ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

1

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от 28 августа 2013 года № 27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

На основании Экспертного заключения и Заключения Управления министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва от 12 июля 2013 года № 393, № 394, № 395, № 396

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Административные регламенты по предоставлению государственных услуг Архивным агентством Республики Тыва.

Признать утратившим силу приказы Архивного агентства Республики Тыва от 29 апреля 2013 года № 16, 17, 18, 19.

Разместить на официальном сайте Архивного агентства Республики Тыва.

Директор Архивного агентства

Республики Тыва                                                             Р.М. Арчимаева

  УТВЕРЖДЕН

     приказом директора Агентства

   Республики Тыва

                                                                                                                             от «28»  апреля 2013 г.  №  27

                                            

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственной услуги

«Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и

индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и

экспертных комиссиях организаций - источников комплектования

архивов Республики Тыва» Архивным агентством Республики Тыва

I. Общие положения

              Предмет регулирования административного регламента

1.1. Административный регламент  по предоставлению государственной услуги «Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования архивов Республики Тыва»  Архивным агентством Республики Тыва (далее –  Регламент) разработан в целях повышения эффективности, качества  предоставления государственной услуги, обеспечения ее доступности и определяет состав, сроки, последовательность действий (административных процедур)  Архивного Агентства Республики Тыва (далее – Агентство).

1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения;

примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер;

индивидуальная номенклатура дел конкретной организации – это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке;

источники комплектования  архивов Республики Тыва –  юридические лица, в процессе деятельности которых образуются документы  фонда Российской Федерации, включенные в установленном порядке в список источников комплектования соответствующего архива Республики Тыва;

архивы Республики Тыва, источниками комплектования которых являются заявители (далее – архивы Республики Тыва), – Государственное бюджетное  учреждение «Государственный архив Республики Тыва» (далее - ГБУ ГА РТ).

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)  Агентства - постоянно действующий совещательный орган  Агентства, осуществляющий рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав  фонда Республики Тыва;

Экспертная комиссия (ЭК) организации – постоянно действующий совещательный орган, созданный для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов  фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности организации.

Круг заявителей

1.3. Заявителями на получение результатов государственной услуги, являются  юридические  лица  (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов местного управления) –  источники  комплектования   архивов Республики Тыва.  

              От имени заявителя при предоставлении государственной услуги могут выступать руководитель юридического лица или уполномоченное им должностное лицо.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

Информация о месте  нахождения и графике работы Агентства, способы получения информации

1.4.   Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

График работы:

рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;

часы работы: с  8.00 до 17.00,  перерыв с 12.00 до 13.00. 

1.5. Информация о месте нахождения и графике работы предоставляется непосредственно в Агентстве, а также по телефону, электронной почте и посредством размещения указанных сведений на официальном сайте Правительства Республики Тыва и официальном сайте Агентства и государственных архивов Республики Тыва «Архивы Республики Тыва» по электронным адресам, указанным в пункте 1.8 настоящего Регламента.

Справочные телефоны структурных подразделений  Агентства  предоставляющих государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.

              1.6. Телефоны Агентства:

приемная: 8 (394) 5-63-03;

факс: 8(394) 5-63-15;

1.7. Телефоны организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги:

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва»:

              контактный телефон: 8(394) 5-63-07;

              факс: 8(394) 5-63-15;

Адрес официального сайта Агентства  в сети Интернет, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты

              1.8. Адрес официального сайта и электронной почты Агентства и государственных архивов Республики Тыва, участвующих в предоставлении государственной услуги, в сети Интернет:

- официальный сайт Агентства: http://arhivagentstvo.ru;

- официальный сайт ГБУ ГА РТ: http://www.gosarhivrt.ru/;

- адрес электронной почты Агентства: arhivtuva@mail.ru;

- портал государственных услуг Республики Тыва: www.gosuslugi.tuva.ru;

Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными  для предоставления услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг», региональной информационной системы  «Портал государственных и муниципальных услуг  Республики Тыва»  

              1.9. Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), региональной информационной системе  «Портал государственных и муниципальных услуг  (функций) Республики Тыва» (далее – Региональный портал) и  по электронной почте.

При личном приеме заявителя  должностное лицо Агентства, ответственное за предоставление государственной услуги, дает устный ответ  в течение  10 минут.    Если для подготовки ответа требуется дополнительная информация от заявителя,  должностное лицо предлагает заявителю направить  в Агентство письменное обращение, ответ на которое представляется в письменной форме, или назначить другое удобное для него время консультации.

При письменном обращении заявителя ответ  выдается   заявителю, либо  направляется по  почте в его адрес,  в случае поступления  обращения по электронной почте - на электронный адрес  заявителя    в  течение 30 календарных дней  со дня регистрации письменного обращения.

Порядок, форма и место размещения, указанной в настоящем подпункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте, в сети Интернет, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Тыва»

1.10. Информация по вопросам предоставления  Агентством  государственной услуги размещается:

- на официальном сайте  Агентства  (электронный адрес указан в пункте 1.8 настоящего Регламента);

- на Едином портале (электронный адрес: http://epgu.gosuslugi.ru);

- на информационных стендах, расположенных в помещениях Агентства.

1.11. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Агентства  и государственных архивов Республики Тыва «Архивы Республики Тыва» размещается следующая информация:

- местонахождение, график работы, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты  Агентства  и архивов Республики Тыва;

- сведения о руководителях, заместителях руководителей  Агентства  и государственных архивов Республики Тыва;

- текст настоящего Регламента с приложениями;

- график заседаний ЭПК  Агентства;

- законодательные, нормативные правовые акты, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

1.12. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Правительства Республики Тыва, на Едином портале, и Региональном портале  размещается следующая информация:

              - местонахождение, часы приема, номера телефонов, адреса электронной почты  Агентства  и государственных архивов Республики Тыва;

- сведения о руководителях, заместителях руководителей  Агентства  и государственных архивов Республики Тыва;

              - перечень государственных функций (государственных услуг), исполняемых (предоставляемых)  Агентством;

              - текст настоящего Регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

              - порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц  Агентства;

              - формы заявлений;

              - порядок рассмотрения обращений заинтересованных лиц;

              - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

1.13. На информационных стендах, расположенных в помещениях  Агентства, размещается следующая информация:

- местонахождение, график работы, часы приема, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты  Агентства  и государственных архивов Республики Тыва;

- фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием документов от заявителей и их устное информирование;

- процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

              - перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

              - формы заявлений;

              - порядок получения информации по процедуре предоставления государственной услуги;

- график заседаний ЭПК  Агентства;

              - другая необходимая информация.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования архивов Республики Тыва.

Наименование органа исполнительной власти Республики Тыва,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет   агентство .

2.3.  Государственные архивы Республики Тыва участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в качестве членов и экспертов ЭПК  Агентства.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) решение ЭПК  Агентства  о согласовании инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования архивов Республики Тыва, оформленное в виде грифа согласования документа в соответствии с установленными требованиями;

2) решение ЭПК  Агентства  об отказе в согласовании инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования архивов Республики Тыва,   оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК  Агентства.

Срок предоставления государственной услуги, срок

приостановления предоставления государственной услуги,

срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.5.  Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня регистрации документов. С разрешения руководителя  Агентства  этот срок продлевается не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом  заявителя.

2.6. Выдача документов, являющихся результатом предоставления  государственной услуги, осуществляется в течение  рабочего дня с момента их оформления (проставления печати, подготовки выписки из протокола) в соответствии с требованиями настоящего  Регламента.

Перечень нормативных правовых актов,

регулирующих отношения, возникающие в связи с

предоставлением государственной услуг

              2.7. Предоставление  государственной услуги   осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

              Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2006, № 31, ч.1, ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038, № 30 ч. 1, ст. 4600);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации» 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30 ч. 1, ст. 4587, № 49 ч. 5, ст. 7061);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов  фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007, № 20), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68) зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893, «Российская газета», 2009, № 89).

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.08.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 46, 12.11.2007, № 25, 20.06.2011);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38, 20.09.2010,  № 38, 19.09.2011);

постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», («Российская газета», № 168, 26.08.2003);

«Основными правилами работы ведомственных архивов», утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263 (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, № 44, ст.628);

Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (опубликованы не были);

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 года N 1893 BX-I
«Об архивном деле в Республики Тыва» (далее – Закон РТ № 1893 ВХ-I);

Постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. No 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва» («Тувинская правда» 2007 г. № 60, «Шын» 2007 г. № 107).   

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг, которые

являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,  подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,   порядок их представления

2.8. Заявителем представляются   в   агентство   на бумажном носителе следующие документы:

- заявление о предоставлении государственной услуги на бланке  юридического лица, составленное по форме согласно Приложению № 1 к настоящему  Регламенту; 

- проект  инструкции по делопроизводству в 1 экземпляре;

- проект положения об экспертной комиссии (далее – ЭК) организации в 2-х экземплярах;

- проект положения об архиве организации в 2-х экземплярах;

- проект примерной или индивидуальной номенклатуры дел в 1 экземпляре;

- копию протокола ЭК организации, содержащего решения ЭК организации об одобрении (согласовании) проектов инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и (или) архива, номенклатуры дел организации в 1 экземпляре;

- копию ведомственной инструкции по  делопроизводству (в случае  ее использования при подготовке проекта инструкции по делопроизводству);

- копию  типовой  или примерной номенклатуры дел (в случае  составления на их основе индивидуальной номенклатуры дел);

- копию ведомственного перечня документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения (в случае его использования при составлении проекта примерной и индивидуальной номенклатуры дел).

2.9. Основаниями для представления документов заявителей (за исключением федеральных организаций – источников комплектования архивов Республики Тыва)  на согласование ЭПК  Агентства  являются:

1)  для проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве организации, типовой номенклатуры дел  - включение организации в список источников комплектования соответствующего архива Республики Тыва;

2) для проектов   индивидуальной номенклатуры дел – помимо основания, изложенного в подпункте 1 настоящего пункта, истечение 5-летнего срока со дня ее последнего согласования  ЭПК  Агентства.

2.10.  Документы, указанные в пункте 2.8 настоящего Регламента, представляются в  агентство  уполномоченным должностным лицом заявителя или направляются по почте.

2.11. Документы, указанные в пункте 2.8 настоящего Регламента, представляются (направляются) в  агентство  не позднее, чем за 10 календарных дней до назначенной даты заседания ЭПК  Агентства .

2.12. Проекты инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и (или) архива, примерные и индивидуальные номенклатуры дел по форме и содержанию должны соответствовать требованиям следующих нормативных актов и методических документов:

- Основными правилами работы ведомственных архивов», утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263;

- Основным правилам работы архивов организаций;

- Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

- Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.08.2007 № 1182;

- Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденному постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс (для акционерных обществ);

- ведомственной инструкции по  делопроизводству;

- типовой  или примерной номенклатуры дел (для индивидуальной номенклатуры дел);

- ведомственному перечню документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения;

- примерным положениям об ЭК и архиве организации, разработанных  Агентством  на основе приказа  Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации (Роскомархива) от 18.08.1992 № 176 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия» и приказа Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (в случае отсутствия ведомственных примерных или типовых положений об ЭК или архиве).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного управления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

2.13. Перечень документов, которые заявитель вправе представить для получения государственной услуги и которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного управления и иных органов, законодательством Российской Федерации не предусмотрен.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.14. Не допускается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Тыва и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного управления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного управления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.15. Основаниями для отказа  в приеме  представленных на рассмотрение ЭПК  Агентства  документов,  необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1)  представление документов, рассмотрение которых не относится к компетенции  ЭПК  Агентства  (пункт 2.9 настоящего Регламента);

2)  предоставление документов  организациями, не являющимися источниками комплектования архивов Республики Тыва;

3) представление неполного комплекта документов, изложенных в пункте 2.8 настоящего Регламента;

4)  нарушение срока представления документов, указанного в пункте 2.11 настоящего Регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.16. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.17. Основанием для отказа в согласовании проектов инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и (или) архива, примерной или индивидуальной номенклатуры дел  является несоответствие указанных документов требованиям, изложенным в пункте 2.12 настоящего Регламента.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и

обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

2.18.  Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.19. Предоставление государственной услуги  Агентством  осуществляется бесплатно.

Порядок, размер  и основание взимание платы за

предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

2.20. Для предоставления государственной услуги  других услуг, которые являются необходимыми и обязательными, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче

заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления государственной услуги

2.21. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 30 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

                           

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.22.  Заявления заявителей с прилагаемыми документами, поступившие по почте, подлежат обязательной регистрации в порядке общего делопроизводства  Агентства   в   течение 3-х дней со дня их поступления документов, при личном обращении – в день подачи заявления.

2.23. В случае поступления  документов в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация их производится в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга,   к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.24. Центральный вход в здание, в котором размещается  Агентство,  оборудован информационной табличкой (вывеской).

Помещения соответствуют санитарно-гигиеническим правилам и нормам, отвечают требованиям противопожарной безопасности, имеют средства пожаротушения.

Прием заявителей  должностными лицами  Агентства  осуществляется в занимаемых ими помещениях.

Помещения для предоставления государственной услуги обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности и фамилии лица, осуществляющего прием.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним  должностным лицом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.25. Места для ожидания и заполнения заявлений оборудуются стульями, скамьями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и ручками для письма, в количестве достаточном для оформления документов заинтересованными лицами. Количество мест для ожидания и заполнения заявлений определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании  Агентства.

2.26. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Стенды с организационно-распорядительной информацией размещены на доступных для просмотра заявителями площадях.

