О внесении изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля, утвержденный приказом Упра...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

КАБИНЕТА МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

от 28 сентября 2016 г. № 62

О внесении изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля, утвержденный приказом Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.12.2013 № 144

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан», приказываю:

1. Внести в Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля, утвержденный приказом Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - Управление) от 17.12.2013 № 144 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля», изменение, изложив его в новой прилагаемой редакции.

2. Отделу формирования, учета, хранения и выдачи документов Управления неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.

3. Начальнику отдела правовой, организационной и кадровой работы Управления (Захаренко О.Н.) обеспечить направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Татарстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника Управления                                                                      Р.Х.АХМЕТЗЯНОВ

Утвержден

приказом

Управления ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 28 сентября 2016 г. № 62

Административный регламент

предоставления государственной услуги

Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики

Татарстан по проставлению апостиля

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Административный регламент (далее - Регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - Управление) по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан (далее - государственная услуга).

1.2. Получатели государственной услуги: физические лица.

Заявитель - физическое лицо, обратившееся с заявлением о предоставлении государственной услуги.

1.3. Государственная услуга предоставляется Управлением. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела формирования, учета, хранения и выдачи документов (далее - Отдел).

1.3.1. Место нахождения Управления: 420021, г. Казань, ул. Ахтямова, д. 14. График работы по предоставлению государственной услуги:

Понедельник, вторник, среда с 9.00 до 17.00.

Пятница с 9.00 до 16.00.

Обед с 12.00 до 12.45.

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.

1.3.2. Информирование о порядке предоставления государственной услуги и ходе исполнения осуществляется Отделом по телефону: (843) 293-33-47.

1.3.3 Адрес официального сайта Управления, входящего в состав государственной информационной системы Республики Татарстан «Официальный портал Республики Татарстан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальный сайт Управления и сеть «Интернет» соответственно): http://zags.tatarsta№.ru, адрес электронной почты: zags@tatar.ru.

1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещении Управления;

2) посредством сети «Интернет»:

на официальном сайте Управления (http://zags.tatarsta№.ru);

на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru);

3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.

1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается сотрудниками Управления на официальном сайте Управления.

На информационных стендах в помещениях Управления размещается информация о государственной услуге, указанная в пунктах 1.1, 1.3.1, 2.1, 2.3, 2.4, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента.

1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года.) (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.01,2009, № 4, ст. 445, с учетом внесенных поправок);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6; «Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации», 1996, № 12);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (далее - НК РФ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст. 3340, с учетом внесенных изменений);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, № 47, ст. 5340, с учетом внесенных изменений);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179, с учетом внесенных изменений);

Федеральным законом от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 330-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 30.11.2015, № 48 (часть I), ст. 6696);

Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (далее - Указ № 601);

постановлением Правительства РФ от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации». (Собрание законодательства Российской Федерации, 6 июня 2016 г., № 23, ст. 3326);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 7 марта 2013 г. № 29 «О бюджетных полномочиях администраторов доходов федерального бюджета и главных администраторов доходов бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации» (далее - приказ Минюста РФ № 29) («Российская газета», 22.03.2013, № 62, с учетом внесенных изменений);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 марта 2014 г. № 26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации» (далее - Положение об Управлении Минюста РФ по субъекту (субъектам) РФ) («Российская газета», 26.03.2014 № 68, с учетом внесенных изменений);

Конституцией Республики Татарстан (принята на всенародном голосовании 6 ноября 1992 г.) («Республика Татарстан», 30.04.2002, № 87-88, с учетом внесенных изменений);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.11.2007 № 614 «Вопросы Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан» (далее - Положение об Управлении) («Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти», 14.11.2007, № 42, ст. 1674, с учетом внесенных изменений);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» (далее - Постановление № 880, с учетом внесенных изменений).

1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

заявление - запрос о предоставлении государственной услуги, предусмотренной пунктом 1 статьи 2 Федерального закона № 210-ФЗ;

звездочка - плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа с проставлением печати;

техническая ошибка - ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка), допущенная Управлением при проставлении апостиля;

удаленное рабочее место многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - окно приема и выдачи документов, консультирования заявителей в сельских поселениях муниципальных районов.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт, устанавливающий государственную услугу или требование

2.1. Наименование государственной услуги

Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан

ст. 5 Гаагской конвенции;

ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ;

Положение об Управлении

2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу

Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - Управление)

п. 3.3.23 Положения об Управлении

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан, или уведомление об отказе в проставлении апостиля.

