Об утверждении показателей эффективности и результативности деятельности государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» и перечня критериев и пока...



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 августа 2020 года

№

14

Об утверждении  показателей эффективности и результативности деятельности государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» и  перечня критериев и показателей эффективности и результативности деятельности государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» и его директора

(в ред. приказа Архивного управления Ленинградской области от 10.09.2020 № 16)

             

         В целях реализации постановления Правительства Ленинградской области от 30 апреля 2020 года № 262 «Об утверждении Положения о системах оплаты труда в государственных  учреждениях Ленинградской области по видам экономической деятельности и признании утратившими силу полностью или частично отдельных постановлений Правительства Ленинградской области» приказываю:

  1. Утвердить показатели эффективности и результативности деятельности государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2. Установить, что значения показателей эффективности и результативности деятельности государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – ГКУ ЛОГАВ) устанавливаются распоряжением Архивного управления Ленинградской области на следующий год в срок  не позднее 31 декабря текущего года.

     3. Утвердить:

- форму отчёта о выполнении значений показателей эффективности                    и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ  за месяц/квартал согласно приложению 2 к настоящему приказу;

- форму отчёта о выполнении значений показателей эффективности                     и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ за год согласно приложению 3    к настоящему приказу;

- форму отчёта об исполнении ГКУ ЛОГАВ значений показателей качества выполнения государственных услуг за месяц согласно приложению 4                  к настоящему приказу.

     4.              Установить следующие сроки предоставления отчётов ГКУ ЛОГАВ           в Архивное управление Ленинградской области:

- месячного отчёта о выполнении показателей качества выполнения государственных услуг – до 27 числа отчётного периода (отчёт за декабрь до 19 декабря);

- месячного/квартального отчёта о выполнении показателей эффективности и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ – до 27 числа последнего месяца отчётного периода, (отчёт за 4 квартал до 19 декабря);

- годового отчёта о выполнении показателей эффективности                       и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ – до 26 декабря.

     5. Утвердить перечень критериев и показателей эффективности                       и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ и его директора согласно приложению 5 к настоящему приказу.

5.1. Утвердить критерии депремирования директора по итогам работы учреждения согласно приложению 6 к настоящему приказу.

(п. 5.1. введен приказом Архивного Управления Ленинградской области от 10.09.2020 № 16)

     6. Признать утратившим силу приказ Архивного управления  Ленинградской области от 27 мая 2016 года № 9 «Об утверждении критериев и показателей эффективности и результативности деятельности государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»                и директора государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»».

      7. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела  формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области.

Начальник управления                             М.П.                                   А. Савченко

Приложение 1 

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 05.08.2020г.№ 14

Показатели эффективности и результативности деятельности

государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» т

1. Критерии качества предоставления государственных услуг:

1.1. Услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим           и генеалогическим запросам»

Наименование показателя

Единица

измерения

Целевое значение показателя

1. Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

2. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

1.2. Услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права»

Наименование показателя

Единица

измерения

Целевое значение показателя

1. Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

2. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

1.3. Услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих                    их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии  с действующим законодательством Российской Федерации»

Наименование показателя

Единица

измерения

Целевое значение показателя

1. Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

2. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

1.4. Услуга «Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале»

Наименование показателя

Единица

измерения

Целевое значение показателя

Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

2. Критерии выполнения значений показателей эффективности и результативности деятельности государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»:

Наименование показателя

Единица измерения

Хранение архивных документов и архивных фондов

1. Физико-химическая и техническая обработка документов, вт.ч.:

1.1. Дезинфекция

1.2. Реставрация документов

1.3. Переплёт

ед.хр.

ед.хр./лист

ед.хр./лист

ед.хр.

2. Проверка наличия и состояния документов

ед.хр.

3. Нумерация листов в делах

лист

4. Проверка нумерации листов в делах

лист

4.1. Проверка нумерации листов в делах на оцифровку

лист

5. Картонирование дел

ед. хр.

6. Шифровка дел

ед. хр.

7. Перемещение дел внутри архивохранилища

коробка/ед.хр.

7.1. Выдача/прием дел сотрудникам

ед.хр.

