Об утверждении Порядка подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной слу...



1

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

28 марта 2016 года                     г. Симферополь                                            № 31

Об утверждении Порядка подготовки годовых отчётов о профессиональной

служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым

Утратил силу в соответствии с приказом от 21.03.2018 № 11-н

В соответствии с частями 2, 6 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подпунктом «а» пункта 5, пунктом 14 Указа Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Амедиев Р.Ш.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и
г. Севастополю и прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Общему отделу (Дригова Г.В.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым.

Начальник                                                                                                                              О.В. Лобов

Заведующий отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции

________________ Р.Ш. Амедиев

«____» __________ 2016 года

Заведующий отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей

________________ П.П. Розанов «____» __________ 2016 года

Заведующий общим отделом

________________ Г.В. Дригова

«____» __________ 2016 года

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым

от 28 марта 2016 года № 31

ПОРЯДОК

подготовки годовых отчётов о профессиональной

служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в

Государственной архивной службе Республики Крым

Настоящий Порядок определяет правила подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Порядок, отчёт, гражданский служащий соответственно).

Данные, содержащиеся в отчётах, учитываются при проведении очередной (внеочередной) аттестации, конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Крымгосархив), или конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего.

В отчёте отражаются результаты исполнения гражданским служащим должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, в том числе сведения:

о проделанной работе в соответствии с должностным регламентом;

о подготовленных проектах правовых актов и (или) проектах управленческих и иных решений;

о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка их согласования и принятия;

об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг и государственных функций в соответствии с административными регламентами (если предусмотрено должностным регламентом);

о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (при наличии);

иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

В отчёте также указываются порученные, но не выполненные гражданским служащим задания, если таковые имелись в отчётном периоде.

Отчёт может содержать описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности Крымгосархива и его структурных подразделений.

Отчётным периодом при подготовке гражданским служащим отчёта является календарный год. Если гражданский служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в отчёт включается период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года.

Подготовка отчёта осуществляется ежегодно не позднее 25 февраля года, следующего за отчётным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Крымгосархива, о чем гражданские служащие должны быть проинформированы не менее чем за две недели.

Отчёт составляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку и предоставляется гражданским служащим непосредственному руководителю для утверждения не позднее 15 марта года, следующего за отчетным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Крымгосархива.

Отчёты не представляются гражданскими служащими, которые не подлежат аттестации согласно ч. 3 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Непосредственный руководитель гражданского служащего в течение трёх рабочих дней с даты представления гражданским служащим отчёта даёт мотивированную оценку профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, знакомит с ней гражданского служащего.

Гражданский служащий имеет право выразить своё несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение трёх рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя, письменно обратиться к руководителю, курирующему структурное подразделение (далее – курирующий руководитель), с мотивированной просьбой об их пересмотре.

В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение в течение месяца принимается начальником Крымгосархива или курирующим руководителем.

Начальник Крымгосархива, курирующий руководитель делает отметку о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В случае несогласия начальника Крымгосархива, курирующего руководителя, с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ему необходимо в письменном виде обосновать своё решение и довести его до сведения гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

Подготовленные отчёты гражданских служащих направляются непосредственным руководителем в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции до 01 апреля года, следующего за отчётным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Крымгосархива.

Отчёты хранятся в отделе правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции в течение трёх лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Копии отчётов предоставляются гражданским служащим по их письменному заявлению.

Приложение

к Порядку подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республике Крым

ГОДОВОЙ ОТЧЁТ

о профессиональной служебной деятельности за отчётный период
с _____________ по_____________20______года

____________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество гражданского служащего)

_________________________________________________________________

(наименование должности государственной гражданской службы Республики Крым
с указанием наименования структурного подразделения

Государственной архивной службы Республики Крым)

Фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего

Наименование структурного подразделения

Замещаемая должность государственной гражданской службы Республики Крым

Дата назначения на должность государственной гражданской службы Республики Крым

Сведения о наиболее значимых порученных заданиях и подготовленных проектах документов

Наименование поручения, проекта документа

Период исполнения

Предварительная оценка качества и соблюдения сроков исполнения (согласно критериям раздела V настоящего Годового отчёта)

Примечание

II. Сведения о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, установленными должностным регламентом (с использованием количественных показателей результативности служебной деятельности (при наличии таковых), о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений, о государственных услугах и государственных функциях, в оказании которых принимал участие гражданский служащий

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

III. Исполнение индивидуального плана профессионального развития

Наименование

мероприятия

Срок исполнения

Результат исполнения

IV. Перечень проблем, с которыми сталкивался гражданской служащий в профессиональной деятельности, и предложения по их решению:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________              _______________

   подпись                 дата

V. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

В подчинении руководителя, дающего оценку профессиональной служебной деятельности, государственный гражданский служащий находился:

- менее одного года;                 -  от одного года до трех лет;                   -  более трех лет

-

Качество выполненных работ/поручений полностью отвечает установленным требованиям при соблюдении сроков их выполнения (качественно и своевременно).

-

Качество выполненных работ/поручений в основном отвечает установленным требованиям, однако имеются случаи задержки сроков выполнения заданий (удовлетворительно, незначительные задержки)

-

Качество выполненных работ/поручений ниже среднего уровня установленных требований при соблюдении сроков их выполнения (ниже среднего, своевременно).

-

Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего не отвечает установленным требованиям должностного регламента (неудовлетворительно).

                           

Должность:______________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________                _____________________________________

                                          подпись                                                                       расшифровка подписи

дата ____________

VI. Отметка об ознакомлении государственного гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя

- согласен;      -не согласен;      -мотивированное обращение представляется в течение 3 дней

___________              _____________

   подпись                                                                                             дата       

VII. Заключение начальника Крымгосархива, курирующего руководителя

- с выводами непосредственного руководителя гражданского служащего согласен

- с выводами непосредственного руководителя государственного гражданского служащего не согласен

                                                                                                                                                                                                                              .

Оценка служебной деятельности гражданского служащего начальником Крымгосархива,

                                                                                                                                                                                                                             

курирующим руководителем, обоснование.

Должность:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________             _____________________________________

                                          подпись                                                                       расшифровка подписи

дата _________