2.27. На стендах, расположенных в помещениях  Агентства, размещается информация, указанная в пункте 1.13 настоящего Регламента.

Показатели доступности и качества

государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием

информационно-коммуникационных технологий

2.28. Показателем доступности государственной услуги является:

- информированность - наличие полной и достоверной, доступной для заявителя информации о содержании государственной услуги, способах, порядке и условиях ее получения, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;

- комфортность - размещение присутственных мест на нижних этажах зданий для удобства заявителей.

2.29. Показателями качества государственной услуги являются своевременность и полнота предоставления государственной услуги.

2.30. При предоставлении государственной услуги количество взаимодействий заявителей с должностными лицами  Агентства  не должно превышать двух раз.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

2.31. Предоставление  Агентством  государственной услуги  в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.

2.32. Заявителю обеспечивается возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте  Агентства  и государственных архивов Республики Тыва «Архивы Республики Тыва», на Едином портале и Региональном портале.

2.33. Заявителю обеспечивается возможность получения и копирования на официальных сайтах и порталах, указанных в пункте 2.32 настоящего Регламента, форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация документов заявителей, рассмотрение их руководителем  Агентства  (его заместителем) и передача на исполнение.

2) подготовка документов заявителей для рассмотрения на заседании ЭПК  Агентства  и передача их на рассмотрение членам и экспертам ЭПК  Агентства;

3) рассмотрение документов заявителей членами и экспертами ЭПК  Агентства;

4) принятие решений на заседании ЭПК  Агентства;

5) оформление документов по результатам принятых ЭПК  Агентства  решений;

6) выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителям.

3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги  изложена в Приложении № 3 к настоящему  Регламенту.

Прием, регистрация документов  заявителей, рассмотрение их руководителем  Агентства  (его заместителем) и передача на исполнение

Основания для начала административной процедуры

3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в  агентство   документов  от заявителей,  предусмотренных пунктом  2.8 настоящего  Регламента.

Содержание административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.4. При личном обращении заявитель представляет документы должностному лицу  Агентства, ответственному за  прием документов на рассмотрение ЭПК  Агентства, которое после получения документов от заявителя:

1) проверяет комплектность представленных  документов и соблюдение срока их представления;

2) устанавливает основания для отказа в приеме документов.

3) в случае если представленные заявителем документы соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, осуществляет прием  заявления вместе с приложенными к нему документами.

В случае если заявителем представлен неполный перечень документов, либо представленные документы не соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, должностное лицо  Агентства, ответственное за прием документов на рассмотрение ЭПК  Агентства , возвращает их заявителю и разъясняет причины возврата.

Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.

После приема документов заявителя должностное лицо  Агентства, ответственное за прием документов на рассмотрение ЭПК  Агентства, передает их должностному лицу  Агентства, ответственному за делопроизводство, для регистрации в установленном порядке.

3.5. Документы заявителя, направленные им по почте, поступают в приемную  Агентства. Должностное лицо  Агентства, ответственное за делопроизводство, после поступления заявлений  и приложенных к ним  документов, осуществляет их регистрацию в журнале регистрации входящей корреспонденции путем присвоения порядкового номера поступившему заявлению.

Заявления, поступившие по почте, регистрируются в течение 3 дней со дня  их поступления в  Агентство, а поступившие при личном обращении – в день поступления.

Максимальный срок выполнение действий не более 5 минут на каждый документ.

3.6. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы передаются должностным лицом  Агентства, ответственным за делопроизводство, в день их регистрации на рассмотрение директору  Агентства  (в его отсутствие – заместителю директора).

3.7. Директор  Агентства  (в его отсутствие – заместитель директора) в течение рабочего дня со дня регистрации заявления рассматривает его и заносит резолюцию с указанием должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, и срока его исполнения, передает заявление должностному лицу  Агентства , ответственному за делопроизводство.

3.8. Должностное лицо  Агентства, ответственное за делопроизводство, вносит резолюцию директора Агентства в соответствующее поле журнала  регистрации входящей корреспонденции и  передает заявление с прилагаемыми документами должностному лицу  Агентства, ответственному за подготовку документов на рассмотрение ЭПК  Агентства  (секретарю ЭПК  Агентства).

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.9. Ответственными должностными лицами в Архивном агентстве  при выполнении административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- директор  Агентства;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

Критерий принятия решений

3.10. Критерием принятия решений является  соответствие представленных (направленных) заявителем документов требованиям пунктов 2.8, 2.9 и 2.11 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.11. Результатом исполнения административной процедуры является прием представленных (направленных) заявителем документов  либо отказ в их приеме.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.12. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации  входящей корреспонденции.

Подготовка документов заявителей для рассмотрения на заседании ЭПК  Агентства  и передача их на рассмотрение

членам и экспертам ЭПК  Агентства

Основания для начала административной процедуры

3.13. Основанием для начала административной процедуры является поступление документов,  предусмотренных пунктом  2.8 настоящего  Регламента, должностному лицу  Агентства, ответственному за подготовку документов на рассмотрение ЭПК  Агентства  (секретарю ЭПК  Агентства). 

Содержание административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.14. Должностное лицо  Агентства, ответственное за   подготовку документов на рассмотрение ЭПК  Агентства  (секретарь ЭПК  Агентства) после получения документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента:

3.14.1. В отношении документов заявителей, направленных ими по почте:  

1) осуществляет административные действия, предусмотренные подпунктами 1 и 2 пункта 3.4 настоящего Регламента;

2) в случае выявления оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- готовит проект письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, с указанием причин отказа и передает его на рассмотрение и подписание директору  Агентства  (его заместителю);

- передает подписанное письмо  об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, вместе с документами заявителя, подлежащими возврату, должностному лицу  Агентства, ответственному за делопроизводство, для их выдачи (направлению) заявителю (уполномоченному им должностному лицу);

3) в случае соответствия документов заявителя требованиям настоящего Регламента осуществляет административные действия, изложенные в подпункте 3.14.2  пункта 3.14 настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения административных действий, предусмотренных подпунктами 1,2 настоящего пункта – 2 дня со дня получения документов.

3.14.2. В отношении документов заявителей, представленных ими лично и принятых в установленном порядке:

1) формирует повестку  заседания ЭПК  Агентства, согласовывает ее у председателя ЭПК  Агентства ;

2) заполняет соответствующие графы Заключения члена (эксперта) ЭПК  Агентства  на каждый вид документов,  форма которого изложена в  Приложении № 2 к настоящему  Регламенту.

3) передает членам и экспертам ЭПК   Агентства  за 5 дней до даты заседания ЭПК  Агентства:

-  документы заявителей вместе с заполненным Заключением члена (эксперта) ЭПК  Агентства   на рассмотрение;

-  повестку  заседания ЭПК  Агентства  с указанием  в ней даты, времени и места проведения.

3.15. Должностное лицо  Агентства, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня после получения письма об отказе в приеме документов, вместе с прилагаемыми документами, подлежащими возврату заявителю, осуществляет регистрацию указанного письма в журнале учета исходящей корреспонденции, изготавливает копию указанного письма, подшивает ее в соответствующее дело, выясняет по телефону у должностного лица заявителя способ получения документов и обеспечивает отправку указанных документов в адрес заявителя или выдачу документов уполномоченному должностному лицу заявителя (в зависимости от выбранного заявителем способа получения документов).

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.16. Ответственными должностными лицами в Архивном агентстве  при выполнении  административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- директор  Агентства;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

Критерий принятия решений

3.17. Критерием принятия решений является  соответствие представленных (направленных) заявителем документов требованиям пунктов 2.8, 2.9 и 2.11 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.18. Результатом административной процедуры является возврат заявителям представленных по почте документов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, а также передача документов заявителей, соответствующих требованиям настоящего Регламента членам и экспертам ЭПК  Агентства.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.19.  Способом фиксации результата административной процедуры по возврату заявителям представленных по почте документов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, является проставление уполномоченным должностным лицом заявителя (при личном получении)  росписи и даты  получения  документа в соответствующем поле журнала учета исходящей корреспонденции  Агентства.

Рассмотрение документов заявителей членами и экспертами ЭПК  Агентства

Основания для начала административной процедуры

3.20. Основанием  для начала административной процедуры является получение документов, указанных в подпункте 1 подпункта 3.14.2 пункта 3.14  настоящего Регламента, членами  и экспертами ЭПК  Агентства.

Содержание административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.21.  Члены (эксперты) ЭПК  Агентства  в течение 5 рабочих дней со дня получения ими документов  устанавливают их соответствие требованиям, изложенным в пункте 2.12 настоящего Регламента.

3.22. По результатам административных действий, указанных в пункте 3.21 настоящего Регламента,  члены (эксперты) ЭПК  Агентства  формируют замечания и предложения по согласованию (отказе в согласовании) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и (или) архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел, представленных  заявителями, и вносят их в Заключение члена (эксперта) ЭПК  Агентства  по каждому виду документа.

3.23. Рассмотренные членами (экспертами) ЭПК  Агентства  документы вместе с заполненными Заключениями передаются ими секретарю ЭПК  Агентства.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.24. Ответственными должностными лицами  при выполнении административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- директор  Агентства;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

.

Критерий принятия решений

3.25. Критерием принятия решений является соответствие  документов требованиям, изложенным в пункте 2.12 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата

3.26. Результатом исполнения административной процедуры является  формирование членами (экспертами) ЭПК  Агентства  замечаний и предложений по согласованию (отказе в согласовании) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и (или) архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел, представленных  заявителями, и изложение их в Заключении члена (эксперта) ЭПК  Агентства, а также передача указанного Заключения с документами заявителя секретарю ЭПК  Агентства .

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.27. Способ фиксации результата выполнения административного действия не предусмотрен.

Принятие решений на заседании ЭПК  Агентства

Основания для начала административной процедуры

3.28. Основанием для начала административной процедуры является 

  заседание  ЭПК  Агентства.

Содержание административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.29. Заседание ЭПК  Агентства  проводится в дни, установленные в графике заседаний ЭПК  Агентства. Председатель ЭПК  Агентства  по согласованию с директором  Агентства  в исключительных случаях может перенести дату проведения заседания ЭПК  Агентства, о чем секретарь ЭПК  Агентства  уведомляет заявителей и членов (экспертов) ЭПК  Агентства.

3.30. Председатель ЭПК  Агентства  начинает заседание ЭПК  Агентства  с оглашения повестки дня заседания и предоставляет слово членам ЭПК  Агентства , которые сообщают о данных ими в Заключении замечаниях и предложениях по согласованию либо отказе в согласовании документов заявителей, представленных на рассмотрение ЭПК  Агентства .

3.31. Принятие решения о согласовании документов заявителей  или об отказе  в  их согласовании осуществляется коллегиально всеми членами ЭПК  Агентства. Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих членов ЭПК.  При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК  Агентства, в случае необходимости согласовывается с директором  Агентства, приглашенным на заседание ЭПК  Агентства.   

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.32. Ответственными должностными лицами в Архивном агентстве  при выполнении  административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- директор  Агентства;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

- специалисты  государственного архива Республики Тыва, являющиеся членами ЭПК  Агентства.

Критерий принятия решений

3.33.  Критерием принятия решений является соответствие  документов требованиям, изложенным в пункте 2.12 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.34. Результатом административной процедуры является решение ЭПК  Агентства  о согласовании или об отказе в согласовании документов заявителей.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.35. Способ фиксации результата административной процедуры не предусмотрен.

Оформление документов по результатам принятых ЭПК  Агентства  решений

              Основания для начала административной процедуры

3.36. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения ЭПК  Агентства  о согласовании или об отказе в согласовании документов заявителей.

Содержание административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.37.  В течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК  Агентства  секретарь ЭПК  Агентства  оформляет протокол заседания ЭПК  Агентства, подписывает его и передает на подпись председателю ЭПК  Агентства.

3.38. Подписанный председателем и секретарем ЭПК  Агентства  протокол передается секретарем ЭПК  Агентства  на утверждение директору  Агентства  (в его отсутствие – заместителю директора).

3.39. Секретарь ЭПК  Агентства  после получения утвержденного директором  Агентства  протокола заседания ЭПК  Агентства  в течение 15 дней:

- оформляет и подписывает выписки из протокола заседания ЭПК  Агентства, обеспечивает их подписание председателем ЭПК  Агентства, а также заверяет указанные выписки печатью  ЭПК  Агентства;

- подшивает протокол заседания ЭПК  Агентства  в дело, в котором хранятся протоколы заседаний ЭПК  Агентства;

- проставляет на представленных заявителями проектах инструкции по делопроизводству, положения об ЭК, положения об архиве, примерной и индивидуальной номенклатуры дел гриф согласования в соответствии с установленными правилами, с указанием номера и даты протокола ЭПК  Агентства  (только на документах, в отношении которых принято решение о согласовании), заверяет их печатью ЭПК  Агентства.

3.40. Секретарь ЭПК  Агентства  после выполнения административных действий, изложенных в пункте 3.39 настоящего Регламента, в течение 1 рабочего дня извещает по телефону уполномоченное должностное лицо заявителя  о готовности документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, уточняет предпочтительный для заявителя способ получения указанных документов (лично или по почте).