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги (приложение № 1). В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке». Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

В апостиле указывается фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, должность, официальное название учреждения, выдавшего документ, указывается место (город), дата, фамилия, инициалы, должность лица, название удостоверяющего органа, номер апостиля, скрепляется печатью и подписью удостоверяющего лица

ст. 4 Гаагской конвенции

2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

При личном обращении - в день обращения заявителя.

В случае направления документов почтовым отправлением - в день получения заявления с приложенными документами.

Срок оплаты заявителем государственной пошлины не входит в срок предоставления государственной услуги.

При необходимости формирования и направления межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги - не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услуги.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ

п. 3 ст. 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

Для получения государственной услуги по проставлению апостиля заявителю необходимо представить следующие документы:

заявление (приложение № 2);

документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

документ о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, об установлении отцовства, усыновлении, о перемене имени, справки об отсутствии записи акта гражданского состояния), исходящий от органов местного самоуправления, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан (далее - органы ЗАГС) или Управления.

Бланк заявления для получения государственной услуги заявитель может получить при личном обращении в Управление. Электронная форма бланка размещена на официальном сайте Управления.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажном носителе одним из следующих способов:

лично;

заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Заявление и прилагаемые документы в электронной форме не представляются

ст.ст. 4, 5. Гаагской конвенции;

п. 2 ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Сведения, подтверждающие факт оплаты государственной пошлины плательщиком (Управление Федерального казначейства по Республике Татарстан).

Документы, подтверждающие факт оплаты государственной пошлины, заявитель вправе представить по собственной инициативе.

Способы получения и порядок представления документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов и иных организаций

п. 2 ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 210-ФЗ

2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу

Согласование государственной услуги не требуется

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1. Непредставление документа(-ов) из перечня документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента.

2. В случае если документ, предъявленный для проставления апостиля, выдан органом местного самоуправления, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния, или органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, на территории другого субъекта Российской Федерации.

3. В случае если в предъявленном заявителем документе о регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати органа ЗАГС

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС не соответствует имеющимся в Управлении образцам.

2. Предъявлено свидетельство о заключении брака, в случае, если данный брак расторгнут.

3. Содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствуют содержанию записи акта гражданского состояния.

4. Заявителем не уплачена государственная пошлина в размере, установленном пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового Кодекса Российской Федерации

2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля на одном документе уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей.

При обращении за проставлением апостиля плательщик (физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:

Наименование получателя платежа:

Управление Федерального казначейства по Республике Татарстан (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан).

Реквизиты получателя платежа:

Отделение - НБ Республика Татарстан

БИК 049205001

ИНН 1659084702

КПП 166001001

ОКТМО 92701000

Р/счет 40101810800000010001

КБК 31810805000010002110

От уплаты государственной пошлины освобождены Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается

пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

ст. 333.17 НК РФ; пп. 5 п. 1, п. 3 ст. 333.18 НК РФ;

пп.пп. 10, И, 12 п. 1,

пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК

РФ

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы, за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут.

Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена

2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля, в том числе в электронной форме

В течение трех минут в день обращения заявителя

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

Предоставление государственной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления государственной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещения в их пределах).

Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

Постановление № 880

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в удаленных рабочих местах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно коммуникационных технологий

Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

расположенность помещений Управления в зоне доступности к общественному транспорту;

наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах, порядке, сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, в сети «Интернет», на официальном сайте Управления;

доступность для инвалидов помещений, в которых ведется прием и выдача документов.

Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

соблюдение срока получения результата государственной услуги;

наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение Регламента, совершенных специалистами Управления;

количество взаимодействий заявителя со специалистами Управления:

при подаче документов, необходимых для предоставления государственной услуги, непосредственно - не более одного раза (без учета консультаций).

Продолжительность одного взаимодействия заявителя со специалистом Управления при предоставлении государственной услуги не превышает 15 минут.

Предоставление государственной услуги, включая подачу заявления на предоставление государственной услуги через многофункциональный центр, в удаленных рабочих местах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.

Информация о ходе предоставления государственной услуги может быть получена заявителем при обращении в Управление

2.16. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

Консультация может быть получена заявителем в форме личного устного обращения к должностному лицу, по телефону и (или) посредством почты (в том числе электронной - e-mail: zags@tatar.ru), через Интернет-приемную официального портала Правительства Республики Татарстан (http://zags.tatarsta№.ru).

