оперативно принимать и реализовывать решения, адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

дипломатические навыки, чувство высокой ответственности за результаты своей профессиональной деятельности.

организации и контроля финансово-экономической и бухгалтерской работы в Крымгосархиве и подведомственных архивных учреждений, направленной на оптимальное формирование заявок на финансовые ресурсы и их распределение (организацию учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской, финансовой, налоговой, статистической отчетности)

организации разработки текущих и перспективных смет на содержание Крымгосархива и подведомственных архивных учреждений, обоснование и защита перспективных планов (сметы) Крымгосархива, как главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

расчетов и экономического обоснования целевых отраслевых программ, участие в разработке проектов нормативных правовых актов Республики Крым, направленных на совершенствование системы оплаты труда работников государственной архивной службы, осуществление экономических расчетов численности, площадей, затрат и т.д. при создании новых государственных архивов Республики Крым;

разработки нормативов финансовой обеспеченности по подведомственным архивным учреждениям в разрезе статей бюджетной классификации, в случае необходимости организация перераспределения бюджетных назначений между подведомственными архивными учреждениями в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

осуществления контроля соблюдения штатной дисциплины подведомственными архивными учреждениями, расходования фонда оплаты труда;

обеспечения ведения хозяйственных операций Крымгосархива на консолидированном балансе с раздельным учетом исполнения смет расходов по органу управления и подведомственным архивным учреждениям;

обеспечения финансирования подведомственных учреждений и контроль за исполнениями ими смет в разрезе статей бюджетной классификации;

участия в разработке докладов о результатах и основных направлениях деятельности бюджетного планирования;

определения методов оценки объема затрат расходных статей бюджетных обязательств (нормативный метод индексации расходов, плановый и иной);

распределения расходов субъекта бюджетного планирования по целям, задачам и бюджетным целевым программам;

проведения анализа сложившейся и планируемой структуры расходов по целям, задачам и бюджетным целевым программам;

формирования сводных заявок в Министерство финансов Республики Крым на финансирование Крымгосархива и подведомственных учреждений, контроль фактического исполнения расходов подведомственных учреждений в разрезе статей бюджетной классификации;

проверки расчетов на тарифы (услуги) по внебюджетной деятельности, по республиканским архивным учреждениям;

составления баланса по Крымгосархиву и консолидированного баланса Крымгосархива, как распорядителя бюджетных средств;

осуществления приема бухгалтерской отчетности от подведомственных архивных учреждений, проверку отчетов, составление консолидированного баланса по подведомственным архивным учреждениям и Государственной архивной службы Республики Крым;

организации проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей;

обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских и финансовых документов, контроля за передачей их на хранение в установленном законом порядке;

участие в оформлении хозяйственных договоров в части их финансового обеспечения, соблюдение нормативов оплаты труда и услуг, контроль за фактическим выполнением объемов работ и количеством предоставляемых услуг;

осуществления комплексного экономического анализа деятельности всех подведомственных архивных учреждений;

организации проведения проверок финансово-бухгалтерской деятельности подведомственных архивных учреждений;

организации повышения квалификации главных бухгалтеров государственных подведомственных архивов;

составления планов работы и отчетов о своей деятельности и деятельности отдела;

обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете в Российской Федерации»;

самостоятельного повышения уровня собственной профессиональной подготовки и квалификации;

работы в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью;

осуществления начислений, учета, контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;

составления отчетности об исполнении бюджета, включая кассовое исполнение бюджета Крымгосархива, подведомственных учреждений.

Навыки в сфере закупок:

проверки на достоверности полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

организации процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;

взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

организации процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии;

привлечения сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения,  это и есть обращения, организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое /видение/ мышление

Прогнозирование,  широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения (государственного органа) в системе государственного управления, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений (государственного органа) и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций.

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе.

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений.

Навык целеполагания, умение пользоваться методикой «дерева целей».

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов.

Формирование прогностических моделей.

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи.

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация внимания, память, ответственность,  доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение,  прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком.

Умение принимать решения в условиях неопределенности.

Способность просчета рисков при принятии решений.

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений.

Умение брать личную ответственность за принятие рискованных решений.