3.41. В случае если заявитель выбрал получение документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, по почте, секретарь ЭПК  Агентства  готовит сопроводительное письмо, обеспечивает его подписание директором  Агентства  (в случае отсутствия – заместителем директора), формирует пакет документов, подлежащих отправке заявителю, и передает его должностному лицу  Агентства, ответственному за делопроизводство.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.42. Ответственными должностными лицами в Агентстве  при выполнении  административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- директор  Агентства;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

Критерий принятия решений

3.43. Критерием принятия решений является соответствие  пунктам 3.37 и 3.38 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.44. Результатом административной процедуры является оформление протокола ЭПК  Агентства, выписок из протокола ЭПК  Агентства, проставление грифа согласования в документах заявителей, подготовка сопроводительных писем заявителям.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.45. Способом фиксации результата административной процедуры  является проставление подписи директора  Агентства  (в его отсутствие - заместителя директора) в грифе утверждения в протоколе заседания ЭПК  Агентства, а также в сопроводительном письме, проставление подписи председателем и секретарем ЭПК  Агентства  в выписках из протокола заседания ЭПК  Агентства  и печати ЭПК  Агентства, проставление секретарем СЗ ЭПК  Агентства  даты и номера протокола заседания СЗ ЭПК  Агентства  в грифе согласования в документах заявителей и  печати ЭПК  Агентства.

Выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителям

Основания для начала административной процедуры

3.46. Основанием для начала административной процедуры является оформление протокола ЭПК  Агентства, выписок из протокола ЭПК  Агентства, проставление грифа согласования в документах заявителей, подготовка сопроводительных писем заявителям.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.47. Секретарь ЭПК  Агентства  (в случае его отсутствия – должностное лицо  Агентства, ответственное за прием и выдачу документов заявителей) в день прибытия уполномоченного представителя заявителя выдает ему заверенную печатью ЭПК  Агентства  выписку из протокола заседания ЭПК и представленные документы без проставленного грифа согласования (в случае принятия решения об отказе в согласовании) и (или) представленные документы с проставленным на них грифом согласования и заверенные печатью ЭПК  Агентства  (в случае принятия решения о согласовании).

3.48. Уполномоченное должностное лицо заявителя после получения документов, указанных в пункте 3.47 настоящего Регламента, проставляет роспись и дату получения указанных документов в  соответствующем поле журнала учета выдачи документов, рассмотренных на ЭПК  Агентства. 

3.49. Должностное лицо  Агентства, ответственное за  делопроизводство, в течение 1 рабочего дня с момента получения указанных в пункте 3.41 настоящего Регламента документов:

-  регистрирует сопроводительные письма в журнале регистрации исходящей корреспонденции;

- проставляет в подлиннике писем исходящий номер и дату регистрации;

- делает ксерокопии направляемых писем и подшивает их в соответствующее дело;

- направляет письма указанному в них адресату.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.50. Ответственными должностными лицами в Архивном агентстве  при выполнении  административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

- ведущий эксперт отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- старший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.51. Критерием принятия решений является соответствие  пунктам 3.39 и 3.41 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.52. Результатом исполнения административной процедуры является  выдача (направление) заявителям документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.   

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.53. Способом фиксации результата административной процедуры  является проставление уполномоченным представителем заявителя росписи и даты получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в соответствующе поле журнала учета выдачи документов, рассмотренных на ЭПК  Агентства. 

IV. Формы контроля за предоставлением   государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Регламента и других нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Тыва. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является директор  Агентства.

4.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений последовательности административных действий, определенных Административным регламентом предоставления государственной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений, виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставляемой услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.3. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги в Агентстве, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений  Агентством  на основании приказа руководителя  Агентства  проводятся плановые и внеплановые проверки предоставления государственной услуги.

Плановые проверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыми директором  Агентства.

Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению (жалобе) заявителей или иных заинтересованных лиц.

4.4. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги приказом руководителя  Агентства  формируется комиссия и ее состав.

4.5. По  результатам плановой и внеплановой проверок  составляется акт проверки. Акт составляется в двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информация о выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков, установленных Регламентом, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; о правомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностных регламентов (должностных инструкций) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги,  Регламенту в части наличия в них записи о соответствующих административных действиях, о выводах комиссии по результатам проверки полноты и качества предоставления государственной услуги и предложениях по устранению недостатков.

4.6. Акт проверки подписывается членами комиссии и утверждается директором  Агентства.

Ответственность должностных лиц  Агентства  за решения

и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.7. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является директор  Агентства.

Должностными лицами  Агентства, ответственными за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, являются специалисты  Агентства, в должностной регламент (должностную инструкцию) которых включена обязанность предоставления государственной услуги. Должностное лицо  Агентства, осуществляющее консультирование и информирование граждан, несет ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

4.8. Должностное лицо  Агентства, ответственное за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, несет ответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения и правильности выполнения административных действий, установленных Регламентом.

4.9.  Персональная ответственность сотрудников  Агентства  за несоблюдение порядка осуществления административных процедур в ходе предоставления государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

Должностные лица  Агентства, допустившие нарушения настоящего Регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.10. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес  Агентства  с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Тыва, положений Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

В течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Архивном агентстве, обратившимся заявителям направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия)  Агентства  и его должностных лиц, предоставляющих государственную услугу

Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Получатели государственной услуги вправе обжаловать в письменной (устной) форме решения (на любом этапе) действия (бездействия) органов государственной власти, должностных лиц, государственных служащих, принятых в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения к директору  Агентства  и (или)  Администрацию  Республики Тыва.

5.2. Граждане также могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- лично или по почте в  Агентство;

- по электронной почте  Агентства: arhivtuva@mail.ru;

- на Региональный портал: http://gosuslugi.ru;

-через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.3. Заявитель может обратиться в  агентство  с жалобой в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Республики Тыва  для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Тыва для предоставления государственной  услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Республики Тыва;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной  услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

- отказ должностного лица  Агентства, предоставляющего государственную услугу,  в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается

5.4. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.5. Ответ на жалобу не дается в случаях несоответствия требований, предусмотренных пунктом 5.7 настоящего Регламента.

Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

5.6. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного обращения с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги на основании Регламента.

5.7. Жалоба (претензия) заявителя должна содержать следующую информацию:

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица  Агентства  (при наличии информации), решения и действия (бездействия) которого обжалуются;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии);

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) директора  Агентства или должностного лица  Агентства , ответственного за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги. 

Под обращением, жалобой (претензией) заявитель ставит личную подпись и дату.

Заявителем представляются документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)

5.8. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.9. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом  Агентства  – директору  Агентства  (г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д.91, тел. 5-63-15).

5.10. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы в Архивном агентстве, или решение не было принято, то он вправе обратиться с жалобой  на действия  директора  Агентства   Председателю Правительства Республики Тыва (г. Кызыл, Дом Правительства, тел. (39422)2-30-96).

Сроки рассмотрения жалобы (претензии)

5.11. Жалоба (претензия), поступившая в  агентство ,  подлежит рассмотрению директором  Агентства  в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа  директором  Агентства  в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Результат досудебного (внесудебного) обжалования

применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования

5.12. Результаты досудебного (внесудебного) обжалования:

- признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых при предоставлении государственной услуги, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, Республики Тыва о государственной гражданской службе, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя;

- признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, осуществленных (принятых) при предоставлении государственной услуги, и отказ в удовлетворении жалобы.

5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.12 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ  о  результатах рассмотрения жалобы.

5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо  Агентства, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб,  направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

             

Приложение № 1

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги

«Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва»  Архивным агентством Республики Тыва

Форма заявления юридического лица

Бланк юридического лица

Директору   Архивного агентства

Республики Тыва

___________________________

                            (Ф.И.О.)

              Прошу на заседании ЭПК  Архивного агентства Республики Тыва рассмотреть проекты ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

( указать вид представляемого документа: инструкции по делопроизводству; номенклатуры дел - примерной или  индивидуальной; положения об ЭК; положения об архиве)

Основаниями представления указанных документов на рассмотрение ЭПК  Архивного агентства Республики Тыва являются:_____________________________

(указать на первое их представление после включения организации в список источников комплектования соответствующего архива Республики Тыва, истечение  5-летнего срока  со дня последнего  согласования номенклатуры дел и др.)

Документы разработаны в соответствии с _____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(указать ведомственный нормативный акт, на основании которого разработаны  документы, требующие согласования ЭПК  Агентства , его реквизиты; примерную номенклатуру дел; либо методические документы  Агентства Республики Тыва: примерные положения об архиве или об ЭК организации)

Приложение: на ___ л.  в ___ экз.

Должность лица,

подписавшего заявление                         Подпись                  Расшифровка подписи

Ф.И.О., телефон

исполнителя            

Приложение № 2

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги

«Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва»  Агентством Республики Тыва

Форма Заключения члена (эксперта) ЭПК

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

члена (эксперта) ЭПК  Агентства

  ___________________________________________________________________________________

                              (полное наименование организации – источника комплектования) 

ПРЕДСТАВЛЯЕТ НА СОГЛАСОВАНИЕ  проекты (нужное подчеркнуть):
- инструкции по делопроизводству
- положения об экспертной комиссии

- положения об архиве;
- примерной (индивидуальной)  номенклатуры дел на ________год, 

ЗАМЕЧАНИЯ члена (эксперта) ЭПК (нужное подчеркнуть):

_______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                                         

___________________________________________________________________________

ПРЕДЛОЖЕНИЯ о согласовании (отказе в согласовании):

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(Ф.И.О.  члена (эксперта))             подпись                                                        расшифровка подписи

________________

         (дата)                                                                                                                                           

1

Приложение № 3

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги

«Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва»  Агентством Республики Тыва 

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий предоставления

государственной услуги

             

                         НЕТ

1

Утвержден

приказом директора Архивного

агентства Республики Тыва

от 28 августа 2013 г. № 27

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва

Государственной услуги «Выдача архивных документов во

временное пользование»

Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.1.Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва (далее – Агентство) Государственной услуги по выдаче архивных документов во временное пользование (далее –  Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур)  по использованию архивных документов в случаях предусмотренных действующим законодательством в области архивного дела.

Круг заявителей

     Потенциальные получатели государственной услуги:

1.2. пользователи читального зала архива и работники архива для служебного пользования;

1.3. фондообразователи (юридические и физические лица);

1.4. судебные, правоохранительные  и иные уполномоченные органы;

1.5. специализированные организации (для  создания страхового фонда, фонда пользования и для специальной обработки, для экспонирования на выставках).

Требования к порядку информирования о правилах предоставления государственной услуге

Информация о месте нахождения и графике работы Агентства, способы получения информации

1.6. Место нахождения Агентства и его почтовый адрес:

667010, г.Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91. т. 8 (394 22) 5-63-03

  Электронная почта Агентства: arhivtuva@mai.ru

Интернет-сайт Агентства:  www.arhivagentstvo.ru                                                                                                                                                                                                                                                                     

1.7. Телефоны структурного подразделения Агентства, Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Тыва» (далее – ГБУ ГА РТ), в том числе и муниципальных архивов, предоставляющих  государственную услугу представлены в приложении № 1.

Электронная почта ГБУ ГА РТ mail@gosarhivrt.ru

интернет-сайт ГБУ ГА РТ www.gosarhivrt.ru

1.8. Прием по вопросам предоставления государственной  услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Понедельник–четверг: 8.00-17.00 час.

Пятница: 8.00-12.00 час.

Перерыв на обед: 12.00-13.00 час.

Суббота–воскресенье: выходной.

1.9. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

- при личном обращении,

- при письменном обращении,

- по телефону,

- по электронной почте,

- в сети Интернет,

- на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва

1.10. Информирование при личном обращении и по телефону:

1.10.1.Консультации по вопросам получения государственной услуги предоставляются должностными лицами, оказывающими государственную услугу.

1.10.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

1.10.3. Если должностное лицо не может дать ответ самостоятельно, либо подготовка ответа требует продолжительного (дополнительного) времени, он обязан предложить один из трех вариантов дальнейших действий:

-  изложить суть обращения в письменной форме;

- назначить другое удобное время для консультации;

-  дать консультацию в двухдневный срок по контактному телефону, указанному гражданином.

1.10.4. Личный приём граждан осуществляется по рабочим дням в порядке очереди.

II.Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Государственная услуга по выдаче архивных документов во временное пользование (далее –  Государственная услуга).

Наименование органа государственной власти,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Государственная услуга оказывается Агентством. Непосредственное обеспечение государственной услуги осуществляет Государственное бюджетное учреждение Государственный архив Республики Тыва и муниципальные архивы.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Конечным результатом предоставления государственной  услуги является одно из следующих решений:

а) выдача запрашиваемых архивных документов во временное пользование;

б) отказ в выдаче запрашиваемых архивных документов во временное пользование.

Срок предоставления государственной услуги

2.4.Государственная услуга предоставляется в день обращения заявителя ( пользователя).

Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.

Выдача описей, дел, документов и других материалов осуществляется в срок не более трех рабочих дней со дня оформления заказа.

Передача документов архивом во временное пользование осуществляется в течение одного месяца со дня получения заявления (в зависимости от количества выдаваемых  документов).

2.5. Сроки выдачи архивных документов во временное пользование:

2.5.1. Пользователям в читальный зал и работникам архива – до одного месяца (кроме особо ценных документов, выдаваемых на срок не более двух недель);

2.5.2. Фондообразователям - до трех месяцев;

2.5.3. Судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам – до шести месяцев;

2.5.4. Для экспонирования  – на срок, определенный договором о проведении выставки;

2.5.5. Для создания страхового фонда, фонда пользования и для специальной обработки – в соответствии с планами работы архива и договорами на проведение соответствующих работ с организациями, осуществляющими указанную деятельность.

