О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 20 ФЕВРАЛЯ 2014 ГОДА № 1 "О КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" "



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 августа 2017 г. № 9

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 20 ФЕВРАЛЯ 2014 ГОДА № 1 "О КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Внести в приказ Архивного управления Ленинградской области от 20 февраля 2014 года № 1 "О коллегии Архивного управления Ленинградской области" следующие изменения:

в приложении 1 (Положение о коллегии Архивного управления Ленинградской области) пункт 5.10 изложить в следующей редакции: "5.10. Решения Коллегии в виде выписок из протокола заседания Коллегии рассылаются секретарем Коллегии всем заинтересованным лицам в течение семи рабочих дней после заседания Коллегии.";

в приложении 2 (Регламент работы коллегии Архивного управления Ленинградской области):

пункт 2.3 дополнить новым абзацем шестым следующего содержания: "- представляет на очередном заседании Коллегии информацию, подготовленную по результатам контроля исполнения решений Коллегии, принятых на предыдущих заседаниях;";

пункт 3.11 изложить в следующей редакции: "3.11. Протокол заседания Коллегии с приложением всех материалов представляется на рассмотрение председателя Коллегии в течение 5 рабочих дней после заседания.";

пункт 3.13 изложить в следующей редакции: "3.13. Решения Коллегии направляются членам Коллегии и участникам заседания в виде выписок из протокола заседания Коллегии по форме согласно приложению 1. Образец выписки из протокола заседания Коллегии Управления приведен в приложении 2. Образец выписки из протокола расширенного заседания Коллегии Управления приведен в приложении 3. Выписка из протокола подписывается председателем Коллегии (либо его заместителем) и секретарем Коллегии. На основании решения Коллегии при необходимости принимается правовой акт Управления.";

дополнить приложениями 1 - 3 согласно приложению к приказу.

Начальник управления

А.Савченко

ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу

Архивного управления

Ленинградской области

от 29.08.2017 № 9

Приложение 1

к Регламенту работы коллегии...

Герб Ленинградской области

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания коллегии

Архивного управления Ленинградской области

__________________________

№ ________________

Место проведения

Председательствующий

Заместитель председательствующего

Секретарь

Присутствовали члены коллегии:

Приглашенные:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. СЛУШАЛИ:

РЕШИЛИ:

...

2. СЛУШАЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель коллегии

И.О.Фамилия

Секретарь коллегии

И.О.Фамилия

Приложение 2

к Регламенту работы коллегии...

Герб Ленинградской области

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания коллегии

Архивного управления Ленинградской области

__________________________

№ ___________________

Место проведения

Председательствующий - Фамилия Имя Отчество

Заместитель председательствующего - Фамилия Имя Отчество

Секретарь - Фамилия Имя Отчество

Присутствовали члены коллегии: Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество, ...

Приглашенные:

должность Фамилия Имя Отчество;

должность Фамилия Имя Отчество;

...

должность Фамилия Имя Отчество.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

3.

1. СЛУШАЛИ: <*>

И.О. Фамилия

РЕШИЛИ:

1.1. Архивному управлению Ленинградской области: (ГКУ ЛОГАВ; муниципальным архивам Ленинградской области) <**>

1.1.1. Текст решения.

1.1.2. Текст решения.

...

4. СЛУШАЛИ: <*>

И.О. Фамилия

РЕШИЛИ:

4.3. Архивному управлению Ленинградской области: (ГКУ ЛОГАВ; муниципальным архивам Ленинградской области) <**>

4.3.1. Текст решения.

4.3.2. Текст решения.

Председатель коллегии

И.О.Фамилия

Секретарь коллегии

И.О.Фамилия

--------------------------------

<*> В выписку включаются только те вопросы, которые напрямую касаются органа, в отношении которого приняты решения Коллегии.

<**> Указывается тот орган, который назначен ответственным за исполнение решений, принятых Коллегией.

Приложение 3

к регламенту работы коллегии...

Герб Ленинградской области

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

расширенного заседания коллегии

Архивного управления Ленинградской области

__________________________

№ ___________________

Место проведения

Председательствующий - Фамилия Имя Отчество

Заместитель председательствующего - Фамилия Имя Отчество

Секретарь - Фамилия Имя Отчество

Присутствовали члены коллегии: Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество, ...

Приглашенные: 20 человек.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О представлении к награждению Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия - представил характеристики на:

- должность Фамилия Имя Отчество;

- должность Фамилия Имя Отчество.

РЕШИЛИ:

1.1. Текст решения.

1.2. Текст решения.

Голосовали: "за" - единогласно.

Председатель коллегии

И.О.Фамилия

Секретарь коллегии

И.О.Фамилия