Заявление и прилагаемые документы в электронной форме не представляются

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования

к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур (действий) в электронной форме,

а также особенности выполнения административных процедур

в многофункциональных центрах, в удаленных рабочих местах

многофункционального центра предоставления

государственных и муниципальных услуг

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:

консультирование заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;

принятие и регистрация заявления и документов;

формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля;

выдача или отправка документов заявителю.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги, представлена в приложении № 5 к настоящему Регламенту.

3.2. Консультирование заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления заявления, необходимого для предоставления государственной услуги.

3.2.1. Заявитель вправе обратиться по вопросу получения консультации о порядке предоставления государственной услуги в отдел формирования, учета хранения и выдачи документов Управления (далее - Отдел) в форме личного устного обращения к должностному лицу, по телефону и (или) посредством почты (в том числе электронной - e-mail: zags@tatar.ru), через Интернет-приемную официального портала Правительства Республики Татарстан (http://zags.tatarsta№.ru).

Начальник Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документов, необходимых для получения государственной услуги и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультация, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления заявления, необходимого для предоставления государственной услуги.

3.3. Принятие и регистрация заявления.

3.3.1. При обращении заявителя лично:

Начальник Отдела проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента.

В случае отсутствия замечаний начальник Отдела осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений (приложение № 3).

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, начальник Отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением причин возврата документов.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех минут в день обращения заявителя.

Результат процедур: принятые документы, регистрационная запись в журнале регистрации заявлений или возвращенные заявителю документы.

3.3.2. После проверки представленных документов начальник Отдела в случае, если заявитель не представил документы, подтверждающие оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги по собственной инициативе, формирует с использованием программно-технических средств и направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) запрос:

о предоставлении сведений об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги в Управление Федерального казначейства по Республике Татарстан.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления о предоставлении государственной услуги.

Результат процедур: направленный в электронной форме межведомственный запрос.

3.3.3. Специалистами поставщиков данных на основании запросов, поступивших через СМЭВ, предоставляются запрашиваемые документы (информация) или направляется уведомление об отсутствии документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - уведомление об отказе) в порядке, установленном законодательством.

3.3.4. Начальник Отдела осуществляет проверку документов на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента, а также на основании полученных через СМЭВ сведений, либо документов, представленных заявителем по собственной инициативе:

принимает решение о проставлении апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния или об отказе в проставлении апостиля и информирует заявителя о принятом решении с использованием способа связи, указанного в заявлении;

проставляет штамп «апостиль» на документе или на отдельном листе бумаги в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Регламента или готовит уведомление об отказе в проставлении апостиля;

регистрирует документ с проставленным апостилем в журнале учета проставления апостиля (приложение № 4) или вносит реквизиты уведомления об отказе в проставлении апостиля в журнал регистрации заявлений (приложение № 3);

выдает заявителю под подпись документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля с указанием причин отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:

при предъявлении заявителем документов, подтверждающих оплату государственной пошлины по собственной инициативе - в течение 15 минут в день обращения заявителя;

после получения сведений в рамках СМЭВ - в течение 15 минут в порядке очередности, в день прибытия заявителя.

Результат процедур: документ с проставленным апостилем, выданный заявителю, или уведомление об отказе в проставлении апостиля.

3.4. Предоставление государственной услуги при поступлении заявления по почте.

3.4.1. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию корреспонденции (далее - специалист Отдела), при поступлении заявления и документов:

осуществляет прием заявления и документов;

регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений (в электронном виде);

направляет заявление и документы начальнику Отдела для рассмотрения.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления и документов.

Результат процедур: принятые, зарегистрированные и направленные начальнику Отдела заявление и документы.

3.4.2. Начальник Отдела осуществляет:

проверку представленных документов на наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, а также на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента;

проставление штампа «апостиль» на документе или на отдельном листе бумаги в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Регламента;

регистрацию документа в реестре апостилей (приложение № 4).

Если от заявителя не поступило документов, подтверждающих оплату государственной пошлины, осуществляются процедуры, предусмотренные подпунктами 3.3.2 и 3.3.3 настоящего Регламента.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, начальник Отдела готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:

при предъявлении заявителем документов, подтверждающих оплату государственной пошлины по собственной инициативе - в день получения заявления и документов;

после получения сведений в рамках СМЭВ - в день получения ответа на запрос.