2.6. Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения руководства архива.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих  отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.7. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ) («Российская газета», 1993, № 237; 2009, № 7; 2008, № 267);

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 1, ст. 8220 – 8235; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, № 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055; 2007, № 49, ст. 6079; 1996, № 15, ст. 1768; 2009, № 29, ст. 3617; 2002, № 52 (ч. II), ст. 5288; 2003, № 6, ст. 549; 2010, № 47, ст. 6032; 2011, № 30 (ч. I), ст. 4590, ст. 4596, № 46, ст. 6407);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038, № 30 (ч. I), ст. 4600);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30 (ч. I), ст. 4587, № 49 (ч. V), ст. 7061, № 27, ст. 3873);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 22, ст. 3169, № 35, ст. 5092);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893, «Российская газета», 2009, № 89).

Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации) (Российская газета от 29.12.1998 г., в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28.12.1998 г. №37-38);

Конституцией Республики Тыва от 6 мая 2001 г. («Тувинская правда», 2001, № 55; «Шын», 2001, № 55-56);

             

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об архивном деле в Республике Тыва» (далее – Закон РТ № 1893 ВХ-I);

             

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 («Тувинская правда» 2007 г.          № 60, «Шын» 2007 г. № 107).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги

2.8.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной  услуги (далее - документы):

2.8.1. Для пользователей читального зала:

- заявление на имя директора о предоставлении архивных документов приложение № 2, в котором указывается тема исследования (вопроса), хронология запрашиваемой информации, дата и подпись пользователя, который визируется руководителем архива.

- Заполненный заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов.

.2.8.2. Для работников архива  в служебных целях:

- Заполненный заказ (требование) на выдачу архивных документов (приложение № 3), копий фонда пользования, описей дел, документов, который визируется руководителем соответствующего подразделения.

2.8.3. Для фондообразователей  - юридических лиц, судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов:

- письмо–запрос о выдаче архивных документов во временное пользование;

- гарантийное письмо;

- документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги и его право на получение архивных документов.

2.8.4. Для фондообразователей – физических лиц:

-  заявление о выдаче архивных документов во временное пользование;

-  гарантийное письмо;

- документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги и его право на получение архивных документов.

2.8.5. Для специализированных организаций:

- заявление о выдаче архивных документов во временное пользование

- договор о проведении  работ по созданию страхового фонда, фонда пользования, специальной обработки архивных документов или выставки.

- документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги и его право на получение архивных документов.

2.8.6. Заявитель может представить дополнительную необходимую информацию для предоставления государственной услуги.

2.9. Общие требования к оформлению документов, необходимых для предоставления государственной услуги, порядок их приема:

2.9.1. Заявление должно содержать:

     - наименование архива;

     - наименование юридического лица;

     - почтовый адрес, в том числе адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;

     - контактный телефон;

     - изложение существа запроса;

     - подпись дата;

     - иные сведения, являющиеся основанием для осуществления исполнения запроса.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или

отказа в предоставлении государственной услуги

2.10.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.10.1. Архивные документы, требуемые для выдачи во временное пользование, находятся в неудовлетворительном физическом состоянии;

2.10.2. Проведение научно-технических и реставрационных работ с документами на момент обращения получателя государственной услуги;

2.10.3. Нарушение получателем государственной услуги сроков возврата архивных документов без уважительной причины при предыдущем получении услуги;

2.10.4. Невозвращение получателем государственной услуги архивных документов, выданных во временное пользование, в государственные архивы;

2.10.5. Хищение или повреждение архивных документов, в том числе внесение в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа);

2.10.6. Архивные документы, запрашиваемые во временное пользование, содержат конфиденциальную информацию, в том числе документы по личному составу, архивно-следственные дела;

2.10.7. Заявитель представил неполный комплект документов или  сообщил недостоверные сведения о себе или организации.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)

организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

              2.11. Других услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.12. Выдача архивных документов во временное пользование осуществляется на безвозмездной основе.

Максимальный срок ожидания в очереди при подачи заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления государственной услуги

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 15 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

2.14. Датой обращения и представления документов является день регистрации документов должностным лицом, ответственным за прием документов.

2.15. Прием заявителей (пользователей) для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы архива, предоставляющего государственную услугу.

2.16. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:

- устанавливает личность заявителя (в случае личного обращения заявителя);

- принимает  и регистрирует заявление;

- на втором экземпляре обращения ставит отметку и дату приема документов от заявителя ( при личном обращении)

- направляет документы на визирование руководству архива.

2.17 .Условия предоставления государственной услуги.

2.17.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в случае поступления в адрес архива заполненного соответствующим образом заявления. Заявление пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в заявлении юридического лица, также Ф.И.О. физического лица,  почтового или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

2.17.2. Архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Республики Тыва и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства к ним.

2.18. Архивные документы выдаются из архивохранилища с письменного разрешения:

  - заведующего архивохранилищем (отделом обеспечения сохранности) – пользователям в читальный зал архива и работникам архива для служебных целей в рабочие помещения;

  - руководителя архива или его заместителя – фондообразователям, судебным, правоохранительным  и иным уполномоченным органам во временное пользование при наличии гарантийного письма от них, организациям – для экспонирования при наличии договора о проведении выставки и соответствующего приказа руководителя архива; специализированным организациям  для проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования и специальной обработки при наличии соответствующего договора.

2.19. Выдача архивных документов вышеупомянутым пользователям из архивохранилищ муниципального архива осуществляется с письменного разрешения заведующего муниципальным архивом.

2.20. Заявление на выдачу дел во временное пользование подлежит обязательной регистрации в Книге учета выдачи архивных документов из архивохранилища архива.

2.21. Выдача архивных документов во временное пользование из личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение;

2.22. Объем и тематика архивных документов, запрашиваемых к выдаче во временное пользование, должен соответствовать цели запроса.

Требования  к помещениям, в которых  предоставляется

государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей,

размещению и оформлению визуальной, текстовой информации

о порядке предоставления таких услуг

2.23. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.23.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован вывеской, содержащей наименование и режим работы Агентства, ГБУ ГА РТ.

2.23.2. Помещения для приема заявителей должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам  и нормативам, а также  правилам противопожарной безопасности, наличие доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды заявителей.

2.23.3. Место для ожидания должно находиться в холле или ином специально  приспособленном помещении, которое  должно быть оборудовано стульями или скамьями.

2.23.4.  Рабочие места должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления услуги и организовать предоставление государственной услуги в полном объеме.

2.24. Размещение информации в местах предоставления услуги:

2.24.1. Места предоставления государственной  услуги оборудуются информационными стендами.

2.24.2. На информационных стендах размещается информация, содержащая перечень требуемых документов, режим приёма граждан, почтовый адрес и номер контактного телефона архива.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.25. Показателями доступности государственной услуги являются:

А) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;

Б) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;

В) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.

2.26. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

А) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

Б) соблюдение срока получения результата государственной услуги;

В) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги)

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления

государственных услуг в электронной форме

2.27. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Агентства и ГБУ ГА РТ, на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.

2.28. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Архивного агентства РТ и ГБУ ГА РТ и на  едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

2.29. Обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса.

2.30. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.

III.  Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных  процедур в электронной форме

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

прием и регистрация заявления от заявителя о выдаче архивных документов во временное пользование.

рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги и уведомления заявителя о предоставлении либо отказе в предоставлении услуги.

Подготовка архивных документов к выдаче во временное пользование.

Выдача архивных документов во временное пользование.

Прием архивных документов от получателя государственной услуги и возвращение их в архивохранилище.

              Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги

3.2. Административная процедура «Прием  и регистрация заявления от заявителя о выдаче архивных документов во временное пользование»

              Основание для начала административного действия по приему и регистрации заявления для предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя к должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов, либо получение указанным должностным лицом документов по почте (электронной почте).

              Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:

- устанавливает личность заявителя (в случае личного обращения заявителя);

- принимает  и регистрирует заявление;

- на втором экземпляре обращения ставит отметку и дату приема документов от заявителя ( при личном обращении)

- направляет документы на визирование руководству архива.

Результат исполнения административного действия является:

- при личном обращении заявителя является отметка о принятии документов;

- при направлении документов по почте, в том числе электронной – регистрация заявления в журнале входящих документов.

3.3. Административная процедура  «Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги и уведомления заявителя о предоставлении либо отказе в предоставлении услуги».

Основанием для начала административного действия служит получение заявления руководством архива.

Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной  услуги:

              - проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 2.8. административного регламента

              - проверяет соответствие сведений, содержащихся в заявлении требованиям, установленным в подпункте 2.9.1. пункта 2.9. настоящего  Административного регламента.

              В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.10.  Административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги готовит документы об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

              Результатом исполнения административного действия является информирование заявителя о выдаче (отказе) документов во временное пользование.

3.4. Административная процедура «Подготовка архивных документов к выдаче во временное пользование».

              Основанием для начала административного действия служит решение о выдаче архивных документов во временное пользование и соответствующая регистрация заявление в книге учета выдачи архивных документов из архивохранилища архива.

              Должностное лицо, ответственное за исполнение административного действия:

- проводит сверку архивного шифров и заголовка (аннотаций) дел с описью (книгой учета и описания) дел, документов;

- заменяет при наличии исправлений  обложку и титульный лист дела с сохранением при необходимости старой обложки;

- проводит полистную проверку архивных дел и нумерацию листов в делах;

              - оформляет акт о выдаче архивных документов во временное пользование (приложение № 5)

              Результатом исполнения административного действия является составление акта о выдаче архивных документов во временное пользование.

3.5. Административная процедура «Выдача архивных документов во временное пользование»

              Основанием для начала административного действия служит выверка книг выдачи архивных документов и истечение срока выдачи документов во временное пользование.

              Должностное лицо, ответственное за исполнение административного действия:

              - сверяет архивный шифр и заголовки выдаваемых дел с описью дел;

              - регистрирует выдачу архивных документов в книгах выдачи архивных документов из хранилища;

              - направляет исполненный заказ (требование) пользователя в читальный зал вместе с выданными архивными документами;

              - уведомляет пользователя о том, что он отвечает за сохранность полученных архивных документов и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.

              Результатом исполнения административной процедуры является выдача архивных документов и регистрация данного факта в книге выдачи архивных документов из хранилища во временное пользование.

3.6. Административная процедура «Прием архивных документов от получателя государственной услуги и возвращение их в архивохранилище».

              Основанием для начала административного действия служит решение о выдаче архивных документов во временное пользование, завершение работ по подбору и подготовке требуемых документов к выдаче и возвращение выданных архивных документов в архивохранилище.

              Должностное лицо, ответственное за исполнение административного действия:

- не реже одного раза в квартал или в полугодие проводит выверку книг выдачи архивных документов;

              - переоформляет выдачу, если невозвращение архивных документов в срок в архивохранилище вызвано необходимостью их дальнейшего использования;

              - в установленном порядке осуществляет сверку возвращаемых документов с учетными документами архива, их полистную проверку, проверку физического состояния архивных документов при их возвращении в архивохранилище;

              - делает отметку о возвращении архивных документов в книге выдачи архивных документов в присутствии возвративших их работников или фондообразователя;

              - возвращают архивные документы в архивохранилище;

              - при выявлении повреждения возвращаемых архивных документов, составляет акт в произвольной форме, который подписывается работником архивохранилища и лицом, возвращающим архивные документы и представляет акт на рассмотрение руководства архива;

              - в случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений, архив вместе с обращением в органы внутренних дел и принятием других мер к возмещению ущерба, должен в трехдневный срок проинформировать специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

              Результатом исполнения административной процедуры является заполнение соответствующих разделом книги выдачи архивных документов во временное пользование и возвращение их на место в архивохранилище.

IV. Порядок и форма контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Текущий контроль за  совершением действий по предоставлению государственной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляется директором Агентства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента.

4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.6. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства.

4.7. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

V. V. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий

(бездействий) Агентства, а также должностных лиц Агентства

5.1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, должностными лицами архива, могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

5.2.  Досудебное обжалование.

5.2.1. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, в письменной форме на бумажном носителе по почте, в электронной форме через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Архивного агентства Республики Тыва, ГБУ «Государственный архив РТ», единого портала государственных и муниципальных услуг, а также при личном приеме заявителя.

5.2.2. В письменном обращении указываются:

              - наименование архива;

              - фамилия, имя, отчество заявителя  или фамилия, имя. Отчество уполномоченного представителя, в случае письменного обращения представителя;

              - полное наименование юридического лица, в случае обращения от юридического лица;

              - почтовый адрес, по которому должен быть написан ответ или уведомление о переадресации обращения;

              - суть письменного обращения;

              - личная подпись заявителя или его уполномоченного представителя и дата.

5.3. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) должностного лица архива, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги.

5.4. По результатам рассмотрения жалобы, архив предоставляющую услугу принимает одно из следующих решений:

-удовлетворяет жалобу;

-отказывает в удовлетворении жалобы.

              Результатом рассмотрения жалобы может явиться решение о ее удовлетворении, либо об отказе в удовлетворении. Возможность отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения не предусмотрена.

              Основанием для отказа в удовлетворении жалобы являются:

              - если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, и если текст письменного обращения не поддается прочтению;

              - содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.5. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель архива, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.

5.6. О данном  решении уведомляется заявитель, направивший уведомление.

5.7. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства или уполномоченным на то лицом.

5.8. Жалоба поступившая в архив подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению  сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу заявителя. Мотивированный ответ заявителю о результатах рассмотрения жалобы направляется в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня следующего за днем принятия решения.

5.10. Судебное обжалование.

5.10.1. В случае, когда заявитель считает, что его обращение в архив не разрешено и письменные ответы на запросы его не удовлетворяют, т.е. по мнению заявителя, его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) архива в суд.

5.10.2. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц архива в ходе предоставления государственной услуги рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.