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

1.2. Заместитель заведующего отделом финансово – экономической работы и организации государственных закупок:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 года
№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля2010года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – 44-ФЗ) и др.;

постановления правительства Российской Федерации (ежегодное) «О мерах по реализации федерального закона «О федеральном бюджете на очередной финансовый год»; от 01 января 2002 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»; от 4 ноября 2006 года № 656 «Об утверждении Правил определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»; от 21 июня 2012 года № 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме»; от 17 сентября 2012 года № 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана»; от 4 сентября 2013 года № 775 «Об установлении размера начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги, при превышении которой в контракте устанавливается обязанность поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставлять заказчику дополнительную информацию»; от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; от 02 октября 2002 года № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»; от 8 ноября 2013 года № 1005 «О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; от 25 ноября 2013 года № 1063 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом»; от 28 ноября 2013 года № 1085 «Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; от 28 ноября 2013 года № 1090 «Об утверждении методики сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта»; от 19 декабря 2013 года № 1186 «Об установлении размера цены контракта, при которой или при превышении которой существенные условия контракта могут быть изменены по соглашению сторон на основании решения Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации и местной администрации, в случае если выполнение контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно»;

приказы Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года
№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; от 01 июля 2013 года № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; от 23 декабря 2014 года N 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса»; от 14 сентября 2012 года № 126н «О применении Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 года № 112»;

приказы Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме»; от 26 ноября 2014 года № ММВ-7-3/600@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка её заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме»;

указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; от 07 октября 2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;

постановление Федеральной службы государственной статистики от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года
№ АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;

постановления Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;

законы Республики Крым от 29 мая 2014 года № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 28 ноября 2014 года              № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым», от 05 июня 2014 года № 12-ЗРК «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Крым», от 07 августа 2014 года № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 17 декабря 2014 года № 42-ЗРК/2014 «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

указ Главы Республики Крым от 29 сентября 2014 г. № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат»;

постановление Государственного Совета Республики Крым от 03 сентября 2014 года
№ 2467-6/14 «О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым, государственных гражданских служащих Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым»;

постановления Совета министров Республики Крым: от 18 декабря 2014 года № 530 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым и установлении выплат стимулирующего характера», от 23 декабря 2014 года № 550 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Республики Крым, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Республики Крым, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Республики Крым внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита», от 31 декабря 2014 года № 687 «Об утверждении Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым», от 06 марта 2015 года № 88 «Об утверждении порядков исчисления стажа государственной гражданской службы, определения среднемесячного денежного содержания, назначения (перерасчета) и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

приказ Министерства финансов Республики Крым от 17 сентября 2014 года № 10 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность Министерства финансов Республики Крым».

Иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя заведующего отделом финансово – экономической работы и организации государственных закупок.

Иные профессиональные знания:

Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

основы антимонопольного законодательства;

экономические основы ценообразования;

основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

основы статистики в части применения к закупкам;

особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

особенности составления закупочной документации;

порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

правоприменительная практика в сфере логистики и закупок;

методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

Положение о Крымгосархиве; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент;

Инструкция по делопроизводству.

Требования к профессиональным навыкам

Расчета и экономического обоснования целевых отраслевых программ, участие в разработке проектов нормативных правовых актов Республики Крым, направленных на совершенствование системы оплаты труда работников государственных архивов, подготовка экономического обоснования при создании новых республиканских государственных архивов;

проверки расчетов тарифов на услуги по внебюджетной деятельности по республиканским архивным учреждениям;

распределения расходов субъекта бюджетного планирования по целям, задачам и бюджетным целевым программам;

осуществления комплексного экономического анализа деятельности всех подведомственных архивных учреждений;

осуществление мероприятий внутреннего финансового контроля;

подготовки и предоставления ежемесячной отчетности в Министерство финансов Республики Крым;

подготовки данных по квартальной и годовой отчетности Крымгосархива, а также сводной отчетности по подведомственным учреждениям.

Навыки в сфере закупок:

подготовки извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов (договоров);

организации на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

разработки плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок и  план-график;

организации утверждения плана закупок и плана-графика;

уточнения в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

формирования начальной (максимальной) цены закупки;

проверки на достоверности полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

организации процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта;

взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

организации процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

привлечения сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

составление отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустой-чивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения,  это и есть обращения, организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи.