8. Обеспыливание

коробка/ед. хр.

9. Выявление и описание особо ценных дел (ОЦД)

- просмотрено заголовков в описях

- просмотрено дел

- выявлено документов

заголовков

ед.хр.

докум.

10. Создание страхового фонда документов

- на бумажной основе

- фотодокументов

ед.хр./кадр

ед.хр./кадр

11. Выявление уникальных документов

- просмотрено

- выявлено

ед.хр.

документ

12. Выверка учётных документов

фондов

13. Ведение Программного комплекса «Архивный фонд»:

- фонд

- опись

- ед. хр.

единица

единица

единица

Комплектование архивными документами и архивными фондами

14. Приём документов:

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

ед.хр.

ед. хр./докум.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед.  учета/ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

15. Экспертиза ценности документов:

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

просмотрено/выделено к уничтожению

ед.хр.

ед. хр./докум.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

ед.хр.

16. Согласование на ЭПК архива:

- инструкций по делопроизводству

- номенклатур дел

-положений об архиве/ЭК

- описей дел управленческих документов

- описей дел личного происхождения

- описей дел научно-технической документации

- описей дел фотодокументов

- описей дел видеодокументов

- описей дел электронных документов

- описей дел по личному составу

- актов о неисправимых повреждениях документов

инструкция

заголовок

положение

заголовок

заголовок

заголовок

заголовок

заголовок

заголовок

заголовок

заголовок

Развитие научно-справочного аппарата

17. Научное описание документов:

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

ед.хр.

ед. хр./докум.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

18. Усовершенствование и переработка описей дел

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

ед.хр.

ед. хр./докум.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

ед. учета/ед.хр

19. Каталогизация документов

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

ед.хр.

ед. хр./докум.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед. учета/ед.хр.

ед. учета/ед.хр

20. Составление тематических карточек на документы, в том числе в электронном виде:

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

21. Индексирование составленных карточек систематического каталога в соответствии с разработанной системой ЕКДИ

карт.

22. Вливание тематических карточек в каталоги:

- управленческих

- личного происхождения

- по личному составу

- научно-технической документации

- фотодокументов

- видеодокументов

- электронных документов

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

карт.

23. Ввод информации с карточек систематического каталога

карт.

24. Составление

- исторических справок

- аннотаций

справка

аннотация

25. Количество записей в тематических базах данных:

- генеалогия

- наградная картотека

- ПИК «Архивы Ленинградской области»

единиц

единиц

единиц

26. Сканирование архивных документов

лист

Использование архивных документов и архивных фондов

27. Подготовка информационных материалов

информация

28. Исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

единиц

29. Исполнение запросов по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографических и генеалогических

единиц

30. Исполнение запросов о подтверждении права на землю и иные имущественные права

единиц

31. Количество копий, сделанных по запросам пользователей

единиц

32. Количество консультаций о местонахождении архивных документов

единиц

33. Количество дел, выданных в читальный зал

- подлинники

- электронные копии

ед.хр.

34. Количество посещений читального зала

посещение

35. Количество пользователей читальным залом

человек

36. Количество пользователей архивной информацией

человек

37. Количество выставок

единиц

38. Количество посещений выставок, в т.ч.

- стационарных (в зданиях архива),

- совместные (на иных площадках, выездные).

- в сети Интернет (портал, соцсети)

человек

39. Количество электронных выставок

единиц

40. Количество статей, публикаций архивных документов

единиц

41. Количество радио- и телепередач

единиц

42. Количество сборников архивных документов

сборник

объем стр.

тираж

43. Количество организованных и проведённых государственным архивом мероприятий

единиц

44. Количество информационных, научных, культурно-досуговых, социально-значимых, просветительских мероприятий (фестивали, конкурсы, творческие встречи, проекты, научные конференции), в которых государственный архив принял участие

единиц

45. Ввод заголовков (занесение в базу данных КАИСА информации об изданиях НСБ госюархива)

- на русском языке,

- на иностранном языке

заголовок

Приложение 2

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 05.08. 2020 № 14

Отчёт о выполнении значений показателей эффективности и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ

за ____________месяц/квартал ______года по состоянию на _______________________

№ п/п

Наименование

показателей

Единица измерения

Значение, утвержденное на год

Выполнение показателей

Объём

работ

за ___ мес./кв.