Приложение № 1

  к Административному регламенту

  по предоставлению Архивным агентством

  Республики Тыва Государственной услуги

  «Выдача архивных документов во временное пользование»

Информация

о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах Государственное бюджетное учреждение  «государственный архив Республики Тыва» и муниципальных архивов, оказывающих непосредственно исполнение государственной услуги

Государственное бюджетное учреждение «государственный архив Республики Тыва»:

Адрес: ул. Кечил-оола, 91, г. Кызыл, 667010

Телефон: 8 (39422) 5-63-07, 5-64-39

Архивный отдел администрации Бай-Тайгинского района:

           Адрес: с.Тээли Бай-Тайгинский  район, 668010

Телефон / факс 8 (39442) 2-11-58

Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:

          Адрес: с. Кызыл - Мажалык, Барун-Хемчикский  район, 668040

Телефон / факс 8 (39441) 2-18-61

     4.  Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:

          Адрес: г.Чадан, Дзун-Хемчикский район, 668110

Телефон / факс 8 (39434) 2-12-05

Архивный отдел администрации Каа-Хемского района:

           Адрес: с. Сарыг-Сеп, Каа-Хемский  район, 668410

Телефон / факс 8 (39432) 2-21-32

Архивный отдел администрации Кызылского района:

           Адрес: с. Каа-Хем, Кызылский  район, 668070

Телефон / факс 8 (39422) 9-11-31

Архивный отдел администрации Монгун-Тайгинского района:

           Адрес: с. Мугур-Аксы,  Монгун-Тайгинский  район, 668020

Телефон / факс 8 (39451) 2-24-17

Архивный отдел администрации Овюрского района:

           Адрес: с. Хандагайты, Овюрский   район, 668130

Телефон / факс 8 (39444)2-17-33

Архивный отдел администрации Пий-Хемского района:

           Адрес: г. Туран, Пий-Хемский  район, 668510

Телефон / факс 8 (39435) 2-12-45

Архивный отдел администрации Сут-Хольский  района:

           Адрес: с. Суг-Аксы, Сут-Хольский  район, 668118

Телефон / факс 8 (39445) 2-12-71

Архивный отдел администрации Тандыского района:

           Адрес: с. Бай-Хаак, Тандынский  район, 668310

Телефон / факс 8 (39437) 2-13-41

Архивный отдел администрации Тере-Хольского района:

           Адрес: с. Кунгуртуг, Тере-Хольский  район, 667903

Телефон / факс 8 (39454) 2-02-22

Архивный отдел администрации Тес-Хемского района:

           Адрес: с. Самагалтай, Тес-Хемский   район, 668360

Телефон / факс 8 (39438) 2-18-09

Архивный отдел администрации Тоджинского района:

           Адрес: с. Тоора-Хем, Тоджинский район, 668530

Телефон / факс 8 (39450) 2-12-48

Архивный отдел администрации Улуг-Хемского района:

           Адрес: г. Шагонар, Улуг-Хемский район, 668210

Телефон / факс 8 (39436) 2-15-41

Архивный отдел администрации Эрзинского района:

           Адрес: с. Эрзин, Эрзинский  район, 668380

Телефон / факс 8 (39439) 2-24-08

Архивный отдел администрации Чаа-Хольского района:

           Адрес: с. Чаа-Хол, Чаа-Хольский  район, 668211

Телефон / факс 8 (39443) 2-12-18

Архивный отдел администрации Чеди-Хольского района:

           Адрес: п. Хову-Аксы, Чеди-Хольский  район, 668330

Телефон / факс 8 (39452) 2-23-16

Архивный отдел администрации г.Ак- Довурак Барун-Хемчикского района:

           Адрес: г. Ак-Довурак, Барун-Хемчикский район, 668410

Телефон / факс 8 (39433) 2-11-39

Приложение  № 2

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Выдача архивных документов во

временное пользование»

Заявление

Директору ____________________

                      (наименование архива)

______________________________

От ___________________________ ______________________________

проживающего по адресу:

______________________________

______________________________

Заявление

Прошу разрешить просмотр архивных документов в читальном зале по теме: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Подпись, дата _________________________

Приложение № 3

к Административному регламенту 

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов во

временное пользование»

    ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ

                           Государственный архив Республики Тыва

                                                                                                            РАЗРЕШАЮ

Директор ГБУ ГА Республики Тыва

_______________________________

«____» __________________200__г.

ТРЕБОВАНИЕ

на выдачу документов

Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________

Цель и тема занятий ____________________________________________________________

№ фон- да

№ описи

№ дела

Заголовок дела

Количество

листов

Дата выдачи и расписка исследователя в получении

Дата и расписка зав. читальным залом в получении

Дата и расписка в возвращении дела в хранилище

__________________________                                                         Подпись _______________

                 ( дата)

                                                   Приложение № 4

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов во временное пользование »

Блок – схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Заявление заявителя

Начало предоставления государственной  услуги: в архив поступило заявление

Прием заявления о выдаче архивных документов во временное пользование

Согласование заявления с руководством архива

Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги и уведомление заявителя о предоставлении либо отказе в предоставлении услуги

Подготовка архивных документов к выдаче во временное пользование (выемка архивных документов, полистная проверка наличия и состояния архивных дел)

Оформление акта о выдаче архивных документов во временное пользование

Выдача архивных документов во временное пользование (сверка архивного шифра и заголовков с описью дел, передача получателю государственной услуги) и регистрация выдачи в Книге учета выдачи архивных документов из архивохранилищ архива

Прием архивных документов от получателя государственной услуги (сверка с учетными документами, полистная проверка физического состояния документов, отметка о возвращении архивных документов в Книге выдачи архивных документов во временное пользование)

Возвращение архивных документов в архивохранилище

                                                           Приложение № 5

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов во временное пользование »

Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

_____________________________

         (название архива)

__________________________________

      (почтовый индекс, адрес)

    АКТ

________________ № _______________

         (дата)

о выдаче архивных документов

во временное пользование

__________________________________

       (наименование организации)

__________________________________

     (почтовый индекс, адрес)

Основание ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________________

                                                                                     (название, номер)

Номер

описи

Номер

ед.хр.

Заголовок единиц хранения

Количество листов (время звучания,

метраж)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего выдается __________(_________,________,____________)  ед.хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________________________________________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

              Получатель обязуется не представлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

              Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы выдал

Наименование должности

работника архива                                             Подпись                               Расшифровка подписи

Дата

Директор архива                                          Подпись                                 Расшифровка подписи 

Дата                                                               Печать архива

Документы принял

Наименование

должности работника

организации-получателя                            Подпись                                 Расшифровка подписи

Дата

Руководитель

организации – получателя                          Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                      Печать

                                                             организации-получателя

Дата                 

                                                                                    _______________

             

Утвержден

  приказом директора Архивного

агентства Республики Тыва

от 28 августа 2013 г. № 27

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва

Государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»

Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.1.Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга),  определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее – Агентство), Государственного бюджетного учреждения Государственного архива Республики Тыва (далее - ГБУ ГА РТ) и муниципальных архивов республики при предоставлении государственной услуги.

Круг заявителей

1.2. Государственная услуга предоставляется путем обеспечения доступа пользователей к архивным документам и в организации работы пользователей в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики.

              1.3. Пользователям предоставляются имеющиеся в ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микроскопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.

Требования к порядку информирования о правилах предоставления

государственной услуги

              1.4. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги, информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Агентства, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет – сайте Агентства www.arhivagentstvo.ru                                                                                  

Местонахождение  Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

Электронный адрес  Агентства: arhivtuva@mai.ru

Электронная почта ГБУ ГА РТ mail@gosarhivrt.ru

Интернет-сайт ГБУ ГА РТ www.gosarhivrt.ru 

Телефоны должностных лиц  Агентства, предоставляющих государственную услугу: (394-22) 5-63-15, 5-63-07, 5-64-39.

              Информация о местах нахождения, контактных телефонах и адресах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов содержится в приложении № 1.

График работы читального зала ГБУ ГА РТ:

Понедельник – четверг с 08-00 до 16-30

Пятница – санитарный день

Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.

Выдача дел пользователям  читального зала производится с 08-30 до 10-30, с 13-30 до 15-00.

              1.5. График работы читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики  устанавливаются приказами руководителей соответствующих архивов.

              1.6. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:

              - по телефону

              - по письменным обращениям;

              - в электронном виде;

              - при личном обращении граждан;

              - на официальном сайте Агентства, ГБУ ГА РТ

- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.

             

II.Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Государственная услуга по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга), 

Наименование органа государственной власти,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление Государственной услуги осуществляет  Агентство.  Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Государственный архив Республики Тыва  и муниципальные архивы при наличии  у них соответствующих документов по теме обращения пользователя.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Результатом предоставления государственной услуги является:

              - обеспечение доступа пользователя в читальные залы ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики;

              - предоставление пользователю имеющегося научно-справочного аппарата;

              - получение пользователем архивных документов по теме исследования;

              - получение пользователем копий  документов по теме исследования;

              - рекомендации Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов о дальнейших путях поиска документов по теме исследования.

Срок предоставления государственной услуги

2.4. Допуск к работе с документами в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах производится в день обращения  пользователя.

2.5.Разрешение на допуск пользователя в читальный зал дается на необходимый пользователям срок, но не превышающий 1 год со дня оформления.

В случае изменения темы исследования или при необходимости продления срока разрешения пользователь предоставляет новое официальное письмо, составляет личное заявление.

2.6. Научно-справочный аппарат к архивным документам, в том числе в электронной форме (при наличии)  предоставляются пользователям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.

Описи дел, документов предоставляются пользователям единовременно в количестве до 5 единиц.

2.7. Предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, но не позднее 3 рабочих дней с момента оформления им заказа (требования).

Срок предоставления пользователю описей, дел, документов может быть увеличен по согласованию сотрудниками читальных залов (кроме уникальных документов), уникальных и особо ценных документов – согласуется с руководством архива.

2.8. Описи, другие архивные справочники предоставляются пользователю на срок до 5 дней, несброшюрованные и особо ценные документы – до 5 дней, уникальные документы по разрешению руководства архива – на один день, дела и микрокопии, печатные издания – на один месяц.

              При необходимости продления срока работы с документами пользователь должен обратиться к заведующему читальным залом. Дополнительный срок предоставляется в исключительных случаях и определяется в индивидуальном порядке.

              2.9. Одновременно у пользователя могут находиться не более 10 дел.

              2.10. Предоставление подлинников архивных документов, особо ценных и уникальных документов при наличии на них микрокопий и технических средств для их просмотра, а также при наличии электронных образов  документов и фонда пользования допускается в исключительных случаях (необходимость изучения внешнего вида документов, проведение технологического анализа и т.д.), вопрос об их предоставлении и копировании решается директором ГБУ ГА РТ и заведующим муниципальных архивов в индивидуальном порядке.

              2.11. Изготовление копий архивных документов производится на основании заказа на копирование документов (приложение № 4)

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих  отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

              2.12. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

              Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. №6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 г. №7-ФКЗ) («Российская газета», 1993, №237; 2009, №7, 2008, №267);

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 1, ст. 8220 – 8235; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, № 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055; 2007, № 49, ст. 6079; 1996, № 15, ст. 1768; 2009, № 29, ст. 3617; 2002, № 52 (ч. II), ст. 5288; 2003, № 6, ст. 549; 2010, № 47, ст. 6032; 2011, № 30 (ч. I), ст. 4590, ст. 4596, № 46, ст. 6407);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038, № 30 (ч. I), ст. 4600);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30 (ч. I), ст. 4587, № 49 (ч. V), ст. 7061, № 27, ст. 3873);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 22, ст. 3169, № 35, ст. 5092);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893, «Российская газета», 2009, № 89).

                Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации) (Российская газета от 29.12.1998 г., в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28.12.1998 г. №37-38);

Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденным приказом Минкультуры  России, МВД России и ФСБ России от 25.07.2006 г. № 375/584/352(Российская газета от 22.09.2006 г. №212, в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 09..10.2006 г .№41);

Конституцией Республики Тыва от 06.05.2001г. («Тувинская правда», 2001, № 55; «Шын», 2001, № 55-56);

              Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г.  № 1893 ВХ- I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее – Закон РТ № 1893 ВХ-I)

              Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры» («Тувинская правда» 2007 г. № 60, «Шын» 2007 г. № 107);

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги

2.13. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение пользователей в адрес Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы республики.

Поступившее обращение в течение 15 дней со дня регистрации направляются по принадлежности  для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.

              2.14. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.               В официальном письме (отношении) с возможной полнотой указываются следующие реквизиты:

              - наименование юридического лица на бланке организации;

              - юридический или фактический адрес юридического лица;

              - фамилия, имя, отчество представителя юридического лица, лица, ведущего научную работу, наименование его должности, ученого звания (если таковое имеется – для лиц, ведущих научную работу);

              - фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя – для студентов, школьников;

              - цель работы, для научных работ – тема и хронологические рамки исследования;

              - подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана, директора) учебного заведения.

              - подпись должностного лица;

              - дата отправления.

В личном заявлении указывается:

              - фамилия, имя, отчество заявителя;

              - почтовый адрес заявителя;

              - цель работы (документы какого органа или организации необходимо посмотреть и по какому вопросу), для исследований – тема и хронологические рамки исследования;

              - дата обращения;

              - личная подпись (приложение № 2).

              2.15. Для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

              2.16. Архивные документы, содержащие сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.

              2.17. Предоставление пользователям  архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.

              2.18. Все пользователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам.

              2.19. Все пользователи при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.

             

              2.20. Предоставление пользователю архивных документов производится по заполненным заказам (требованиям) на выдачу документов (приложение № 3).