Результат процедур: документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.3. Специалист Отдела:

направляет заказным письмом документ с проставленным апостилем по адресу, указанному заявителем в обращении, либо уведомление об отказе в проставлении апостиля с указанием причин отказа.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля, направленные по адресу заявителя.

3.5. Исправление технической ошибки.

3.5.1. Переоформление апостиля осуществляется в связи с устранением технических ошибок (описок, опечаток, грамматических или арифметических ошибок), допущенных в апостиле, проставленном ранее и выданном заявителю. В этом случае заявитель представляет следующие документы:

заявление об исправлении технической ошибки (описок, опечаток, грамматической или арифметической ошибки) (приложение № 6);

документ, выданный заявителю как результат государственной услуги, в котором содержится техническая ошибка (описки, опечатки, грамматическая или арифметическая ошибка).

3.5.2. Заявление об исправлении технической ошибки (описок, опечаток, грамматической или арифметической ошибки) в сведениях, указанных в документе, являющемся результатом государственной услуги, подается заявителем лично, либо почтовым отправлением.

Переоформление апостиля осуществляется в соответствии с пунктами 3.2-3.4 настоящего Регламента без оплаты заявителем государственной пошлины.

3.6. Государственная услуга через многофункциональные центры, удаленные рабочие места в многофункциональных центрах не предоставляется.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами, осуществляется заместителем начальника Управления.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержание жалобы на действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур является проведение проверки:

ведения делопроизводства;

соответствия результатов рассмотрения документов требованиям законодательства (настоящего Регламента);

соблюдения сроков и порядка приемов документов;

соблюдения сроков и порядка выдачи результатов при предоставлении государственной услуги.

Периодичность проведения проверок носит плановый характер (осуществляется на основании плана работы Управления) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.2. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, признанные виновными, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности Управления при предоставлении государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления государственной услуги.

5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ

(БЕЗДЕЙСТВИЯ) УПРАВЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ

ЛИЦ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, действия (бездействия) Управления, должностного лица, либо государственного служащего Управления, участвующих в предоставлении государственной услуги, в досудебном порядке.

Жалобы на решения, действия (бездействия) специалистов Управления подаются на имя начальника Управления.

Жалобы на решения, принятые начальником Управления подаются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан и (или) Кабинет Министров Республики Татарстан.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан;

6) требование от заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан;

7) отказ Управления, его должностного лица, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в Управление в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», через Интернет-приемную портала Правительства Республики Татарстан, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба получателей государственной услуги должна содержать следующую информацию:

наименование Управления, должностного лица Управления либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, его должностного лица либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, его должностного лица либо государственного гражданского служащего.

5.5. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

5.6. Жалоба подписывается лично либо лицом, действующим от имени заявителя.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в Управлении принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

ОБРАЗЕЦ

ПОДШИВКИ К УДОСТОВЕРЯЕМОМУ ДОКУМЕНТУ ОТДЕЛЬНОГО

ЛИСТА С ПРОСТАВЛЕННЫМ АПОСТИЛЕМ

Первая сторона

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                           APOSTILLE * АПОСТИЛЬ                         │

│                (CO№VE№TIO№ DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 -              │

│                 ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)               │

│                                                                        │

│ 1. Российская Федерация                                                │

│ Настоящий официальный документ                                         │

│ 2. Подписан __________________________________________                 │

│                                  (фамилия)                             │

│ 3. Выступающим в качестве ____________________________________________ │

│ ______________________________________________________________________ │

│                               (должность)                              │

│ 4. Скреплен печатью / штампом ________________________________________ │

│ ______________________________________________________________________ │

│                    (официальное название учреждения)                   │

│                                                                        │

│                            УДОСТОВЕРЕНО                                │

│ 5. В городе ___________________       6. _______________               │

│                                          (дата цифрами)                │

│ 7. ___________________________________________________________________ │

│                    (фамилия, должность лица,                           │

│ ______________________________________________________________________ │

│                    название удостоверяющего органа)                    │

│ 8. За №                                                                │

│ 9. Место печати                           10. Подпись                  │

│ ____________________                      __________________           │

│                                                                        │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

вторая сторона

                           Печать

                           Всего пронумеровано, прошнуровано

                           и скреплено печатью _____________ листов

                           ______________________________________________

                           (дата и подпись лица, проставляющего апостиль)