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация внимания, память, ответственность,  доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

              1.3. Консультанта отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 года№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – 44-ФЗ) и др.;

постановления правительства Российской Федерации от 01 января 2002 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»; от 4 ноября 2006 года № 656 «Об утверждении Правил определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»; от 21 июня 2012 года № 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме»; от 17 сентября 2012 года № 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана»; от 4 сентября 2013 года № 775 «Об установлении размера начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги, при превышении которой в контракте устанавливается обязанность поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставлять заказчику дополнительную информацию»;от 8 ноября 2013 года № 1005 «О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; от 25 ноября 2013 года № 1063 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом»; от 28 ноября 2013 года № 1085 «Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; от 28 ноября 2013 года № 1090 «Об утверждении методики сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта»; от 19 декабря 2013 года № 1186 «Об установлении размера цены контракта, при которой или при превышении которой существенные условия контракта могут быть изменены по соглашению сторон на основании решения Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации и местной администрации, в случае если выполнение контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам без изменения его условий невозможно».

приказы Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года
№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; от 01 июля 2013 года № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; от 23 декабря 2014 года № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса»; от 14 сентября 2012 года № 126н «О применении Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 года № 112»;

приказы Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме»; от 26 ноября 2014 года № ММВ-7-3/600@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка её заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме»;

указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; от 07 октября 2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;

постановления Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;

закон Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым»;

постановление Совета министров Республики Крым от 31 декабря 2014 года № 687 «Об утверждении Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым»;

приказ Министерства финансов Республики Крым от 17 сентября 2014 года № 10 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность Министерства финансов Республики Крым».

Иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей консультанта отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок.

Иные профессиональные знания:

Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

основы антимонопольного законодательства;

экономические основы ценообразования;

основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

основы статистики в части применения к закупкам;

особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

особенности составления закупочной документации;

порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

правоприменительная практика в сфере логистики и закупок;

методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

Положение о Крымгосархиве; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент;

Инструкция по делопроизводству.

Требования к профессиональным навыкам

Осуществления ведения кассовой книги по учету и расходованию денежных средств, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, оформление чеков на получение наличных денежных средств из банка;

отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств;

контроля расходования средств в разрезе кодов видов расходов и предоставление информации заведующему отделом;

оформление документов для регистрации в Управлении Федерального казначейства РК путем электронного документооборота;

сбор, проверка, свод и формирования заявок в Министерство финансов Республики Крым на финансирование органа управления и подведомственных учреждений, контроль фактического исполнения расходов подведомственных учреждений в разрезе статей бюджетной классификации;

предоставление ежемесячно сводной оперативной информации по кредиторской и дебиторской задолженности, об освоении бюджетных средств и другое в Министерство финансов Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Прокуратуру Республики Крым и в другие учреждения, а также оперативной информации;

проверка заполнения и соответствия законодательству РФ первичных документов;

формирование документов дня по лицевым счетам открытых в Управлении Федерального казначейства РК;

ведение журналов регистрации;

своевременное отражение в бухгалтерском учете данных по соответствующим участкам;

подготовка данных по соответствующим участкам для составления ежемесячной, квартальной и годовой отчетности;

выполнение функций главного администратора доходов бюджетных средств.

Навыки в сфере закупок:

подготовки информации для размещения отчетов заказчика, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

осуществления мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

подготовки документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

организации осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

организации осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

организации возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

организации процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

согласования требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика;

составление отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности..

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, Инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

              1.4. Главного специалиста отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.;

постановления правительства Российской Федерации ежегодное «О мерах по реализации федерального закона «О федеральном бюджете на очередной финансовый год»; от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; от 02 октября 2002 года № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

приказы Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года
№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; от 01 июля 2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;от 14 сентября 2012 года № 126н «О применении Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 года № 112»;

постановление Федеральной службы государственной статистики от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

законы Республики Крым от 29 мая 2014 года № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 28 ноября 2014 года             № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым», от 05 июня 2014 года № 12-ЗРК «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Крым», от 07 августа 2014 года № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 17 декабря 2014 года № 42-ЗРК/2014 «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