              2.21. Пользователю предоставляются архивные документы, относящиеся только к указанному им вопросу, теме его работы, исследования.

             

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или

отказа в предоставлении государственной услуги

             

              2.22. Отказ в предоставлении архивных документов пользователям допускается в случаях:

              - неудовлетворительного физического состояния архивных документов;

              - ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

              - отсутствия у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию и иную охраняемую законом тайну;

              - ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;

- если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.

              2.23. Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов допускается при наличии:

              - микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними;

              - фонда пользования особо ценных документов.

              2.24. Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:

              - их плохого физического состояния;

              - ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

              - необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);

              - выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;

              - экспонирования заказанных материалов на выставке;

              - выдачи их другому пользователю.

              Отсрочка в выдаче дел и документов также допускается в случае их плохого физического состояния и ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.

              2.25. Отказ в копировании архивных документов пользователям допускается при:

              -  неудовлетворительном физическом состоянии архивных документов;

              - наличии ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

              - наличии  ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;

              - возможности нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов.

              Копирование  каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится.

              Допустимые объемы копирования согласуются с руководством ГА РТ и муниципальных архивов в каждом конкретном случае.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)

организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

              2.26. Других услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.27. Плата за посещение читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики и пользование архивными документами не взимается.

              2.28. Услуги по предоставлению архивных документов пользователям для копирования и их копирование средствами ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики платные.  Изготовление копий архивных документов осуществляется  после оплаты заказа и предоставления документа, подтверждающего его оплату

Максимальный срок ожидания в очереди при подачи заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления государственной услуги

2.29. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 15 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

2.30. Срок предоставления государственной услуги – запрос заявителя регистрируется в день обращения.  Поступившее обращение направляется по принадлежности для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.

Требования  к помещениям, в которых  предоставляется

государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей,

размещению и оформлению визуальной, текстовой информации

о порядке предоставления таких услуг

2.31.  Требования к местам предоставления государственной услуги

              Прием пользователей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

              Для обслуживания пользователей в ГБУ ГА РТ и в муниципальных архивах республики действуют читальный зал.

              При отсутствии читального зала обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архива.

              Читальный зал или специальное выделенное помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам противопожарной безопасности, также предусматривается наличие доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды пользователей.

              Читальный зал должен быть оборудован столами и стульями. Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в читальном зале.

2.32. Использование в читальных залах персональной компьютерной техники, принадлежащей пользователям, функционирующей:

              - автономно без подключения к сети  ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается по согласованию с начальником отдела или специалистом, отвечающим за работу читального зала (далее – заведующим читальным залом);

              - с подключением к сети ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается с разрешения директора ГБУ ГА РТ и заведующего муниципальных архивов на основании личного заявления пользователя в котором указываются цель, виды работ и наименование техники.

             

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.33. Показателями доступности государственной услуги являются:

А) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;

Б) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;

В) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.

2.34. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

А) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

Б) соблюдение срока получения результата государственной услуги;

В) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги)

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления

государственных услуг в электронной форме

2.35. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Агентства и ГБУ ГА РТ, на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.

2.36. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Архивного агентства РТ и ГБУ ГА РТ и на  едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

2.37. Обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса.

2.38. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.

             

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных  процедур в электронной форме

              3.1. Реализация государственной услуги заключается в обеспечении допуска к архивным документам, в предоставлении пользователю научно-справочного аппарата и архивных документов в соответствии с целью работы, темой исследования, копированию ему архивных документов и включает в себя следующие административные процедуры:

              - прием и регистрация пользователей;

              - рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов;

              - регистрация пользователя в читальном зале, анализ тематики обращения пользователя;

              - предоставление научно-справочного аппарата;

              - оформление требования на выдачу архивных документов по теме запроса пользователя;

              - предоставления пользователю архивных документов;

              - копирование архивных документов.

              3.2. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.

              3.3 Впервые пришедшим пользователям выдается для заполнения анкета установленного образца (приложение № 5). Занесенные в анкету данные сверяются с личным документом пользователя (паспортом или документов, его заменяющим). Оформляется личное дело пользователя.

              3.4 Специалисты ГБУ ГА РТ и заведующий муниципальным архивом знакомят пользователей с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и дают полную информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условии их предоставления.

              3.5 При предоставлении услуги пользователи должны соблюдать Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.

              3.6 Пользователь регистрируется в журнале посещений читального зала при каждом посещении.

              3.7. Пользователям предоставляются:

              - имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (путеводители, справочники,  описи, каталоги, обзоры), дела и документы на различных видах носителей по теме исследования;

              - консультации специалистов архива о составе и содержании фондов в соответствии с темой исследования.

              3.8 При определении перечня архивных документов, дел, необходимых пользователю для исследований, заполняется бланк заказа (требования) установленного образца (приложение № 3).  При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

              3.9. На основании заказа пользователю из архивохранилищ в читальный зал выдаются архивные дела, документы на различных видах носителей.

              3.10. При работе с архивными документами, делами пользователь заполняет листы использования  просмотренных дел (приложение № 6), указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.)

              3.11. Дела, подготовленные специалистами ответственными за выдачу дел из архивохранилищ, выдаются сотрудникам читального зала под роспись в соответствующем журнале.

              3.12. Дела и другие материалы выдаются пользователям сотрудниками читального зала под роспись на бланке заказа за каждую единицу хранения.

              3.13. После завершения работы пользователи передают дела сотрудникам читального зала для возвращения их в архивохранилища по принадлежности.

              3.14. Проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища. Полистную проверку наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями в читальном заде, осуществляет работник читального зала.

              3.15. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:

              - уникальные документы и особо ценные документы;

              - архивные документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные камни и металлы;

              - несброшюрованные архивные документы;

              - дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;

              - дела, содержащие автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками, и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.

              3.16. При наличии технических возможностей для пользователей проводятся следующие виды копирования документов (ксерокопирование, сканирование, микрофильмирование, фотокопирование).

              3.17. Заказы на копирование оформляются пользователями в специальном бланке и передаются заведующему читальным залом. При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

              3.18. Отказ в копировании архивных документов допускается в случаях указанных в пункте 2.25. настоящего административного регламента.

              3.19. Изготовленные копии заведующий читальным залом регистрирует в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий пользователям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя.

              3.20. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей.

              3.21. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики, в его помещении и под контролем заведующего читальным залом.

Ответственность за качество копирования документов, проведенного техническими средствами  пользователя, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы не несут.

              3.22. Копии архивных документов выдаются пользователям или их доверенным лицам или высылаются в адрес пользователя.

              3.23. Копии архивных документов, изготовленные ГБУ ГА РТ и муниципальными архивами, выдаются пользователю без их специального заверения. При необходимости по просьбе пользователя на обороте ксерокопии, фотокопии документа проставляется штамп «Копия верна» и поисковые данные архивного документа.

              3.24. Копии архивных документов, изготовленные пользователями самостоятельно, не заверяются.

VI. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

              4.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

              4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента.

              4.3. Агентство осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги ГА РТ и муниципальными архивами республики.

              4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов.

              4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей,  к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

              4.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

              4.7. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых  в ходе предоставления Государственной услуги

              5.1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, должностными лицами архива, могут быть обжалованы в досудебной и судебной порядке.

              5.2.  Досудебное обжалование.

              5.2.1. Заявители (пользователи) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, в письменной форме на бумажном носителе по почте, в электронной форме через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Архивного агентства Республики Тыва, ГБУ «Государственный архив РТ», единого портала государственных и муниципальных услуг, а также при личном приеме заявителя.

              5.2.2. В письменном обращении указываются:

              - наименование архива;

              - фамилия, имя, отчество заявителя  или фамилия, имя. Отчество уполномоченного представителя, в случае письменного обращения представителя;

              - полное наименование юридического лица, в случае обращения от юридического лица;

              - почтовый адрес, по которому должен быть написан ответ или уведомление о переадресации обращения;

              - суть письменного обращения;

              - личная подпись заявителя или его уполномоченного представителя и дата.

              5.2.3. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги.

              5.2.4. По результатам рассмотрения жалобы, архив предоставляющую услугу принимает одно из следующих решений:

              -удовлетворяет жалобу;

              -отказывает в удовлетворении жалобы.

              Результатом рассмотрения жалобы может явиться решение о ее удовлетворении, либо об отказе в удовлетворении. Возможность отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения не предусмотрена.

Основанием для отказа в удовлетворении жалобы являются:

              - содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

              - не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, и если текст письменного обращения не поддается прочтению;

              5.2.5. Если в письменном обращении заявителя (пользователя) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,  директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.

              5.2.6. О данном  решении уведомляется заявитель (пользователь), направивший уведомление.

              5.2.7. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства или уполномоченным на то лицом.

              5.2.8. Жалоба поступившая в архив подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений- в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

              5.2.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению  сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу заявителя. Мотивированный ответ заявителю о результатах рассмотрения жалобы направляется в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня следующего за днем принятия решения.

             

5.3. Судебное обжалование.

              5.3.1. В случае, когда заявитель (пользователь) считает, что его обращение в архив не разрешено и письменные ответы на запросы его не удовлетворяют, т.е. по мнению заявителя, его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) архива в суд.

              5.3.2. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц архива в ходе предоставления государственной услуги рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.

1

                                                        Приложение  № 1

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

Информация

о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах Государственного архива Республики Тыва и муниципальных архивов, оказывающих непосредственно исполнение государственной услуги

Государственное бюджетное учреждение ГБУ «Государственный архив Республики Тыва»:

Адрес: ул. Кечил-оола, 91, г. Кызыл, 667010

Телефон: 8 (39422) 5-63-07, 5-64-39

Адрес электронной почты: mail@gosarhivrt.ru.

Архивный отдел администрации Бай-Тайгинского района:

           Адрес: с.Тээли Бай-Тайгинский  район, 668010

Телефон / факс 8 (39442) 2-11-58

Архивный отдел администрации Барун-Хемчикского района:

          Адрес: с. Кызыл - Мажалык, Барун-Хемчикский  район, 668040

Телефон / факс 8 (39441) 2-18-61

     4.  Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:

          Адрес: г.Чадан, Дзун-Хемчикский район, 668110

Телефон / факс 8 (39434) 2-12-05

Архивный отдел администрации Каа-Хемского района:

           Адрес: с. Сарыг-Сеп, Каа-Хемский  район, 668410

Телефон / факс 8 (39432) 2-21-32

Архивный отдел администрации Кызылского района:

           Адрес: с. Каа-Хем, Кызылский  район, 668070

Телефон / факс 8 (39422) 9-11-31

Архивный отдел администрации Монгун-Тайгинского района:

           Адрес: с. Мугур-Аксы,  Монгун-Тайгинский  район, 668020

Телефон / факс 8 (39451) 2-24-17

Архивный отдел администрации Овюрского района:

           Адрес: с. Хандагайты, Овюрский   район, 668130

Телефон / факс 8 (39444)2-17-33

Архивный отдел администрации Пий-Хемского района:

           Адрес: г. Туран, Пий-Хемский  район, 668510

Телефон / факс 8 (39435) 2-12-45

Архивный отдел администрации Сут-Хольский  района:

           Адрес: с. Суг-Аксы, Сут-Хольский  район, 668118

Телефон / факс 8 (39445) 2-12-71

Архивный отдел администрации Тандыского района:

           Адрес: с. Бай-Хаак, Тандынский  район, 668310

Телефон / факс 8 (39437) 2-13-41

Архивный отдел администрации Тере-Хольского района:

           Адрес: с. Кунгуртуг, Тере-Хольский  район, 667903

Телефон / факс 8 (39454) 2-02-22

Архивный отдел администрации Тес-Хемского района:

           Адрес: с. Самагалтай, Тес-Хемский   район, 668360

Телефон / факс 8 (39438) 2-18-09

Архивный отдел администрации Тоджинского района:

           Адрес: с. Тоора-Хем, Тоджинский район, 668530

Телефон / факс 8 (39450) 2-12-48

Архивный отдел администрации Улуг-Хемского района:

           Адрес: г. Шагонар, Улуг-Хемский район, 668210

Телефон / факс 8 (39436) 2-15-41

Архивный отдел администрации Эрзинского района:

           Адрес: с. Эрзин, Эрзинский  район, 668380

Телефон / факс 8 (39439) 2-24-08

Архивный отдел администрации Чаа-Хольского района:

           Адрес: с. Чаа-Хол, Чаа-Хольский  район, 668211

Телефон / факс 8 (39443) 2-12-18

Архивный отдел администрации Чеди-Хольского района:

           Адрес: п. Хову-Аксы, Чеди-Хольский  район, 668330

Телефон / факс 8 (39452) 2-23-16

Архивный отдел администрации г.Ак- Довурак Барун-Хемчикского района:

           Адрес: г. Ак-Довурак, Барун-Хемчикский район, 668040

Телефон / факс 8 (39433) 2-11-39

Приложение  № 2

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

Заявление

Директору __________________________

                          (наименование архива)

____________________________________

от __________________________________

проживающего по адресу:

_____________________________________

_____________________________________

Заявление

Прошу разрешить просмотр архивных документов в читальном зале по теме: _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Подпись, дата _________________________

Приложение  № 3

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ

                                                                                                            РАЗРЕШАЮ

  Директор ___________________

_______________________________

«____» __________________200__г.