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

                                       В Управление ЗАГС Кабинета

                                       Министров Республики Татарстан

                                       от ________________________________

                                              фамилия, имя, отчество

                                       проживающего(-ей) по адресу _______

                                       ___________________________________

                                       документ, удостоверяющий личность

                                       серия _________ № _________________

                                       выдан _____________________________

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу проставить штамп «апостиль» на свидетельстве /справке/

__________________________________________________________________________

                 вид документа, серия, номер, дата выдачи

    выданном _____________________________________________________________

                   наименование органа ЗАГС, выдавшего документ

    на ___________________________________________________________________

       фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого оформлен документ

    страна представления _________________________________________________

    О готовности документа прошу известить меня

__________________________________________________________________________

                            (способ извещения)

    ____________________________    (________________________________)

    (дата)             (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ

№ п/п

Дата приема заявления

Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя

Краткое содержание обращения

Результат рассмотрения обращения

Подпись исполнителя

Подпись заявителя

Приложение № 4

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

РЕЕСТР АПОСТИЛЕЙ

№ п/п

Дата проставления апостиля

Наименование документа, на который проставляется апостиль, фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего документ

Фамилия, имя, отчество лица (лиц), в отношении которого (-ых) составлен документ

Подпись предъявителя документа

Приложение № 5

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги Управлением ЗАГС

Кабинета Министров

Республики Татарстан

по проставлению апостиля

      Заявитель

┌────────────────────────────────────────┐  ┌───────────┐

│    Подает заявление и представляет     │  │Заявление и│

│    документы в соответствии с п. 2.5   ├─>│ документы │

│         настоящего Регламента          │  └──┬────────┘

└────────────────────────────────────────┘     │

                    ┌─При личном обращении ────┴──При поступлении обращения───────────────────┐

                    │                                   по почте                              │

                    │                        /\                                               │

                    │                       /  \                                              │       ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐

  Начальник Отдела \/                      /    \                          Специалист Отдела \/       │  Заявление и  │ │Проверяет документы│

┌──────────────────────────┐              /      \                            ┌──────────────────┐  ┌>│   документы   ├>│    на наличие     │

│    Проверяет наличие     │             /        \                           │   Принимает и    ├──┘ └───────────────┘ │   оснований для   │

│  оснований для отказа в  │            /          \                          │   регистрирует   │                      │     отказа в      │

│    приеме документов,    │           /  Документы \                         │   заявление и    │                      │  предоставлении   │

│  предусмотренных п. 2.8  ├─────────>/ соответствуют\                        │    документы     │                      │  государственной  │

│  настоящего Регламента   │          \ требованиям  /                        │  в день получения│                      │      услуги,      │

└──────────────────────────┘           \            /                         └──────────────────┘                      │  предусмотренных  │

                                        \          /                                                                    │ п. 2.9 настоящего │

                                         \        /                                                                     │    Регламента     │

                                          \      /                                                                      └─────────┬─────────┘

                                           \    /                                                                       /\        │

                                            \  /                                                                       /  \       │

                    ┌──да────────────────────\/───нет                                                                 /    \      │

                    │                               │                                                                /      \     │

  Начальник Отдела \/                               │                                                               /        \    │

┌──────────────────────────┐                        │                                                              /          \   │

│ Принимает и регистрирует │          Начальник     │                                                             / Документы  \  │

│  заявление и документы   │           Отдела      \/                                                            / соответствуют\ │

│                  3 минуты│       ┌─────────────────────┐   ┌───────────────────┐                               \  требованиям /<┘

└────────┬─────────────────┘       │Уведомляет заявителя │   │   Возвращенные    │                                \            /

         │                         │о наличии препятствий├──>│    документы с    │                                 \          /

         │                         │   для регистрации   │   │объяснением причин │                          ┌──да───\        /─нет─┐

        \/                         │      заявления      │   └───────────────────┘                          │        \      /      \/

┌───────────────────┐              └─────────────────────┘                                                  │         \    /┌──────────────┐

│Принятые документы,│                                                                     Начальник Отдела \/          \  / │Уведомление об│

│  регистрационная  │                                                                      ┌────────────────────────┐   \/  │   отказе в   │

│ запись в журнале  │                                                                      │Определяет необходимость│       │ проставлении │

└────────┬──────────┘                                                                      │ запроса сведений через │       │   апостиля,  │

         │                                                                                 │        систему         ├──┐    │ направленное │

         │                                                                                 │   межведомственного    │  │    │   заявителю  │

         │                               /\                                                │      электронного      │  │    └──────────────┘