Объём выпол-ненных

работ

за ___ мес./кв.

%

Причина

невыполнения

Источник информации о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

   7

8

       9

1. Хранение  архивных документов и архивных фондов

1.1.

Физико-химическая и техническая обработка документов (в том числе):

ед.хр.

Дезинфекция

ед.хр/лист.

Реставрация документов

ед.хр./лист

Переплёт

ед.хр.

1.2.

Проверка наличия и состояния документов

ед.хр.

1.3.

Нумерация листов в делах

лист

1.4.

Проверка нумерации листов в делах

лист

1.4.1

Проверка нумерации листов в делах на оцифровку

лист

1.5.

Картонирование дел

ед. хр.

1.6.

Шифровка дел

ед. хр.

1.7.

Перемещение дел внутри архивохранилища

коробка/

ед.хр.

1.7.1

Выдача/прием дел сотрудникам

ед.хр.

1.8.

Обеспыливание

коробка/

ед.хр.

1.9.

Выявление и описание особо ценных дел (ОЦД):

- просмотрено заголовков в описях

заголовков.

- выявлено документов

Докум.

- просмотрено дел

ед.хр.

1.10.

Создание страхового фонда документов:

- на бумажной основе

ед.хр./кадр

- фотодокументов

ед.хр./кадр

1.11.

Выявление уникальных документов:

- просмотрено

ед. хр.

- выявлено

докум.

1.12.

Выверка учётных документов

фондов

1.13.

Ведение Программного комплекса «Архивный фонд»:

- фонд

единица

- опись

      единица

- ед. хр.

      единица

2. Комплектование архивными документами и архивными фондами

2.1.

Приём документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

-научно-техническойдокументации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

2.2.

Экспертиза ценности документов:

ед.хр.

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

-научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

просмотрено/выделено к уничтожению

ед. хр.

2.3.

Согласование на ЭПК архива:

- инструкций по делопроизводству

инструкция

- номенклатур дел

заголовок

-положений об архиве/ЭК

положений

- описей дел управленческих документов

заголовок

- описей дел личного происхождения

заголовок

- описей дел научно-технической документации

заголовок

- описей дел фотодокументов

заголовок

- описей дел видеодокументов

заголовок

- описей дел электронных документов

заголовок

- описей дел по личному составу

заголовок

- актов о неисправимых повреждениях документов

заголовок

3. Развитие научно-справочного аппарата

3.1.

Научное описание документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-техническо документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.2.

Усовершенствование и переработка описей дел:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической

- документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.3.

Каталогизация документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.4.

Составление тематических карточек на документы, в том числе в электронном виде:

- управленческих

карт.

- личного происхождения

карт.

- по личному составу

карт.

-научно-технической документации

карт.

- фотодокументов

карт.

- видеодокументов

карт.

- электронных документов

карт.

3.5.

Индексирование составленных карточек систематического каталога в соответствии с разработанной системой ЕКДИ

карт.

3.6.

Вливание тематических карточек                  в каталоги

- управленческих

карт.

- личного происхождения

карт.

- по личному составу

карт.

- научно-технической

документации

карт.

- фотодокументов

карт.

- видеодокументов

карт.

- электронных документов

карт.

3.7.

Ввод информации с карточек систематического каталога

карт.

3.8.

Составление:

- исторических справок

справка

- аннотаций

аннотация

3.9.

Количество записей в тематических базах данных:

- генеалогия

единиц

- наградная картотека

единиц

- ПИК «Архивы Ленинградской области»

единиц

3.10.

Сканирование архивных документов

лист

4. Использование архивных документов и архивных фондов

4.1.

Подготовка информационных материалов

информация

4.2.

Исполнение запросов, связанных                    с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

единиц

4.3.

Исполнение запросов по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографических и генеалогических

единиц

4.4.

Исполнение запросов о подтверждении права на землю и иные имущественные права

единиц

4.5.

Количество копий по запросам пользователей

единиц

4.6.