ТРЕБОВАНИЕ

на выдачу документов

Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________

Цель и тема занятий ____________________________________________________________

№ фон- да

№ описи

№ дела

Заголовок дела

Количество

листов

Дата выдачи и расписка исследователя в получении

Дата и расписка зав. читальным залом в получении

Дата и расписка в возвращении дела в хранилище

__________________________                                                         Подпись ______________________

                 ( дата)

Приложение  № 4

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

Бланк заказа на копирование документов

                                                                                                                   РАЗРЕШАЮ

                                                                   Директор __________________________________________

                                                                                                        (название государственного архива)             

                                                                  Подпись   _________  Расшифровка подписи ___________                             

        Дата

    ЗАКАЗ_____________НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Структурное подразделение____________________________________________________________________

Фамилия заказчика____________________________________________________________________________

Адрес, телефон______________________________________________________________________________

Основание___________________________________________________________________________

                                         (запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,          _____________________________________________________________________________________

                                                                     договор, служебное задание) 

Тема________________________________________________________________________________

Количество кадров, листов ________________________Формат_____________

Тираж__________________

В соответствии с перечнем:

№

п/п

Номер

фонда

Номер

описи

Год

Номер

дело

Номера

листов с

оборотом

Кол-во

листов

Краткое содержание или указание состав документов

Примечание

   Особые отметки____________________________________________________________________

   Документы не содержат сведений ограниченного доступа

   Заказчик _________________                               ____________________________             Дата________________

                                   (подпись)                                                          (расшифровка подписи)                         

Руководитель структурного

подразделения                       ________________              ______________________               Дата____________

                                                                         (подпись)                                          (расшифровка подписи)     

Заказ принял                                    ________________              ______________________                Дата___________

                                                                        (подпись)                                 (расшифровка подписи)

Заказ получил                     ________________              ______________________                Дата___________

                                                                         (подпись)                                 (расшифровка подписи) 

Приложение  № 5

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ

                                                              Государственный архив Республики Тыва 

                                                                                                                                     Личное дело № ____

АНКЕТА

исследователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия__________________________________________________________________________

2. Имя______________________________________________________________________________

3. Отчество__________________________________________________________________________

4. Год рождения______________________________________________________________________

5. Место работы______________________________________________________________________

    Должность________________________________________________________________________

6. Образование, ученая степень и звание _________________________________________________

    __________________________________________________________________________________

7. Адрес исследователя________________________________________________________________

    № телефона ____________________________

8. Домашний ________________________________________________________________________

    № телефона ___________________________

«______»__________________________20__г.   Подпись ____________________________________

Работу по теме: _______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разрешаю _____________________________________________________________________

Директор государственного архива _______________________________________________

«______» ____________20___г.

ПОДПИСКА

Я, нижеподписавшийся, _______________________________________________________________

________________________________________________________________________ознакомился  с

Правилами работы  пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и обязуюсь их выполнять.

«_____»__________20___г.

Подпись _______________

1

                                                          Приложение  № 6

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

                                                       республики на основе документов Архивного фонда

                                                           Республики Тыва и других архивных документов»

         Лист использования документов

______________________________

       (название архива)

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № ______________ Опись № __________________ Дело № _____________________________

Заголовок дела ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата

исполь-зования

Кому выдано

фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

Приложение  № 7

      к Административному регламенту

    по предоставлению Архивным агентством

      Республики Тыва Государственной услуги

      «Обеспечение доступа к архивным документам

и организация работы пользователей в читальных залах

Государственного архива и муниципальных архивах

республики на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий Агентства

по предоставлению государственной услуги

Обращение пользователей в архив

Прием и регистрация пользователей

Рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и

заведующим муниципальным архивом

Доступ к архивным документам

Регистрация пользователей в читальном зале

Предоставление НСА

Оформление требования на выдачу архивных документов

по теме запроса пользователя

Предоставление пользователю архивных документов

Возвращение архивных документов

Предоставление государственной услуги завершено

Утвержден

приказом директора Архивного

агентства Республики Тыва

от 28 августа 2013 г. № 27

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ  РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва

Государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда

Республики Тыва и других архивных документов»

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

              Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги  «Информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга),  разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет стандарт и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее – Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с федеральными органами государственной власти, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления,  Государственным  бюджетным учреждением «Государственный архив Республики Тыва (далее - ГБУ ГА РТ), муниципальными архивами и организациями Республики Тыва при осуществлении предоставления Государственной услуги.

Круг заявителей

Заявителями на предоставление Государственной услуги являются граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения, физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).

Требования к порядку информирования о правилах предоставления

государственной услуги

Информация о месте нахождения и графике работы Агентства, способы получения информации

              1.3. Местонахождение  Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

                    Электронный адрес  Агентства: arhivtuva@mai.ru

                    сайт Агентства: www.arhivagentstvo.ru                                                                                  

                 График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00. до 13.00, в пятницу с 8.00 до 12.00.

              1.4.  Местонахождение и телефоны структурных подразделений Агентства, предоставляющих государственную услугу:

ГБУ ГА РТ – 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91. (394–22) 5-63-07; 5-64-39; факс 5-63-15.

электронный адрес: mail@gosarhivrt.ru

интернет сайт: gosarhivrt.ru

             График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00. до 13.00, в пятницу с 8.00 до 12.00.

              1.5. Информация о местонахождении, почтовых  и электронных адресах, справочных телефонах  муниципальных архивов, оказывающих непосредственное обеспечение заявителей на основе документов Архивного фонда Республики Тыва  и других архивных документов приведена в приложении № 1 к Регламенту и размещена на официальном сайте Агентства.

              1.6.  Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:

              - по письменным обращениям;

              - по телефону;

              - по электронной почте;

              - при личном обращении граждан;

              - на  официальном сайте Агентства, ГБУ ГА РТ

              -  на  Портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва

              1.7. По письменным запросам заявителей, в том числе направленным по электронной почте ответ направляется почтой или по факсу в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

              1.8. По телефону должностные лица Агентства дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения  запросов заявителей.

              1.9. Личный прием граждан осуществляется:

              - в ГБУ ГА РТ – специалистом отдела использования, информации и публикации архивных документов,   понедельник – четверг с  8-00 до 12-00 час. и с 13-00 до    17-00 час. в кабинете на первом этаже  по ул. Кечил-оола, д. 91.

              - в муниципальных архивах – заведующим муниципальным архивом, понедельник – четверг с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00.

              В случае изменения режима работы Агентства, ГБУ ГА РТ, муниципальных архивов  в целом приказом может быть установлен иной режим приема граждан.

             

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1 Государственная услуга по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда  Республики Тыва и других архивных документов» (далее – государственная услуга)

Наименование органа государственной власти,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Государственная услуга предоставляется Агентством во взаимодействии с  ГБУ ГА РТ, муниципальными архивами и организациями Республики Тыва при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов заявителей.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Результатом предоставления Государственной услуги являются:

              - информационные письма;

              - архивные справки;

              - архивные выписки;

              - архивные копии;

              - тематические перечни;

              - тематические подборки копий архивных документов;

              - тематические обзоры архивных документов;

              - ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

              - рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

              - уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации

Срок предоставления государственной услуги

              2.4. Запросы  заявителей, поступившие в Агентство, рассматриваются в течение

30 дней со дня их регистрации. В случаях направления запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления, ГБУ ГА РТ, муниципальные архивы, организации Республики Тыва  директор Агентства либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

              2.5. При поступлении запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений и уточнений, Агентство в течение 7 дней с момента их регистрации запрашивает у заявителей необходимые для его исполнения сведения.

2.6. Запросы заявителей, поступившие в ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае  направления запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, организации Республики Тыва  руководитель архива вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

              2.7. Запросы заявителей, не относящиеся к компетенции государственного органа (местного самоуправления, должностного органа) направляются в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган (соответствующему должностному лицу) в компетенцию которого входит решение поставленных в запросе вопросов, с уведомлением гражданина, направившего запрос, о переадресации запроса.

              2.8. Запросы депутатов  Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва,  связанные с реализацией прав и свобод граждан, исполняются в течение 15 дней, письма  и запросы Правительства Республики Тыва – в течение 10 дней (поставленные на контроль).

              2.9. Выдача заявителям готовых документов в ГБУ ГА РТ, муниципальных архивах, в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях Республики Тыва осуществляются в установленные ими дни и часы приема.

2.10. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих  отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.11. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

              Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ) (Российская газета 1993 г. № 237; 2009, № 7; 2008, № 267);

              Законом РСФСР от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (Опубликован в Ведомостях СНД и ВС РСФСР 31.10.1991 г. №44 ст.1428);

              Федеральным законом от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательств Российской Федерации 1997 г. № 1, ст. 8220-8235; 1997 г. № 41, ст. 4673; 2002 г. № 52 ч. 2, ст. 5288; 2003 г. № 6, ст. 549, 2003 г. № 27 ч. 1, ст. 2700;2003 г.  № 46 ч. 2, ст. 4449; 2004 г. № 27, ст. 2711; 2004 г. № 35, ст. 3607; 2007 г. № 49, ст. 6055; 2007 г. № 49, ст. 6079; 2009 г. № 29, ст. 3617; 2010 г. № 47, ст. 6032; 2011 г. № 30 ч. 1, ст. 4590, ст. 4596, № 46, ст. 6407);

              Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательств российской Федерации, 2004 г. № 43, ст. 4169; 2006 г. № 50, ст. 5280; 2007 г. № 49, ст. 6079; 2008 г. № 20, ст. 2253; 2010 г. № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; «Парламентская газета» от 27.10.2004 г. № 201, «Российская газета» от 27.10.2004 № 237);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательств Российской Федерации 2006 г. № 19, ст. 2060; 2010 г. № 27, ст. 3410, № 31,ст. 4196; «Парламентская газета» от 11.05.06 г. № 70-71, «Российская газета» от 05.05.06 г. № 95);

              Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательств Российской федерации 2006 г. № 31, ч.1, ст. 3448; 2010 г. № 31, ст. 4196; 2011 г. № 15, ст. 2038, № 30 ч. 1, ст. 4600);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти 2007 г. № 20), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893; «Российская газета, 2009 г. № 89);

Конституцией Республики Тыва от 6 мая 2001 г. («Тувинская правда», 2001 г. № 55; «Шын», 2001 г. № 55-56);

              Законом Республики Тыва  от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об архивном деле в Республике Тыва» (далее – Закон Республики Тыва № 1893 ВХ-I)

              Положением об Архивном агентстве Республики  Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики  Тыва и его структуры» («Тувинская правда», 2007 г. № 60, «Шын», 2007 г. № 107).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги

2.12. Основанием для предоставления Государственной услуги является запрос заявителя в письменной форме по почте; запрос, поступивший по электронной почте; запрос, поступивший по факсу; при личном обращении в Агентство, ГБУ ГА РТ, муниципальные архивы.

              В запросе заявителя с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. В заявлении граждане (юридические лица) должны указать следующее:

              - наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано;

              - фамилия, имя, отчество заявителя (полное наименование юридического лица);

              - почтовый адрес места жительства заявителя (юридический или фактический адрес);

              - перечень запрашиваемых сведений;

              - дата;

              - личная подпись.

Интернет - запросы заявителей  должны содержать следующие реквизиты:

              - наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

              - изложение существа обращения;

              - фамилию, имя, отчество заявителя;

              - почтовый адрес места жительства;

              - электронный адрес;

              - дату отправления письма.

              2.13. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

              Запрещается требовать от заявителя предоставлять документы и информацию или осуществлять действия, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

              2.14. При приеме граждан должностное лицо, осуществляющее прием запросов заявителей, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой информации в документах Агентства в т.ч. муниципальных архивах, ГБУ ГА РТ, о  сроках и условиях предоставления Государственной услуги, а также проверяет наличие в заявлении сведений, дающих право на получение архивных справок (выписок, копий):

              - паспортных данных заявителя;

              - данных свидетельства о браке (в случае изменения фамилии заявителя);

              - данных, подтверждающих родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке);

              - доверенности (при запросе сведений на других лиц, с целью соблюдения ограничений в использовании документов, предусмотренных архивным законодательством, если исполнение запроса заявителя требует обращения к документам, содержащим информацию конфиденциального характера).

              2.15. При  личном приеме заявителя  заполняется анкета-заявление о выдаче архивной справки (приложение № 2).

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или

отказа в предоставлении государственной услуги

              2.17.  Не подлежат рассмотрению запросы  и Интернет -запросы граждан:

              - отсутствие в запросе заявителя наименования юридического лица (для гражданина – фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя, указание темы, хронологии запрашиваемой информации;

              - запросы заявителей, не поддающиеся прочтению;

              - отсутствие у заявителей документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию;

              - запросы заявителей, содержащие ненормативную лексику, оскорбительные высказывания и угрозы.

              2.18. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)

организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

              2.19. Других услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

              2.20.  Запросы социально- правового характера, связанные с реализацией прав и социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

              2.21. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними  сроки. Исполнение такого запроса осуществляется бесплатно.

              2.22. Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется архивом в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке , установленным архивным учреждением, согласовывается заявителем.

2.23. Генеалогический запрос заявителя архив исполняет в порядке оказания платных услуг ( в том числе на основе договора). Сроки и стоимость работ определяются руководством архивных учреждений в соответствии с утверждаемыми ими прейскурантами.

Максимальный срок ожидания в очереди при подачи заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления государственной услуги

2.24. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 15 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

2.25. Запросы, поступившие на имя директора Архивного агентства, рассматриваются им непосредственно, регистрируются специалистом Агентства, после чего с резолюцией направляются в соответствующее структурное подразделение.

2.26. Запросы, поступившие на имя директора ГБУ ГА РТ регистрируются специалистом ГБУ ГА РТ в журнале регистрации запросов в течение 3 дней с момента поступления. 