         └────────────┐                 /  \                                               │     взаимодействия     │  \/

                      │                /    \        ┌───────────────────┐                 └────────────────────────┘  /\

Начальник Отдела    \/               /      \───да─>│ Начальник Отдела  │                                            /  \

┌──────────────────────────┐         /        \      │ направляет запрос │  ┌──────────────┐                         /    \

│ Определяет необходимость │        /Необходимо\     └──────────┬────────┘  │   Запрос о   │                        /      \

│  запроса сведений через  │──────>/ запросить  \               │           │предоставлении│                       /        \

│систему межведомственного │       \   сведения /               └──────────>│   сведений   │                      /Необходимо\

│       электронного       │        \          /                            └─────┬────────┘                     /  запросить \

│      взаимодействия      │   нет───\        /                                   │                              \  сведения  /

└──────────────────────────┘    │     \      /                                    │             ┌───────нет───────\          /──да───┐

Начальник Отдела              \/      \    /                           ┌─────────┘             │                  \        /       \/

┌──────────────────────────────────┐    \  /┌───────────────────────┐   │                       │                   \      /┌─────────────────┐

│ Принимает решение о проставлении │     \/ │Специалисты поставщиков│   │      Начальник Отдела\/                    \    / │    Начальник    │

│     апостиля или об отказе в     │        │  данных обрабатывают  │   │        ┌──────────────────┐                 \  /  │Отдела направляет│

│     проставлении апостиля и      │        │запрос и предоставляют │<──┘        │   Проставляет    │                  \/   │      запрос     │

│ информирует заявителя о принятом │        │     сведения или      │            │   апостиль на    │                       └───────┬─────────┘

│ решении. Проставляет апостиль на │        │    уведомление об     │            │    документе,    │                               │

│документе, регистрирует документ в│        │  отсутствии сведений  │            │   регистрирует   │                               │

│       журнале или готовит        │        └──────┬────────────────┘            │документ в журнале│                               │

│     уведомление об отказе в      │<──┐           │                             │  в день получения│                              \/

│проставлении апостиля с указанием │   │           │                             │       заявления и│┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐

│          причин отказа           │   │           │                             │        документов││   Специалисты    │ │     Запрос о     │

│                          15 минут│   │           │                             └──────────────┬───┘│поставщиков данных│<┤  предоставлении  │

└────────┬─────────────────────────┘   │           \/                                           │    │   обрабатывают   │ │     сведений     │

         │                             │ ┌───────────────────┐                                  │    │     запрос и     │ └──────────────────┘

        \/                             └─┤   Сведения или    │                Специалист Отдела\/    │  предоставляют   │

┌──────────────────────────┐             │  уведомление об   │                   ┌──────────────────┐│   сведения или   │

│   Выданный документ с    │             │отсутствии сведений│                   │    Направляет    ││  уведомление об  │

│ проставленным апостилем  │             └───────────────────┘                   │    документ с    ││    отсутствии    │

│или уведомление об отказе │                                                     │  проставленным   ││     сведений     │  Начальник Отдела

│ в проставлении апостиля  │                                                     │   апостилем по   │└────────┬─────────┘┌────────────────────┐

└──────────────────────────┘                                                     │адресу, указанному│         │          │Проставляет апостиль│

                                                                                 │   заявителем в   │         │          │   на документе,    │

                                                                                 │обращении заказным│         │          │    регистрирует    │

                                                                                 │     письмом      │         └─────────>│ документ в журнале │

                                                                                 │  в день получения│                    │     или готовит    │

                                                                                 │       заявления и│                    │   уведомление об   │

                                                                                 │        документов│                    │      отказе в      │

                                                                                 └──────────────┬───┘┌──────────────────┐│    проставлении    │

                                                                                                │    │   Направленный   ││апостиля с указанием│

                                                                                                │    │   специалистом   ││   причин отказа    │

                                                                                               \/    │ Отдела заявителю ││    в день получения│

                                                                                 ┌──────────────────┐│    документ с    ││    ответа на запрос│

                                                                                 │   Направленный   ││  проставленным   │└─────┬──────────────┘

                                                                                 │заявителю документ││  апостилем или   │      │

                                                                                 │ с проставленным  ││  уведомление об  │<─────┘

                                                                                 │    апостилем,    ││     отказе в     │

                                                                                 │   направленный   ││   проставлении   │

                                                                                 │    заявителю     ││     апостиля     │

                                                                                 └──────────────────┘└──────────────────┘