Количество консультаций о местонахождении архивных документов

единиц

4.7.

Количество дел, выданных в читальный зал

- подлинники

- электронные копии

ед.хр.

4.8.

Количество посещений читального зала

посещение

4.9.

Количество пользователей читальным залом

человек

4.10.

Количество пользователей архивной информацией

человек

4.11.

Количество выставок

единиц

4.12.

Количество посещений выставок, в т.ч.:

- станционарные (в зданиях архива),

- совместные (на иных площадках, выездные)

- в сети Интернет (портал, соцсети)

человек

4.13.

Количество электронных выставок

единиц

4.14.

Количество статей, публикаций архивных документов

единиц

4.15.

Количество радио- и телепередач

единиц

4.16.

Количество сборников архивных документов

сборник

объем стр.

тираж

4.17.

Количество организованных и проведённых государственным архивом мероприятий

единиц

4.18.

Количество информационных, научных, культурно-досуговых, социально-значимых, просветительских мероприятий (фестивали, конкурсы, творческие встречи, проекты, научные конференции), в которых государственный архив принял участие

единиц

4.19.

Ввод заголовков (занесение в базу данных КАИСА информации об изданиях НСБ гос.архива)

- на русском языке

- на иностранном языке

заголовков

              Директор ГКУ ЛОГАВ

(подпись)

(расшифровка подписи)

м.п.

Приложение 3

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 05.08. 2020  № 14

Отчёт о выполнении значений показателей эффективности и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ

за _____________год

№ п/п

Наименование показателей

Единица измерения

Значение, утвержденное на год

Выполнение показателей

Объём выполненных работ за

___ год

%

Причина

невыполнения

Источник информации         о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Хранение архивных документов и архивных фондов

1.1.

Физико-химическая и техническая обработка документов (в том числе):

Дезинфекция

ед.хр./лист

Реставрация документов

ед.хр./лист

Переплёт

ед.хр.

1.2.

Проверка наличия и состояния документов

ед.хр.

1.3.

Нумерация листов в делах

лист

1.4.

Проверка нумерации листов в делах

лист

1.4.1

Проверка нумерации листов в делах на оцифровку

лист

1.5.

Картонирование дел

ед. хр.

1.6.

Шифровка дел

ед. хр.

1.7.

Перемещение дел внутри архивохранилища

коробка/

ед.хр.

1.7.1

Выдача/прием дел сотрудникам

ед.хр.

1.8.

Обеспыливание

коробка/

ед.хр.

1.9.

Выявление и описание особо ценных дел (ОЦД):

- просмотрено заголовков в описях

заголовков.

- выявлено документов

Докум.

- просмотрено дел

ед.хр.

1.10.

Создание страхового фонда документов:

- на бумажной основе

ед.хр./кадр

- фотодокументов

ед.хр./кадр

1.11.

Выявление уникальных документов:

- просмотрено

ед. хр.

- выявлено

докум.

1.12.

Выверка учётных документов

фондов

1.13.

Ведение Программного комплекса «Архивный фонд»:

- фонд

единица

- опись

единица

- ед. хр.

единица

2. Комплектование архивными документами и архивными фондами

2.1.

Приём документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

2.2.

Экспертиза ценности документов:

ед.хр.

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

просмотрено/выделено к уничтожению

ед. хр.

2.3.

Согласование на ЭПК архива:

- инструкций по делопроизводству

инструкция

- номенклатур дел

заголовок

-положений об архиве/ЭК

положений

- описей дел управленческих документов

заголовок

- описей дел личного происхождения

заголовок

- описей дел научно-технической документации

заголовок

- описей дел фотодокументов

заголовок

- описей дел видеодокументов

заголовок

- описей дел электронных документов

заголовок

- описей дел по личному составу

заголовок

- актов о неисправимых повреждениях документов

заголовок

3. Развитие научно-справочного аппарата

3.1.

Научное описание документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.2.

Усовершенствование и переработка описей дел:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.3.

Каталогизация документов:

- управленческих

ед.хр.

- личного происхождения

ед.хр./докум.

- по личному составу

ед.хр.

- научно-технической документации

ед.хр.