2.27. В случае поступления запроса в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация их может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Требования  к помещениям, в которых  предоставляется

государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей,

размещению и оформлению визуальной, текстовой информации

о порядке предоставления таких услуг

2.28. В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды граждан.

2.29 .Место ожидания граждан оборудуется местами для сидения (кресла, диваны), столами для оформления необходимых документов, оснащается информационными стендами.

На стендах размещается следующая информация:

              - график приема граждан;

              - фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование граждан;

              - перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

              - перечень платных услуг;

              - образец заполнения заявления.

              Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.30. Показателями доступности государственной услуги являются:

А) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;

Б) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;

В) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.

2.31. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

А) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

Б) соблюдение срока получения результата государственной услуги;

В) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги)

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления

государственных услуг в электронной форме

2.32. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Агентства и ГБУ ГА РТ, на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.

2.33. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Архивного агентства РТ и ГБУ ГА РТ и на  едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

2.34. Обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса.

2.35. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных  процедур в электронной форме

              3.1. Состав административных процедур по предоставлению государственной услуги:

              - консультирование заявителей по вопросам предоставления Государственной услуги;

              -  прием и регистрация обращений (запросов), рассмотрение и передача их на исполнение;

              - анализ тематики поступивших обращений  (запросов);

              - направление по результатам рассмотрения обращений (запросов) на исполнение;

              - подготовка, оформление и направление ответов гражданам и юридическим лицам (заявителям).

              3.2.. Порядок предоставления Агентством Государственной услуги  через ГБУ ГА РТ осуществляется в соответствии с блок – схемой (приложение № 3).

Описание последовательности действий

При предоставлении государственной услуги

Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги:

              3.3. Основанием для консультирования по вопросам предоставления государственной услуги является обращение заявителя в Агентство.

              3.4 Должностное лицо ГБУ ГА РТ и заведующий муниципальным архивом, осуществляющий консультирование, устно предоставляет информацию о требуемой государственной услуге и предварительно выясняет наличие права у заявителя на получение государственной услуги, выдает заявителю бланк – заявления  обращения (запроса) для заполнения.

              3.5 Результатом выполнения административной процедуры по консультированию заявителей  является: разъяснение порядка получения государственной услуги, выдача бланка – заявления.

Прием и регистрация запросов заявителей, и передача их на исполнение

              3.6. Основанием для начала административной процедуры по приему документов являются личное обращение заявителя с запросом или поступившие в Агентство по почте, в том числе по электронной, письменные запросы)заявителей о предоставлении архивной информации;

              Запросы, поступившие на имя директора Агентства, рассматриваются им непосредственно, регистрируются специалистом Агентства, после чего с его резолюцией направляются в соответствующее структурное подразделение.

              Запросы, поступившие в Агентство от депутатов, из комитетов и комиссий  Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва, из органов исполнительной власти, рассматриваются директором Агентства в день поступления.

              3.7 Поступившие  по почте письменные запросы заявителей  на имя директора Агентства, регистрируются специалистом Агентства. Запросы поступившие на имя директора ГБУ ГА РТ регистрируются специалистом ГБУ ГА РТ в журнале регистрации запросов в течение 3 дней с момента поступления.

              3.8. При поступлении Интернет-запроса заявителя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса, в течение 3 дней  ему направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению.

Интернет- запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в общем порядке.

              3.9. При приеме запроса лично от заявителя, должностное лицо, осуществляющее прием документов в течение 10 минут устанавливает предмет обращения, личность заявителя, полномочия представителя заявителя и проверяет правильность заполнения бланка-заявления.

              3.10. После регистрации запроса, относящиеся к компетенции ГБУ ГА РТ передаются на рассмотрение директору ГБУ ГА РТ. Рассмотренные заявления с резолюцией директора ГБУ ГА РТ поступают к начальнику отдела информации, использования и публикации архивных документов ГБУ ГА РТ.

              3.11.  Начальник отдела использования, информации и публикации архивных документов в течение 3 дней со дня поступления запроса регистрирует  в базе данных «Учет запросов учреждений и заявлений граждан по вопросам наведения справок социально-правового характера», после регистрации распределяет по исполнителям.

              3.12. Запросы, поступившие в муниципальные архивы принимаются и  регистрируются  согласно п. 3.6. – 3.7. настоящего Регламента.

              3.13.Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению Государственной услуги.

              Анализ тематики поступивших запросов

              3.14. Специалисты структурного подразделения Агентства осуществляют анализ тематики поступивших запросов, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося  научно-справочного аппарата в ГБУ ГА РТ, муниципальных архивах и информационного материала. При этом определяется:

              - правомочность  получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

-              степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

              - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

              - адреса органов и организаций, куда по принадлежности следует направить запрос на исполнение.

              Направление запросов на исполнение

              3.15. По итогам анализа тематики поступивших запросов они распределяются между исполнителями.

              3.16. При необходимости Агентство направляет запросы на исполнение в соответствующие организации, муниципальные архивы.

              3.17. В случае, если исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, Агентство  направляет в соответствующие организации для исполнения копии запроса, указывая в сопроводительном письме, что ответ необходимо направить в адрес заявителя.

              Подготовка, оформление и направление ответов заявителям

              3.18. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации, муниципальные архивы, Агентство  письменно уведомляет об этом граждан (заявителей).

              3.19. В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о возможных местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

              Архивные справки, архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке Агентства, ГБУ ГА РТ, в муниципальных архивах на бланке органа местного самоуправления с обозначением названия документа «Архивная справка», «Архивная выписка» и «Архивная копия». При изготовлении ксерокопий архивных документов бланк не используется. В конце архивной справки (выписки) приводятся поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел и листов документов). В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Агентства, ГБУ ГА РТ (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения, при наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах оформляются архивные выписки. На обороте каждого листа копии проставляются поисковые данные документа.               Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью и подписью его директора или уполномоченного должностного лица.

              При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ на бланке с изложением факта и причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения.

              Отрицательные ответы, архивные справки, архивные копии, архивные выписки высылаются в адрес заявителей почтой.

              3.20.. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента

              4.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению запросов осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

              4.2. Текущий контроль за совершением действий по предоставлению Государственной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляется  директором Агентства.

              4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению Государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

              4.4. Агентство осуществляет контроль за предоставлением Государственной услуги ГБУ ГА РТ, муниципальными архивами.

              4.5. Контроль за полнотой и качеством исполнения Государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства.

              4.6. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

              4.7. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

              4.8. Для проверки полноты и качества исполнения Государственной услуги  директором Агентства  формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства.

              4.9. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

V. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий

(бездействий) Агентства, а также должностных лиц Агентства

              Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

              5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

              5.2. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

              - фамилию, имя, отчество;

              - почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

              - изложение сути жалобы;

              - личную подпись и дату.

              В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

              Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

              5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в Агентство в том числе следующих случаях:

              - нарушение срока регистрации обращения заявителя о предоставлении государственной услуги;

              - нарушение срока предоставления государственной услуги;

              - требования у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва для предоставления государственной услуги;

              - отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва для предоставления государственной услуги, у заявителя;

              - отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены  федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва;

              - затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва;

              - отказ Агентства, должностных лиц Агентства, ГБУ ГА РТ, муниципальных архивов в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Сроки рассмотрения жалобы

              5.4. Жалоба поступившая в архив подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

              Результат досудебного (внесудебного) обжалования

              5.5. Директор Агентства:

              - обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости – с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

              - вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

              - по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

              5.6. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства.

              5.7. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется по почтовому адресу, указанному в обращении и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня следующего за днем принятия решения.

              5.8. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

              Агентство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

              Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес не поддаются прочтению, ответ на жалобу не дается.

              5.9. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Агентство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством РТ

государственной услуги « Информационное

обеспечение граждан, органов государственной власти,

органов местного самоуправления, организаций

и общественных объединений на основе документов

архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»

Информация

о местонахождении, контактных телефонах Государственного архива Республики Тыва и муниципальных архивов, оказывающих непосредственно информационное обеспечение  заявителей на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва»:

Адрес: ул. Кечил-оола, 91, г. Кызыл, 667010

Телефон: 8 (39422) 5-63-07, 5-64-39

Адрес электронной почты: mail@gosarhivrt.ru.

Архивный отдел администрации Бай-Тайгинского района:

Адрес: с.Тээли Бай-Тайгинский  район, 668010

Телефон / факс 8 (39442) 2-11-58

Архивный отдел администрации Барун-Хемчикский района:

Адрес: с. Кызыл - Мажалык, Барун-Хемчикский  район, 668040

Телефон / факс 8 (39441) 2-18-61

     4.  Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:

Адрес: г.Чадан, Дзун-Хемчикский район, 668110

Телефон / факс 8 (39434) 2-12-05

Архивный отдел администрации Каа-Хемского района:

Адрес: с. Сарыг-Сеп, Каа-Хемский  район, 668410

Телефон / факс 8 (39432) 2-21-32

Архивный отдел администрации Кызылского района:

Адрес: с. Каа-Хем, Кызылский  район, 668070

Телефон / факс 8 (39422) 9-11-31

Архивный отдел администрации Монгун-Тайгинского района:

Адрес: с. Мугур-Аксы,  Монгун-Тайгинский  район, 668020

Телефон / факс 8 (39451) 2-24-17

Архивный отдел администрации Овюрского района:

Адрес: с. Хандагайты, Овюрский   район, 668130

Телефон / факс 8 (39444)2-17-33

Архивный отдел администрации Пий-Хемского района:

Адрес: г. Туран, Пий-Хемский  район, 668510

Телефон / факс 8 (39435) 2-12-45

Архивный отдел администрации Сут-Хольский  района:

Адрес: с. Суг-Аксы, Сут-Хольский  район, 668118

Телефон / факс 8 (39445) 2-12-71

Архивный отдел администрации Тандыского района:

Адрес: с. Бай-Хаак, Тандынский  район, 668310

Телефон / факс 8 (39437) 2-13-41

Архивный отдел администрации Тере-Хольского района:

Адрес: с. Кунгуртуг, Тере-Хольский  район, 667903

Телефон / факс 8 (39454) 2-02-22

Архивный отдел администрации Тес-Хемского района:

Адрес: с. Самагалтай, Тес-Хемский   район, 668360

Телефон / факс 8 (39438) 2-18-09

Архивный отдел администрации Тоджинского района:

Адрес: с. Тоора-Хем, Тоджинский район, 668530

Телефон / факс 8 (39450) 2-12-48

Архивный отдел администрации Улуг-Хемского района:

Адрес: г. Шагонар, Улуг-Хемский район, 668210

Телефон / факс 8 (39436) 2-15-41

Архивный отдел администрации Эрзинского района:

Адрес: с. Эрзин, Эрзинский  район, 668380

Телефон / факс 8 (39439) 2-24-08

Архивный отдел администрации Чаа-Хольского района:

Адрес: с. Чаа-Хол, Чаа-Хольский  район, 668211

Телефон / факс 8 (39443) 2-12-18

Архивный отдел администрации Чеди-Хольского района:

Адрес: п. Хову-Аксы, Чеди-Хольский  район, 668330

Телефон / факс 8 (39452) 2-23-16

Архивный отдел администрации г.Ак- Довурак Барун-Хемчикского района:

Адрес: г. Ак-Довурак, Барун-Хемчикский район, 668040

Телефон / факс 8 (39433) 2-11-39

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством РТ

государственной услуги « Информационное

обеспечение граждан, органов государственной власти,

органов местного самоуправления, организаций

и общественных объединений на основе документов

архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

Фамилия _____________________________________Девичья_________________________

Имя ______________________________Отчество __________________________________________

      (обязательно указать все происшедшие изменения)

Адрес ____________________________________ телефон________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Для какой цели нужна справка, какому учреждению (кому) её представить (указать адрес) (заработная плата или трудовой стаж)
_____________________________________________________________________________________________

Правильное наименование организации,

Когда трудился

На какой должности

начало

конец

Заявитель ____________________________________________________________________

(если не лично, то указать фамилию, имя, отчество, адрес)

Подпись ___________Дата заполнения _______________Срок исполнения_____________

ФИО (как в документе) _________________________________________________________

Должность  (как в документе)____________________________________________________

Месяц \ год

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1

Приложение № 3

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством РТ

государственной услуги « Информационное

обеспечение граждан, органов государственной власти,

органов местного самоуправления, организаций

и общественных объединений на основе документов

архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»

Архивная справка

__________________________________

                          (название архива)

__________________________________

                   (почтовый индекс, адрес,

__________________________________Адресат (телефон, факс)

         Архивная справка

__________________  № __________

         (дата)

на  № __________ от ______________

Основание:

Руководитель организации                    Подпись                     Расшифровка подписи

                                                                  Печать

Исполнитель

Телефон

                                                                                    ______________

Приложение № 4

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством РТ

государственной услуги « Информационное

обеспечение граждан, органов государственной власти,

органов местного самоуправления, организаций

и общественных объединений на основе документов

архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий Агентства

по предоставлению государственной услуги

Условные обозначения

Начало или завершение административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

Ситуация выбора, принятие решения

Внешний документ (передача документа)

Запрос заявителя

Начало предоставления государственной услуги: в Агентство поступил запрос

Регистрация запросов

Рассмотрение запросов директором

Передача запроса на исполнение в структурное подразделение

Анализ тематики запроса

Принятие решения о возможности исполнения запроса

Уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений

для исполнения запроса или об отсутствии запрашиваемых сведений

Направление запроса на исполнение непосредственно исполнителю

Направление заявителю архивной справки, архивной копии,

архивной выписки, ответа об отсутствии сведений

Снятие запросов с контроля

Предоставление государственной услуги завершено