указ Главы Республики Крым от 29 сентября 2014 г. № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат»;

постановление Государственного Совета Республики Крым от 03 сентября 2014 года
№ 2467-6/14 «О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым, государственных гражданских служащих Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым»;

постановления Совета министров Республики Крым: от 18 декабря 2014 года № 530 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым и установлении выплат стимулирующего характера», от 31 декабря 2014 года № 687 «Об утверждении Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым», от 06 марта 2015 года № 88 «Об утверждении порядков исчисления стажа государственной гражданской службы, определения среднемесячного денежного содержания, назначения (перерасчета) и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Республики Крым»;

приказ Министерства финансов Республики Крым от 17 сентября 2014 года № 10 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Крым, государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Крым и лиц, обеспечивающих деятельность Министерства финансов Республики Крым».

Иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей главного специалиста отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент;

Инструкция по делопроизводству.

Требования к профессиональным навыкам

Осуществления расчетов, связанных с начислением всех видов заработной платы, и расчетов, связанных с начислением и уплатой страховых взносов в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации, контроля правильности произведенных расчетов;

осуществление удержаний из всех видов заработной платы и расчетов по налогу с доходов физических лиц в ИФНС г. Симферополя, контроля правильности произведенных расчетов;

осуществление планирования фонда оплаты труда службы;

подготовка отчетов о фонде заработной платы службы;

разработка мероприятий по экономии фонда оплаты труда;

подготовка и представление индивидуальных сведений о заработке и начисленных страховых взносах в отдел персонифицированного учета работников службы, а также иных документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством;

взаимодействие с территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по заполнению документов для осуществления выплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;

проведение расчетов с подотчетными лицами;

обмен электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с территориальными органами ИФНС России, Пенсионного фонда России, Фонда социального страхования Российской Федерации, Росстата в Республике Крым;

организация работы по заключенным договорам на обслуживание Крымгосархива по выплате денежных средств работникам с использованием банковских карт, эмитируемых банком в рамках зарплатного проекта;

подготовка данных, формирование и сдача месячных, квартальных и годовых отчетов в территориальные органы ИФНС России, Пенсионного фонда России, Фонда социального страхования Российской Федерации, Росстата в Республике Крым, Министерство финансов Республики Крым;

Подготовка ответов на входящую контрольную корреспонденцию от вышестоящих контролирующих органов по вопросам фонда оплаты труда;

подготовка данных по соответствующим участкам для составления ежемесячной, квартальной и годовой отчетности;

Является секретарем Единой комиссии.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелателность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

             

1.5. Специалист-эксперт отдела финансово – экономической работы и организации государственных закупок:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и др.;

постановления правительства Российской Федерации от 01 января 2002 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

приказы Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года
№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; от 01 июля 2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; от 14 сентября 2012 года № 126н «О применении Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 года № 112»;

распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года
№ АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;

постановления Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей заведующего отделом финансово – экономической работы и организации государственных закупок – главного бухгалтера.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент;

Инструкция по делопроизводству.

Требования к профессиональным навыкам

Обеспечения установленного порядка по ведению бухгалтерского учёта операций по расчётам с поставщиками за поставленные товарно-материальные ценности, основные средства, денежные документы; 

осуществления правильного документального оформления и своевременного отражения в регистрах бюджетного учета поступления основных средств, материальных запасов, их перемещения внутри учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием средств, обеспечение получения точных сведений об остатках основных средств и материальных запасов.

проведения инвентаризации, а также контрольных проверок основных средств, материальных запасов;

осуществление контроля за целевым использованием приобретенных товарно-материальных ценностей, для создания комфортных условий в соответствии с требованиями к оборудованию, своевременное отражение в бухгалтерском учёте результаты инвентаризации и проверок;

навыки по учету, списанию, поступлению, приему-передаче и инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей;

составления отчёта по переоценке основных средств;

проведения ежемесячного начисления износа основных средств, отражение по бухгалтерскому учёту и на лицевых карточках;

подготовка данных по соответствующим участкам для составления ежемесячной, квартальной и годовой отчетности;

составления ежегодной формы отчётности «Сведения о нефинансовых активах - основные средства»;

осуществление отдельных мероприятий внутреннего финансового контроля.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа (Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности..

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.