- фотодокументов

ед. хр.

- видеодокументов

ед. уч./ед.хр.

- электронных документов

ед. уч./ед.хр.

3.4.

Составление тематических карточек           на документы, в том числе в электронном виде:

- управленческих

карт.

- личного происхождения

карт.

- по личному составу

карт.

- научно-технической документации

карт.

- фотодокументов

карт.

- видеодокументов

карт.

- электронных документов

карт.

3.5.

Индексирование составленных карточек систематического каталога в соответ-ствии с разработанной системой ЕКДИ

карт.

3.6.

Вливание тематических карточек в каталоги:

- управленческих

карт.

- личного происхождения

карт.

- по личному составу

карт.

- научно-технической документации

карт.

- фотодокументов

карт.

- видеодокументов

карт.

- электронных документов

карт.

3.7.

Ввод информации с карточек систематического каталога

карт.

3.8.

Составление:

- исторических справок

справка

- аннотаций

аннотация

3.9.

Количество записей в тематических базах данных:

- генеалогия

единиц

- наградная картотека

единиц

- ПИК «Архивы Ленинградской области»

единиц

3.10.

Сканирование архивных документов

лист

4. Использование архивных документов и архивных фондов

4.1.

Подготовка информационных материалов

информация

4.2.

Исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

единиц

4.3.

Исполнение запросов по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографических и генеалогических

единиц

4.4.

Исполнение запросов о подтверждении права на землю и иные имущественные права

единиц

4.5.

Количество копий по запросам пользователей

единиц

4.6.

Количество консультаций о местонахождении архивных документов

единиц

4.7.

Количество дел, выданных в читальный зал

- подлинники

- электронные копии

ед.хр.

4.8.

Количество посещений читального зала

посещение

4.9.

Количество пользователей читальным залом

человек

4.10.

Количество пользователей архивной информацией

человек

4.11.

Количество выставок

единиц

4.12.

Количество посещений выставок, в т.ч.:

- стационарные (в зданиях архива),

- совместные (на иных площадках, выездные),

- в сети Интернет (портал, соцсети)

человек

4.13.

Количество электронных выставок

единиц

4.14.

Количество статей, публикаций архивных документов

единиц

4.15.

Количество радио- и телепередач

единиц

4.16.

Количество сборников архивных документов

сборник

объем стр.

тираж

4.17.

Количество организованных и проведённых государственным архивом мероприятий

единиц

4.18.

Количество информационных, научных, культурно-досуговых, социально-значимых, просветительских мероприятий (фестивали, конкурсы, творческие встречи, проекты, научные конференции), в которых государственный архив принял участие

единиц

4.19.

Ввод заголовков (занесение в базу данных КАИСА информации об изданиях НСБ гос.архива):

- на русском языке

- на иностранном языке

заголовков

Директор ГКУ ЛОГАВ

(подпись)

(расшифровка подписи)

м.п.

                                                                                                                                                                                         Приложение 4

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 05.08.2020 № 14

Отчёт об исполнении ГКУ ЛОГАВ значений показателей качества выполнения государственных услуг за __________ 20___года по состоянию на _____________

                                                         ( месяц)

Наименование показателя качества государственной услуги

Единица

измерения

Целевое значение показателя

Значение показателя качества государственной услуги за ______

Примечание[1]

Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам

1.1 Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

1.2 Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

2. Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права

2.1. Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

2.2. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

3. Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

3.1. Доля случаев предоставления услуги в установленные сроки

процент

100

3.2. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

4. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале

4.1. Доля обоснованных жалоб к общему количеству заявлений о получении государственной услуги

процент

0

Директор ГКУ ЛОГАВ

                                                                          (подпись)                                       (расшифровка подписи)

                                      м.п.

                                                                       

Приложение 5

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 05.08.2020  № 14

Перечень критериев и показателей эффективности и результативности деятельности ГКУ ЛОГАВ и его директора

№ п/п

Целевые показатели эффективности и результативности деятельности учреждения

(единица измерения)

Критерии оценки показателя

Период представления отчетности

(месяц/квартал/ год)

1

Выполнение утвержденных Учреждению показателей качества выполнения государственных услуг

(ед.)

Выполнение, утвержденных  показателей, за отчетный период без отклонений (за исключением объективных причин).

Ежемесячно

2

Своевременное и качественное представление отчета об исполнении плана (государственного задания) и показателей эффективности и результативности деятельности Учреждения

(ед.)

Отсутствие случаев несвоевременного представления и(или) искажения ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении показателей (результатов). В расчете показателей указываются дата представления и номер сопроводительного письма.

Ежемесячно,квартал,год

3

Своевременное и качественное выполнение поручений Управления

(ед.)

Доля исполненных в срок поручений и указаний Управления от общего числа поручений и указаний в отчетном периоде.

Ежемесячно

4

Своевременное и качественное представление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджета

Отсутствие случаев несвоевременного представления и(или) искажения ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджета (указываются перечень форм отчетности и дата представления в Управление)

квартальная, годовая

5

Отсутствие случаев нарушений бюджетного законодательства, выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами

Наличие (отсутствие) в отчетном периоде обоснованных замечаний уполномоченных органов по результатам проверок. В расчете показателя указываются наименование контрольного мероприятия, выявленное нарушение, сопровождается копией акта.

6

Своевременное размещение актуальной информации о плановой и фактической деятельности учреждения на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях в сети Интернет www.bus.gov.ru

Наличие (отсутствие) нарушений порядка и сроков размещения информации, установленных - Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.07.2011 №86н. В расчете показателя указывается перечень информации, размещенной в отчетном периоде с приложением отчетов с сайта www.bus.gov.ru

сайт www.bus.gov.ru

7

Отсутствие обоснованных нарушений законодательства в сфере закупок товаров (работ, услуг), выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами

Наличие (отсутствие) обоснованных нарушений законодательства в сфере закупок товаров (работ, услуг), выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами. В расчете показателя указываются наименование контрольного мероприятия, выявленное нарушение, сопровождается копией акта.

8

Отсутствие кредиторской (неурегулированной) задолженности

( руб.)

Наличие (отсутствие) кредиторской (неурегулированной) задолженности, по которой истек срок оплаты в соответствии с заключенными договорами. В расчете показателя указываются количество контрагентов и сумма.

квартальная

19

Исполнение бюджета(%)

Исполнение учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам нарастающим итогом с начала года по состоянию: на 1 апреля - не менее 20%; на 1 июля - не менее 45%; на 1 октября - не менее 70%

период

110

Исполнение кассового плана по расходам областного бюджета Ленинградской области

Исполнение учреждением кассового плана  нарастающим итогом с начала года: ежемесячно - не менее 80%

Ежемесячно

111

Сохранение среднего размера заработной платы в размере 100% от среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Ленинградской области (руб.)

Достижение (недостижение) среднего размера заработной платы  в размере 100% от среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Ленинградской области. В расчете указывается средний размер заработной платы

Ежемесячно

112

Соблюдение норм трудового законодательства (ед.)

Наличие (отсутствие) фактов нарушений норм трудового законодательства. В расчете показателя указываются факты нарушений.

квартальная,

113

Исполнение плана по доходам от оказания платных услуг (%)

Исполнение учреждениями плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам (в части платных услуг) нарастающим итогом с начала года по состоянию:  на 1 января года, следующего за отчетным, - не менее 100%.

годовая

114

Доля стоимости заключенных государственных контрактов (договоров) в совокупном годовом объеме  закупок, предусмотренных планом - графиком, нарастающим итогом с начала года

Исполнение учреждением  плана-графика  нарастающим итогом с начала года: на 1 октября - не менее 80%

квартальная

115

Обеспечение своевременной и полной уплаты платежей, налогов по всем уровням бюджета

Наличие (отсутствие) фактов решений налогового органа о взыскании с Учреждения налога, сбора, страхового взноса, пеней и штрафов

квартальная, годовая

Приложение

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от «10» сентября 2020 года № 16

Приложение 6

к приказу Архивного управления

Ленинградской области

от 5 августа 2020 года № 14

Критерии депремирования директора по итогам работы учреждения (*)

№ п/п

Наименование показателя

Периодичность оценки

Корректирующий коэффициент депремирования

Порядок расчета

1

Своевременное размещение актуальной информации о плановой и фактической деятельности учреждения на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях в сети Интернет www.bus.gov.ru

Ежемесячно

10%

Размер стимулирующих выплат снижается на 10 %, если в течение отчетного периода учреждением было допущено неполное и (или) несвоевременное размещения сведений об учреждении на сайте bus.gov.ru (независимо от количества выявленных нарушений)

2

Выполнение утвержденных Учреждению показателей качества выполнения государственных услуг

Ежемесячно

10%

Размер стимулирующих выплат снижается на 10% в случае невыполнения одного из утвержденных  показателей по предоставлению государственных услуг  за отчетный период  (за исключением случаев невыполнения в силу объективных причин) 

3

Выполнение утвержденных значений показателей эффективности и результативности деятельности

Ежемесячно, год

15%

Размер стимулирующих выплат снижается на 15% в случае невыполнения 3-х и более из утвержденных  показателей за отчетный период (за исключением случаев невыполнения в силу объективных причин)

4

Своевременное представление отчета  о выполнении показателей эффективности и результативности деятельности Учреждения  и отчета о выполнении Учреждением  показателей качества  предоставления государственных услуг и

Ежемесячно, ежеквартально, год

10%

Размер стимулирующих выплат снижается на 10 %, в случае наличия случаев несвоевременного представления ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.

5

Исполнение бюджета(%)

Ежеквартально

10%, 20%

При исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам нарастающим итогом с начала года по состоянию:  на 1 июля -  менее 45%; на 1 октября -  менее 70% размер стимулирующих выплат снижается на 10 %; по состоянию:  на 1 июля -  менее 40%; на 1 октября -  менее 65% размер стимулирующих выплат снижается на 20 %

6

Исполнение кассового плана по расходам областного бюджета Ленинградской области

Ежемесячно

10%, 20%

При исполнении учреждением кассового плана  нарастающим итогом с начала года: ежемесячно - менее 80% размер стимулирующих выплат снижается на 10 %; менее 75%   размер стимулирующих выплат снижается на 20 %

7

Сохранение среднего размера заработной платы в размере 100% от среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Ленинградской области

Ежемесячно

5%

Размер стимулирующих выплат снижается на 5 % при недостижении среднего размера заработной платы  в размере 100% от среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Ленинградской области

8

Исполнение плана по доходам от оказания платных услуг

год

10%

Размер стимулирующих выплат снижается на 10 % при исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам (в части платных услуг) по состоянию:  на 1 января года, следующего за отчетным, -  менее 100%.

9

Нарушение сроков исполнения документов (поручений Управления) в отчетном периоде

Ежемесячно

2% за каждый выявленный факт

Размер стимулирующих выплат снижается на 2 % за каждый выявленный факт нарушения сроков исполнения документов в отчетном периоде

10

Своевременное и качественное представление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджета (в течение отчетного периода)

Ежемесячно,

ежеквартально, год

2% за каждый факт нарушения

Размер стимулирующих выплат снижается на 2 % при выявлении каждого факта нарушения сроков предоставления отчетности (бухгалтерской (бюджетной)) в течение отчетного периода

11

Доля стоимости заключенных государственных контрактов (договоров) в совокупном годовом объеме  закупок, предусмотренных планом - графиком, нарастающим итогом с начала года

Ежеквартально

10%, 20%

При исполнении учреждением  плана-графика  нарастающим итогом с начала года: на 1 октября -  менее 80% размер стимулирующих выплат снижается на 10 %; менее 75%   размер стимулирующих выплат снижается на 20 %

12

Отсутствие кредиторской (неурегулированной) просроченной задолженности

Год

10%

Размер стимулирующих выплат снижается  на 10 % при наличии у учреждения просроченной кредиторской задолженности (кроме судебно-оспариваемой) на 1 число периода, следующего за отчетным годом

(*) суммарное снижение стимулирующих выплат по всем критериям депремирования не может превышать 100%

[1] В примечание указывается причина невыполнения утверждённого целевого значения показателя.